I. Pendahuluan
Asosiasi Rukun Warga dan Tetangga (ARWT) Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya akan melaksanakan kegiatan pelantikan pengurus baru untuk periode kepengurusan yang akan datang. Kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat sinergi dan kerjasama antar pengurus dalam rangka meningkatkan pelayanan dan peran aktif di masyarakat, serta membangun hubungan yang lebih erat dengan berbagai pihak terkait.
II. Tujuan Kegiatan
1. Resmi Melantik Pengurus Baru : Mengukuhkan kepengurusan baru ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya.
2. Memperkuat Solidaritas Organisasi : Meningkatkan hubungan dan kerjasama antar pengurus dan anggota ARWT Indonesia.
3. Sosialisasi Program Kerja : Memperkenalkan program kerja dan rencana strategis ARWT Indonesia kepada para anggota dan stakeholder terkait.
4. Menjalin Kerjasama dengan Stakeholder : Menjalin dan memperkuat hubungan dengan pemerintah, masyarakat, serta pihak-pihak terkait lainnya.
III. Rincian Kegiatan
• Nama Kegiatan : Pelantikan Pengurus ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya
• Tanggal : [Tanggal Kegiatan]
• Tempat : [Lokasi Kegiatan]
• Peserta : Pengurus ARWT Indonesia, perwakilan pemerintah daerah, perwakilan organisasi masyarakat, media, dan undangan lainnya.
IV. Susunan Acara
1. Pembukaan dan Sambutan Ketua Panitia
2. Sambutan Ketua ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya 3. Pembacaan SK Pelantikan
4. Pelantikan Pengurus Baru
5. Sambutan dari Perwakilan Pemerintah 6. Sosialisasi Program Kerja Pengurus Baru 7. Hiburan dan Networking Session 8. Penutupan
V. Sponsorship dan Manfaat bagi Sponsor
Untuk mendukung keberhasilan acara ini, kami menawarkan kerjasama sponsorship dengan berbagai manfaat yang bisa diperoleh oleh sponsor :
1. Eksposur Brand : Penempatan logo sponsor pada backdrop acara, spanduk, flyer, dan media publikasi lainnya.
2. Penyebutan Sponsor : Sebutan sponsor di setiap kesempatan selama acara berlangsung.
3. Media Coverage : Peliputan oleh media lokal yang memberikan eksposur tambahan bagi sponsor.
4. Kesempatan Display Produk : Kesempatan bagi sponsor untuk menampilkan produk/jasa mereka di booth yang disediakan.
5. Publikasi di Media Sosial : Promosi sponsor di platform media sosial resmi ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya.
VI. Paket Sponsorship
Kami menawarkan beberapa paket sponsorship sebagai berikut : 1. Paket Platinum :
o Kontribusi : [Nominal]
o Manfaat : Logo utama, penyebutan sebagai sponsor utama, booth display, 5 menit presentasi produk/jasa, dan lain-lain.
2. Paket Gold :
o Kontribusi : [Nominal]
o Manfaat : Logo besar, booth display, penyebutan sponsor, dan lain-lain.
3. Paket Silver :
o Kontribusi : [Nominal]
o Manfaat : Logo sedang, penyebutan sponsor, dan lain-lain.
4. Paket Bronze :
o Kontribusi : [Nominal]
o Manfaat : Logo kecil dan penyebutan sponsor.
VII. Anggaran Dana
Estimasi biaya untuk kegiatan pelantikan (terlampir)
VIII. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai pengajuan kerjasama sponsorship untuk kegiatan pelantikan pengurus ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya. Kami berharap Bapak/Ibu
bersedia menjadi bagian dari kesuksesan acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tasikmalaya, September 2024
Ketua Umum ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya
Drs. H. Iwa Kartiwa, M.M.Pd.
Ketua Panitia
Andi Fitriandi
Kontak ;
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi :
• [Nama Kontak]
• [Jabatan]
• [Nomor Telepon]
• [Email]
MEDIA PUBLIKASI KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS ARWT INDONESIA DPC KABUPATEN TASIKMALAYA
Backdrop Acara
Spanduk Acara
Backdrof Photobooth
ID CARD Panitia dan Peserta
Stiker POSinfo KESOS ARWT Indonesia DPC Kabupaten Tasikmalaya
RENCANA ANGGARAN BIAYA PELANTIKAN PENGURUS ARWT INDONESIA
DPC KABUPATEN TASIKMALAYA TAHUN 2024
No Uraian Kegiatan Jumlah Satuan Harga
Satuan Total
A. Persiapan Administrasi 4.300.000
1. Pembuatan undangan (cetak dan
pengiriman) 100 Lbr 5.000 5.000
2. Bahan publikasi (spanduk, baliho,
flyer, dsb.) 3 Item 500.000 1.500.000
3. Dokumentasi (foto dan video) 1 Pkt 1.000.000 1.000.000
4. Alat tulis kantor (ATK) 1 Pkt 100.000 100.000
5. Biaya transportasi untuk Panitia 5 Org 200.000 1.000.000
B. Akomodasi dan Konsumsi 19.425.000
1. Sewa Tempat Pelantikan 1 Hari 3.000.000 3.000.000 2. Konsumsi peserta (snack dan
makan siang) 390 Org 35.000 13.650.000
3. Pengurus ARWT DPC Kab. Tsm 25 Org 35.000 875.000 4. Konsumsi panitia (snack dan
makan siang) 20 Org 35.000 700.000
5. Konsumsi tamu undangan VIP 24 Org 50.000 1.200.000
C. Perlengkapan Acara 9.250.000
1. Sewa sound system dan
multimedia 1 Paket 2.500.000 2.500.000
2. Sewa kursi dan meja 400 Unit 10.000 4.000.000
3. Dekorasi ruangan 1 Paket 1.500.000 1.500.000
4. Penghargaan/Sertifikat untuk
pengurus baru 50 Lbr 15.000 750.000
5. Souvenir untuk tamu VIP 10 Unit 50.000 500.000
D. Transportasi dan Akomodasi Pengurus Pusat 5.000.000
E. Honorarium dan Operasional Panitia 5.750.000
1. Honorarium MC 1 Org 750.000 750.000
2. Honorarium Pengisi Acara
(Penyanyi, Musisi) 2 Grup 1.000.000 2.000.000
3. Transportasi dan konsumsi
panitia teknis 10 Org 100.000 1.000.000
4. Kontingensi (Cadangan untuk
Keadaan Tak Terduga) 1 Pkt 2.000.000 2.000.000
F. Pengadaan Seragam Panitia dan Peserta 41.000.000
Panitia 20 Org 100.000 2.000.000
Peserta 390 Org 100.000 39.000.000
TOTAL KESELURUHAN 84.725.000 Terbilang : delapan puluh empat juta tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah
