PROGRAM PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
SMKN 2 KEC. GUGUAK TAHUN 2024
SMKN 2 KEC.GUGUAK
TAHUN 2024
LEMBAR PENGESAHAN
SMKN 2 GUGUAK TAHUN 2024
Ampang Gadang, Januari 2024 Mengesahkan Wakil Sarpras
ASVETINIUS, M.Pd Dra. Dwi Supriyatiningsih NIP. 19750417 200003 1 002 NIP. 19681017 199702 2 001
BAB I PENDAHULUAN
A. DASAR
1. Surat Keputusan Kepala SMKn 2 Guguak Nomor 800/554.a/SMKN 2 GG/I/2023 tentang pembagian tugas guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, guru pembimbing dan konseling, wali kelas dan guru pembina tahun Pelajaran 2023/2024.
2. Surat keputusan kepala SMKN 2 Kec. Guguak Nomor : 800/776.a/SMK.02 GG/XII-2021 tanggal 20 Juli 2022 tentang penetapan wakil kepala sekolah.
3. Bahwa dalam memperlancarkan pelaksanaan tugas kepala sekolah, maka wakil kepala dipandang perlu menyusun kerja tahunan sebagai pedoman kerja untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah.
4. Undang-undang No 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud
Sebagai Pedoman kerja wakil urusan rasrana dan prasarana dalam melaksankan tugas dan tanggung jawabnya pada tahun 2024.
2. Tujuan
a. Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga dapat mencapai tujuan yang optimal.
b. Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala sekolah dalam menetapkan kebijakan serta langkah–langkah pengembangan sekolah selanjutnya.
c. Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang tugas wakasek urusan sarana dan prasarana.
C. RUANG LINGKUP DAN SASARAN 1. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja tahunan, selama tahun 2024 Wakil Kepala Sekolah urusan sarana prasarana adalah:
a. Program Umum
b. Program Khusus
c. Program Jangka Pendek d. Program Jangka Panjang 2. Sasaran
Sasaran dari program kerja kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah untuk membantu tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses belajar mengajar di SMKN 2 Guguak.
BAB II
PROGRAM KERJA
Di dalam Penyusunan program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana dan Prasarana dapat kami kemukan sebagai berikut:
A. Program Umum
1. Membantu tugas Kepala Sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan sekolah sehari-hari terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana.
2. Menyediakan, mengatur, memelihara sarana dan prasarana sekolah dengan pelaksanaan kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tentu saja hal ini tidak lepas dari pengawasan Kepala Sekolah.
3. Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara sekolah (guru, karyawan, maupun siswa) akan pentingnya pentingnya kesadaran diri untuk ikut memelihara keindahan dan kebersihan lingkungan sekolah sebagai unsur ketahanan diri.
4. Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada/diadakan, serta mengganti atau memperbaiki sarana prasarana yang rusak.
5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
6. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah 7. Mengelola daalam pembiayaan alat-alat dan bahan pelajaran.
8. Menyusun laporan pelaksanaan urusan Sarana dan Prasarana.
B. Program Khusus
Program Khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi:
1. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah secara teratur dengan meningkatkan kinerja karyawan petugas kebersihan.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam menyelenggarakan sekolah seperti alat tulis menulis (ATK), Alat/bahan kebersihan, bahan/alat praktek PBM, alat olah raga, buku dan sebagainya.
3. Mencatat dan mengawasi penggunaan sarana prasarana sekolah secara teratur
agar setiap saat bisa dilakukan pengawasan dan pemantauan.
4. Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah agar mereka bisa bekerja secara efektif dan efisien menjaga kebersihan dan kenyaman lingkungan sekolah dan mampu menunjang menunjang penyelenggaraan sekolah sesuai dengan tugasnya masing-masing.
5. Mengikutsertakan guru, tendik serta siswa agar ikut memelihara sarana dan prasarana yang ada di sekolah, begitu juga menjaga kebersihan, keindahan dan kenyaman sekolah dan lingkungannya.
6. Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang labor/bengkel, ruang TU, ruang guru dan ruang kepala sekolah setiap harinya.
7. Mengkoordinir kebersihan taman, halaman sekolah, mushola, dapur, perpustakan WC dan ruangan lainnnya.
C. Program Jangka Pendek
1. Di bidang kebersihan dan keindahan, meliputi:
a. Kebersihan dan keindahan di dalam dan di luar ruangan yang ada di sekolah dilakukan dengan cara:
Meningkatkan peran serta tenaga kebersihan sekolah.
Setiap kelas melaksankan tugas piket untuk membersihkan kelasnya setelah jam pembelajaran.
Ruang guru, ruang TU serta ruangan kepala sekolah dibersihkan oleh petugas kebersihan sesuai tupoksinya masing-masing.
Membersihkan selasar dan halaman oleh petugas kebersihan setiap pagi dan sore sesuai tupoksinya masing-masing.
Membersihkan halaman depan dan belakang kelasnya oleh masing- masing kelas.
Melaksankan goro ruton untuk membersihkan dan menata taman Toga Sekolah.
Melaksanakan kegiatan sedekah sampah secara rutin.
2. Kebersihan Kamar Kecil/WC
Kebersihan kamar kecil/WC dijaga dengan cara:
a. Setiap siswa dan warga sekolah wajib menjaga kebersihan kamar kecil dan WC.
b. Setiap harinya petugas kebersihan akan rutin memelihara kebersihan kamar kecil/ WC agar tidak ada bau yang mengganggu dan sampah yang berserakan di dalam Wc yang bisa mengganggu saluran sanitasi sekolah.
c. Menyediakan pembalut yang dipakai dengan sistem pakai ganti di WC perempuan.
d. Menyediakan sabun cuci tangan di ruangan kamar kecil/WC.
3. Kebersihan dan keindahan taman
Kebersihan dan keindahan taman dilaksanakan secara rutin dengan cara:
a. Petugas kebersihan sekolah melakukan pembersihan rutin taman setiap hari sesuai tupoksi dan wilayah tugasnya,
b. Merawat bunga secara berkala.
c. Melakukan pemupukan dan penyiraman bunga secara berkala.
d. Menggant bunga yang sudah mati.
e. Melakukan gotong royong oleh siswa secara berkala untuk merawat taman di depan dan belakang ruang kelasnya masing-masing.
4. Penyediaan Sarana dan Prasarana Penunjang Proses PBM dan Administrasi sekolah.
Dalam penyediaan sarana dan prasarana, untuk menunjang proses PBM dan administrasi sekolah program yang dilakukan adalah:
a. Menyediakan ATK
b. Menyediakan alat/bahan kebersihan c. Menyediakan alat/bahan praktek PBM d. Menyediakan peralatan olah raga e. Menyediakan alat kesenian
f. Menyediakan buku baik buku guru, buku siswa ataupun buku referensi, buku penunjang serta buku literasi.
g. Menyediakan meubeler seperti meja dan kursi siswa maupun guru dan TU.
h. Membagi/membuat denah pemakaian ruangan.
i. Menyediakan sarana pendukung pelajaran seperti komputer labor,
proyektor, printer, laptop dan sebagainya.
j. Menyediakan sarana untuk menjaga keamanan lingkungan sekolah seperti pagar, satpam dan cctv.
k. Melakukan pengadaan tempat pengolahan sampah/bank sampah
5. Merawat Sarana dan prasarana sekolah Dilakukan dengan cara antara lain:
a. Melakukan perawatan secara berkala untuk komputer labor
b. Melakukan perawatan secara berkala untuk printer, proyektor dan alat penunjang lainnnya.
c. Melakukan perbaikan atap yang bocor
d. Melakukan penggantian pada kaca yang pecah.
e. Melakukan perbaikan pada pagar yang rusak
f. Melakukan perbaikan pada saluran sanitasi sekolah/kamar kecil.
g. Melakukan penggantian jika ada plavon yang rusak.
h. Melakukan perawatan jaringan listrik serta mengganti bohlam yang putus.
i. Melakukan perawatan AC secara berkala.
j. Melakukan perawatan CCTV secara berkala.
D. Program jangka Panjang
Untuk program jangka panjang, terutama untuk penyedian sarana kegiatan sekolah adalah sebagai berikut:
1. Menambah ruang praktek siswa 2. Merelokasi lapangan basket.
3. Memindahkan Ruangan Guru 4. Membangun WC/kamar kecil
5. Membangun gazebo/pondok-pondok untuk sarana belajar siswa yang nyaman dan refrensetatif.
6. Menambah ruang belajar.
E. Pengajuan Kebutuhan Rutin Sekolah
Untuk mennjang program kami di atas kami perlu membuat tabel pengajuan kebutuahn rutin sekolah sebagai berikut:
Tabel Pengajuan Kebutuhan Sekolah 1. Pengadaan rutin
N
O KEGIATAN JUMLAH WAKTU
PEMENUHAN KET.
1 ATK 1 pkt Per tiga bulan
2 Alat Kebersiah 1 pkt Per tiga bulan
3 Alat/bahan praktek per jurusan
5 pkt Per semester
4 Proyektor 5 buah Semester 2
5 Laptop 1 Semester 1
6 PC 4 unit Semester 1
7 Printer 4 unit Smtr 1 dan 2
8 Alat Kesenian (baju dan alat drumband)
1 pkt Semester 1
9 Alat Olah Raga 1 pkt Semester 2
10 Buku pelajaran umum, BAM, produktif, buku refensi dan literasi
4 pkt Semester 2
2. Pengadaan Khusus N
O KEGIATAN JUMLAH WAKTU
PEMENUHAN KET.
1 Tempat Pengolahan sampah 1 1 tahun
2 Alat pengolahan sampah 1 1 tahun
3 Ruang Praktek Siswa 1 1 tahun
4 Relokasi Lapangan basket 1 keg 1 tahun 5 Pemindahan Ruang Guru 1 keg 1 tahun 6 Pembangunan WC siswa 1 pkt 1 tahun
7 Pengadaan gazebo 1 pkt 1 tahun
3. Perawatan
N
O KEGIATAN JUMLAH WAKTU
PEMENUHAN KET.
1 Perawatan komputer labor tentatif 1 tahun 2 Perawatan printer tentatif 1 tahun 3 Perawatan proyektor tentatif 1 tahun
4 Perawatan AC 5 unit berkala
5 Rehab Atap Bocor 2 ruang 1 tahun
6 Rehab WC siswa 1 pkt 1 tahun
7 Perawatan CCTV tentatif berkala
8 Rehab tempat berwudhu mushola
1 ruangan 1 tahun 9 Perawatan taman sekolah 1 pkt 1 tahun
F. Lain-lain
Apabila ada yang termasuk dalam susunan rencana diatas dan hal tersebut ternyata diperlukan dan mendesak serta anggaran masih memungkinkan, maka hal tersebut dapat dilakukan sesuai persetujuan Kepala Sekolah.
BAB III PENUTUP
Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada, namun kami percaya masih banyak kekurangannn. Hal tersebut terjadi karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami memohon maaf yang sebesar-besarnya.
Kami menunggu kritik dan saran agar kami bisa memperbaiki program di tahun yang akan datang.
