PROPOSAL TERUCI CHAPTANG FESTIVAL

(1)

(2)

PROPOSAL

DAFTAR ISI

Daftar Isi ... 2

Latar Belakang ... 3

Maksud dan Tujuan Kegiatan ... 4

Tema Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan ... 4

Sasaran atau Target Peserta ... 4

Jenis & Deskripsi Kegiatan ... 5

Rangkaian Kegiatan ... 6

Anggaran Dana ... 8

Ruang Lingkup Sponsor ... 9

Jenis dan Tingkatan Sponsorship ... 10

Ketentuan dan Kesepakatan ... 11

Kontak Kami ... 11

Penutup ... 12 Lampiran

(3)

ANNIVERSARY TeRuCI 16th CHAPTANG

TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up

(Festival Produk Otomotif, Kuliner, Donor Darah, dan Kopdar Akbar Komunitas Otomotif)

I. Latar Belakang

Terios Rush Club Indonesia disingkat menjadi TeRuCI adalah komunitas otomotif yang didirikan pada tanggal 08 September 2007. Organisasi TeRuCI berbentuk ikatan/kesatuan dengan ruang lingkup daerah serta nasional. TeRuCI mempunyai tujuan utama sebagai media bagi para pemilik, pecinta, dan pemerhati kendaraan Terios dan Rush diseluruh Indonesia untuk berbagi gagasan/ide serta menyatukan pandangan sesuai dengan AD/ART yang disahkan oleh musyawarah besar. TeRuCI pada saat ini mempunyai anggota lebih dari 4200 PM (Premium Member) yang terdiri dari wilayah regional yang tersebar diseluruh pelosok tanah air.

Kemudian dalam rangka merayakan anniversary TeRuCI ke 16th Chaptang yang merupakan salah satu Chapter TeRuCI dan untuk lebih meningatkan solidaritas &

kekeluargaan antar member TeRuCI secara nasional, kami akan mengadakan event TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up pada tanggal 27 April 2024. Dengan motto

“Race to Grow Up”, event akbar tersebut kami beri nama “TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up”.

“TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up” adalah sebuah event music, fun race gocart, pameran produk otomotif, kuliner, dan donor darah. Selain itu acara ini juga sebagai wahana kopdar akbar untuk komunitas otomotif di kota Tangerang. Semoga dengan diadakannya event/acara ini akan membangkitkan kembali semangat untuk terus berkarya dari member TeRuCI secara nasional, seluruh elemen komunitas otomotif di kota Tengerang, pelaku usaha, maupun masyarakat pada umumnya.

(4)

PROPOSAL

II. Maksud dan Tujuan

Adapun tema kegiatan serta maksud & tujuan diadakannya acara TeRuCI Chaptang Festival bertajuk Race to Grow Up adalah sebagai berikut :

 Maksud

Mengadakan sebuah event festival produk otomotif, music, kuliner, donor darah, serta kopdar akbar komunitas otomotif untuk memperingati 16th TeRuCI Chapter Tangerang.

 Tujuan

1. Membangkitkan lagi semangat & kebersamaan member TeRuCI baik Chapter Tengerang maupun Chapter nasional yang lain serta semua elemen komunitas otomotif di kota Tangerang.

2. Mengajak penggiat usaha / UMKM baik di bidang otomotif, kuliner, komunitas otomotif, serta masyarakat sekitar untuk bersama-sama bangkit dan terus berkarya pasca pandemi covid-19.

III. Tema Kegiatan dan Waktu Pelaksanaan

 Nama dan Tema Kegiatan

“TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up”

(Festival produk otomotif, kuliner, donor darah, dan kopdar akbar komunitas otomotif se-Tangerang)

 Waktu Pelaksanaan

• Hari/Tanggal : Sabtu, 27 April 2024.

• Waktu : 07:00 WIB – Selesai.

• Tempat : Mall Bale Kota Tangerang.

(5)

IV. Sasaran atau Target Peserta

Sasaran maupun target peserta dalam event/kegiatan ini adalah 750 peserta dengan rincian sebagai berikut:

• Premium Member TeRuCI

Estimasi 300 peserta dari Premium Member TeRuCI secara nasional

• Komunitas Otomotif se-Tangerang.

Kami mengundang 200 orang dari anggota komunitas otomotif di Tangerang.

• Masyarakat Umum

Kami targetkan 250 peserta dari masyarakat umum yang berada di kota Tangerang.

V. Jenis & Deskripsi Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan dalam event ini adalah sebagai berikut :

• Festival/pameran produk otomotif

Kami akan mengundang dan bekerjasama dengan penggiat usaha di bidang otomotif untuk menjadi sponsor sekaligus berpartisipasi dalam stand-stand di festival

• Festival kuliner

Beberapa penggiat usaha kuliner akan kami hadirkan untuk acara ini baik kuliner modern maupun tradisional.

• Donor darah

Bekerjasama dengan PMI akan melakukan aksi donor darah pada saat acara bagi peserta komunitas otomotif maupun masyarakat sekitar

• Kopdar akbar serta display contest mobil komunitas

Sebagai wahana pertemuan dan saling silaturahmi antar komunitas otomotif se- Tangerang.

• Hiburan (Band, Doorprize, dll).

(6)

PROPOSAL

VI. Rangkaian Kegiatan

No. Waktu Kegiatan Deskripsi

1. 09:00-10:00 City Rolling City Rolling PM TeRuCI Chapter Tangerang dari tikum menuju tempat kegiatan.

2. 10:00-10:30 Pembukaan acara TeRuci Chaptang Festival

Acara akan dibuka oleh Walikota Tangerang atau yang mewakili.

Peserta/pengunjung dipersilahkan untuk berkunjung mengelilingi stand-stand yang ada.

3. 10:30-15:30 Acara Inti “TeRuCI Chaptang Festival”

Festival atau Pameran produk otomotif, kuliner, donor darah, serta display contest mobil komunitas di stand-stand acara yang disediakan. Peserta dipersilakan untuk berkunjung dan mengelilingi stand selama acara.

4. 10:30-12:00 Acara Fun Race

Gokart Fun Race Gocart untuk internal PM TeRuCI 5. 12:00-12:30 ISHOMA Istirahat, Sholat dan Makan

6. 12:30-15:30 Acara Fun Race

Gokart Melanjutkan Perlombaan Gokart

7. 15:30-17:30 Acara Hiburan (Band,

Games, Doorprize) Sesi hiburan (Band, Games, Doorprize) yang akan disediakan oleh panitia. Peserta dipersilakan mengikuti sembari mengelilingi stand-stand di Festival.

8. 17:30-18:30 ISHOMA Istirahat, Sholat dan Makan (Magrib)

9. 18:30-20:00 Pemotongan Tumpeng (16 Th Anniversary TeRuCI Chaptang)

Pemotongan tumpeng untuk merayakan "16 Th Anniversary TeRuCI Chaptang".

10. 20:00-22:00 Acara Hiburan dan Pembagian Doorprize Utama

Sesi hiburan (Band) sekaligus pembagian doorprize utama.

11. 22:00-22:30 Penutupan Acara

“TeRuCI Chaptang Festival”

Acara akan ditutup oleh panitia.

(7)

VII. Anggaran Dana

(8)

PROPOSAL

VIII. Ruang Lingkup Sponsor

Bentuk partisipasi dan sponsorship dari perusahaan Bapak/Ibu sangatlah diharapkan, selain agar acara ini mejadi lebih bombastis & meriah, tentunya akan menjadi sebuah wahana promosi yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu. Ruang atau media promosi yang kami sediakan cukup banyak sehingga akan memberikan manfaat sebagai berikut :

• Sebagai wahana untuk memperkenalkan perusahaan/brand/produk kepada seluruh peserta di TeRuCI Chaptang Festival.

• Mendapatkan media promosi dan publikasi yang baik melalui media yang tersedia dalam acara TeRuCI Chaptang Festival.

• Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung di acara TeRuCI Chaptang Festival sehingga bisa menggapai banyak konsumen potensial baik pada saat acara maupun impact

selanjutnya.

• Peserta dalam acara ini baik komunitas se tangerang maupun undangan lainnya terdiri dari berbagai lapisan/strata yang bermacam- macam sehingga dapat menciptakan kemungkinan perusahaan/instansi dikenal diseluruh komunitas lainnya (multiplier effect).

(9)

IX. Jenis dan Tingkatan Sponsorship

Adapun berikut adalah jenis dan tingkatan untuk sponsorship :

• Platinum, Gold, dan Silver

Ketereangan

a. Untuk contoh penempatan logo sponsor setiap kategori bisa dilihat di Lampiran

b. Untuk penyebutan produk/brand sponsor oleh MC akan disebutkan semua (min 5x) termasuk kategori sponsornya.

• Donatur

Untuk donatur merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan dana diluar ketentuan sponsorship di atas. Adapun besaran dana untuk donatur yang kami tetapkan adalah min. 1 juta rupiah.

Atas partisipasi yang diberikan akan Kami sebutkan nama donatur pada saat acara

No Ruang Promosi & Benefit Kategori Partisipasi & Sponsorship

Platinum Gold Silver

1 Jumlah/Target Partisipan & Sponsor Maksimal 4 Maksimal 7 10-20 partisipan

2 Dana Sponsor per kategori 10,000,000 5,000,000 3,000,000

3 Pemutaran Video mengenai

perusahaan/brand/iklan Ya, 3x selama acara Ya, 1x selama acara Tidak ada

4 Penyebutan Produk/Perusahaan oleh MC Ya Ya Ya

5 Tenant space 3x3 untuk mempromosikan

produk Ya Ya Ya

6 Additional Special Tenant/space (5x5 m2) Ya Tidak ada Tidak ada 7 Memasang umbul-umbul pada tempat acara Ya, 4pcs Ya, 2 pcs Tidak ada 8 Memasang Spanduk perusahaan/brand pada

tempat acara Ya, 2 pcs Tidak ada Tidak ada

9 Iklan berbentuk Sticker One Way di mobil

TeRuCi Ya, @5 Unit Ya, @2 Unit Tidak ada

10 Pemasangan Logo pada Backdrop Ya, big size Ya, medium size Ya, small size 11 Pemasangan Logo pada Photobooth Ya, big size Ya, medium size Ya, small size 12 Pemasangan Logo pada Spanduk Ya, big size Ya, medium size Ya, small size 13 Pemasangan Logo pada Kaos Ya, big size Ya, medium size Ya, small size

14 Dokumentasi Acara Ya Ya Ya

(10)

PROPOSAL

X. Ketentuan dan Kesepakatan

Mengenai keikutsertaan dalam sponsorship ini ada beberapa ketentuan yang perlu kami sampaikan sebagai berikut :

a. Batas ketersediaan/konfirmasi menjadi sponsor maksimal adalah 30 hari setelah proposal diterima.

b. Sponsor maupun donatur mengisi dan menandatangani Surat Konfirmasi (Lampiran).

c. Kemudian akan dibuatkan MoU mengenai sponsorship yang akan ditandatangani kedua belah pihak.

d. Mengenai pembayaran dana sponsor agar bisa dilakukan maksimal 30 hari sebelum acara.

XI. Kontak Kami

Apabila Bapak/Ibu ada pertanyaan mengenai sponsorship & kegiatan atau mengenai konfirmasi sponsorship bisa menghubungi kami di :

• Telepon

1. Indra Susanto (Sponsorship 1) 08128985362 2. Cecep Waluyo (Sponsorship 2) 081398915790

• Email : [email protected]

(11)

XII. Penutup

Demikian proposal kegiatan/event ini agar menjadi dasar pertimbangan untuk bisa mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 13 Maret 2023 Ketua Acara Kegiataan

Indra Susanto aka Indra T-2381

Ketua Pelaksana

Cecep Waluyo aka Cepsky T-3041 Mengetahui, Kumendan Chaptang,

Didi Supriyadi aka Didi T-1864

(12)

PROPOSAL

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

“TeRuCI Chaptang Festival – Race to Grow Up”

Penanggung Jawab : Didi Surpiyadi aka Didi T-1864 Penasihat : Riwi Hutomo aka Riwi T-1510

Agus Umar Yasin aka AUY T-0188 Ketua Acara Kegiatan : Indra Susanto aka Indra T-2381 Ketua Pelaksana : Cecep Waluyo aka Cepsky T-3041 Sekretaris : Safianudin aka Opi T-2984

Bendahara : Dony Hanzah aka Dony T-2815

Rohman Abdul Gapur aka Omen T-3405 Koordinator lapangan : Supernen Hadi Prayitno aka Hadi T-1778

Handika Prasetya aka Dhika T-4008 Seksi Perlengkapan : Ghosaka Putra aka Saka T-3330

: Nurhadi aka Adika Cake T-3789 Seksi Acara : Cecep Waluyo aka Cecep T-3041

: Widya Utami aka Widya T-1406 Seksi Humas : Heri Setyono aka Heri T-1356

: Gandung Sulistyo Nugroho aka Sulis T-3103 : Ferry Antoni aka Fery T-3088

: Teguh Prasetyo Utomo aka Teguh T-3747 Seksi Keamanan : Zulfikri aka Zul T-2499

: Tirki Ariyansah aka Kiki T-2902 : Abdul Hair aka Wells T-3723 Sponsorship : All Panitia

(13)

Lampiran 2

SURAT KONFIRMASI SPONSORSHIP

“TeRuCI Chaptang Festival – Race to Growth Up”

Setelah mempelajari isi proposal kegiatan TeRuCI Chaptang Festival, kami ingin berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Dengan ini saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap : ……….

Nama Perusahaan : ……….

Atas nama perusahaan/pribadi menyatakan bersedia berpartisipasi/turut mensponsori acara TeRuCI Chaptang Festival tersebut dengan rincian sebagai berikut :

Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Donatur

Dana sesuai dengan sponsorship diatas :

Akan ditransfer ke rekening BCA a/n Dony Hanzah dengan nomor rekening 7640985831 Agar dapat diambil dalam bentuk cash/cek/giro di………… pada tanggal………. dan

jam... WIB.

Jakarta, 2024

( ... )

(14)

PROPOSAL

Lampiran 3

DENAH PENEMPATAN TENANT OUTDOR

(15)

SILVER SILVER SILVER

GOLD SPACE

Anniversary 16th Chapter Tangerang

Race to Grow Up

SILVER SILVER SILVER

PLATINUM SPACE PLATINUM

SPACE PLATINUM

SPACE

GOLD SPACE

Anniversary 16th Chapter Tangerang

Race to Grow Up

SILVER SILVER SILVER

SPACE PLATINUM

SPACE

Lampiran 4

PENEMPATAN LOGO SPONSOR 1. Backdrop (Ukuran 6m x 4m)

2. Photobooth (Ukuran 5m x 5m)

(16)

PROPOSAL

Anniversary

16th Chapter Tangerang Race to Grow Up

3. Spanduk (Ukuran 3m x 1,5m)

3. Oneway

SPACE

SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER SILVER

S S

LOGO SPONSOR LOGO SPONSOR