Alhamdulillahhirrohmanirrohim, segala puji hanya milik Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan murka-Nya kepada hamba-hamba-Nya yang lemah sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja praktek ini. Laporan Kerja Praktek ini berjudul “Pengujian Sistem Informasi Manajemen Skripsi Online (Studi Kasus Pt.RPI Yogyakarta)”. Tujuan dilaksanakannya kerja praktek ini adalah sebagai kegiatan pembelajaran secara komprehensif yang dapat memberikan pengetahuan, pengalaman dan wawasan secara langsung dalam dunia kerja di bidang teknik komputer.
Sahabat Prodi Teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga yang banyak membantu penulis dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan kerja lapangan ini. Dengan diadakannya kegiatan ini, diharapkan pengalaman kerja langsung ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi instansi serta Prodi Teknik Informatika di UIN Sunan Kalijaga khususnya. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Kerja Praktek, penulis memilih PT RPI (PT Rabiha Pilar Informatika) sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek. PT. RPI adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Agency ini memiliki produk yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan customer yang diterapkan pada client agency Salah satu produk yang dimiliki oleh PT.
Sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu (Turban, McLean dan Waterbe 1999 dalam Konsep dan Aplikasi Sistem Informasi, Agus Mulyanto 2009). Untuk mengetahui apakah suatu sistem informasi layak diterapkan sesuai dengan kebutuhan maka penulis akan menguji sistem informasi tersebut khususnya dalam hal ini Sistem Informasi Manajemen Skripsi Online. Dari apa yang telah penulis lakukan selama masa kerja praktek, maka penulis memberikan judul “Pengujian Sistem Informasi Manajemen Skripsi Online (Studi Kasus Pt.RPI Yogyakarta)”.
Kami hanya menguji sistem informasi manajemen skripsi online yang mencakup situs admin, administrasi program studi, tutor, penguji dan mahasiswa.
- Latar Belakang
- Batasan Kerja Praktek
- Tujuan Kerja Praktek
- Manfaat Kerja Praktek
Proposal skripsi yang diajukan masuk ke dalam menu proposal mahasiswa baik di halaman admin program maupun dosen pembimbing yang ditunjuk oleh mahasiswa. Menu pencarian skripsi adalah menu yang digunakan untuk mencari seluruh skripsi atau skripsi yang sedang dikerjakan, skripsi yang dinyatakan lulus atau proposal skripsi Jika user memilih salah satu kriteria pencarian diatas dan data yang ditampilkan sesuai dengan kriteria yang dipilihnya maka menu ini bebas dari kesalahan. Menu Messages berisi pesan-pesan yang ditampilkan untuk umum. Jika link diklik dan data yang ditampilkan benar maka menu ini dinyatakan benar.
User memasukkan username dan password yang benar agar user dapat mengakses sistem sesuai dengan haknya. 3.2.1.3.4 Pengujian proses pengajuan proposal mahasiswa Mahasiswa yang telah mendapatkan hak akses, mahasiswa dapat mengajukan proposal skripsi melalui sistem ini. Proposal skripsi yang diajukan oleh mahasiswa muncul di halaman dosen pembimbing yang dipilih oleh mahasiswa dan pengelola program.
3.2.1.3.6 Ujian proses mahasiswa wajib untuk kemajuan Setelah proposal tesis diterima, mahasiswa maju dalam pekerjaan sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh administrasi program studi. Siswa yang dinyatakan siap mengikuti ujian, informasi siswa tersebut masuk ke dalam menu pengaturan jadwal ujian secara otomatis.
4
Gambaran Umum Instansi
Profil Singkat PT. RPI
Struktur Organisasi PT. Rabiha Pilar Informatika
Lokasi PT. Rabiha Pilar Informatika
Ruang Lingkup Kerja Praktek
- Kondisi Kerja Praktek
- Kondisi Sumber Daya Manusia
- Kondisi layanan yang berjalan
- Produk yang dimiliki PT. RPI
Rabiha Pilar Informatika menawarkan kepada klien layanan pengembangan perangkat lunak yang disesuaikan sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan bisnis klien. Rabiha Pilar Informatika pada saat penulis melakukan kerja praktek sudah cukup standar Bidang keahlian yang dimiliki oleh masing-masing pengurus sudah sesuai dengan kualifikasi sehingga para pengurus dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan bidang manajemennya masing-masing Komunikasi antar pengurus lembaga lancar dan berjalan harmonis.
Kegiatan Kerja Praktek
- Pengujian Sistem
- Pengujian Menggunakan Metode BlackBox
- Metode Alfa Testing
- Skenario Pengujian
Mahasiswa yang telah diberikan akun untuk mendapatkan akses ke sistem ini dapat mengajukan proposal skripsi dan dosen pembimbingnya melalui sistem ini. Sistem dapat menampilkan laporan yang ada pada sistem, baik itu berupa laporan proposal skripsi mahasiswa, laporan ujian dan sebagainya. 2 Sistem dapat melakukan proses pengajuan proposal skripsi, pemberian status proposal skripsi, musyawarah antara mahasiswa dan dosen pembimbing, pengiriman pesan antar masing-masing pengguna, pembuatan jadwal supervisi, pengaturan jadwal progres ujian, pengaturan jadwal ujian skripsi, pemasukan nilai progres skripsi , memasukkan nilai untuk ujian tesis siswa.
Sebagian besar pengguna setuju dengan aplikasi yang dibuat dan hanya sedikit pengguna yang tidak setuju. Ketika pengguna mengklik menu Home dan data yang telah dimasukkan ditampilkan, tidak ada kesalahan pada menu ini. Administrasi program studi berhak menetapkan status proposal skripsi mahasiswa sebagai diterima, ditolak atau diterima dengan revisi.
Jika status proposal skripsi diterima, mahasiswa tidak dapat mengubah proposal skripsi dan mahasiswa akan melanjutkan ke proses selanjutnya. Dan jika status proposal skripsi ditolak, mahasiswa harus mengulang proposal skripsi dengan judul yang berbeda. Mahasiswa yang sudah menyelesaikan skripsi, data mahasiswa secara otomatis akan masuk ke menu siap ujian.
Administrasi kurikulum dapat memberikan skor TOEFL dan menunjukkan status aktif atau siap ujian di menu ini. Hasil keluaran yang muncul pada tabel ini sesuai dengan hasil yang dimasukkan oleh administrasi pada form yang disediakan. Mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsinya dan dinyatakan lulus ujian skripsi, dapat menambahkan abstraksi pada sistem ini.
Kesimpulan
Saran
Jika ada data yang belum diisi maka akan muncul peringatan terkait data yang belum diisi. 3 Sistem dapat mencari dan menampilkan data pengguna, baik itu administrator, dosen maupun mahasiswa, mencari seluruh skripsi diploma baik yang sudah selesai, aktif maupun revisi. 6 Sistem dapat mengirim pesan antar pengguna, berkonsultasi antara manajemen siswa dan pembimbingnya, menampilkan pesan masuk dan keluar, membalas pesan masuk dan menghapus pesan yang ada.
1 Form pada input mudah diakses dan disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga pengguna dapat lebih mudah menggunakannya.
