pusat pengkajian indonesia

(1)

P3I

P I 3 PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Nomor : 03.3/BT-P3I/VIII/2018 Jakarta, 31 Agustus 2018 Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3

Dengan hormat,

Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui. Hingga kini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan mempermudah dan menstandarisasi tugas-tugas peserta pengadaan. Disisi lain penetrasi dan sosialisasi perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masih rendahnya pemanfaatan SPSE V.4.3 dibanding SPSE V.3.6 yang telah lebih dulu hadir. Sementara secara masif Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI mendorong penggunaan SPSE V.4.3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE V.4.3 tidak sedikit yang memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada baik catatan positif maupun negatif. Catatan-catatan ini mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akan datang. Sejurus dengan itu pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna.

Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3 yang dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut :

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0812 1132 2813

Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terimakasih.

Kepada Yth,

Pelaku Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pejabat Pengadaan, Pokja Pemilihan, Agen Pengadaan, PjPHP/PPHP, Penyelenggara Swakelola dan Penyedia) Di -

T e m p a t

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.

Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324 Telpon 021 5313 9863 Fax. 021 5313 9863

SEPTEMBER TEMPAT KEGIATAN

Hotel Mercure Kota Hayam Wuruk

Jl. Hayam Wuruk No. 123, Jakarta Pusat

18 - 19 16 - 17

OKTOBER

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

Rita Berlis Ketua Umum

P I 3

FREE

BUKU & FLASDISK MATERI

13 - 14

NOVEMBER

(2)

P3I

Proposal Bimbingan Teknis

Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3

Perkembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang diselenggarakan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) terus berkembang dan diperbaharui. Hingga kini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuan mempermudah dan menstandarisasi tugas-tugas peserta pengadaan.

Disisi lain penetrasi dan sosialisasi perubahan sistem ini belum sepenuhnya bisa menjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masih rendahnya pemanfaatan SPSE V.4.3 dibanding SPSE V.3.6 yang telah lebih dulu hadir. Sementara secara masif Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RI mendorong penggunaan SPSE V.4.3 sebagai sistem yang diyakini mendukung upaya pencegahan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE V.4.3 tidak sedikit yang memberikan catatan terhadap fitur-fitur yang ada baik catatan positif maupun negatif. Catatan-catatan ini mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akan datang.

Sejurus dengan itu pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena proses perbaikan dan penyempurnaan sistem. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaan barang/jasa menunggu sistem sempurna. Untuk itu perlu digagas upaya-upaya sosialisasi, pencarian solusi dan pengumpulan saran-saran perbaikan sistem yang konstruktif. Salah satu upaya untuk tetap menjaga pelaksanaan pengadaan barang/jasa tetap berjalan dengan lancar sembari tetap mendorong penggunaan SPSE V.4.3 yang telah menjadi kebijakan pemerintah adalah membagikan pemahaman tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan mensosialisasikan fitur-fitur yang ada pada SPSE yang terkini.

Atas dasar inilah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) yang concern terhadap kajian- kajian salah satunya terhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan, pengertian dan pemahaman pelaksana terhadap seluruh stakholder pengadaan barang/jasa, terutama pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktis penyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Disamping juga memberikan pandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan dengan pencapaian tata nilai pengadaan yang baik.

Upaya P3I ini diwujudkan dengan membuka kelas pelatihan pengadaan barang/jasa pemerintah dengan fokus pada “Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3”

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

A. Pengantar

Tujuan dari Kelas Pelatihan ini adalah :

1. Memberikan pemahaman tentang substansi, tujuan dan fungsi dari dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.

2. Memberikan pengetahuan tentang metode, jenis dan karakteristik dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.

3. Memberikan tuntunan praktis menyusun klausul pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel sesuai dengan kebutuhan.

4. Memberikan kesempatan kepada peserta kelas untuk dapat menyusun standar dokumen pengadaan sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.

5. Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.

B. Tujuan Kegiatan

(3)

P3I

HARI KEDUA

08.00 – 10.15 : Materi Kelima

· Materi Peraturan Penggunaan Aplikasi Secara Elektronik

· Peraturan Menggunakan SPSE V.4.3

· Workflow Aplikasi SPSE V.4.3

· Simulasi Pembuatan Paket dengan SPSE V.4.3 10.15 – 10.30 : Istirahat

10.30 – 12.00 : Materi Keenam Simulasi (1):

· Pengisian Rincian HPS

· Pengisian Jadwal Lelang

· Penyusunan Dokumen Pemilihan (LDP, Persyaratan Dokumen, KAK, SSKK)

· Simulasi Cara Pengisian SSKK dan Dokumen Lain SPSE V.4.3 12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 15.15 : Materi Ketujuh Simulasi (2):

· Penjelasan Lelang

· Pembukaan Dokumen Penawaran dengan Apendo

· Evaluasi Dokumen Penawaran Penetapan dan Pengumuman Pemenang

· Sanggah 15.15 – 15.30 : Istirahat

15.30 – 17.00 : Materi Kedelapan Simulasi (3):

· E-Lelang Cepat

· Setting Kriteria melalui SIKAP

· Pengumuman Pemenang

· Verifikasi Pemenang Narasumber : Tim LPSE

HARI PERTAMA

08.00 – 08.15 : Pembukaan dan Sambutan 08.15 – 10.15 : Materi Pertama

· Gambaran Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

· Ruang Lingkup dan Pembagian Kewenangan Evaluasi dan Pemilihan Penyedia

· Kriteria, Klasifikasi dan Manajemen Risiko Penyusunan Persyaratan

· Fungsi dan Bagian-Bagian Pokok Dokumen Pengadaan 10.15 – 10.30 : Istirahat

10.30 – 12.00 : Materi Kedua

· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Instruksi Kepada Peserta (IKP).

· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan IKP Standar Pekerjaan Konstruksi 12.00 – 13.00 : Ishoma

13.00 – 15.15 : Materi Ketiga

· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Lembar Data Pemilihan (LDP) dan Lembar Data Kualifikasi (LDP)

· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan LDP dan LDK Standar Pekerjaan Konstruksi

15.15 – 15.30 : Istirahat

15.30 – 17.00 : Materi Keempat

· Memahami Struktur, Fungsi dan Klausula Utama Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

· Praktik dan Tanya Jawab Penyusunan SSUK dan SSKK Standar Pekerjaan Konstruksi

Narasumber : Samsul Ramli

Procurement Specialist

HARI KEEMPAT

Jadwal Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen

Pengadaan Barang/Jasa dan Pemilihan Penyedia dengan SPSE V.4.3

(4)

P3I

FASILITAS PESERTA

Ÿ Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).

Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0812 1132 2813 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax No. Hand Phone

: ...

: ... Email :...

: ... Tanggal Kegiatan diikuti : ...

PESERTA 1

Instansi

: ...

: ... Email : ...

PESERTA 2

Instansi

: ...

: ... Email :...

PESERTA 3

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 1132 2813

PEMBAYARAN

Tunai saat registrasi

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta / twin share

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) BIAYA KONTRIBUSI

SPSE.V4.3 POKJA

(5)

Untuk Pemasanan dan Pembelian Buku Perpres No. 16 Tahun 2018, Dapat menghubungi : - Telepon : Hp. 0812 1132 2813

- Email : [email protected]