PROSEDUR PEMBAYARAN TAGIHAN VENDOR PADA PT MENARA ASTRA (ASTRA PROPERTY)
LAPORAN TUGAS AKHIR
ANNISA ANANDA ARYAPUTRI 2110102084
PROGRAM STUDI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2024
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PEMBAYARAN TAGIHAN VENDOR PADA PT MENARA ASTRA (ASTRA PROPERTY)
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya
ANNISA ANANDA ARYAPUTRI 2110102084
PROGRAM STUDI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2024
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS
iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
iv
v
vi
PROSEDUR PEMBAYARAN TAGIHAN VENDOR PADA PT MENARA ASTRA (ASTRA PROPERTY)
Oleh Annisa Ananda Aryaputri
ABSTRAK
vii
VENDOR BILL PAYMENT PROCEDURES AT PT TOWER ASTRA (ASTRA PROPERTY)
By Annisa Ananda Aryaputri
ABSTRACT
viii
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT segala karunia dan rahmat-Nya yang melimpah, ketulusan, dan cinta kasih-Nya yang luas, penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan tugas akhir dengan judul
“Prosedur Pembayaran Tagihan Vendor Pada PT Menara Astra (Astra Property)” tepat pada waktunya.
Karena anugerah-Nya, penulis dapat memenuhi persyaratan dalam menempuh pendidikan Diploma 3 (Tiga) dan Gelar Ahli Madya Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”
Jakarta.
Menyadari bahwa laporan tugas akhir ini sangat jauh dari kata sempurna, yakni karena keterbatasan yang dimiliki oleh penulis. Oleh karena itu, penulis memerlukan dukungan penuh dan dedikasi gagasan berbentuk saran dan juga kritikan yang membangun.
Berakhirnya pengerjaan laporan tugas akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih banyak kepada setiap orang yang telah mendukung dan turut berpartisipasi selama proses berjalannya penulisan laporan tugas akhir ini. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah menuntun dan memberikan kemudahan kepada penulis selama proses pengerjaan Laporan Tugas Akhir.
2. Papa Setyadi dan Mama Yanti Prabawati selaku kedua orang tua tercinta yang telah mendukung penuh, mendoakan, dan membesarkan penulis hingga menempuh akhir jenjang pendidikan perkuliahan.
3. Athaya Zahra Adinda Putri, selaku adik tersayang yang telah membantu mendoakan dan menyemangati penulis selama perkuliahan.
4. Ibu Dr. Jubaedah, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
5. Ibu Masripah SE., M.S.Ak, CPASK selaku Koordinator Program Studi Akuntansi D3.
ix
6. Ibu Dewi Darmastuti, SE, M.S.Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis dengan baik selama penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
7. Bapak/Ibu Dosen serta Staff Jurusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta.
8. Ibu Dian Afiani, selaku Finance & Accounting Head di PT Menara Astra (Astra Property) yang telah memberikan penulis kesempatan untuk melaksanakan Internship/ Magang selama 3 (tiga) bulan di PT Menara Astra (Astra Property).
9. Departemen Finance, Tax, Accounting PT Menara Astra (Astra Property), Kak Ceasa, Kak Irfan, Kak Amel, Kak Cici, Kak Nisa, Mba Nita, dan Kak Echa yang telah memberikan banyak sekali pelajaran dan ilmu selama Internship/ Magang, memberikan informasi-informasi serta membantu penulis memberikan dokumen-dokumen dalam menyusun Laporan Tugas Akhir ini.
10. Delia Atqia Djuanda, sahabat dekat sekaligus tempat berkeluh kesah penulis yang telah menemani sedari hari pertama masa perkuliahan.
11. Teman-teman geng “NSRI” dan “Njay” tersayang: Aisyah, Cila, Ara, Ayuni, Jesril, Manisa, Saffina, Putri, Inneke yang telah berjuang bersama penulis dari awal perkuliahan hingga akhir masa perkuliahan.
12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, atas dukungan, semangat, motivasi dan bantuannya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini tepat pada waktunya.
x
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya.
Dengan ini, penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat di kemudian hari, baik bagi penulis maupun semua pihak.
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL...i
HALAMAN JUDUL...ii
PERNYATAAN ORISINALITAS...iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...iv
LEMBAR PENGESAHAN...v
BERITA ACARA...vi
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT...viii
PRAKATA ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang ...
I.2 Tujuan ...
I.3 Manfaat ...
I.3.1 Manfaat Teoritis ...
I.3.1 Manfaat Praktis...
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
II.1 Pengertian Prosedur ...
BAB III METODE PENULISAN
III.1 Pengumpulan Data dan Informasi ...
III.2
BAB IV PEMBAHASAN IV.1
BAB V PENUTUP
V.1 Kesimpulan ...
V.2 Saran ...
DAFTAR PUSTAKA...
LAMPIRAN ...
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dengan mengikuti perkembangan zaman dan kemajuan teknologi yang kian berkembang pesat di seluruh dunia termasuk Indonesia, perusahaan perlu memiliki pengendalian internal yang tepat untuk meningkatkan efektivitas usaha mereka dan menjadikannya lebih progresif. Salah satu cara yang digunakan adalah mengubah sistem dari manual menjadi komputerisasi, namun mengubah saja tidak cukup. Karena untuk meningkatkan efektivitas perusahaan, setiap kegiatan memerlukan prosedur yang baik.
Setiap perusahaan dirancang untuk mencapai tujuan tertentu, dan setiap perusahaan memiliki prosedur dalam menjalankan aktivitasnya sebagaimana aturan yang telah ditetapkan, sehingga mampu secara efektif dan efisien mencapai tujuannya sendiri. Untuk itu, prosedur internal perusahaan memegang peranan penting. Prosedur yaitu urutan rencana operasi guna menghadapi kegiatan bisnis yang berulang secara efektif dan efisien (Rasto, 2015, hlm 49). Oleh karena itu, prosedur berperan penting bagi perusahaan, untuk memberikan arah dan tujuan perusahaan dalam upaya menyelesaikan pekerjaannya secara efektif dan efisien.
Pada dasarnya seluruh perusahaan baik berskala kecil maupun berskala besar memiliki hutang dalam perusahaan yang didirikannya. Hutang merupakan pengorbanan ekonomis yang berpeluang muncul di masa mendatang yang bersumber dari adanya kewajiban organisasi di masa ini guna mengirimkan asset atau memberikan jasa kepada pihak lainnya di masa depan, sebagai akibat transaksi maupun kejadian di masa lalu (Hanafi, 2010, hlm 29).
Tagihan berdasarkan jangka waktu dibagi menjadi dua diantaranya ada hutang lancar yaitu utang yang waktu jatuh temponya kurang dari satu tahun, dan hutang jangka panjang ialah utang yang waktu jatuh temponya satu tahun atau lebih. Hutang usaha merupakan kewajiban jangka pendek suatu perusahaan kepada pihak ketiga. Hutang usaha dipicu oleh pembelian barang dan jasa secara kredit dari pemasok. Agar lebih menarik, pemasok juga menawarkan termin
1
pembayaran untuk transaksi kredit. Ada hutang yang harus dilunasi 30 hari, 45 hari, 60 hari, dan hutang yang harus dilunasi 90 hari. Ketentuan ini memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan kewajiban mana yang bersifat jangka pendek dan perlu diselesaikan. Serta hutang mana yang jangka pelunasannya masih lama sehingga hutang-hutang yang beredar terkontrol dengan baik.
Semua perusahaan memiliki kewajiban untuk membayar tagihan tepat waktu. Hal ini mengingat perlunya dibuat pembukuan bagi suatu perusahaan, agar semua hutang dapat tercatat dengan efektif, efisien dan tepat agar pengolahan hutang tidak merugikan perusahaan. Perusahaan juga harus memastikan prosedur akuntansi yang diterapkan sudah baik, sehingga karyawan dapat dengan mudah menyelesaikan proses pembayaran hutang tersebut. Dengan pembelian bahan baku, penerimaan barang, pencatatan utang pembelian sampai dengan pembayaran hutang agar pemenuhan barang berjalan dengan baik.
PT Menara Astra (Astra Property) adalah perusahaan jasa yang berkonsentrasi penuh di bidang properti. Dimulai sebagai divisi properti PT Astra International Tbk. Menara Astra yang menjadi proyek perdananya. Kemudian meluncurkan berbagai bisnis proyek komersial dan proyek residensial mewah.
PT Menara Astra (Astra Property) memiliki departemen yang menangani tagihan dari vendor yang telah membeli produk-produknya, dimulai dari pengumpulan data pembeli, pencatatan sampai dengan pelunasannya dilakukan oleh Staff Finance and Accounting yaitu bagian Treasury and Billing Officer. Hal ini mereka memastikan bahwa penyelesaian tagihan-tagihan terjadi secara demikiran efektif dan efisien. Namun, berbagai macam hambatan seperti perbedaan kuantitas yang terdapat pada invoice dari vendor dengan purchase order yang diterbitkan perusahaan atau kesalahan penulisan nomor invoice atau tidak terlampirnya purchase order.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, penulis guna melakukan pembahasan dan menjadikan objek laporan tugas akhir
dengan judul “PROSEDUR PEMBAYARAN TAGIHAN VENDOR PADA PT MENARA ASTRA (ASTA PROPERTY)”.
I.2 Tujuan
Adapun tujuan penulis Laporan Tugas Akhir atas Prosedur Pembayaran Tagihan Vendor pada PT Menara Astra (Astra Property) sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pembayaran tagihan vendor pada PT Menara Astra (Astra Property).
2. Untuk mengetahui prosedur pembayaran tagihan vendor pada PT Menara Astra (Astra Property).
I.3 Manfaat
Adapun manfaat yang dikehendaki dalam penulisan laporan tugas akhir ini yaitu:
I.3.1 Manfaat Teoritis
1. Sebagai studi pembanding antara teori yang diterima selama masa perkuliahan dengan praktik yang telah dilangsungkan pada perusahaan.
2. Penulis mendapatkan wawasan terkait dengan prosedur pembayaran tagihan kepada vendor yang dilakukan oleh perusahaan.
I.3.2 Manfaat Praktis 1. Bagi Penulis
Memberikan pengetahuan terkait dengan teori dan praktik di perusahaan untuk dapat mengetahui prosedur pembayaran tagihan kepada vendor.
2. Bagi Universitas
Sebagai tambahan wawasan pembaca guna mengembangkan berbagai teoriyang telah dipelajari dalam perkuliahan dan khususnya yang berkaitan dengan tagihan oleh pihak ketiga.
3. Bagi Perusahaan
Agar mengetahui efektivitas prosedur pembayaran tagihan yang dilakukan di perusahaan.
4
4
