PROGRAM PENDAMPINGAN PENGAWAS SEKOLAH TAHUN 2023

(1)

PROGRAM

PENDAMPINGAN PENGAWAS SEKOLAH TAHUN 2023

Dra.Hj.Masayu Nadra.MM NIP 196411021990022001

PEMBINA TK.1/ IV/B

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

2023

(2)

HALAMAN PENGESAHAN

Program Pendampingan Tahun 2023 disusun sebagai Pedoman Pengawas Sekolah dalam Melaksanakan Tugas di Wilayah Binaan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan

Disahkan oleh:

Disahkan di : Palembang Pada Tanggal : 1 Januari 2023.

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan,

Drs.H.RIZA FAHLEVI, M.M.

NIP. 196304091988031007

Koordinator Pengawas Sekolah Kota Palembang,

Drs. H Muslim Niham M.Pd NIP .196809011997031003

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan karunia Nya yang telah memungkinkan penyusunan "Perencanaan Pendampingan 2023" ini dapat diselesaikan dengan sukses. Perencanaan pendampingan ini penulis susun sebagai panduan bagi dalam menjalankan tugas pokok, yaitu melaksanakan fungsi pengawasan melalui kegiatan pendampingan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran di satuan pendidikan. Terdapat empat siklus dalam rencana ini, yaitu (1) Perencanaan Pendampingan Satuan Pendidikan, (2) Pendampingan terhadap Perencanaan Program Satuan Pendidikan, (3) Pendampingan terhadap Pelaksanaan Program Satuan Pendidikan, dan (4) Pelaporan Pendampingan.

Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan perencanaan pendampingan tahun 2023 ini. Khususnya, penulis berterima kasih kepada Kepala Dinas Pendidikan Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan, Asosiasi Pengawas Sekolah Indonesia (APSI) yang telah mengawal proses transformasi peran Pengawas Sekolah, Koordinator Pengawas Sekolah, Kepala sekolah, para pendidik, dan tenaga kependidikan di sekolah binaan yang memberikan kontribusi positif dalam mendukung transformasi peran Pengawas Sekolah di era Merdeka Belajar. Penulis juga mengharapkan saran dan kritik dari sejawat untuk meningkatkan kesempurnaan perencanaan pendampingan di masa mendatang.

Semoga perencanaan pendampingan ini dapat menjadi panduan yang bermanfaat bagi Pengawas Sekolah dalam menjalankan tugas pokok sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Palembang, 1 Juni 2023 Pengawas sekolah, Penulis

(4)

A. PERENCANAAN PENDAMPINGAN SATUAN PENDIDIKAN

Kegiatan perencanaan pendampingan dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Menganalisa Data Rapor Pendidikan

a. Mengidentifikasi indikator Profil Pendidikan, dengan cara memeriksa daftar indikator profil pendidikan yang berlaku untuk setiap Satuan Pendidikan dampingan.

b. Mengumpulkan Data Rapor Pendidikan dari setiap Satuan Pendidikan dampingan

c. Mengorganisasikan Data Rapor Pendidikan yaitu menyusun data rapor pendidikan dalam format yang mudah dibaca dan dipahami.

d. Menganalisis Data, yaitu melakukan analisis data dengan membandingkan hasil rapor pendidikan dengan indikator-indikator profil pendidikan yang telah ditetapkan, dan mengidentifikasi tren atau pola yang muncul dalam data dan memperhatikan perbedaan antara hasil yang diharapkan dan yang sebenarnya di sekolah binaan.

e. Merencanakan tindakan perbaikan yang spesifik untuk setiap Satuan Pendidikan dampingan.

2. Mengidentifikasi tingkat kapasitas Satuan Pendidikan: mengidentifikasi tingkat kapasitas dengan memperhatikan Capaian pembelajaran dan tata kelola dominan pada level terbatas (merah)/ moderat (kuning)/ memadai (hijau) berdasarkan analisis rapor pendidikan Satuan Pendidikan di semua sekolah binaan, seperti berikut.

Tabel 1. Kapasistas Satuan Pendidikan Dampingan Berdasarkan Analisis Rapor Pendidikan Tahun 2023

Kode Capaian Pembelajaran dan Tata Kelola

Kapasitas Satuan Pendidikan Dampingan

SMAN 21 SMAN 14 SMAS BINA

CIPTA

SMAS ALAM KI MAROGAN

A.1 ³ ³ ² ¹

A.2 ² ² ¹ ¹

A.3 ³ ³ ³ ³

D.1 ² ³ ² ³

(5)

D.2 ¹ ¹ ¹ ¹

D.3 ² ³ ² ²

D.4 ³ ³ ³ ³

D.6 ³ ³ ² ³

D.8 ³ ³ ³ ³

D.10 ³ ³ ² ³

E.1 ¹ ² ² ¹

E.2 ¹ ¹ ² ¹

E.3 ² ² ² ²

E.5 ² ² ² ²

Jumlah 31 34 29 29

Rata-rata ^2,2 ^2,4 ^2,1 ^2,1

Kesimpulan ^Moderat ^Moderat ^Moderat ^Moderat

Catatan: 3 (Baik/Memadai), 2 (Sedang/moderat), 1 (Kurang/terbatas)

A.1 (literasi), A.2 (Numerasi), A.3 (Karakter), D.1 (Kualitas pembelajaran), D.2 (Refleksi dan perbaikan pembelajaran oleh guru), D.3 (Kepemimpinan instruksional), D.4 (Iklim keamanan sekolah), D.6 (Iklim kesetaraan gender), D.8 (Iklim kebhinekaan), E.1 (Partisipasi warga sekolah), E.2 (Proporsi pemanfaatan sumber daya sekolah untuk peningkatan mutu), E.3 (Pemanfaatan TIK untuk pengelolaan anggaran), E.5 (Program dan kebijakan sekolah)

Berdasarkan Tabel 1 disimpulkan kapasistas satuan pendidikan dampingan pada Tabel 2 berikut.

Tabel 2. Kesimpulan Kapasitas Satuan Pendidikan Dampingan Nama Satuan

Pendidikan Dampingan

Temuan Hasil Rapor Pendidikan

Identifikasi Tingkat Kapasitas

SMAN 21 Palembang Capaian pembelajaran dan tata kelola dominan pada level moderat (warna kuning)

Kapasitas sedang

SMAN 14 Palembang Capaian pembelajaran dan tata kelola dominan pada level moderat (warna kuning)

Kapasitas sedang

SMAS Hasanah

Kebajikan

Capaian pembelajaran dan tata kelola dominan pada level moderat (warna kuning)

Kapasitas rendah

SMAS Alam Ki Marogan Capaian pembelajaran dan tata kelola dominan pada level moderat (warna kuning)

Kapasitas rendah

3. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan utamanya jika mengalami kendala akses rapor pendidikan.

(6)

4. Mengumpulkan informasi dari laporan hasil pendampingan sebelumnya.

Kegiatan ini dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekolah, yaitu bulan Maret 2023, Juni 2023, September 2023, dan Desember 2023. Masing-masing hasil pendampingan dimasukkan ke dalam format Tabel 3 berikut.

Tabel 3. Informasi Hasil Pendampingan Tri Wulan Ke- 1/Ke-2/Ke-3/Ke-4

No Tanggal Satuan

Pendidikan Siklus Hasil Rekomendasi Tindak Lanjut 1

2 3 4

Keterangan Siklus:

1 : Perencanaan Pendampingan

2 : Pendampingan terhadap Perencanaan Program Satuan Pendidikan 3 : Pendampingan terhadap Pelaksanaan Program Satuan Pendidikan 4 : Pelaporan Pendampingan

5. Mengidentifikasi tingkat kesadaran perubahan satuan pendidikan Berdasarkan hasil Tabel 3 diinterpretasikan untuk menetapkan tingkat kesadaran perubahan satuan pendidikan ke dalam Tabel 4 berikut.

Tabel 4. Tingkat Kesadaran Perubahan Satuan Pendidikan Satuan Pendidikan

Tingkat Kesadaran Perubahan Satuan Pendidikan Berkembang (*) Berdaya (*)

SMAN 21 Palembang V

SMAN 14 Palembang V

SMA Bina Cipta V

SMA Alam Ki Marogan V Keterangan (*):

1. Berkembang menunjukkan minimal 1 indikator berikut:

 Guru dan tenaga kependidikan belum sadar akan kebutuhan terhadap perubahan

 Belum menyadari atau belum mengakui kelemahan Satuan Pendidikan.

 Belum bersedia mengalokasikan waktu untuk mengikuti pertemuan yang sudah disepakati dengan perhatian penuh.

 Belum bersedia atau keberatan melakukan perubahan perilaku, kebiasaan dan program Satuan Pendidikan.

2. Berdaya menunjukkan minimal 1 indikator

(7)

 Guru dan tenaga kependidikan menunjukkan komitmen nyata dalam melakukan perubahan.

 Mengakui aspek kelemahan sekolah sebagaimana adanya.

 Bersedia mengalokasikan waktu, disiplin hadir dan memberi perhatian penuh selama mengikuti pertemuan yang sudah disepakati

 Bersedia melakukan perubahan perilaku, kebiasaan dan program sekolah disertai bukti pendukung yang memadai.

6. Menentukan pendekatan pendampingan.

Berdasarkan Tabel 2 dan 4 selanjutnya menetapkan pendekatan pendampingan, seperti pada Tabel 5 berikut.

Tabel 5. Pendekatan Pendampingan Satuan Pendidikan Dampingan Tingkat Kesadaran

Perubahan Kapasitas Satuan Pendidikan Dampingan

Rendah Sedang Tinggi

Berkembang SMAS Alam KI

Marogan SMAS Hasanah Kebajikan

Berdaya SMAN 21 Palembang

SMAN 14 Palembang Catatan:

1. Warna biru kapasitas tinggi dan kesadaran berkembang pendekatan pendampingannya pemicu perubahan

2. Warna kuning kapasitas sedang dan kesadaran berdaya pendekatan pendampingannya penguatan perubahan

3. Warna hijau kapasitas tinggi dan kesadaran berdaya pendekatan pendampingannya perubahan berkelanjutan

7. Menyusun prioritas rencana pendampingan satuan pendidikan, kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan hasil Tabel 5 yang dijabarkan Tabel 6 berikut.

Tabel 6. Prioritas Rencana Pendampingan Skala

Prioritas Satuan Pendidikan Dampingan

Pendekatan

Pendampingan Dasar Pertimbangan 1 SMAN 21 Penguatan

perubahan

• Kapasitas sedang dan kesadaran berdaya. Secara proses pengawas terlibat mengerjakan aktivitas perubahan atau memberikan contoh nyata, dalam hal ini tentang penerapan asesmen awal atau diferensiasi pembelajaran.

• Tujuannya mengenali dan menguatkan penggerak perubahan hingga

mendapatkan bukti dan praktik baik perubahan

2 SMAN 14 Penguatan • Kapasitas sedang dan kesadaran

(8)

perubahan berdaya. Secara proses pengawas terlibat mengerjakan aktivitas perubahan atau memberikan contoh nyata, dalam hal ini tentang penerapan asesmen awal atau diferensiasi pembelajaran.

3 SMAS

HASANAH KEBAJIKAN

Penguatan perubahan

4 SMAS ALAM

KI

MAROGAN

Penguatan perubahan

B. PENDAMPINGAN TERHADAP PERENCANAAN PROGRAM SATUAN PENDIDIKAN

Kegiatan pendampingan terhadap perencanaan program satuan pendidikan dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Mengunjungi satuan pendidikan dampingan untuk merencanakan program dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam proses penyusunan program sekolah.

2. Menyusun rencana pendampingan berdasarkan skala prioritas masing- masing satuan pendidikan dampingan, seperti pada Tabel 7 berikut.

Tabel 7. Deskripsi Kegiatan Pendampingan Perencanaan Program Skala

Prioritas

Satuan Pendidikan Dampingan

Pendekatan Pendampingan

Deskripsi Kegiatan Pendampingan yang Dilakukan

1 SMAN 21 Penguatan

perubahan

Mendampingi Kepala Sekolah dalam penyusunan rencana program Satuan Pendidikan yang berfokus pada

peningkatan kualitas pembelajaran.

2 SMAN 14 Penguatan Mendampingi Kepala Sekolah dalam

(9)

perubahan penyusunan rencana program Satuan Pendidikan yang berfokus pada

3 SMAS

HASANAH KEBAJIKAN

Penguatan perubahan

4 SMAS ALAM

KI MAROGAN Penguatan perubahan

C. PENDAMPINGAN TERHADAP PELAKSANAAN PROGRAM SATUAN PENDIDIKAN

Pada tahap ini yang dilakukan adalah berikut.

1. Memilih Strategi Pendampingan dan Strategi Umpan Balik pelaksanaan program satuan pendidikan yang disesuaikan dengan kebutuhan, rencana prioritas program, dan dasar pertimbangan yang sebelumnya telah terpetakan, seperti pada Tabel 8 berikut.

Tabel 8. Pilihan Strategi Pendampingan dan Strategi Umpan Balik

Sekolah Pendekatan Strategi Tujuan

I II

SMAN 21 Penguatan

perubahan Consulting Fasilitatin g

Memberikan

rekomendasi berdasarkan hasil analisis untuk pengembangan

organisasi SMAN 14 Penguatan

perubahan Consulting Fasilitatin g

Memberikan

organisasi SMAS

HASANAH KEBAJIKA N

Pemicu perubahan Consulting Coaching Memberikan

organisasi SMAS

ALAM KI MAROGAN

Perubahan

berkelanjutan Fasilitatin

g - Membantu Satuan

Pendidikan mengambil keputusan kelompok atau organisasi

(10)

2. Memberikan ‘Umpan Balik Pembangkit’ kepada Kepala Sekolah pada sekolah prioritas I agar menemukan bukti adanya persoalan di masing- masing sekolah dan menilai kondisinya secara akurat

3. Mengajak Kepala Sekolah menyadari adanya persoalan perihal proses pembelajaran serta menemukan solusi atas persoalan tersebut.

4. Memberikan ‘Umpan Balik Penyemangat’ kepada Kepala Sekolah prioritas II dan III agar para Kepala Sekolah tersebut terbantu dalam mengenali perubahan yang telah dicapai sejauh ini, serta mengidentifikasi kebutuhan perubahan yang akan dijangkau.

5. Membantu Kepala Sekolah menyadari kemajuan-kemajuan yang telah dicapai serta menemukan area-area yang bisa diperbaiki ke depan.

6. Mengajak Kepala Sekolah tersebut menyadari adanya persoalan perihal proses pembelajaran serta menemukan solusi atas persoalan tersebut.

7. Memberikan strategi ‘Umpan Balik Pembentuk’ kepada Kepala Sekolah dimana sekolah sudah berkapasitas tinggi dengan tingkat kesadaran perubahan berdaya.

8. Mengajak Kepala Sekolah tersebut merefleksikan praktik baik yang sudah atau mengarah pada standar hal ini bertujuan membantu para Kepala Sekolah semakin menguasai keterampilan tertentu dalam mencapai suatu sasaran atau standar tertentu.

D. LAPORAN PENDAMPINGAN

Laporan ini terbagi ke dalam tri wulan 1 sd 4 (Januari sd Maret, April sd Juni, Juli sd September, dan Oktober sd Desember). Adapun kegiatannya sebagai berikut.

(11)

1. Menyusun laporan dan melaporkan hasil Pendampingan yang telah dilakukan.

2. Hal-hal yang dilaporkan adalah meliputi berikut.

a. kondisi sebelum dan sesudah pelaksanaan Pendampingan;

b. evaluasi atas pelaksanaan Pendampingan; dan

c. rekomendasi dukungan yang diperlukan dari Dinas yang membidangi pendidikan sesuai kewenangannya dalam rangka percepatan implementasi Kurikulum Merdeka terhadap sepuluh satuan pendidikan dampingan.

3. Membuat video praktik baik yang berasal dari hasil refleksi atas pelaksanaan pendampingan yang sudah dilakukan dan dipublikasikan dalam Platform Merdeka Mengajar.

4. Berikut adalah laporan tri wulan pertama.