Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kerja praktek yang dilaksanakan di LPK Prima Komputer Klaten dapat terlaksana dengan baik. LPK Prima Komputer merupakan lembaga pelatihan keterampilan di bidang teknologi informasi, khususnya keterampilan komputer. Sayangnya, cara tersebut masih kurang efektif untuk pemasaran LPK Prima Komputer, karena jangkauan promosi terbatas pada daerah yang menerima brosur, sedangkan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi brosur tersebut tidak bisa murah.
Dikarenakan masyarakat pada era globalisasi ini cenderung mencari informasi melalui internet misalnya menggunakan mesin pencari Google maka pemilik perusahaan LPK Prima Komputer mempunyai keinginan untuk membuat website dimana website tersebut dapat menjadi sarana promosi, sosialisasi kepada masyarakat Klaten dan sekitarnya serta dapat menjadi salah satu layanan bagi mahasiswa Prima Komputer LPK. Dengan adanya website LPK Prima Komputer ini diharapkan LPK Prima Komputer semakin maju dan dikenal luas serta memudahkan calon mahasiswa untuk mendapatkan informasi dan melakukan pendaftaran mata kuliah, karena website ini disertai dengan sistem pendaftaran online. Membuat website yang berperan sebagai sarana untuk memberikan informasi tentang PRIMA KOMPUTER LPK kepada masyarakat luas.
Pembuatan sistem pendaftaran PRIMA KOMPUTER LPK secara online untuk memudahkan mahasiswa dalam melakukan pendaftaran dan melihat hasil belajar. Sarana yang diperoleh berupa website untuk promosi LPK Prima Computer di kalangan penduduk Klaten dan sekitarnya. Paket yang ditawarkan LPK Prima Komputer adalah paket pendidikan ilmu terapan di bidang komputer, baik perangkat lunak maupun perangkat keras.
LPK PRIMA KOMPUTER sebagai lembaga tempat kerja praktek saat ini tidak memiliki divisi tersendiri yang menangani bidang teknologi informasi.
Analisis
Kondisi Kerja Instansi
Kondisi SDM
Kondisi Layanan yang Berjalan
LPK Prima Komputer menjelaskan tata cara pendaftaran dan menjawab pertanyaan dari masyarakat yang akan mendaftar (pendaftar).
Kegiatan Kerja Praktek .1 Analisis Kebutuhan
Perancangan DFD (Data Flow Diagram)
Data flow diagram pada sistem ini terdiri dari DFD Level 0 atau Diagram Konteks, DFD Level 1, DFD Level 2 Manajemen Menu Halaman Pengunjung, DFD Level 2 Manajemen Menu Halaman Siswa, DFD Pendaftaran Kursus Level 3. Pada DFD level 0 terlihat bahwa DFD terdiri dari tiga entitas yaitu regular visitor. Admin dapat mengkonfigurasi konten website LPK Prima Computer dengan kategori display, master dan transaksi.
DFD Level 1 pada website LPK Primacomputer masih terdiri dari 3 entitas yaitu pengunjung reguler, mahasiswa dan admin. Pada level ini dijelaskan bahwa seorang mahasiswa dan admin dapat melakukan login ke dalam sistem untuk mendapatkan hak akses yang lebih banyak daripada pengunjung biasa. Pada level ini juga dijelaskan bahwa pengunjung reguler dan siswa dapat mengakses manajemen menu dan mendaftar kursus secara online.
DFD Level 2 Halaman Manajemen Menu Pengunjung Reguler DFD Level 2 Manajemen Menu Halaman Pengunjung Reguler merupakan penjabaran dari Proses 2.0 Manajemen Menu pada DFD Level 1. Pada DFD Level 2 menjelaskan satu per satu proses yang terjadi pada saat pengunjung reguler mengunjungi website dan mengakses menu di dalamnya. Pada homepage pengunjung dapat membaca informasi dari LPK Prima Komputer dan kutipan artikel dari menu lainnya.
Pada halaman fasilitas dijelaskan tentang peralatan yang tersedia di LPK Prima Komputer, pada halaman buku tamu pengunjung dapat mengirimkan pesan berupa komentar atau saran berupa nama dan email. Pada DFD level 2 pengelolaan menu mahasiswa proses yang berlangsung sama seperti pada halaman pengunjung biasa yaitu mahasiswa dapat mengakses halaman home, about us, fasilitas, achievement, buku tamu, paket mata kuliah, pendaftaran mata kuliah dengan proses yang sama seperti yang dijelaskan. pada DFD level 2 menu pengelolaan adalah halaman pengunjung biasa, namun pada halaman ini mahasiswa memiliki menu tambahan yaitu melihat jadwal, status mata kuliah dan nilai. Dimana pada halaman view plan mahasiswa dapat melihat jadwal mata kuliah yang diambilnya serta melihat status dan nilai mata kuliah yang diambilnya, seperti yang dijelaskan pada DFD Level 1, untuk mengakses kedua halaman tersebut mahasiswa harus login terlebih dahulu dengan mahasiswa yang ditentukan ID dari situs web dan kata sandi yang mereka masukkan sendiri saat pendaftaran.
Pada halaman pendaftaran online untuk pengunjung biasa, pengunjung diharuskan mengisi data diri atau biodata dan paket mata kuliah yang ingin diambil, sedangkan mahasiswa tidak perlu lagi mengisi biodata, tinggal memilih paket mata kuliah mana yang ingin diambil.
Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
Perancangan Tabel Database
TIDAK. Tipe Field Panjang Batas Keterangan 1. Id_facility Integer 3 Primary key Nomor seri fasilitas 2. Text Details - Isikan alamat fasilitas. TIDAK. Batasan Panjang Tipe Bidang Deskripsi 1. Id_info Integer 3 Informasi Kunci Utama tentang nomor seri lpk. Modul untuk pengunjung reguler terdiri dari Beranda, Tentang Kami, Fasilitas, Prestasi, Buku Tamu, Paket Kursus, Pendaftaran Kursus.
Halaman beranda berisi kutipan artikel tentang menu lain di website LPK Prima Komputer dan informasi yang ada di LPK Prima Komputer. Halaman tentang kami berisi artikel tentang profil perusahaan yang meliputi visi, misi dan struktur organisasi LPK Prima Komputer. Halaman fasilitas berisi artikel yang menjelaskan tentang fasilitas di Komputer LPK Prima, serta foto-foto fasilitas yang ada.
Halaman prestasi berisi prestasi yang telah diraih oleh LPK Prima Komputer dan pemilik serta pembimbing LPK Prima Komputer. Halaman buku tamu berisi kolom komentar yang dapat dikirimkan ke website LPK Prima Computer.
Rekomendasi
Dari posisi badan sebagaimana dijelaskan di atas, diusulkan sebagai rekomendasi untuk mengoptimalkan komputer dan infrastruktur yang ada untuk penggunaan dan pengelolaan situs web. Yakni dengan menyediakan satu komputer untuk administrasi website dan satu komputer digunakan untuk SMS Gateway. Selain itu perlu memaksimalkan kualitas kerja SDM yang ada untuk mengelola website yang dibuat yaitu dengan menambah pegawai khusus untuk pengelolaan website LPK Prima Komputer dan SMS Gateway.
Kesimpulan
Saran
