PROPOSAL BIMBINGAN TEKNIS

(1)

Nomor : 03.2/RUP/P3I/I/2020 Jakarta, 27 Januari 2020 Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Bimbingan Teknis Penyusunan Perencanaan Pengadaan Dan Pengisian RUP Melalui Aplikasi SIRUP

Kepada Yth,

1. Pimpinan Kementerian/Lembaga 2. Gubernur/Bupati/Wali Kota

3. Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran K/L/PD 4. Pejabat Pembuat Komitmen K/L/PD

5. Pimpinan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) Di -

T e m p a t Dengan Hormat,

Terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah telah mengantarkan banyak perubahan baru dalam tata kelola pengadaan barang/jasa pemerintah di Indonesia.

Salah satunya yang cukup siginifikan adalah perbaikan proses perencanaan pengadaan, guna mengantarkan hasil pengadaan yang lebih berkualitas dan akuntabel.

Kewajiban menyusun dan menetapkan perencanaan pengadaan, serta mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) merupakan salah satu perbaikan dimaksud yang mutlak dilaksanakan. Peraturan perundang-undangan telah mengatur dengan tegas akan kewajiban hal tersebut. Namun tak bisa dipungkiri masih terdapat organisasi pengadaan pada K/L/PD yang tidak mematuhi. Padahal tahapan dimaksud jelas sekali sangat penting dan mendasar dalam terwujudnya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah.

Beberapa kajian mengantarkan kesimpulan bahwa hal ini dipengaruhi belum dipahaminya proses perencanaan pengadaan yang harus ditempuh oleh Pelaku Pengadaan.

Untuk membicarakan hal-hal tersebut secara komprehensif, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara, untuk mengikuti kegiatan Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) melalui Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa yang bertajuk :

“PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN DAN PENGISIAN RUP MELALUI APLIKASI SIRUP”

Hari : Kamis - Jumat

Tanggal : 27 – 28 Februari 2020

Tempat : Hotel Marc Passer Baroe - Jakarta

Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

Untuk menambah referensi informasi program ini , bersama ini kami lampirkan proposal dan jadwal acara. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0812 8647 0275. Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terimakasih.

(2)

PROPOSAL BIMBINGAN TEKNIS

“PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN DAN PENGISIAN RUP MELALUI APLIKASI SIRUP”

A. Pengantar

Terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah telah mengantarkan banyak perubahan baru dalam tata kelola pengadaan barang/jasa pemerintah di Indonesia.

Salah satunya yang cukup siginifikan adalah perbaikan proses perencanaan pengadaan, guna mengantarkan hasil pengadaan yang lebih berkualitas dan akuntabel.

Penetapan dan Pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP) merupakan kewenangan Pengguna Anggaran/Kuasa Penggunaan, sedangkan penyusunan serta pelaksanaannya menjadi kewenangan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). Namun dalam pelaksanaannya, sebagai bagian dari tahapan pengadaan barang/jasa pemerintah, hal ini tidak terlepas dan sangat berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab semua para pihak dalam organisasi pengadaan, mulai dari PA/KPA dan PPK itu sendiri, Pelaksana Teknis Kegiatan, Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa, PPHP/PjPHP, dan personil yang berhubungan lainnya.

Kewajiban menyusun dan menetapkan perencanaan pengadaan, serta mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP) mutlak dilaksanakan, karena peraturan perundang-undangan telah menyatakan dengan tegas akan kewajiban hal tersebut. Namun tak bisa dipungkiri masih terdapat organisasi pengadaan pada K/L/D/I yang tidak mematuhi. Padahal tahapan dimaksud jelas sekali sangat penting dan mendasar dalam terwujudnya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Hal ini dapat dipengaruhi belum dipahaminya proses perencanaan pengadaan yang harus ditempuh oleh seluruh Pelaku Pengadaan.

Bimbingan teknis tingkat dasar yang telah sering dilaksanakan selama ini telah mencakup seluruh proses, namun dirasakan masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi implementasi di lapangan.

Sehingga kadang tak heran sering ditemukan adanya permasalahan-permasalahan ketika sudah berada di tataran pelaksanaan dimaksud. Hal yang memperihatinkan adalah ketika harus berhadapan dengan permasalahan hukum. Terlebih lagi bagi pihak yang cukup jarang mengikuti secara khusus bimbingan teknis dalam memahami aturannya, padahal memiliki peran dan tanggungjawab yang besar.

B. Target Kegiatan

Bimtek ini diharapkan menjadi salah satu referensi bagi seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengadaan, sehingga dapat memperoleh rujukan dan rumusan dalam mengembangkan tata kelola kerja dalam pengadaan. Sehingga target yang dibangun bagi peserta yang mengikuti Bimtek ini adalah :

1. Dapat memahami tugas dan kewenangan para pihak dalam perencanaan pengadaan barang/jasa 2. Dapat memahami proses identifikasi kebutuhan dan penetapan pengadaan barang/jasa

3. Dapat menentukan cara pengadaan barang/jasa, baik secara swakelola maupun penyedia 4. Dapat menyusun jadwal dalam pengadaan barang/jasa

5. Dapat menyusun penganggaran dalam pengadaan barang/jasa 6. Dapat menyusun dokumentasi perencanaan pengadaan barang/jasa

7. Dapat menyusun strategi mitigasi risiko sejak perencanaan pengadaan barang/jasa.

8. Dapat menggunakan Aplikasi SIRUP sesuai kewenangannya C. Sasaran Audiens/Peserta Aktif

Untuk efektifitas pemenuhan tujuan dan manfaat dari Bimtek ini, maka sasaran audien/ peserta aktif adalah :

1. Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran 2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);

3. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)

4. Tim Teknis / Pendukung / Admin RUP Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

5. Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa D. Metodologi

1. Ceramah, Presentasi 2. Diskusi, Tanya Jawab 3. Studi Kasus

(3)

JADWAL BIMBINGAN TEKNIS

“PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN DAN PENGISIAN RUP MELALUI APLIKASI SIRUP”

Kamis, 27 Februari 2020 07.30 – 08.15 : Registrasi

08.15 – 08.30 : Pembukaan dan Sambutan

08.30 – 10.00 : Materi Pertama : Tugas Dan Kewenangan Para Pihak Dalam Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

10.00 – 10.30 : Istirahat

10.30 – 12.00 : Materi Kedua : Identifikasi Kebutuhan, Penetapan Barang/Jasa, Dan Penentuan Cara Pengadaan

12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 15.00 : Materi Ketiga : Penjadwalan Dan Penganggaran Dalam Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

15.00 – 15.30 : Istirahat

15.30 – 17.00 : Materi Keempat : Pendokumentasi Proses Perencanaan Pengadaan Dan

Membangun Strategi Mitigasi Risiko Sejak Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Narasumber : Tim P3i

Procurement Practitioner / Procurement Specialist

Jumat, 28 Februari 2020

07.30 – 08.30 : Administrasi Kehadiran dan Persiapan

08.30 – 10.00 : Materi Kelima : Pengenalan Aplikasi SIRUP V 2.3 dan Kewenangan User 10.00 – 10.30 : Istirahat

10.30 – 11.30 : Materi Keenam : Simulasi dan Praktek Aplikasi SIRUP 11.30 – 13.30 : Sholat Jumat dan Istirahat

13.30 – 15.00 : Materi Ketujuh : Simulasi dan Praktek Aplikasi SIRUP 15.00 – 15.30 : Istirahat

15.30 – 17.00 : Materi Kedelapan : Simulasi dan Praktek Aplikasi SIRUP Narasumber : Tim P3i

Procurement Practitioner / Procurement Specialist

(4)

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN DAN PENGISIAN RUP MELALUI APLIKASI SIRUP

*Formulir dapat di copy sesuai dengan data peserta

Biaya Kontribusi Peserta

@Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Tidak termasuk akomodasi

@Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta

Dengan akomodasi 1 kamar 2 Peserta (Room Twin Share) Selama 4 hari 3 malam

Fasilitas Peserta



Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010



Soft copy model dukumen pengadaan



Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat



Tas dan Alat Tulis.



Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Pembayaran

Tunai di tempat saat registrasi

Transfer Bank BNI

Cabang : Tebet - Jakarta Nomor Rekening : 0344 743 660

Atas Nama : Pusat Pengkajian Pengadaan Barang atau Jasa Indonesia

DATA PESERTA 1

NAMA LENGKAP : ...

JABATAN : ...

INSTANSI/PERUSAHAAN : ...

JENIS KELAMIN : ...

NOMOR TELEPON : ...

TANGGAL BIMTEK : ...

DATA PESERTA 2