PROPOSAL PENTAS SENI (PENSI)

PROPOSAL PENTAS SENI (PENSI)

UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG

Disusun Oleh:

Fitri Nurjanah Wati 2001110030

RS3B

Dosen Pengampu MA BAIDOWI, SE., M.M

FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI MANAJEMEN

UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG

2021

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...i

PERENCANAAN...3

A. LatarBelakang...3

B. Susunan Kepanitiaan...3

C. Nama Proyek/Kegiatan...4

D. Tujuan Perusahaan/ Organisasi...5

E. Sasaran Proyek/ Kegiatan...5

F. Program-Program Kegiatan...5

G. Jadwal Kegiatan...5

1. Start... 5

2. Finish... 6

3. Rincian Kegiatan... 6

H. Anggaran Kegiatan... 6

1. Sekretariatan... 6

2. Promo... 6

3. Perlengkapan... 7

4. Konsumsi... 7

5. Guest Star ... 7

6. Sponsorship... 8

I. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan... 8

J. Sumberdaya yang Dibutuhkan... 9

K. Kesimpulan... 9

PENGORGANISASIAN... 10

A. Pengidentifikasian Aktifitas... 10

B. Pengelompokan Aktifitas... 10

C. Penetapan Tugas dan Tanggung jawab... 10

D. Hubungan dengan Struktur Organisasi... 14

E. Kesimpulan... 15

PENGARAHAN ... 21

A. Kualifikasi masing-masing Jabatan... 21

B. Jenis Kepemimpinan yang Cocok beserta Ciri-cirinya... 23

C. Motivasi yang Diberikan untuk Rekan... 23

PENUTUP... 24

GEBYAR BUDAYA NUSANTARA PERENCANAAN

A. LATAR BELAKANG

Kecintaan generasi muda kepada kebudayaan dan kesenian Indonesia mulai luntur, tingkat kepedulian mereka terhadap kelestarian kebudayaan dan kesenian Indonesia pun lama-kelamaan pun kian terkikis. Hal ini dibuktikan dengan makin sedikitnya antusiasme generasi muda untuk menyaksikan pagelaran kebudayaan dan kesenian Indonesia maupun dalam mempelajari dan mendalaminya. Apabila tidak ada usaha untuk memperbaiki kondisi seperti ini, bukan tidak mungkin kebudayaan dan kesenian Indonesia akan ‘habis’ seiring berjalannya waktu dan makin berkembangnya virus ‘westerniasi’ di Indonesia.

Menyadari kondisi tersebut, kami berdiri dan mendukung penuh segala macam bentuk upaya untuk ‘melahirkan’ kembali kecintaan dan kepedulian generasi muda Indonesia terhadap kebudayaan dan kesenian Indonesia serta menumbuhkan mental

‘berjuang’ dalam diri generasi muda Indonesia sebagai usaha dalam melestarikan kebudayaan dan kesenian tanah airnya sendiri. Sehingga mulai hari esok dan seterusnya kebudayaan dan kesenian Indonesia akan tetap hidup, tetap terjaga kelestariannya dan selalu ada di dalam diri bangsa dan hati masyarakat Indonesia.

B. SUSUNAN KEPANITIAAN :

Pelindung : Rektor Universitas Tridinanti Palembang

Penasehat : Wakil Rektor I Universitas Tridinanti Palembang : Wakil Restor II Universitas Tridinanti Palembang : Wadir Reltor III Universitas Tridinanti Palembang

Ketua Pelaksana : Khofifah Ghalda Wakil Ketua I : Zalfa Arikah Wakil Ketua II : Luthfiah Kusuma

Sekretaris : Hamzah

Bendahara : Siti Nurhasanah

Sie.Acara : Shinta Dewi Ulfa Rizqyah Saffana Zahira

Sie.Perlengkapan : Ade Syahputra Siti Maryam Arloji Muazzin

Sie.Humas, Publikasi & Dokumentasi : Sekar Ajeng Ayudia Kirani Dewi Robby Hertansyah Ika Resti Syahputri

Sie.Keamanan : Ahmad Jaka Permana Fieki Arena

Edo Revaldo Inggit Julianti

Sie. P3K : Indri Amelia Wulan Suciana Novia Nurhaliza Adela Saftari

Ajeng Lestia Ningrum

Sie.Konsumsi : Tasya Kamila Fitri Nurjanah Wati Nadhiyah Mutiara Harum Kusuma Rangga Rahayu

C. NAMA PROYEK/ KEGIATAN :

PENTAS SENI (PENSI) UNIVERSITAS TRIDINANTI PALEMBANG TEMA :

Tema kegiatan ini adalah :

“ YOUNG GENERATION, CREATIVITY UNLIMITED”.

D. TUJUAN KEGIATAN :

 Menambah semangat mahasiswa/i dan siswa/i yang cinta akan kebudayaan dan kesenian Indonesia

 Menumbuhkan kepedulian dalam diri mahasiswa/i dan siswa/i untuk melestarikan kebudayaan dan kesenian Indonesia

 Meyelenggarakan kegiatan riil dan actual yang berdampak positif terhadap kelestarian kebudayaan dan kesenian Indonesia.

 Dapat menumbuhkan hubungan silaturahmi antar sesama umat, golongan, serta meningkatkan jiwa sosial yang tinggi.

 Menumbuhkan daya kreatif, inovatif, kompetitif pada jiwa mahasiswa/i dan siswa/i

 Menjadi ajang promosi kampus kepada masyarakat sekitar E. SASARAN KEGIATAN :

Mahasiswa/i Universitas Tridinanti Palembang dan Instasi pendidikan di kota Palembang dan sekitarnya

 Indoor : ± 1000 orang

 Outdoor : ± 500 orang

F. PROGRAM-PROGRAM KEGIATAN :

1. Upacara dan pembukaan Pentas Seni (PENSI) Universitas Tridinanti Palembang 2. Pertunjukkan tari Tanggai dan tari Gending Sriwijaya

3. Lomba seni grafiti “Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas”

4. Lomba vocal grup dan tari tradisional tingkat SMA 5. Lomba tari tradisional kreasi tingkat mahasiswa/i 6. Lomba tari modern tingkat mahasiswa/i

7. Bazar “Cintai Produk Indonesia”

8. Pameran “Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas”

9. Karnaval budaya nusantara

10. Pengumuman pemenang lomba Pentas Seni (PENSI) G. JADWAL KEGIATAN :

1. Start

Hari : Jum’at

Tanggal : 26 November 2021 Waktu : 08.00 - Selesai

Tempat : Aula Universitas Tridinanti Palembang

2. Finish : Hari : Minggu

Tanggal : 28 November 2021 Waktu : 08.00 - Selesai

Tempat : Aula Universitas Tridinanti Palembang

3. Rincian Kegiatan

Tanggal Waktu Jenis Kegiatan

Jum’at 26 November

2021

08.00 – Selesai

Upacara dan pembukaan Pentas Seni (PENSI) Universitas

Tridinanti Palembang

11.00 - Selesai

1. Pertunjukkan tari Tanggai dan tari Gending Sriwijaya 2. Kata Sambutan Gubernur

Sumsel

3. Kata Sambutan Walikota Sumsel

4. Kata Sambutan Rektor 5. Kata Sambutan Wakil

Rektor III 6. Kata Sambutan Ketua

Panitia 7. Lomba seni grafiti

“Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas”

8. Lomba vocal grup SMA

20.00 – Selesai Pertunjukan tari tradisional Sarendong Ajer dari Betawi

Sabtu 27 November

2021

09.00 – Selesai

1. Lomba tari tradisional tigkat SMA 2. Lomba tari kreasi tingkat

mahasiswa/i 3. Lomba tari modern

tingkat mahasiswa/i 10.00 – Selesai Bazar “Cintai Produk

Indonesia”

14.00 – Selesai Pameran “Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas”

Minggu 28 November

2021

08.00 – Selesai Karnaval budaya nusantara 14.00 – 18.00 Pementasan kembali para

pemenang dari setiap lomba

19.00 – Selesai

1. Pengumuman pemenang lomba dan penutupan

Gebyar Budaya Nusantara 2. Penampilan artis-artis

H. ANGGARAN KEGIATANNYA : a. Sekretariatan :

Proposal @Rp. 10.000,- x 50 = Rp. 500.000 Cocard panitia @Rp. 5.000,- x 43 = Rp. 215.000 Kaos panitia @Rp. 60.000,- x 43 = Rp. 2.580.000

Rp. 3.295.000 b. Promo :

Iklan radio @Rp. 75.000,- x 7 = Rp 525.000 Poster @Rp. 10.000,- x 100 = Rp. 1.000.000

Spanduk/ Banner @Rp. 80.000,- x 10 = Rp. 800.000 Brosur @Rp. 5.000,- x 500 = Rp 2.500.000 Baliho @Rp. 500.000,- x 2 = Rp. 1.000.000 Undangan @Rp. 3.000,- x 100 = Rp. 300.000

Rp. 6.125.000 c. Perlengkapan :

Sound system @Rp.10.000.000,- x 1 = Rp.10.000.000 Stand + panggung @Rp.4.000.000,- x 3 = Rp.12.000.000 Dekorasi @Rp.1.000.000,- x 3 = Rp. 3.000.000 Shooting @Rp.1.000.000,- x 3 = Rp. 3.000.000 Alat Musik @Rp.2.000.000,- x 2 = Rp. 4.000.000 Piala & Sertifikat @Rp. 450.000,- x 5 = Rp. 2.250.000 Hadiah Pemenang @Rp.2.250.000 x 3 = Rp. 6.750.000

Kostum Tari = Rp. 3.000.000

Rp.44.000.000 d. Komsumsi :

Makan + Snack panitia @Rp.20.000,- x 43 x2 x 3 = Rp.5.160.000 Snack undangan @Rp.15.000,- x 100 = Rp.1.500.000 Makan + Snack juri @Rp.20.000,- x 10 x 2 = Rp. 400.000 Snack peserta @Rp.7.000,- x 400 = Rp.2.800.000 Snack peserta tari @Rp.7.000,- x 100 = Rp. 700.0000 Rp.10.560.000 e. Guest Star :

Transportasi

 Pesawat @ 900.000 x 14 (Kru) = Rp. 12.600.000 @ 2.500.000 x 1 (Artis) = Rp 2.500.000,-

 Sewa mobil Rp 1.000.000 = Rp. 1.000.000

Guest star @Rp.95.000.000, = Rp. 95.000.000 Makan + Snack @Rp. 250.000 x 15 = Rp. 3.750.000

Rp 114.850.000

f. Keamanan Rp 800.000,-

g. Kebersihan Rp 500.000,- Rp 180.130.000,-

f. Sponsorship

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kota Medan = Rp. 5.000.000

Teh Javana = Rp. 10.000.000

Aqua = Rp. 10.000.000

Telkomsel = Rp. 10.000.000

Honda = Rp. 15.000.000

Indomie = Rp. 10.000.000

Wardah = Rp. 8.000.000

(Rp. 68.000.000) I. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Jumat 26 November 2021

 Peserta Upacara dan pembukaan Pentas Seni (PENSI) Universitas Tridinanti Palembang berpakaian hitam putih dan memakai sepatu

 Peserta upacara diharapkan datang tepat waktu

 Kostum peserta tari Gending Sriwijaya disediakan oleh Panitia pelaksana

 Lomba seni grafiti dengan tema “Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas” diikuti oleh siswa/i, mahasiswa/i maupun umum

 Peserta wajib membawa peralatan masing-masing dan panitia hanya menyediakan kain hitam berukuran 4x4 meter

 Lomba vocal grup diikuti oleh siswa/i SMA

 Peserta lomba wajib menyerahkan bukti pendaftaran untuk di tukarkan dengan nomer urutan tampil

 Panitia hanya menyediakan alat musik Sabtu 27 November 2021

 Tari tradisional diikuti oleh siswa/i SMA

 Peserta lomba wajib menyerahkan bukti pendaftaran untuk di tukarkan dengan nomer urutan tampil

 Panitia hanya menyediakan alat musik dan kostum ditanggung oleh perserta

 Peserta bazar “Cintai Produk Indonesia” menyediakan makanan khas daerah di Indonesia dan produk-produk dalam negeri di setiap stand

 Stand bazar boleh di dekorasi sesuai dengan tema bazar

 Pameran “Kreatifitas Anak Muda Tanpa Batas” di buka untuk umum

 Pameran akan menampilkan hasil seni grafiti setiap peserta Minggu 28 November 2021

 Karnaval Budaya Nusantara di ikuti oleh Masyarakat umum kota Palembang, pelajar dan mahasiswa

 Pengumuman pemenang lomba dilakukan disela-sela acara penutupan Gebyar Budaya Nusantara

 Pemenang lomba mendapatkan piala, sertifikat dan hadiah

 Penutupan Gebyar Budaya dibuka untuk umum J. SUMBERDAYA YANG DIBUTUHKAN

 Penanggung jawab : 2 orang

 Ketua pelaksana : 1 orang

 Wakil ketua : 2 orang

 Sekretaris : 2 orang

 Bendahara : 1 orang

Seksi-seksi : : 37 orang

PENGORGANISASIAN

A. PENGIDENTIFIKASIAN AKTIVITAS 1. Merancang rencana kegiatan

2. Membuat rancangan jadwal kegiatan 3. Membuat proposal

4. Membuar perincian anggaran 5. Koordinasi kegiatan

6. Pengolahan dana

B. PENGELOMPOKKAN AKTIVITAS

1. Membuat rancangan kegiatan dan jadwal kegiatan 2. Membuat perincian anggaran dan pengelolaan dana 3. Membuat Proposal

C. PENETAPAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 1. Penanggung jawab

a. Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan kegiatan.

b. Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana dalam menentukan aturan-aturan khusus pada kegiatan.

c. Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan 2. Ketua pelaksana

a. Bertanggungjawab pada pelaksanaan kegiatan b. Menyusun program kegiatan secara sistematis c. Memantau jalannya kegiatan secara kontinyu

d. Mengatur dan menyusun pembagian tugas serta wewenang selama kegiatan berlangsung

e. Menerapkan dan memantau pelaksanaan kebijakan yg telah dikoordinasikan dengan penanggung jawab

3. Wakil ketua

a. Membantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan

b. Memimpin rapat – rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusan

c. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.

d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebut

e. Menggantikan ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.

4. Sekretaris

a. Membuat surat undangan rapat

b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)

c. Mencatat hasil – hasil keputusan rapat termasuk semua usulan, kritik dan saran d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan

delegasi dan surat keputusan koordinator seksi – seksi

e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan arsip surat masuk atau keluar

5. Bendahara

a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan

b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana

c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut

d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana

e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota

f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

6. Marketing

a. Menguasai seluruh bagian proposal sponsor b. Mencari sponsor dan mendapat kesepakatan c. Memperhatikan setiap seluk beluk kesepakatan

d. Berkoordinasi dengan seksi publikasi masalah materi publikasi yang telah disepakati dengan pihak sponsor berkait, kontrak

e. Berkoordinasi dengan seksi-selsi lain berkait dengan mungkin adanya permintaan pihak sponsor untuk promosi di atas panggung, dll.

7. Humas

a. Mendampingi pengisi acara/event

b. Berkoordinasi dengan pihak keamanan terkait ijin kepolisian

c. Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi pengisi acara d. Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll.

e. Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara f. Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin g. Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi acara

8. Publikasi dan dokumentasi

a. Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet, tiket, dll) termasuk publikasi melalui media sosial (facebook, twitter)

b. Berkoordinasilah dengan seksi Marketing mengenai logo publikasi, dan kesepakatan media publikasi peletakan, dsb

c. Berkoordinasilah dengan bagian dekorasi mengenai peletakan media onsite d. Memberikan daftar itu ke tim kreatif atau tim pembuat proposal, hal itu akan

menjadi bagian penting menentukan Kontrak dari sponsor e. Membuat seluruh media publikasi yang telah ditentukan

f. Menentukan lokasi publikasi (misalnyanya akan di mana letak 10 spanduk, pembagian ke Berapa titik di kota)

g. Berkoordinasilah dengan sekretaris untuk membuat surat ijin pemasangan apabila anda akan memasang di bagian-bagian tertent.

h. Berkoordinasi dengan seksi humas pada masalah ijin pemasangan spanduk dan pajak tiket

i. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai keamanan media on site, terutama yang disediakan pihak sponsor.

j. Memasang publikasi pada radio-radio/media cetak/media elektronik lainnya bersama seksi marketing dan bicarakan mengenai kesepakatan kedua belah pihak

k. Memasang seluruh media publikasi

l. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara

m. Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor

n. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video

9. Perlengkapan/ peralatan

a. Berkoordianasi dengan bagian acara untuk jadwal acara dan peralatan yang dibutuhkan

b. Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman c. Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan Branding dan yang

berhubungan dengan kontrak di area

d. Berkoordinasi dengan seksi lain seperti seksi publikasi untuk masalah keamanan materi publikasi.

10. Konsumsi

a. Berkoordinasi dengan sponsor makanan (jika ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan artis

b. Pikirkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga

c. Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu diadakan.

11. Lomba

a. Mengatur segala yang diperlukan dalam lomba b. Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya lomba

12. Acara

a. Membuat Konsep acara & rundown Acara b. Mengatur Jadwal Pentas

c. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi d. Menentukan job description seksi secara lebih rinci e. Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.

f. Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut Bintang tamu/ artis

13. Keamanan

a. Menentukan area parkiran.

b. Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara

c. Berkoordinasi dengan pihak sekretaris dan humas untuk membuat ijin parkir dan untuk menghadirkan

D. HUBUNGAN DENGAN STRUKTUR ORGANISASI a. Garis instruksi,

menunjukkan hubungan kerja dengan pola perintah atau instruksi yang di sampaikan dari pimpinan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas dan wewenang sesuai mekanisme yang berlaku. Adapun penggunaan garis instruksi adalah sebagai berikut:

 Garis instrusi terdapat pada struktur organisasi dimana terdapat tingkatan atau susunan yang di dalamnya terdapat hubungan pimpinan dan bawahan.

 Manunjukkan mekanisme pertanggung jawaban dari bawahan kepada pimpinan

 Ditandai dengan suatu garis lurus yang utuh

b. Garis koordinasi,

sebagai hubungan kerjasama atau koordinasi antara bebrapa badan yang sama atau sejajar. Hubungan koordinasi dapat dilakukan antar lembaga atau badan pengurus dalam suatu struktur maupun antar astruktur organisasi pada semua tingkatan yang sifatnya otonom. Adapun penggunaan garis koodinasi adalah:

 Garis koordinasi terdapat pada semua tingkatan organisasi yang di dalamnya terdapat hubunganfungsional yang kedudukannya sejajar atau antar tingkatan organisasi yang bersifat otonom, dimana hubungan Antara atasan dan bawahan yang bersifat yang bersifat instruksi berkaitan dengan program kerja.

 Tidak terdapat mekanisme/ hubungan pertanggung jawaban yang ada hanyalah mekanisme komunikasi dua arah.

 Di tandai dengan garis putus-putus yang dapat menghubungkan Antara fungsional dalam suatu tingkatan / antar tingkatan organisasi.

Hubungan antar sumberdaya manusia 1. Petanggung jawab dengan ketua pelaksana

Hubungan yang dilakukan menggunakan garis instruksi, sehingga hubungan yang terjadi adalah hubungan yang bersifat instruktif dari penanggung jawab terhadap ketua pelaksana.

2. Ketua pelaksana dengan wakil ketua

Hubungan yang dilakukan menggunakan garis instruksi, sehingga hubungan yang terjadi adalah hubungan yang bersifat instruktif dari ketua pelaksana terhadap wakil ketua.

3. Wakil ketua dengan sekretaris dan bendahara

Hubungan yang dilakukan menggunakan garis instruksi, sehingga hubungan yang terjadi adalah hubungan yang bersifat instruktif dari wakil ketua terhadap sekretaris dan bendahara.

4. Sekretaris dengan bendahara

Menggunakan garis koordinasi, yang mana tinngkatan antara sekretaris dengan bendahara sejajar/ sama sehingga hubungan koordinasi dapat dilakukan 5. Penanggung jawab dengan seksi-seksi

Menggunakan garis koordinasi, sehingga hubungan yang terjadi bersifat koordinatif Sebelum mengambil keputusan, seksi-seksi bisa meminta saran kepada penanggung jawab.

6. Hubungan antar seksi

Menggunakan garis koordinasi, yang mana tingkatan antar seksi sama/ sejajar sehingga hubungan koordinasi dapat dilakukan.

E. KESIMPULAN

Nama Departemen Tugas

Penanggung jawab

a. Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan kegiatan.

b. Mengkoordinasikan dengan ketua pelaksana dalam menentukan

aturan-aturan khusus pada kegiatan.

c. Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan Ketua pelaksana

Ketua pelaksana

a. Bertanggung jawab pada pelaksanaan kegiatan

b. Menyusun program kegiatan secara sistematis

c. Memantau jalannya kegiatan secara kontinyu

d. Mengatur dan menyusun pembagian tugas serta wewenang selama kegiatan berlangsung e. Menerapkan dan memantau

pelaksanaan kebijakan yg telah dikoordinasikan dengan penanggung jawab

Wakil ketua

a. Membantu ketua dan

bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada.

Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan

b. Memimpin rapat – rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusan

c. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat

darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.

d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebut e. Menggantikan ketua apabila ketua

keluar daerah, berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.

Sekretaris

a. Membuat surat undangan rapat b. Membuat surat permohonan

bantuan dana (proposal)

c. Mencatat hasil – hasil keputusan rapat termasuk semua usulan, kritik dan saran

d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksi – seksi

e. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan arsip surat masuk atau keluar

Bendahara

a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan

b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana

c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut

d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana e. Membuat laporan keuangan, dan

membukukan keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan sukarela anggota

f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

Marketing

a. Menguasai seluruh bagian proposal sponsor

b. Mencari sponsor dan mendapat kesepakatan

c. Memperhatikan setiap seluk beluk kesepakatan

d. Berkoordinasi dengan seksi publikasi masalah materi publikasi yang telah disepakati dengan pihak sponsor berkait, kontrak e. Berkoordinasi dengan seksi-selsi

lain berkait dengan mungkin adanya permintaan pihak sponsor untuk promosi di atas panggung, dll.

a. Mendampingi pengisi acara/event b. Berkoordinasi dengan pihak

keamanan terkait ijin kepolisian

Humas

c. Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi pengisi acara

d. Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll.

e. Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara

f. Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin g. Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi acara

Pubdekdok

a. Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet, tiket, dll) termasuk publikasi melalui media sosial (facebook, twitter) b. Berkoordinasilah dengan seksi

Marketing mengenai logo publikasi, dan kesepakatan media publikasi peletakan, dsb

c. Berkoordinasilah dengan bagian dekorasi mengenai peletakan media onsite

d. Memberikan daftar itu ke tim kreatif atau tim pembuat proposal, hal itu akan menjadi bagian penting menentukan Kontrak dari sponsor e. Membuat seluruh media publikasi

yang telah ditentukan

f. Menentukan lokasi publikasi

(misalnyanya akan di mana letak 10 spanduk, pembagian ke Berapa titik di kota)

g. Berkoordinasilah dengan sekretaris untuk membuat surat ijin pemasangan apabila anda akan memasang di bagian-bagian tertent.

h. Berkoordinasi dengan seksi humas pada masalah ijin pemasangan spanduk dan pajak tiket

i. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai keamanan media on site, terutama yang disediakan pihak sponsor.

j. Memasang publikasi pada radio- radio/media cetak/media elektronik lainnya bersama seksi marketing dan bicarakan mengenai kesepakatan kedua belah pihak

k. Memasang seluruh media publikasi l. Mendokumentasikan seluruh

rangkaian acara

m. Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor

n. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video

Perlengkapan/ peralatan

a. Berkoordianasi dengan bagian acara untuk jadwal acara dan peralatan yang dibutuhkan

b. Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman

c. Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan Branding dan yang berhubungan dengan kontrak di area

d. Berkoordinasi dengan seksi lain seperti seksi publikasi untuk masalah keamanan materi publikasi.

Konsumsi

a. Berkoordinasi dengan sponsor makanan (jika ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan artis

b. Pikirkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga

c. Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu diadakan.

Lomba

a. Mengatur segala yang diperlukan dalam lomba

b. Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya lomba Acara

c. Membuat Konsep acara & rundown Acara

d. Mengatur Jadwal Pentas

e. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi

f. Menentukan job description seksi secara lebih rinci

g. Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.

h. Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut Bintang tamu/ artis

Keamanan

a. Menentukan area parkiran.

b. Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara

c. Berkoordinasi dengan pihak sekretaris dan humas untuk membuat ijin parkir dan untuk menghadirkan pihak polisi

PENGARAHAN

A. KUALIFIKASI MASING-MASING JABATAN 1. Penanggung jawab

 Dapat bertanggung jawab

 Mampu menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan 2. Ketua pelaksana

 Memiliki kemampuan menentukan skala prioritas

 Dapat bertanggung jawab

 Memiliki ketegasan

 Memiliki keterampilan berkomunikasi secara baik dan efektif

 Memiliki pengetahuan yang luas 3. Wakil ketua

 Amanah

 Jujur 4. Sekretaris

 Ramah, sabar, dan pandai bergaul

 Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia

 Mampu menyusun laporan

 Memiliki kemampuan dalm menyimpan arsip, menulis cepat, mengetik surat, serta berkomunikasi dengan baik

5. Bendahara

 Mampu membuat laporan keuangan

 Amanah

 Memiliki pengalaman menjadi berdahara

 Teliti dan ulet 6. Marketing

 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

 Mampu mencari sponsor

 Dapat mempromosikan kegiatannya

 Memiliki pengalaman dalam hal yang terkait dengan pemasaran 7. Humas

 Memiliki hubungan yang baik dengan masyarakat

 Bisa dipercaya

8. Publikasi dan dokumentasi

 Memiliki kemampuan dalam mempublikasi dan membuat dokumentasi

 Mampu berkoordinasi dengan pihak lain 9. Perlengkapan dan peralatan

 Memiliki keampuan dalam hal perlengkapan dan peralatan

 Mampu berkoordinasi dengan pihak lain

 Memiliki pengalaman dalam sebuah acara 10. Konsumsi

 Memiliki kemampuan sesuai bidangnya

 Bisa mencari sponsor terkait makanan 11. Lomba

 Dapat bertanggung jawab

 Mampu mengatur jalannya lomba 12. Acara

 Mampu berkoordinasi dengan pihak lain

 Memiliki pengalaman dalam sebuah acara

 Mampu mengatur konsep acara serta jadwal pentas 13. Keamanan

 Tegas

 Dapat dipercaya

 Mampu berkoordinasi 14. Dekorasi

 Memiliki pengetahuan tentang dekorasi konsep acara

 Kreatif

B. JENIS KEPEMIMPINAN YANG COCOK BESERTA CIRI-CIRINYA

Kepemimpinan yang cocok untuk kegiatan ini adalah jenis kepemimpinan demokratis, yang mana memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Wewenang pimpinan mutlak

2. Pemimpin bersedia melimpahkan sebagian wewenang kepada bawahan 3. Kebijakan dibuat bersama antara pimpinan dan bawahan

4. Komunikasi berlangsung timbal-balik antar pimpinan dan bawahan

5. Pengawasan terhadap sikap, tingkah laku, perbuatan atau kegiatan bawahan dilakukan secara wajar

6. Prakarsa dapat datang dari pimpinan maupun bawahan

7. Banyak kesempatan bagi bawahan untuk menyampaikan sasaran, pertimbangan, atau pendapat

8. Tugas-tugas kepada bawahan diberikan dengan lebih bersifat permintaan daripada instruktif

9. Pujian dan kritikan seimbang

10. Pimpinan mendorong prestasi sempurna para bawahan dalam batas kemampuan masing-masing

11. Pimpinan meminta kesetiaan bawahan secara wajar

12. Pimpinan memperhatikan perasaan dalam bersikap dan bertindak

13. Terdapat suasana saling percaya, saling hormat-menghormati, dan saling harga- menghargai

14. Tanggung jawab keberhasilan organisasi dipikul bersama antar pimpinan dan bawahan.

C. MOTIVASI YANG DIBERIKAN UNTUK REKAN-REKAN

1. Melihat acara-acara seni yang diadakan di kota-kota lain untuk memberikan inspiransi atau gambaran acara yang baik dan cocok untuk kegiatan yang akan dilakukan nantinya

2. Mengadakan camp untuk memotivasi rekan guna menciptakan Rekan yang mampu bekerjasama dengan pihak lain dengan baik.

3. Mengadakan outbond untuk memotivasi rekan dalam kesigapan dan kerjasama team untuk mencapai tujuan tertentu.

PENUTUP

Dengan demikian proposal kegiatan pentas seni yang kami buat. Rencana kegiatan ini tidak akan dapat berjalan dengan lancar tanpa dukungan dari berbagai pihak. Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan dan dicita-citakan. Oleh karenanya kami memohon dukungan dari Bapak/Ibu atas kesediaannya dalam memberikan bantuan berupa dana.

Kami berharap apa yang telah mendukung kami dan telah memberikan partisipasi dari sekolah maupun pihak luar. agar kegatan ini dapat terlaksana sebagaimana yang diharapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.