Borang Audit Internal Mutu (AIM) Lingkup ISO:9001-2008 Program Studi
Program Studi
: PROGRAM DOKTOR ILMU EKONOMIFakultas
: EKONOMI DAN BISNISNo. Item/Proses Narasi dan Kelengkapan Dokumen
A1. Perolehan harapan pelanggan terkait kualitas lulusan dari
pengguna lulusan, asosiasi profesi dan alumni Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1 Contoh dokumen: Tracer Study, Pedoman akademik, Borang
kinerja BAN-PT standar 3
A2. Penyusunan dan perbaikan Learning Outcome sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), harapan pengguna dan pemangku kepentingan lain
Sudah dilaksanakan, namun masih baru berupa draft
1 Contoh dokumen : Bukti sosialisasi dan pengembangan KKNI,
Borang kinerja BAN-PT standar 5 Draft Leraning Outcome PDIE
A3. Pengembangan kurikulum yang melibatkan semua staf pengajar, mahasiswa dan pasar kerja
Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, di antaranya
memperbaiki kurikulum agar lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna, mendisain proses belajar mengajar dengan lebih menitikberatkan pada diskusi, kerja tim, dan komunikasi. Selanjutnya di bidang networking, hasil studi ini direspon oleh program studi dengan meningkatkan jejaring alumni misalnya dengan updating data alumni yang dilakukan secara berkala sehingga mempermudah mencari informasi yang
2
Contoh dokumen: Borang & Lampiran borang kinerja BAN-PT
standar 5, laporan tinjauan kurikulum Lampiran A7
A4. Penetapan dan implementasi terkait strategi dan metode pembelajaran
Sudah dilaksanakan, Struktur kurikulum yang disusun oleh PDIE-FEB UB telah sesuai dengan standar kompetensi lulusan. Hal ini dapat dilihat dari kesesuaian struktur mata kuliah, penelitian disertasi, dan tugas-tugas khusus. Struktur matakuliah telah sesuai dengan kompetensi lulusan
3
Contoh dokumen : Laporan Workshop KBK. Laporan Raker Jurusan Ilmu Ekonomi (sinkronisasi) A5. Asesmen terhadap capaian pembelajaran mahasiswa termasuk
validasi soal ujian Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1
Contoh dokumen : Laporan UTS, UAS, Form Validasi Soal A6. Evaluasi kepuasan mahasiswa secara rutin tiap semester
terhadap Proses Belajar Mengajar (PBM) yang terkait dengan metode/strategi, kecukupan materi, kualitas dosen, kualitas sarana/prasarana.
Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai
dengan perencanaan 2
Contoh dokumen: MP PBM, Analisis kepuasan mahasiswa, tindak lanjut dari analisis kepuasan mahasiswa.
A7. Tindak lanjut dan perbaikan atas hasil evaluasi PBM demi
tercapainya target tiap proses dan sasaran mutu Program Studi. Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1 Contoh dokumen: Tinjauan Manajemen
A8. Pelacakan lulusan/Tracer study (lama tunggu bekerja, gaji Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai
Contoh dokumen : Borang Kinerja BAN-PT (Standar 3), laporan tracer study.
PANDUAN PENGISIAN BAGI AUDITI
Pada kolom “Narasi dan Kelengkapan Dokumen” terdapat dua baris, pada baris pertama diisi dengan narasi singkat terkait item pertanyaan, yang menjelaskan apakah proses yang ditanyakan tersebut “sudah dilaksanakan” atau “sudah ada rencana tapi belum dilaksanakan” ataukah “belum ada rencana”. Pada baris kedua dari bagian tersebut, isilah dengan daftar dokumen terkait yang menjadi bukti sesuai dengan komentar pada bagian narasi.
Lokasi dokumen juga sebaiknya diinformasikan dimana dapat diakses.
PANDUAN PENILAIAN Skala Penilaian :
0. Tidak ada rencana dan tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi.
1. Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi.
2. Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan.
3. Ada rencana dan bukti yang jelas serta telah menunjukkan adanya perbaikan capaian pelaksanaan proses.
4. Ada bukti proses yang baik dan telah menjadi contoh praktek baik (referensi) di tempat lain.
LAMPIRAN A7
No. Jenis Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Pemanfaatan Hasil Pelacakan Sangat
Baik Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika dan moral) 80 20 0 0 Peningkatan muatan materi soft skill mengenai etika dan moral dalam dunia kerja
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu
(profesionalisme) 80 20 0 0 meningkatkan keahlian secara profesional melalui kombinasi kajian teoritis dan empiris
3 Keluasan wawasan antar disiplin
ilmu 90 10 0 0
Peningkatan materi dan tugas yang memperluas wawasan mahasiwa serta mengembangkan keterkaitan antara ilmu ekonomi dengan bidang ilmu yang lain
4 Kepemimpinan 80 20 0 0
Meningkatkan muatan materi perkuliahan dan pelatihan tentang leadership termasuk tugas dalam kelompok
5 Kerjasama dalam tim 80 20 0 0
Meningkatkan peran mahasiswa yang lebih aktif dalam perkuliahan termasuk interaksi antar mahasiswa.
6 Bahasa asing 70 30 0 0
Menambah dan meningkatkan penggunaan text book dalam bahasa Inggris serta meningkatkan jumlah mata kuliah yang disampaikan secara bilingual, menambah kuliah tamu dengan pembicara dari luar negeri,serta meningkatkan kemampuan tenaga pengajar dalam berbahasa Inggris melalui kursus dan mengadakan diskusi rutin bahasa Inggris.
7 Komunikasi 80 20 0 0
Meningkatkan penerapan Student Learning Center dalam perkuliahan sehingga diharapkan mahasiswa mempunyai lebih banyak kesempatan dalam mengasah kemampuan berkomunikasi dan
menyampaikan pendapatnya. Memberikan pelatihan pada tenaga akademik tentang Personal Development antara lain : service excellent, Team Work, communication skill, berpenampilan menarik. Memberikan pelatihan pada tenaga pengajar mengenai communication skill, kemampuan negosiasi
8 Penggunaan teknologi informasi 70 20 0 0
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pemanfaat teknologi informasi seperti internet dan software terkait ilmu ekonomi dalam perkuliahan maupun tugas-tugas yang diberikan kepada mahasiswa
9 Pengembangan diri 80 20 0 0 Memfasilitasi kegiatan-kegiatan akademik maupun non-akademik mahasiswa
Total (a)=710 (b)=180 (c)=0 (d)=0
LAMPIRAN A4
