Proposal Kegiatan Great Nerd Festival

(1)

0

(2)

1

Daftar Isi

Daftar Isi 1

Kata Pengantar 2

BAB 1:

Pendahuluan 3

Latar Belakang 4

Tentang GNF 4

Tujuan Kegiatan 4

Parameter Kegiatan 5

Target Pasar 5

Struktur Kepanitiaan 6

Job Description 7

BAB 2:

Acara 8

Bentuk Kegiatan 8

1. Pre-Event 8

2. Event 9

Materi Kegiatan 9

Rundown 13

Mobile Legends

Competition 13

Pameran dan Penjualan

Produk 14

Cosplay Competition 16

Timeline 17

Layout 17

Seminar 17

Mobile Legends

Competition 18

BAB 3:

Rancangan Anggaran Biaya 19 Mobile Legends Competition 19

Pameran 20

Seminar dan Cosplay

Competition 21

Marketing 22

BAB 4:

Ketentuan Booth & Tenant 23 Booth Information 24 Tenant Information 25 Tenant Leasing Term 25 Booth & Tenant Price 25

(3)

2

Kata Pengantar

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena kasih dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal kegiatan Great Nerd Festival ini dengan baik dan tepat waktu.

Proposal kegiatan ini disusun berdasarkan permasalahan yang telah penulis analisis dengan tujuan untuk meningkatkan okupansi tenant dan menaikkan traffic pengunjung mal City of Tomorrow Surabaya. Kegiatan dan Brand Visionary Plan Great Nerd Festival ini disusun sebagai dokumen perencanaan yang berisikan perencanaan strategis realisasi kegiatan Great Nerd Festival dalam jangka 3 bulan ke depan (Januari – Maret).

Proposal ini memuat beberapa pembahasan dan pemaparan di dalamnya, meliputi latar belakang, tujuan, materi kegiatan, rundown acara, timeline, dan informasi booth dan tenan.

Proposal ini juga menjadi bukti pemenuhan tugas magang PT. Selaras Mitra Integra untuk membuat suatu inovasi atau ide untuk mal CITO. Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ronni dan Ibu Nila selaku direktur dari PT. Selaras Mitra Integra. Kemudian penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Ibu Handayani selaku Supervisor Divisi Business Development serta semua orang yang berperan dalam pembuatan laporan ini seperti narasumber dari wawancara yang penulis adakan.

Proposal kegiatan Great Nerd Festival ditujukan kepada calon peserta exhibition dan penyewa tenan yang memiliki visi dan pandangan yang sama dengan kegiatan Great Nerd Festival. Kami berharap Great Nerd Festival bisa memberi solusi, perubahan, inovasi, warna, prestasi, dan dampak terhadap mal City of Tomorrow Surabaya dengan tema yang kami bawakan.

(4)

3

BAB 1: PendahuluanBAB 1

Pendahuluan

(5)

4

Latar Belakang

Mal City of Tomorrow merupakan mal pelayanan publik yang merupakan bagian dari PT.

Lippo Karawaci Tbk. Mal City of Tomorrow mempunyai letak yang strategis, pusat perbelanjaan ini terletak di pintu masuk tol kota Surabaya dan berdekatan dengan bandara udara Juanda. Selain itu, letak mal yang berada di perbatasan kota Surabaya Selatan dan Sidoarjo menunjukkan peluang dan potensi yang sangat besar.

Namun, konsekuensi dari kebijakan lockdown dalam menghadapi pandemi COVID-19 mengakibatkan penurunan pengunjung. Hal ini menyebabkan sebagian besar tenan tidak dapat bertahan dan memutuskan menutup tokonya. Pada periode yang sama, telah terjadi perkembangan teknologi dan perubahan perilaku konsumen secara umum.

Permasalahan penurunan pengunjung sangat berkaitan dengan tidak adanya ketertarikan pengunjung untuk pergi ke mal City of Tomorrow. Oleh karena itu, tujuan dari event ini adalah memunculkan ketertarikan masyarakat Surabaya terhadap mal City of Tomorrow dengan

menghasilkan strategi yang memberikan nilai bisnis yang lebih tinggi untuk mal City of Tomorrow dari pesaing.

Tentang GNF

Great Nerd Festival (GNF): Tech Out With Us! Adalah suatu rangkaian acara yang berfokus pada pengembangan jangka pendek dan jangka panjang. Menurut kamus Oxford, “Nerd” adalah seseorang yang memiliki ketertarikan pada komputer, jaringan, serta pemanfaatannya.

Meskipun pada awalnya konotasi kata ini buruk, namun menurut studi, istilah ini telah menjadi suatu

kebanggaan yang

merepresentasikan identitas kelompok tech-savvy. Secara garis besar rangkaian acara ini terdiri dari satu pre-event dan empat main event.

Tujuan Kegiatan

• Meningkatkan okupansi tenant di mal City of Tomorrow.

• Mewadahi UMKM elektronik meningkatkan frekuensi transaksi penjualan.

• Menghadirkan edukasi kepada masyarakat untuk mengenal serta berinteraksi dengan teknologi terbaru.

(6)

5 Menyediakan platform untuk

berbagai pihak untuk berinteraksi dan menjalin potensi kemitraan (networking).

Parameter Kegiatan

• Pengunjung yang datang minimal 4680 orang per hari.

• Lomba Mobile Legends diikuti minimal 32 tim.

• Lomba Cosplay diikuti minimal 20 tim.

• Mendatangkan minimal 15 tenant teknologi

• Mendatangkan minimal 10 brand besar teknologi.

Target Pasar

Target pasar berdasarkan minat : 1. Tech-Savvy people

Tech-savvy people adalah orang yang mengerti atau tertarik dengan hal-hal yang berhubungan dengan teknologi.

2. The Weebs

Kami memanfaatkan kompetisi Cosplay dan Coswalk untuk mengajak The Weebs datang ke tempat pameran dengan kostum anime. Hal ini

berdampak pada

multiplikasi pemasaran, jika banyak orang yang berkostum anime di pameran, The Weebs akan datang untuk melihat tokoh favoritnya di dunia nyata 3. The Gamers

Spesifikasi perangkat merupakan faktor yang dikonsiderasi oleh The Gamers. Hal ini disebabkan karena gim-gim terbaru hanya dapat dimainkan dengan minimum spesifikasi tertentu.

Berikut adalah rincian target pasar berdasarkan kelompok usia serta potensi pasar :

1. Generasi Z

Generasi Z mendominasi 27,94% (BPS 2020), dengan menggunakan data SAM pada hasil analisis, maka secara kasar potensi pasar untuk Generasi Z pada radius 25 km adalah 1.483.735,81 Jiwa atau lebih

(7)

6 2. Generasi Millenial

Generasi Millenial mendominasi 25,87%

(BPS 2020), dengan menggunakan data SAM pada hasil analisis, maka secara kasar potensi pasar untuk Generasi Z pada radius 25 km adalah 1.373.809,79 jiwa atau lebih

Sehingga ukuran pasar cukup besar mempertimbangkan pengunjung rata-rata CITO hanya 40.000 - 100.000 per minggu.

Struktur Kepanitiaan

Tech Savvy, The Weebs, and The Gamers

(8)

7

Job Description

• Human Resource

Bertanggungjawab atas pengembangan dan pengelolaan sumber daya manusia kepanitiaan Great Nerd Festival.

• Secretary

Bertanggung jawab atas keperluan administratif pendukung Great Nerd Festival (GNF).

• Treasurer

Bertanggung jawab atas keperluan administratif keuangan Great Nerd Festival (GNF).

• Pre-Event

Bertanggung jawab atas pelaksanaan rangkaian kegiatan praacara Great Nerd Festival (GNF).

• Seminar

Bertanggung jawab atas pelaksanaan seminar.

• Kompetisi

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kompetisi.

• Pameran

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pameran.

• Publication &

Documentation

Bertanggung jawab atas publikasi dan dokumentasi

event Great Nerd Festival (GNF).

• Public Relation

Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan pihak eksternal

• Sponsorship

Bertanggung jawab atas kegiatan pencarian sponsor untuk memenuhi kebutuhan dana atau barang Great Nerd Festival (GNF).

• Graphic Design

Bertanggung jawab atas seluruh kebutuhan desain Great Nerd Festival (GNF).

• Logistik

Bertanggung jawab atas penyediaan kebutuhan perlengkapan dan peralatan Great Nerd Festival (GNF).

(9)

8

(10)

9

Bentuk Kegiatan

1. Pre-Event

Mobile Legends

Competition

• Hari : Sabtu & Minggu

• Tanggal : 27 - 28 Januari 2024

• Tempat : Lantai G Mal CITO

• Sifat : Terbuka untuk umum

• Biaya Pendaftaran : Rp100.000

2. Event

Pameran Teknologi

• Hari : Jumat - Minggu

• Tanggal : 29 Februari - 3 Maret

• Tempat : Lantai LG Mal CITO

Penjualan Produk

o Hari : Jumat - Minggu

o Tanggal : 29 Februari - 3 Maret 2024

o Tempat : Lantai LG Mal CITO

o Sifat : Terbuka untuk umum

Cosplay Competition

• Hari : Sabtu

• Tanggal : 2 Maret 2024

• Tempat : Lantai LG Mal Cito

• Biaya Pendaftaran : Rp25.000

Seminar

• Hari : Minggu

• Tanggal : 3 Maret 2024

• Tempat : Lantai LG Mal CITO

Materi Kegiatan

Mobile Legends Competition Mobile Legends Competition : Kompetisi ini merupakan kompetisi berbasis mobile dengan sistem multiplayer online battle arena (MOBA). Pada kompetisi ini akan digunakan sistem gugur dan dilaksanakan selama 2 hari secara offline. Tiap tim wajib beranggotakan minimal 5 player inti dan 1 player cadangan (opsional).

(11)

10 Pameran Teknologi

Pameran ini akan menampilkan produk, layanan, teknologi terbaru seperti (Electric Vehicle, Artificial Intelligence, Virtual Reality, Augmented Reality, Quantum Computing, Blockchain, dsb).

Pameran ini bertujuan agar masyarakat dapat mengenal maupun berinteraksi dengan teknologi terbaru. Selain itu, pameran ini bertujuan untuk menarik perhatian investor agar dapat berinvestasi pada produk/jasa yang sedang dipamerkan sehingga dapat dikembangkan lebih lanjut.

Potensial Partner : a. Sapuangin ITS

Sapuangin ITS merupakan perhimpunan peneliti mobil hemat energi, utamanya dalam penggunaan bahan bakar fosil, dan juga ikut serta dalam penelitian Teknologi Formula di Industri Otomotif

b. Tim Robotika ITS

Tim Robotika ITS merupakan unit kegiatan mahasiswa yang berfokus pada pengembangan robot.

Mereka berhasil meraih 6

penghargaan di kompetisi KRI 2023 Wilayah II

c. Electrum

Electrum merupakan perusahaan joint-venture antara PT GoTo Gojek Tokopedia Tbk (GOTO) dan PT TBS Energi Utama Tbk (TBS). Electrum fokus mengembangkan

ekosistem kendaraan listrik roda dua dalam negeri dengan menggandeng berbagai pihak.

d. eFishery

eFishery adalah perusahaan teknologi asal Indonesia yang bergerak di bidang akuakultur. eFishery telah bekerja sama dengan lebih dari 100.000 pembudidaya ikan di seluruh Indonesia

Sapuangin ITS & Tim Robotika ITS

(12)

11 Penjualan Produk

Penjualan produk difokuskan untuk distributor barang elektronik dan anchor brand elektronik ternama di Indonesia. Distributor akan berpusat di luar area seminar, sedangkan anchor brand akan berada di dalam area seminar.

Namun, distributor tidak dibatasi hanya di luar area seminar saja, distributor dapat masuk kedalam area seminar dengan ketentuan tertentu. Tujuan dari adanya penjualan ini adalah agar para UMKM elektronik dapat meningkatkan frekuensi penjualan

mereka sejalan dengan traffic yang meningkat pada saat event.

Potential Partner : a. Erafone

Erafone adalah jaringan ritel elektronik dan gadget terbesar di Indonesia.

Perusahaan ini didirikan pada tahun 1994 oleh Erajaya Group, salah satu perusahaan ritel elektronik terbesar di Indonesia.

b. Rexus

Rexus adalah merek lokal dari produk aksesoris gaming dan aksesoris mobile. Rexus memiliki berbagai macam produk aksesoris gaming, seperti mouse, keyboard, headset, monitor, dan kursi gaming c. Fantech

Fantech adalah merek lokal dari produk aksesoris gaming yang didirikan pada tahun 2009. Produk-produk Fantech dirancang untuk memenuhi kebutuhan para gamer, baik profesional maupun casual.

Electrum & eFishery

(13)

12 Cosplay Competition

Kompetisi cosplay adalah sebuah acara mempertandingkan para cosplayer dalam hal kostum, make-up, dan akting. Kompetisi ini akan diadakan selama 1 hari.

Kompetisi ini bertujuan untuk menyediakan platform bagi para penggemar budaya Jepang agar dapat berkompetisi dan menjalin interaksi. Adanya kompetisi ini akan menjadi daya tarik tersendiri

serta akan menambah target pasar traffic pada event ini.

Seminar

Seminar akan membawakan tema mengenai penggunaan teknologi dan perkembangan Artificial Intelligence. Perkembangan teknologi dan AI telah berkembang pesat di zaman sekarang, oleh karena itu kami ingin mengedukasi pengunjung dan masyarakat sekitar agar tidak tertinggal oleh zaman.

Potential Partner : a. David GadgetIn

David Brendi, atau yang lebih dikenal dengan nama David Gadgetin, adalah seorang YouTuber dan selebritas internet Indonesia. Selain membuat video review gadget, David juga sering membuat video tentang tips dan trik teknologi, serta video-video hiburan lainnya.

Erafone, Rexus, dan Fantech

(14)

13 b. Rick Firnando

Rick Firnando adalah seorang pengusaha Indonesia yang lahir di Surabaya, Jawa Timur pada tahun 1992. Ia

adalah CEO dan Co-founder dari Verihubs, sebuah perusahaan teknologi yang menyediakan platform verifikasi data dan pencegahan penipuan berbasis kecerdasan buatan (AI).

Rundown

Mobile Legends Competition Day 1 : 27 Januari 2024

No Agenda Durasi Waktu Tempat

1 Registrasi Ulang 0:15 10.00 - 10.15

Lantai LG Mal CITO

2 Opening 0:10 10.15 - 10.25

3 Penyisihan Sesi 1 0:45 10.25 - 11.10 4 Penyisihan Sesi 2 0:45 11.10 - 11.55 5 Penyisihan Sesi 3 0:45 11.55 - 12.40 6 Penyisihan Sesi 4 0:45 12.40 - 13.25

7 Closing 0:05 13.25 - 13.30

Day 2 : 28 Januari 2024

1 Opening 0:10 10.00 - 10.10

(15)

14 2 16 besar Sesi 1 0:45 10.10 - 10.55 Lantai LG Mal

CITO 3 16 Besar Sesi 2 0:45 10.55 - 11.40

5 8 Besar 0:45 11.40 - 12.25

6 Ishoma 0:30 12:25 - 12.55

6 Semifinal 1:45 12.55 - 14.40

7 Ishoma 0:30 14.40 - 15.10

8 Perebutan Juara 3 1:45 15.10 - 16.55 9 Break & Ishoma 1:20 16:55 - 18.15

10 Final 1:45 18.15 - 20.00

11 Awarding 0:15 20.00 - 20.30

*Asumsi terdapat 32 tim dan satu sesi terdapat 4 pertandingan yang berjalan secara bersamaan

Pameran dan Penjualan Produk Day 1 : 29 Februari 2024

1 Grand Opening 0:30 10.00 - 10.30

Lantai LG Mal CITO

2 Sambutan 0:15 10.30 - 10.45

3 Pembukaan secara

simbolis 0:05 10.45 - 10.50

4

Exhibitor

mempresentasikan produknya

1:00 10.45 - 11.45

5 Pameran dan penjualan

produk 9:45 11.45 - 21.30

(16)

15 6 Closing 0:15 21.30 - 21.45

Day 2 : 1 Maret 2024

1 Opening 0:30 10.00 - 10.30

Lantai LG Mal CITO 2

Exhibitor

mempresentasikan produknya

1:00 10.30 - 11.30

3 Pameran dan penjualan

produk 10:00 11.30 - 21.30 4 Closing 0:15 21.30 - 21.45

1 Opening 0:30 10.00 - 10.30

Lantai LG Mal CITO 2 Pameran dan penjualan

produk 11:00 10.30 - 21.30 3 Closing 0:15 21.30 - 21.45

1 Opening 0:30 10.00 - 10.30

Lantai LG Mal CITO 2 Pameran dan penjualan

produk 11:00 10.30 - 21.30 3 Closing 0:15 21.30 - 21.45

(17)

2 Maret 2024

1 Registrasi Peserta 0:30 13.00 - 13.30

Lantai LG Mal CITO 2 Sambutan & Pembukaan 0:15 13.30 - 13.45

3 Perkenalan Judges 0:15 13.45 - 14.00 4 Persiapan Peserta 0:15 14.00 - 14.15 5 Cosplay Competition 1:30 14.15 - 15.45

6 Ishoma 0:30 15.45 - 16.15

7 Coswalk Competition 1:30 16.15 - 17.45

8 Ishoma 0:30 17.45 - 18.15

9 Awarding 0:30 18.15 - 18.45

10 Sing-along Anime Song 0:30 18.45 - 19.15 11 Closing 0:15 19.15 - 19.30

Seminar 3 Maret 2024

1 Registrasi 0:30 13.00 - 13.30

Lantai LG Mal CITO 2 Sambutan & Pembukaan 0:15 13.30 - 13.45

3 Speaker Introduction 0:15 13.45 - 14.00 4 Speaker Presentation 1:15 14.00 - 15.15

(18)

17 5 QnA Session 0:45 15:15 - 15.45

6 Hands-On AI 1:00 15:45 - 16.45 6 Speaker Appreciation 0:05 16.45 - 16.50 7 Closing 0:10 16.50 - 17.00

Timeline

Layout

Seminar

Pre-Event (27-28 Januari 2024) ML Competition

Great Nerd Festival Day 1 (29 Februari 2024)

Great Nerd Festival Day 2 (1 Maret 2024)

(19)

Mobile Legends Competition

(20)

19

(21)

20

Rancangan Pengeluaran

Mobile Legends Competition

No Anggaran Jumlah Satuan Harga

Satuan Total 1 Panggung 2 hari Rp1,500,000 Rp3,000,000 2 Tiang Antrian 20 m Rp100,000 Rp2,000,000

3 Banner 5x3 15 m² Rp45,000 Rp675,000

4 Sound system 2 hari Rp0 Rp0

5 Stempel Custom Logo

GNF 2 unit Rp25,000 Rp50,000

6 Kursi 40 unit Rp0 Rp0

7 Meja besar 8 unit Rp0 Rp0

8 MC 2 orang Rp0 Rp0

9 Biaya apresiasi

komentator 2 orang Rp100,000 Rp200,000 10 Merchandise Custom

Stiker (GNF) 100 unit Rp250 Rp25,000 11 Internet Provider - - Rp52,000 Rp52,000 12 Juara I Kompetisi 1 unit Rp2,000,000 Rp2,000,000 13 Juara II Kompetisi 1 unit Rp1,500,000 Rp1,500,000 14 Juara III Kompetisi 1 unit Rp1,000,000 Rp1,000,000 15 Juara Mini Games 5 unit Rp100,000 Rp500,000

TOTAL Rp11,002,000

Pameran

Satuan Total 1 Paket Booth Standar 25 unit Rp850,000 Rp21,250,000 2 Flooring Floor Space (18

m2 414 m² Rp30,000 Rp12,420,000

(22)

21 3 Flooring Island Space (52

m²) 104 m² Rp30,000 Rp3,120,000

4 Voucher Makanan Booth

Standar (Hokben) 200 unit Rp35,000 Rp7,000,000

5

Voucher Makanan Floor Space (Hokben Paket

Hemat)

368 unit Rp35,000 Rp12,880,000

6

Voucher Makanan Island Space (Hokben Paket

Hemat)

80 unit Rp35,000 Rp2,800,000

7 Lampu Neon 150 m Rp35,000 Rp5,250,000

8 Sewa Hypermart - - Rp10.000.000 Rp10.000.000

9

Sekat partisi (Border luar untuk Floor space dan

Island Space)

400 m² Rp45,000 Rp18,000,000

10 Karpet Exhibition Area 400 m² Rp15,000 Rp6,000,000

TOTAL Rp88,720,000

Seminar dan Cosplay Competition

Satuan Total 1 Biaya apresiasi pemateri 1 orang Rp2,500,000 Rp2,500,000 2 Transportasi Pemateri

(Bensin) 25 km Rp13,550 Rp338,750

3 Akomodasi Penginapan 1 hari Rp250,000 Rp250,000 4 Akomodasi Makanan 1 unit Rp50,000 Rp50,000

4 Panggung 4 hari Rp1,500,000 Rp6,000,000

5 LED Videotron/TV 43 4 hari Rp7,500,000 Rp30,000,000

6 Sound system 0 hari Rp0 Rp0

7 Lighting System 1.000

Watt 4 hari Rp2,000,000 Rp8,000,000

8 Meja Kecil 1 unit Rp0 Rp0

9 Kursi Sofa 2 unit Rp0 Rp0

(23)

22

10 Kursi Susun 40 unit Rp10,000 Rp400,000

10 Juara Best Costume

Cosplay 1 unit Rp250,000 Rp250,000

11 Juara Best Walk Cosplay 1 unit Rp250,000 Rp250,000

TOTAL Rp48,038,750

Marketing

No Strategi Anggaran Jumlah Harga

Satuan Total 1

Affiliate marketing

(KOL)

Biaya KOL 1 Rp2,000,000 Rp2,000,000

2 Sosial Media Optimization

aBAB 4: Ketentuan Booth &

Tenant

(25)

24

Booth Information

Proposal Standard Booth (9 m²)

*Gambar sebagai referensi

• Standar flooring dan karpet

• Standar pencahayaan

• 1 standar meja

• 3 standar kursi

• Listrik 2 ampere/440 Watt

• 1 fascia name

• 2 voucher makan siang untuk 2 orang selama 4 hari Proposal Tech Exhibition Booth (18 m²)

Booth ditujukan untuk mahasiswa atau siswa yang memiliki karya teknologi dengan program “School Collaboration”. Program ini merupakan bentuk kolaborasi dengan sekolah atau universitas yang berada di lingkungan sekitar mal City of Tomorrow. Mahasiswa atau siswa berkesempatan untuk

memamerkan karyanya serta menarik investor di event ini.

• Standar flooring dan karpet

• Standar pencahayaan

• 1 standar meja

• 3 standar kursi

• Listrik 2 ampere/440 Watt

• 1 fascia name

Proposal Floor Space (18 m²)

• Floor space dan karpet 18m²

• Listrik 4 ampere/880 watt

• 2 voucher makan siang untuk 4 orang selama 4 hari Proposal Island Space (54 m²)

• Floor space 54 m²

• Listrik 5500 watt

• Voucher makan siang selama 4 hari.

*Biaya konstruksi merupakan tanggung jawab masing-masing peserta exhibition.

(26)

25

Tenant Information

Sebanyak 48 tenant kosong berukuran 9 m²dan 14 m²di lantai LG mal City of Tomorrow akan dimanfaatkan sebagai alternatif

bagi peserta exhibition selain booth.

Tenant Leasing Term

• Peserta Exhibition dapat menggunakan tenant hingga masa sewa habis dengan pembayaran service charge ditanggung oleh peserta setiap bulannya.

• Peserta dibebaskan melakukan perubahan terhadap tenant yang disewa

Booth & Tenant Price

Tipe Harga

Standar Booth Rp1.500.000

Floor Space Rp6.000.000

Island Space Rp20.000.000

Tenant Rp1.000.000 – 1.500.000

(27)

26