STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PENGUNAAN MOBIL OPERASIONAL SEKOLAH SMA MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA
1. Tujuan
Mobil operasional SMA Muhammadiyah 2 Surabaya terpelihara, selalu dalam kondisi baik dan dapat
digunakan secara optimal.
2. Ruang Lingkup:
Penggunaan dan peminjaman mobil operasional SMA Muhammadiyah 2 Surabaya untuk keperluan dinas dan di luar keperluan dinas.
3. Definisi:
3.1. Penggunaan mobil operasional di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang digunakan dalam rangka tugas tugas kedinasan dan di luar kedinasan.
3.2. Peminjaman mobil operasional artinya mobil dinas sekolah bisa dipinjamkan dan disewakan untuk warga sekolah di luar jam dinas atau hari libur.
3.3. Mobil Operasional adalah mobil dinas SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang terdiri dari mobil Kijang Inova Putih dan Kijang Inova Hitam
3.4. Pengguna adalah keluarga besar SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang terdiri dari Guru, Pegawai, Purnatugas, Komite, Peserta Didik.
4. Acuan:
Berdasarkan kebijakan internal sekolah.
5. Uraian Prosedur
5.1. Penggunaan Mobil Operasional Sekolah
5.1.1. Inova Putih digunakan untuk operasioanal kepalah SMA Muhammadiyah 2 Surabaya 5.1.2. Inova Hitam digunakan untuk operasioanal SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
5.1.3. Warga SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang akan menggunakan mobil operasional harus Mendapat persetujuan penangungjawab peogram (Wakasek yang terkait) dengan mengisi blangko permohonan penggunaan mobil operasional paling lama satu hari sebelumnya.
5.1.4. Waka Sarpras menindaklanjuti permohonan tersebut untuk diatur jadwal pengunaannya
5.1.5. Berkas Permohonan harus ditunjukkan kepada security ketika mengambil kunci kendaraan
5.2. Peminjaman Mobil Operasional Sekolah
5.2.1. Warga SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dapat meminjam mobil operasional untuk kepentingan bukan kedinasan. Mobil operasional yang dapat dipinjam adalah Inova Hitam. Peminjaman mobil operasional dapat dilakukan di hari libur.
5.2.2. Peminjaman mobil operasional untuk kepentingan bukan kedinasan harus digunakan untuk yang bersangkutan sendiri
5.2.3. Prosedur Mutu Peminjaman dan Pemeliharaan Mobil SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
5.2.4. Perorangan atau unit kerja yang akan meminjam mobil operasional wajib mengajukan permohonan resmi dengan mengisi formulir pengajuan peminjaman yang disediakan sekolah minimal 1 hari sebelum jadwal peminjaman.
5.2.5. Surat permohonan ditujukan kepada Kepala Sekolah Cq. Wakasek Sarana Prasarana.
5.2.6. Wakasek Sarpras atau staf sarpras mengecek Jadwal pemakaian mobil, bila mobil tidak memungkinkan untuk dipinjam, maka wakasek sarana tidak mengabulkan permohonan tersebut
5.2.7. Bila mobil memungkinkan untuk dipinjam, maka Wakasek Sarpras atau staf sarpras pemberitahuan persetujuan peminjaman berupa formulir bukti peminjaman mobil operasional dengan mengetahui penangung jawab program.
5.2.8. Setelah pengunaan, mobil wajib dibersihkan oleh pemakai atau pengemudi yang bertanggung jawab terhadap mobil tersebut.
5.2.9. Bila setelah penggunaan ada kerusakan pada mobil, maka kerusakan tersebut menjadi tanggung jawab peminjam dan wajib mengganti.
5.3. Pemeliharaan Mobil Operasional Sekolah
5.3.1. Pengemudi penanggung jawab mobil membuat jadwal dan melakukan pengecekan kondisi mobil. Bila terjadi kerusakan, pengemudi mengklasifikasikan kerusakan menjadi beberapa kriteria yaitu rusak ringan, rusak sedang, dan rusak berat.
5.3.2. Pemeliharaan/ perbaikan ringan meliputi ganti oli mesin, oli gardan, oli persneleng, oli transmisi, grease, tambah aki, minyak rem, ganti oli power steering, semprot filter, ganti filter solar, filter oli, dan filter udara. Jangka waktu pemeliharaan dilakukan 5 kali dalam setahun atau berdasarkan capaian jumlah kilometer yang disyaratkan.
5.3.3. Pemeliharaan/ perbaikan sedang meliputi tune up, service rem, service radiator, ganti lager roda, ganti kampas rem, perbaikan kabel lampu, ganti van belt, perbaikan dinamo isi, dinamo stater, service compressor, service blower, spooring, balance ban dan service bosh pump. Jangka waktu pemeliharaan dilakukan 3 kali dalam setahun.
5.3.4. Pemeliharaan/ perbaikan berat meliputi ganti kampas kopling, ganti timing belt, skur klep, ganti per seker, ganti master rem. Jangka waktu pemeliharaan dilakukan setiap 1 tahun sekali.
5.3.5. Pengemudi penanggungjawab mobil melaporkan kondisi mobil operasional kepada Waka sarana prasarana.
5.3.6. Pencairan dana perawatan mobil oleh bendahara sekolah diberikan kepada supir penanggungjawab atau sarana prasarana yang akan melakukan perbaikan/
pemeliharaan ke bengkel.
5.3.7. Melaksanakan kegiatan perbaikan/pemeliharaan dengan mengirimkan mobil ke bengkel yang dipercaya melakukan perbaikan/perawatan selama ini.
5.3.8. Setelah perbaikan/pemeliharaan, pengemudi atau Waka Sarpras wajib menyetorkan bukti kuitansi penggunaan dana kepada bendahara sekolah.
Mengetahui
Kepala Sekolah Wakasek Sarana
