RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN SHU
PADA KOPERASI TANI SUMBER MANIS BERBASIS
WEBSITE
KERJA PRAKTIK
Program Studi
S1 SISTEM INFORMASI
Oleh:
UMAR DHANY 09410100223
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
v
2.3 Struktur Organisasi Koperasi Tani Sumber Manis ... 7
2.4 Kerja Sama Dengan Pihak Lain ... 12
2.5 Beberapa Pelatihan yang dilakukan oleh Koperasi Tani Sumbermanis ... 13
vi
3.1.1 Definisi Koperasi ... 15
3.1.2 Jenis–Jenis Koperasi ... 16
3.1.3 Tujuan Koperasi ... 16
3.1.4 Manfaat Koperasi ... 17
3.2 Sisa Hasil Usaha (SHU) ... 18
3.2.1 Pembagian Sisa Hasil Usaha ... 21
3.2.2 Prinsip Prinsip Pembagian SHU ... 25
3.3 System Development Life Cycle (SDLC) ... 26
3.4 Konsep Dasar Sistem ... 27
3.5 Konsep Dasar Aplikasi………. 29
3.5.1 Blok Masukan ... 29
3.5.2 Blok Model ... 29
3.5.3 Blok Keluaran ... 29
3.5.4 Blok Teknologi ... 30
3.5.5 Blok Basis Data ... 30
3.5.6 Blok Kendali ... 30
3.6 Analisis dan Perancangan Sistem... 30
3.7 System Flow ... 31
3.8 Data Flow Diagram (DFD) ... 31
3.8.1 Simbol – Simbol yang Digunakan Dalam DFD ... 32
3.9 Context Diagram ... 33
vii
3.9.4 Data Flow Diagram Level 1 ... 33
3.9.5 Entity Relational Diagram ... 33
3.10 Konsep Dasar Basis Data ... 33
4.1 Melakukan Survey dan Mengumpulkan Data ... 41
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tabel Pelatiahan Pengurus Koperasi ... 13
Tabel 4.1 Tabel Login ... 56
Tabel 4.2 Tabel Anggota ... 56
Tabel 4.3 Tabel Master Simpan ... 57
Tabel 4.4 Tabel Master Pinjam ... 57
Tabel 4.5 Tabel SHU... 57
Tabel 4.6 Tabel Uji Program………....
x
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 7
Gambar 4.1 System Flow Aplikasi Perhitungan SHU ... 44
Gambar 4.2 Document Flow Perhitungan SHU ... 45
Gambar 4.3 Hirarki Input Proses Output Aplikasi Perhitungan SHU ... 46
Gambar 4.4 Context Diagram Aplikasi Perhitungan SHU ... 48
Gambar 4.5 DFD Level 0 Perhitungan SHU ... 49
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Simpan ... 50
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses Pinjam ... 51
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses Pembelian ... 51
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Penjualan ... 52
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU ... 53
Gambar 4.11 CDM Aplikasi Perhitungan SHU ... 54
Gambar 4.12 PDM Aplikasi Perhitungan SHU ... 55
Gambar 4.13 Rancangan Form Utama ... 58
Gambar 4.14 Rancangan Form Login ... 59
Gambar 4.15 Rancangan Form Master Simpanan ... 60
Gambar 4.16 Rancangan Form Master Pinjaman ... 60
Gambar 4.17 Rancangan Form Master SHU ... 61
Gambar 4.18 Rancangan Form Add Master SHU ... 61
Gambar 4.19 Rancangan Form Master Simpanan Anggota ... 62
Gambar 4.20 Rancangan Form Master Pinjaman Anggota ... 62
xi
Gambar 4.22 Form Utama ... 65
Gambar 4.23 Form Login ... 65
Gambar 4.24 Form Admin ... 66
Gambar 4.25 Form Lihat Data Anggota ... 66
Gambar 4.26 Form Add Data Anggota ... 67
Gambar 4.27 Form Lihat Simpanan ... 67
Gambar 4.28 Form Add Simpanan ... 68
Gambar 4.29 Form Lihat Pembelian ... 68
Gambar 4.30 Form Lihat Keuangan ... 69
Gambar 4.31 Form Lihat Pinjaman ... 69
Gambar 4.32 Form Add Pinjaman ... 70
Gambar 4.33 Form Lihat Pembayaran………..
70
Gambar 4.34 Form Add Pembayaran ………..
71
Gambar 4.35 Form Lihat SHU ..…….………..
71
Gambar 4.36 Form Hitung SHU …….………..
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Surat Balasan Instansi ... 75
Lampiran 2. Kartu Bimbingan Kerja Praktek ... 76
Lampiran 3. Form KP 5 (Acuan Kerja) ... 78
Lampiran 4. Form KP 6 (Log Harian Kerja Praktek) ... 80
Lampiran 5. Form KP 7 (Waktu Kehadiran Kerja Praktek) ... 81
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Permasalahan
Koperasi Petani Sumber Manis merupakan suatu usaha kelompok petani
tebu di Mojokerto yang menyuplai tebu ke Pabrik Gula GempolKerep (PG.
GempolKerep) Mojokerto. Koperasi ini beralamatkan di Desa Pulorejo
Kecamatan Prajurit Kulon, Mojokerto. Kegiatan yang dilakukan Koperasi Petani
Sumber Manis pada dasarnya adalah meminjamkan modal kepada para petani.
Permasalahan yang sering terjadi di Koperasi Tani Sumber Manis adalah
permasalahan data yang tidak terorganisir secara baik nyebabkan banyak data–
data pembayaran baik bukti pembayaran ataupun nota peminjaman yang hilang.
Selain itu perhitungan SHU yang menggunakan sistem lama menyebabkan
perhitungan SHU setiap anggota tidak relevan.
Setelah Petani meminjam dana pada koperasi Petani Sumber Manis
sampai akhirnya petani memanen hasilnya yang kemudian hasilnya digunakan
untuk melunasi pinjaman petani kepada koperasi, Sebagian hasil pembayaran
petani akan dipotong biaya peminjaman kepada Koperasi, Sisanya akan dibagikan
kepada Seluruh anggota koperasi sebagai SHU.
Salah satu prinsip yang ada di Koperasi Petani Sumber Manis yaitu
pembagian sisa hasil usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding dengan
besarnya jasa usaha masing–masing anggota koperasi. Keuntungan yang
diperoleh disebut sebagai SHU. Pendapatan koperasi diperoleh dari bunga
mendapatkan bagian SHU yang lebih besar dari pada anggota pasif. Anggota yang
menggunakan jasa koperasi akan membayar nilai jasa yang diperoleh dari anggota
tersebut akan diperhitungkan pada saat pembagian SHU.
Semakin besar transaksi petani dengan koperasi dan semakin banyak lahan
garapan, maka semakin besar pula SHU yang akan diterima oleh anggota koperasi
tersebut. Hal ini merupakan salah satu pembeda koperasi dengan badan usaha
lainnya.
Tetapi yang ada adalah perhitungan SHU dalam koperasi ini hanya
menampilkan hasil akhir yang akan dibagikan kepada anggota dan tidak
menampilkan perhitungan dengan rumus. Pembagian SHU kepada anggota
dilakukan tidak semata–mata berdasarkan modal yang disetor dalam koperasi
tetapi juga berdasarkan pertimbangan jasa usaha anggota koperasi. Hal ini
merupakan wujud dari nilai kekeluargaan dan keadilan.
Melalui website Koperasi Tani Sumber Manis anggota dapat mengetahui
status pinjaman lunas atau masih punya tanggungan pinjaman. Dengan adanya
sistem ini dapat membantu anggota untuk mendapatkan informasi simpanan
pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, total simpanan,
pinjaman,pembayaran, angsuran, tanggal transaksi dan SHU.
1.2Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
sebagai berikut: Bagaimana merancang dan membangun aplikasi pembagian SHU
pada Koperasi Petani Sumber Manis yang dapat membantu mempercepat proses
3
1.3Batasan Masalah
Implementasi kerja praktek ini dalam pembuatan aplikasi pembagian SHU
dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :
1. Aplikasi yang dibangun berfungsi hanya menampilkan SHU pada Koperasi
Petani Sumber Manis.
2. Output dari aplikasi ini hanya berupa informasi mengenai jumlah SHU yang
akan dibagi ke setiap anggota dari Koperasi Petani Sumber Manis.
1.4Tujuan
Tujuan dari Kerja Praktek (KP) di Koperasi Petani adalah menghasilkan
Aplikasi pembagian SHU yang nantinya diharapkan dapat membantu mengurangi
resiko kesalahan dalam proses perhitungan pada Koperasi Petani serta dapat
memberikan informasi jumlah hasil yang akan didapat oleh anggota koperasi.
1.5Kontribusi
Diharapkan setelah Kerja Praktek (KP) ini selesai maka pihak Koperasi
Petani dapat mengetahui informasi tentang jumlah SHU yang akan dibagikan
kepada setiap anggota.
1.6Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5 bab, yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
SHU merupakan keuntungan usaha yang dibagi sesuaikan dengan aktifitas
ekonomi anggota koperasi. Sehingga besaraan SHU yang diterima oleh setiap
tergantung dari besarnya partisipasi modal dan transaksi anggota terhadap
pembentukan pendapatan koperasi.
BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI
Koperasi Petani Sumber Manis adalah sebuah koperasi yang didirikan
khusus untuk melayani petani tebu di Kec.Prajurit kulon dan sekitarnya.
Pelayanan yang dimaksud adalah memberikan modal pinjaman untuk mengolah
kebun tebu mulai dari proses penanaman bibit hingga proses panen tebu selesai.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang berbagai macam teori yang mendukung dalam
pembuatan Sistem Perhitungan SHU yaitu pengertian koperasi, pengertian konsep
dasar sistem informasi, pengertian sistem informasi koperasi, database dan
pengembangan sistem.
BAB IV:DESKRIPSI PEKERJAAN
Berisi uraian tentang tugas-tugas yang dikerjakan pada saat kerja praktek,
yaitu dari metodologi penelitian, analisa system, pembahasan masalah berupa
system flow, data flow diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, dan
implementasi sistem berupa capture dari setiap tampilan program.
BAB V: PENUTUP
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan
sistem ini serta saran yang bertujuan untuk pengembangan sistem ini di masa yang
5 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Koperasi Tani
Koperasi Tani Sumber Manis Kota Mojokerto berdiri pada tahun 2007 yang
Berbadan Hukum No. 013/ BH/ KDK. 13.32/ IV/ 1999. Tanggal ( PAD ) : 09 April
2007 yang berlokasi di Lingkungan Gunung Anyar RT. 01/ RW. 06 Kelurahan
Gunung Gedangan Kecamatan Magersari Kota Mojokerto, tetapi sekarang sudah
berpindah lokasi di JL.Pendidikan-Pulo Kulon RT.02/RW.01 Kel.Pulorejo
Kec.Prajurit Kulon Kota Mojokerto. Pada awal berdirinya Koperasi Sumber Manis
masih dalam sekala kecil tetapi dengan berbagai upayah pengurus dan kerjasama
anggota petani, alhamdullillah sampai sekarang Kopersi Sumber Manis sudah bisa
mengayomi anggotanya lebih dari cukup.
Pengurus dan Pengawas Koperasi Tani Sumber Manis mempunyai 3 pedoman
dalam melaksanakan tugas :
1. Memberikan pelayanan yang maksimal bagi anggotanya
2. Transparansi dan keadilan untuk semua anggota
Penghargaan yang pernah diterima :
2.2 Visi dan Misi
2.2.1 Visi Koperasi Tani Sumber Manis
Koperasi Tani Sumber Manis adalah Profesional dalam Bidangnya
2.2.2 Misi Koperasi Tani Sumber Manis
Meningkatkan profesionalisme kelembagaan, mencukupi kebutuhan anggota
petani dalam upaya mensejahterakannya melaksanakan tata niaga gula, menjalin
hubungan dengan instansi lainnya, ikut mensukseskan swasembada gula nasional 1 Juara I lomba Koperasi Berprestasi Katagori Kelompok Produsen Tingkat Kota
Tahun 2006
2 Juara Harapan I lomba Koperasi Berprestasi Katagori Kelompok Produsen Tingkat Propinsi Jawa Timur Tahun 2006
3 Juara I lomba Koperasi Berprestasi Katagori Kelompok Produsen Tingkat Kota Tahun 2008
4 Juara I Kelas Madya lomba Koperasi Berprestasi dalam Pelaksanaan Program Akselerasi Peningkatan Produktivitas Gula Nasional Jawa Timur Tahun 2008
5 Juara I lomba Koperasi Berprestasi Katagori Jenis Pemasaran Tingkat Kota Tahun 2009
7
2.3 Struktur Organisasi Koperasi Petani Sumber Manis
Rapat Anggota
Ketua
Jaya Agus Purwanto
Badan Pengawas
Pembina
Sekretaris
M.Sholikin
Bendahara
Kusbiyanto
Koordinator Karyawan
Bag.Tebang
Angkut Bag.Tanaman Bag.Simpan Pinjam
Bagian Administrasi
Tugas dan wewenang masing-masing bagian yang ada dalam struktur bagian
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Rapat Anggota
Beberapa hal yang ditetapkan dalam rapat anggota antara lain :
1) Menetapkan Anggaran Dasar/ART,
2) Menetapkan Kebijaksanaan Umum di bidang organisasi, manajemen
dan usaha Koperasi,
3) Menyelenggarakan pemilihan, pengangkatan, pemberhentian,
pengurus dan atau pengawas.
4) Menetapkan Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Koperasi serta pengesahan Laporan Keuangan,
5) Mengesahkan Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus dan Pengawas
dalam melaksanakan tugasnya,
6) Menentukan pembagian Sisa Hasil Usaha, dan
7) Menetapkan keputusan penggabungan, peleburan, dana pembubaran
Koperasi.
2. Pembina
9
3. Ketua
1) Memimpin, mengkoordinir, mengawasi pelaksanaan tugas dan
operasional karyawan.
2) Mengkoordinasi penyusunan rencana usaha dan anggaran dari
masing-masing bagian atau penyusunan rencana usaha dan anggaran yang akan
dijalankan dalam kegiatan operasional koperasi.
3) Memimpin rapat pengurus, rapat pengurus dengan Badan Pemeriksa
(Pengawas).
4) Bersama dengan kepengurusan membahas dan menyiapkan rencana
kerja dan anggaran untuk diajukan kepada Rapat Anggota Tahunan.
5) Memimpin dan mengkoordinir semua kegiatan usaha koperasi.
6) Memberikan keputusan terakhir dalam kepengurusan dan operasional
koperasi dengan memperhatikan usul, saran, pertimbangan dari
anggota pengurus lainnya.
7) Memberikan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
rencana kerja yang telah digariskan.
8) Melaksanakan dan menanda tangani suarat perjanjian kerjasama
dengan pihak luar.
koperasi.
10)Mengesahkan segala pengeluaran kas koperasi.
11)Mengambil langkah pengamanan uang dan barang koperasi.
12)Mengadakanpemeriksaan langsung nominal uang dan kualitas barang
dengan laporan.
4. Badan Pengawas
Bagian ini bertugas untuk mengawasi seluruh proses bisnis mulai dari proses
operasional sampai dengan administrasi koperasi pada koperasi petani sumber
manis.
5. Sekretaris
1) Menyelenggarakan dan memelihara tata organisasi, buku organisasi
dan berbagai jenis arsip.
2) Memlihara tata kerja, merencanakan peraturan khusus serta
ketentuan organisasi yang lain.
3) Merencanakan kegiatan operasional, bidang ideal meliputi program
pendidikan, penyuluhan, pengembangan usaha dan sebagainya.
4) Mengesahakan semua surat dan buku menyangkut bidang
kesejahteraan bersama ketua.
5) Menyelenggarakan berbagai kegiatan administrasi organisasi
bersama ketua.
11
ketua.
7) Mengadakan hubungan, komunikasi sinergi, dalam kepengurusan.
6. Bendahara
1) Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja koperasi.
2) Mencari terobosan penggalian dana operasional koperasi.
3) Mengawasi, memelihara kekayaan koperasi.
4) Mengatur, mengawasi segala pengeluaran (biaya) agar tidak
melampaui anggaran yang telah ditetapkan.
5) Mempersiapkan data dan informasi keuangan dalam rangka meyusun
laporan organisasi baik untuk RAT maupun pada pihak-pihak yang
diperlukan.
6) Bersama ketua, manajer menandatangani, mengesahkan bukti
pengeluaran kas.
7) Membimbing dan mengawasi perjalanan operasional bidang
keuangan dan administrasi barang.
8) Melakukan pemeriksaan secara langsung jumlah uang kas dan
persediaan barang atas kesesuaianya dengan catatan.
9) mengambil langkah pengamanan tertentu dalam rangka pencegahan
10) Atas nama tugasnya bendahara bertanggungjawab kepada ketua
7. Koordinator
Bagian ini bertanggung jawab atas pendaftaran kontrak pada koperasi petani
sumber manis
8. Bagian Tebang Angkut
Membantu petani pada saat proses penebangan tebu.
9. Bagian Tanaman
Membantu melakukan penggambaran lahan petani
10.Bagian Pembukuan
Melakukan pencatatan seluruh data administrasi pada koperasi sumber manis
11.Bagian Kasir
Melayani pencairan dana dan pembayaran kredit
2.4 KerjaSama dengan pihak lain
1) Dinas Koperasi Kota Mojokerto
2) Dinas Pertanian Kota Mojokerto
3) Satuan Kerja Provinsi Jawa Timur
4) Pabrik Gula Gempolkerep
5) Bank Jatim
6) Bank Syariah Mandiri
7) Koperasi Usaha Bersama Rosan Kencana Jawa Timur
13
Koperasi menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi anggota, pengurus
dan karyawan, sehingga mereka dapat memberikan sumbangan yang efektif bagi
perkembangan koperasi.
Tabel 2.1 Pelatihan pengurus koperasi
2.7 Kondisi Perusahaan
Kondisi Koperasi Tani Sumber Manis saat ini baik dan mengalami banyak
kemajuan. Hal ini terbukti dari semakin meningkatnya pendapatan dari koperasi dan
bertambahnya anggota yang bergabung menjadi anggota Koperasi Tani Sumber
Manis. Meski demikian Koperasi Tani Sumber Manis terus melakukan berbagai
upaya untuk terus meningkatkan kesejahteraan para anggotanya hal ini diwujudkan
dengan melakukan pelatihan terhadap anggota dan karyawan Koperasi Tani Sumber
Seiring berkembangnya koperasi petani sumber manis, timbul beberapa
masalah yang terjadi pada Koperasi Tani Sumber Manis. Kendala yang ada terjadi
salah satunya pada bagian Koordinator. Bagian Koordinator merupakan bagian yang
akan saya bantu menyelesaikan masalahnya pada kerja praktek saya di Koperasi Tani
Sumber Manis. Bagian Koordinator merupakan bagian yang menangani keseluruhan
mengenai pendaftaran kontrak pada Koperasi Tani Sumber Manis.
Kendala yang dihadapi pada bagian ini adalah kurang baiknya pengelolahan
data keuangan, sehingga sering sekali terjadi permasalahan yang terjadi pada bagian
ini. Permasalahan seperti kehilangan data atau terdapat data ganda (Redudansi)
sangat sering terjadi. Akibatnya tidak hanya mengganggu proses bisnis Koperasi Tani
Sumber Manis akan tetapi juga mengakibatkan Koperasi Tani Sumber Manis sering
15 BAB III LANDASAN TEORI
3.1Koperasi
3.1.1 Definisi Koperasi
Koperasi meruapakan badan hukum yang didirikan oleh orang
perseorangan atau badan hokum koperasi, dengan pemisahan kekayaan para
anggotanya sebagai modal untuk enjalankan usaha, yang memenuhi aspirasi dan
kebutuhan bersama dibidang ekonomi, sosial, dan budaya sesuai nilai dan prinsip
koperasi.
Berdasarkan keanggotaannya, koperasi dapat berbentuk Koperasi Primer
atau Koperasi Sekunder. Koperasi Primer adalah koperasi yang didirikan oleh dan
beranggotakan orang perseorangan (perorangan/individu). Sedangkan Koperasi
Sekunder adalahkoperasi yang didirikan oleh dan beranggotakan Koperasi
(Undang Undang Nomor. 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian).
Sedangkan menurut Arifinal (1984), mendefinisikan koperasi adalah suatu
perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum yang
memberikan kebebasan masuk dan keluar sebagi anggota dengan berkerja sama
secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan
jasmaniah per anggotanya.
Sesuai dengan UU No.25/1992 :
“Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau
koperasi sekaligus sebagi gerakan ekomoni rakyat, yang berdasarkan atas azas
kekeluarga.”.
3.1.2 Jenis–Jenis Koperasi
Menurut (Undang Undang Nomor. 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian)
koperasi terbagi dalam beberapa jenis, yaitu:
1. Koperasi Konsumen, adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan usaha
pelayanan di bidang penyediaan barang kebutuhan Anggota dan non-Anggota.
2. Koperasi Produsen, adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan usaha
pelayanan di bidang pengadaan sarana produksi dan pemasaran produksi yang
dihasilkan Anggota kepada Anggota dan non-Anggota.
3. Koperasi Jasa, adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan usaha
pelayanan jasa simpan pinjam yang diperlukan oleh Anggota dan
non-Anggota.
4. Koperasi Simpan Pinjam, adalah koperasi yang menyelenggarakan kegiatan
simpan pinjam sebagai satu-satunya usaha yang melayani Anggota. Simpan
pinjam ini meliputi kegiatan:
- Menghimpun dana dari Anggota
- Memberikan pinjaman kepada Anggota
- Menempatkan dana pada Koperasi Simpan Pinjam sekundernya.
3.1.3 Tujuan Koperasi
Koperasi bertujuan (Undang Undang Nomor. 17 Tahun 2012 Tentang
17
masyarakat pada umuna, sekaligus sebagai bagian yang tidak terpisahkan dati
tatanan perekonomian nasional yang demokratis dan berkeadilan.
3.1.4 Manfaat Koperasi 3.1.4.1 Manfaat Bagi Anggota
Koperasi untuk mencapai kesejahteraan anggotanya melakukan
kegiatan-kegiatan ekomoni yang menguntungkan dan dapat dimanfaatkan anggotanya
(Undang Undang Nomor. 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian), antara lain:
1. Sebagi tempat menyimpan dan meminjamkan uang dengan cepat serta
persyaratan yang mudah.
2. Tempat pemasaran produk hasil pertanian dari anggota dengan harga yang
layak, sehingga menguntungkan.
3. Sebagai tempat membeli sarana produksi pertanian maupun kebutuhan
rumah tangga seharihari dengan cepat dan haga yang relatif murah atau
sama dengan harga pasar.
4. Megatasi permasalahan ekomoni secara bersama-sama sehingga menjadi
lebih ringan bila dibandingkan dengan membeli sendiri-sendiri.
5. Menigkatan kemampuan pengurus dan anggota mengenai perkoperasian
dan cara-cara berproduksi yang lebih maju melalui pelatihan, serta sebagai
wadah belajar bersama.
3.1.4.2 Manfaat Bagi Kelembagaan Koperasi
Koperasi dapat menjadi anggota induk koperasi pertanian yang ada seperti
Induk Tani dan Nelayan (INKOPTAN) yang dapat memberikan kemudahan,
pertanian dan dapat meminjam modal usaha dari Lembaga Penyalur Dana
Bergulir (LPDB).
3.2Sisa Hasil Usaha (SHU)
Sisa Hasil Usaha (SHU) adalah pendapatan koperasi yang diperoleh dalam
waktu satu tahun dikurangi dengan biaya, penyusutan, dan kewajiban lainnya
termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan (UU No.25 Tahun 1992
Pasal 1 & 2).
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No.27) menyebutkan
bahwa, Perhitungan Hasil Usaha (PHU) adalah Perhitungan Hasil usaha yang
menyajikan informasi mengenai pendapatan dan beban-beban usaha dan beban
perkoperasian selama periode tertentu. Perhitungan Hasil Usaha menyajikan hasil
akhir yang disebut sisa hasil usaha. Sisa hasil usaha yang diperoleh mencakup
hasil usaha dengan anggota dan laba atau rugi kotor dengan non anggota. Istilah
perhitungan hasil usaha digunakan mengingat manfaat dari usaha koperasi tidak
semata-mata diukur dari sisa hasil usaha atau laba tetapi lebih ditentukan pada
manfaat bagi anggota.
Usaha koperasi yang utama diarahkan pada bidang usaha yang berkaitan
langsung dengan kepentingan anggota baik untuk menunjang usaha maupun
kesejahteraan anggotanya. Berkaitan dengan hal tersebut, maka pengelolaan usaha
koperasi harus dilakukan dengan produktif, efektif, dan efisien. Dalam arti
koperasi harus mempunyai kemampuan mewujudkan pelayanan usaha yang dapat
19
dan masyarakat pada umumnya dengan tetap mempertimbangkan untuk
memperoleh SHU yang wajar.
Menurut UU Koperasi No.25/1992 Bab. IX pasal 45 adalah
1). SHU koperasi adalah pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu
tahun buku dikurangi dengan biaya, penyusutan, dan kewajiban lain termasuk
pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.
2). SHU setelah dikurangi dana cadangan, dibagikan kepada anggota
sebanding jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan kperasi,
serta digunakan untuk keperluan pendidikan perkoperasian dan keperluan
koperasi, sesuai dengan Rapat Anggota.
3). Besarnya pemupukan modal dana cadangan ditetapkan dalam Rapat
Anggota.
Sebagai suatu badan usaha, koperasi di dalam menjalankan kegiatan
usahanya tentu saja menghendaki untuk mendapatkan keuntungan atau sisa hasil
usaha yang cukup banyak maka Sisa Hasil Usaha tersebut dapat disisihkan
sebagian untuk cadangan koperasi yang selanjutnya bisa dipergunakan untuk
menambah modal koperasi. Apabila modal koperasi bertambah besar, maka
dengan sendirinya lingkup usaha koperasi.
Sisa Hasil Usaha mungkin tidak dapat dibagi habis, karena pembagian
SHU dalam koperasi terbatas sesuai dengan tingkat bunga bank pemerintah atau
mungkin juga terjadi, rapat anggota memutuskan Sisa Hasil Usaha tahun buku
anggota. Sisa Hasil Usaha yang tidak dibagi ini digunakan untuk pemupukan
modal.
Perolehan Sisa Hasil Usaha akan terlihat pada data laporan keuangan
dalam laporan tahunan koperasi pada tutup buku akhir tahun. Sisa Hasil Usaha
memperlihatkan hasil yang telah dicapai oleh koperasi selama periode tertentu
dalam satu tahun buku.
Sebuah koperasi dikatakan baik atau berkembang bukan hanya dilihat
dari perolehan Sisa Hasil Usaha (SHU) saja, tetapi juga dilihat dari rencana kerja
pelaksanaan yang telah ditentukan dalam rapat anggota tahunan apakah rencana
kerja tersebut bisa dilaksanakan secara keseluruhan.
Faktor lain yang tidak kalah penting adalah pelayanan terhadap anggota.
Koperasi yang dapat melayani anggota dengan sebaik-baiknya dapat dikatakan
berhasil. Namun sebagai badan usaha, koperasi juga dituntut untuk dapat sejajar
dengan badan usaha lain termasuk dalam memperoleh SHU.Untuk itu pengurus
harus bekerja keras dan mempunyai manajemen yang baik sehingga dapat
menghasilkan pelayanan maupun Sisa Hasil Usaha yang wajar.
Motivasi usaha koperasi adalah memberikan pelayanan kepada anggota
dan berusaha pula untuk dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Pelayanan tersebut meliputi berbagai fungsi ekonomi atas berbagai jenis usaha
yang dibutuhkan oleh para anggotanya.
Salah satu sendi dasar koperasi yang mengatur keuntungan pada koperasi
yaitu SHU. Sisa Hasil Usaha bila dibagikan kepada anggota dilakukan tidak
berdasarkan modal tetapi berdasarkan perimbangan jasa usaha dan kegiatannya
21
Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa dana-dana yang berasal dari
pembagian Sisa Hasil Usaha koperasi selama belum dimanfaatkan digolongkan
sebagai kewajiban lancar koperasi. Sedangkan cadangan koperasi sebagai
penyisihan dari Sisa Hasil Usaha tergolong kepada modal sendiri yang tidak dapat
dibagikan kepada anggota karena untuk tujuan pemupukan modal dan menutup
kerugian koperasi.
Penghitungan SHU bagian anggota dapat dilakukan dengan rumus sebagai
berikut :
Keterangan :
SHUPa : Sisa Hasil Usaha Peranggota
JMA : Jasa Modal Anggota.
JUA : Jasa Usaha Anggota.
Va : Total transaksi anggota.
VUK : Total transaksi koperasi.
Sa : Jumlah simpanan anggota.
TMS : Total simpanan anggota.
Pada dasarnya SHU yang diperoleh koperasi disetiap tahunnya dibagi
sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan pada Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga koperasi yang bersangkutan. Acuan dasar untuk membagi SHU
adalah prinsip-prinsip dasar koperasi yang menyebutkan bahwa, pembagian SHU
dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing masing
anggota.
Menurut UU Koperasi No.25 Tahun 1992 pasal 34 menjelaskan bahwa
pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) yang berasal dari usaha yang diselenggarakan
untuk anggota koperasi itulah yang boleh dibagikan kepada para anggota, sedang
sisa hasil usaha yang berasal dari usaha koperasi yang diselenggarakan untuk
bukan anggota, misalnya dari hasil pelayanan terhadap pihak ketiga tidak boleh
dibagikan kepada anggota karena bagian ini bukan diperoleh dari jasa anggota,
sisa hasil usaha ini digunakan untuk pembiayaan pembiayan tertentu lainnya.
Pembagian Sisa Hasil Usaha koperasi supaya diatur sebagai berikut :
a. Sisa Hasil Usaha yang berasal dari usaha yang diselenggarakan untuk anggota,
dibagikan untuk :
1) Cadangan koperasi
2) Para Anggota, sebanding dengan jasa yang diberikan masing-masing
3) Dana Pengurus
4) Dana Pegawai / karyawan
5) Dana pendidikan koperasi
6) Dana Sosial
23
b. Sisa Hasil usaha yang berasal dari usaha yang diselenggarakan untuk bukan
anggota, dibagikan untuk :
1) Cadangan koperasi
2) Dana Pengurus
3) Dana Pegawai/karyawan
4) Dana Pendidikan Koperasi
5) Dana Sosial
6) Dana Pembangunan Daerah Kerja
Cara penggunaan sisa hasil usaha diatas, kecuali cadangan diatur dalam
Anggaran Dasar dengan mengutamakan kepentingan koperasi yang bersangkutan.
Cadangan ini dimaksudkan untuk memupuk modal koperasi sendiri dan untuk
menutup kerugian koperasi bila diperlukan, oleh karenanya cadangan tidak boleh
dibagikan kepada anggota walaupun diwaktu pembubaran.
Penggunaan Dana Sosial diatur oleh Rapat Anggota dan dapat diberikan
antara lain pada fakir miskin, yatim piatu atau usaha-usaha sosial lainnya. Perihal
zakat dapat diatur oleh koperasi yang bersangkutan dalam Anggaran Dasar
maupun ketentuan-ketentuan lain dari koperasi. Penggunaan Dana Pembangunan
Daerah dilakukan setelah mengadakan konsultasi dengan pihak Pemerintah
Daerah setempat.
Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No.27) menyebutkan
bahwa, Pembagian Sisa Hasil Usaha harus dilakukan pada akhir periode
pembukuan. Jumlah yang dialokasikan selain untuk koperasi diakui sebagai
kewajiban. Dalam hal pembagian tidak dapat dilakukan karena jenis dan jumlah
rumah tangga, tetapi harus menunggu rapat anggota, maka sisa hasil usaha
tersebut dicatat sebagai sisa hasil usaha belum dibagi dan harus dijelaskan dalam
catatan atas laporan keuangan.
Menurut Kementrian Koperasi (2012:89) secara umum SHU koperasi
dibagi untuk:
a. Cadangan koperasi
Cadangan koperasi merupakan bagian dari penyisihan SHU yang tidak
dibagi dan dapat digunakan untuk memupuk modal sendiri serta untuk menutup
kerugian koperasi bila diperlukan
b. Jasa Anggota
Anggota di dalam koperasi memiliki fungsi ganda yaitu sebagai pemilik
(owner) dan sekaligus sebagai pelanggan (customer). Dengan demikian, SHU
yang diberikan kepada anggotanya berdasar atas 2 (dua) kegiatan ekonomi yang
dilakukan oleh anggota sendiri, yaitu :
1. SHU atas jasa modal, adalah SHU yang diterima oleh anggota karena
jasa atas penanaman modalnya (simpanan) didalam koperasi.
2. SHU atas jasa usaha, adalah SHU yang diterima oleh anggota karena
jasa atas transaksi yang dilakukan sebagai pelanggan di dalam
koperasi.
c. Dana Pengurus
25
jasanya dalam mengelola organisasi dan usaha koperasi.
d. Dana Pegawai
Dana Pegawai adalah penyisihan SHU yang digunakan untuk membayar
gaji pegawai yang bekerja dalam koperasi.
e. Dana Pendidikan
Dana pendidikan adalah penyisihan SHU yang digunakan untuk
membiayai pendidikan pengurus, pengelola, dan pegawai koperasi sebagai upaya
meningkatkan kemampuan dan keahlian Sumber Daya Manusia dalam mengelola
koperasi.
f. Dana Sosial
Dana sosial adalah penyisihan SHU yang dipergunakan untuk membantu
anggota dan masyarakat sekitar yang tertimpa musibah.
g. Dana Pembangunan Daerah Kerja
Dana Pembangunan Daerah Kerja adalah penyisihan SHU yang
dipergunakan untuk mengembangkan daerah kerjanya.
3.2.2 Prinsip Prinsip Pembagian SHU
Agar tercermin azas keadilan, demokrasi, tranparasi, dan sesuai dengan
prinsip-prinsip koperasi, maka perlu diperhatikan prinsip-prinsip pembagian SHU
sebagai berikut :
a. SHU yang dibagi adalah yang bersumber dari anggota.
Pada hakikatnya SHU yang dibagi kepada anggota adalah yang bersumber
dari anggota sendiri, sedangkan SHU yang bukan berasal dari anggota dijadikan
SHU adalah memilahkan antara SHU yang bersumber dari hasil transaksi anggota
dan SHU yang bersumber dari nonanggota.
b. SHU anggota adalah jasa dari modal dan transaksi usaha yang
dilakukananggota sendiri.
SHU yang diterima setiap anggota pada dasarnya merupakan insentif dari
modal yang diinvestasikannya dan dari hasil transaksi yang dilakukannya dengan
koperasi. Oleh sebab itu, perlu ditentukan proporsi SHU untuk jasa modal dan
jasa transaksi usaha yang dibagi kepada anggota.
c. Pembagian SHU anggota dilakukan secara transparan.
Proses perhitungan SHU per anggota dan jumlah SHU yang dibagi kepada
anggota harus diumumkan secara transparan, sehingga setiap anggota dapat
dengan mudah menghitung secara kuantitatif berapa partisipasinya kepada
koperasinya. Prinsip ini pada dasarnya juga merupakan salah satu proses
pendidikan bagi anggota koperasi dalam membangun suatu kebersamaan,
kepemilikan terhadap suatu badan usaha, pendidikan dalam proses demokrasi.
d. SHU anggota dibayar secara tunai
SHU per anggota harus diberikan secara tunai, karena dengan demikian
koperasi membuktikan dirinya sebagai badan usaha yang sehat kepada anggota
dan masyarakat mitra bisnisnya.
3.3System Development Life Cycle (SDLC)
Menurut McLeod (2008 : 199) Siklus hidup sistem (system life cycle)
disingkat SDLC adalah proses evolusioner dalam menetapkan sistem dan sub
sistem informasi berbasis komputer. SLC yang juga dikenal sebagai pendekatan
27
langkah-langkah pendekatan sistem, karena proses tersebut mengikuti sebuah pola
yang teratur dan dilakukan secara top-down.
Sedangkan System Development Life Cycle atau yang disingkat SDLC
adalah metode tradisional yang digunakan untuk membangun, memelihara dan
mengganti suatu sistem informasi. System Development Life Cycle (SDLC) terdiri
dari tujuh fase,yaitu diantaranya adalah :
a. Project Indetification and Selection
Fase dimana kebutuhan sistem informasi secara keseluruhan diidentifikasi dan
analisa.
b. Project Intiation and Planning
Fase dimana suatu proyek sistem informasi yang potensial dilakukan dan
direncanakan terinci dikembangkan untuk pengembangan sistem.
c. Analisys
Suatu fase dimana sistem yang sedang berjalan dipelajari dan alternatif sistem
baru diusulkan.
d. Logical Design
Suatu fase dimana semua kegiatan fungsional dari sistem yang diusulkan
untuk dikembangkan dan digambarkan secara independent.
e. Phisycal Design
Fase rancangan logis dari sebelumnya diubah dalam bentuk teknis yang terinci
dimana pemrograman dan bentuk sistem dapat dibuat.
Suatu fase dimana sistem informasi diuji dan digunakan untuk mendukung
suatu organisasi.
g. Maintenance
Dimana sistem informasi secara sistematis diperbaiki dan dikembangkan.
Siklus hidup pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang
digunakan untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama, dan langkah-langkah
didalam tahapan tersebut dalam proses pengembangnnya. Tiap-tiap
pengembangan sistem itu dibagi menjadi beberapa tahapan kerja. Tiap tahapan ini
mempunyai karakteristik tersendiri. Sebagai awal dari pelaksanaan pengembangan
sistem adalah proses kebijaksanaan dan perencanaan sistem. Dimana
kebijaksanaan sistem merupakan landasan dan dukungan dari menajemen puncak
untuk membuat perencanaan sistem. Sedangkan perencanaan sistem merupakan
pedoman untuk melakukan pengembangan dari sistem tersebut.
3.4Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu
yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur sistem
adalah sebagai berikut:
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
29
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure)
didefinisikan oleh Kendall (1998 : 37) sebagai berikut:
“Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis),
biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang
diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi
bisnis yang terjadi.”
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau
komponennya dalam mendefinisikan sistem, masih menurut J.E Kendall, adalah
sebagai berikut: “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
3.5Konsep Dasar Aplikasi
Aplikasi yang didefinisikan oleh Davis GB (1999 : 17) bahwa sebagai
berikut: “Aplikasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
3.5.1 Blok Masukan
Masukan atau Input mewakili data yang masuk ke dalam Aplikasi.
Masukan disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3.5.3 Blok Keluaran
Produk dari Aplikasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem.
3.5.4 Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” (toolbox) dalam Aplikasi. Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
3.5.5 Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau
dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan
Database Management System (DBMS).
3.5.6 Blok Kendali
Pengendalian-pengendalian perlu diterapkan di dalam sistem supaya
sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang seharusnya. Banyak hal yang
31
kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,
kesalahan-kesalahan, ketidak-efisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa
pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal
yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.
3.6 Analisis dan Perancangan Sistem
Penguraian dari suatu Aplikasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan - hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang
sistem yang baru atau diperbarui. Dengan memahami sistem yang ada dan
persyaratan-persyaratan sistem baru,selanjutnya adalah penentuan proses dan data
yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan
harus menyertakanspesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system
planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis
merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap
ini juga akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.
Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut:
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya
sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem
tersebut. Tahap ini disebut dengan desain sistem.
Analisa dan Perancangan Sistem dipergunakan untuk menganalisis,
merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis
yang dapat dicapai melalui penggunaan Aplikasi terkomputerisasi.
3.7 System Flow
System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan
arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan
urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang
dikerjakan sistem.
3.8 Data Flow Diagram
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang
terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan
terstruktur dan jelas.
33
External entity atau kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar
sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari
sistem. External entity disimbolkan dengan notasi kotak.
B. Arus Data
Arus Data (data flow) di DFD diberi simbol panah. Arus data ini mengalir
di antara proses, simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity).
Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem
atau hasil dari proses sistem.
C. Proses
Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol proses berupa
lingkaran atau persegi panjang bersudut tumpul.
D. Simpanan Data
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa hal-hal
sebagai berikut, sebagai gambaran:
1. Suatu file atau database di sistem komputer.
2. Suatu arsip atau catatan manual.
3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
4. Suatu tabel acuan manual.
Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal
3.8.2Context Diagram
Context Diagram merupakan langkah pertama dalam pembuatan DFD.
Pada context diagram dijelaskan sistem apa yang dibuat dan eksternal entity apa
saja yang terlibat. Dalam context diagram harus ada arus data yang masuk dan
arus data yang keluar.
3.9.3 Data Flow Diagram Level 0
DFD level 0 adalah langkah selanjutnya setelah context diagram. Pada
langkah ini, digambarkan proses-proses yang terjadi dalam Aplikasi.
3.9.4 Data Flow Diagram Level 1
DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0. Pada proses ini
dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di
DFD level 0.
3.9.5Entity Relational Diagram
Entity Relational Diagram (ERD) merupakan penggambaran hubungan
antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang akan
diperlukan.
3.10Konsep Dasar Basis Data
Menurut Marlinda (2004:1), database adalah suatu susunan/kumpulan
data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir
35
tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal
yang diperlukan pemakainya.
Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah
pada penyusunan data yaitu redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan
pengaksesan data, isolasi data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai),
masalah keamanan (security), masalah integrasi (kesatuan), dan masalah data
independence (kebebasan data).
3.10.1 Sistem Basis Data
Menurut Marlinda (2004:1), sistem basis data adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk
menyimpan atau merekam serta memelihara dan operasional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang
diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan.
Pada sebuah sistem basis data terdapat komponen-komponen utama yaitu
Perangkat Keras (Hardware), Sistem Operasi (Operating System), Basis Data
(Database), Sistem (Aplikasi atau Perangkat Lunak) Pengelola Basis Data
(DBMS), Pemakai (User), dan Aplikasi (Perangkat Lunak) lain (bersifat
opsional).
A. Kelebihan Sistem Basis Data
1. Mengurangi kerangkapan data, yaitu data yang sama disimpan dalam
berkas data yang berbeda-beda sehingga update dilakukan berulang-ulang.
2. Mencegah ketidak konsistenan.
3. Keamanan data dapat terjaga, yaitu data dapat dilindungi dari pemakai
4. Integritas dapat dipertahankan.
5. Data dapat dipergunakan bersama-sama.
6. Menyediakan recovery.
7. Memudahkan penerapan standarisasi.
8. Data bersifat mandiri (data independence).
9. Keterpaduan data terjaga, memelihara keterpaduan data berarti data harus
akurat. Hal ini sangat erat hubungannya dengan pengontrolan kerangkapan
data dan pemeliharaan keselarasan data.
B. Kekurangan Sistem Basis Data
1. Diperlukan tempat penyimpanan yang besar.
2. Diperlukan tenaga yang terampil dalam mengolah data.
3. Kerusakan sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang
terkait.
3.10.2 Database Management System
Menurut Marlinda (2004:6), Database Management System (DBMS)
merupakan kumpulan file yang saling berkaitan dan program untuk pengelolanya.
Basis Data adalah kumpulan datanya, sedang program pengelolanya berdiri
sendiri dalam suatu paket program yang komersial untuk membaca data,
menghapus data, dan melaporkan data dalam basis data.
A.Bahasa-bahasa yang terdapat dalam DBMS
1. Data Definition Language (DDL)
Pola skema basis data dispesifikasikan dengan satu set definisi yang
37
kompilasi perintah DDL adalah satu set tabel yang disimpan di dalam file
khusus yang disebut data dictionary/directory.
2. Data Manipulation Language (DML)
Bahasa yang memperbolehkan pemakai mengakses atau memanipulasi data
sebagai yang diorganisasikan sebelumnya model data yang tepat.
3. Query
Pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian
DML yang digunakan untuk pengambilan informasi.
B. Fungsi DBMS
1. Data Definition
DBMS harus dapat mengolah data definition atau pendefinisian data.
2. Data Manipulation
DBMS harus dapat menangani permintaan-permintaan dari pemakai untuk
mengakses data.
3. Data Security dan Integrity
DBMS dapat memeriksa security dan integrity data yang didefinisikan oleh
DBA.
4. Data Recovery dan Concurrency
a. DBMS harus dapat menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan basis
data yang dapat disebabkan oleh kesalahan sistem, kerusakan disk, dan
b. DBMS harus dapat mengontrol pengaksesan data yang konkuren yaitu
bila satu data diakses secara bersama-sama oleh lebih dari satu pemakai
pada saat yang bersamaan.
5. Data Dictionary
DBMS harus menyediakan data dictionary atau kamus data.
3.11 Tools Pemrograman
Dalam pengembangan suatu Aplikasi, tentunya membutuhkan suatu tool
atau alat berupa bahasa pemrograman. Salah satu tool dalam bahasa
pemrograman yang sekarang dipakai adalah Pemrograman Web dan Database.
A. Pemrograman Web Dan Database
Halaman Web dengan menggunakan PHP akan lebih bersifat dinamis,
karena dapat mengakses dan memanfaatkan database. Isi halaman WEB dapat
berubah tanpa pemrograman ulang, dan akan diolah terlebih dahulu dari sisi
server sebelum dikirim ke server side (peminta). Karena sifatnya yang
Server-side, maka dibutuhkan web server. Web server yang biasa digunakan adalah
Apache, yang tugasnya menghasilkan halaman web yang benar kepada client
peminta berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman WEB.
Apache bersifat (open source) setiap orang boleh menggunakannya dengan gratis,
bahkan setiap orang juga boleh mengambil dan mengubah kode program Apache.
B. SQL SERVER
Microsoft SQL Server merupakan produk Relational Database
Management System (RDBMS) yang dibuat oleh Microsoft.Orang sering
menyebutnya dengan SQL Server saja. Microsoft SQL Server juga mendukung
39
Server Mirosoft SQL Server banyak digunakan pada dunia bisnis, pendidikan atau
juga pemerintahan sebagai solusi database atau penyimpanan data. Pada tahun
2008 Microsoft mengeluarkan SQL Server 2008 yang merupakan versi yang
banyak digunakan. Berikut ini adalah beberapa fitur yang dari sekian banyak fitur
yang ada pada SQL Server 2008 :
a. XML Support. Dengan fitur ini, Anda bisa menyimpan dokumen XML
dalam suatu tabel, meng-query data ke dalam format XML melalui
Transact-SQL dan lain sebagainya.
b. Multi-Instance Support. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjalankan
beberapa database engine SQL Server pada mesin yang sama.
c. Data Warehousing and Business Intelligence (BI) Improvements. SQL
Server dilengkapi dengan fungsi-fungsi untuk keperluan Business
Intelligence melalui Analysis Services. Selain itu, SQL Server 2000 juga
ditambahi dengan tools untuk keperluan data mining.
d. Performance and Scalability Improvements. SQL Server menerapkan
distributed partitioned views yang memungkinkan untuk membagi workload
ke beberapa server sekaligus. Peningkatan lainnya juga dicapai di sisi
DBCC, indexed view, dan index reorganization.
e. Query Analyzer Improvements. Fitur yang dihadirkan antara lain: integrated
debugger, object browser, dan fasilitas object search.
f. DTS Enhancement. Fasilitas ini sekarang sudah mampu untuk
memperhatikan primary keydan foreign key constraints. Ini berguna pada
g. Transact-SQL Enhancements. Salah satu peningkatan disini adalah T-SQL
sudah mendukung UDF (User-Definable Function). Ini memungkinkan
Anda untuk menyimpan rutin-rutin ke dalam database enginer.
3.12 Interaksi Manusia dan Komputer
Suatu Aplikasi yang baik tentunya harus mempertimbangkan interaksi
antara pengguna dan program yang dibuat. Di sinilah pentingnya penerapan ilmu
Interaksi Manusia dan Komputer.
Menurut Santoso (2004:4), Interaksi Manusia dan Komputer (IMK)
adalah sebuah disiplin ilmu yang mempelajari desain, evaluasi, implementasi dari
sistem komputer interaktif untuk dipakai oleh manusia, beserta studi tentang
faktor-faktor utama dalam lingkungan interaksinya.
Deskripsi lain dari IMK adalah suatu ilmu yang mempelajari
perencanaan dan desain tentang cara manusia dan komputer saling bekerja sama,
sehingga manusia dapat merasa puas dengan cara yang paling efektif. Dikatakan
juga bahwa sebuah desain antar muka yang ideal adalah yang mampu
memberikan kepuasan terhadap manusia sebagai pengguna dengan faktor
kapabilitas serta keterbatasan yang terdapat dalam sistem.
Pada implementasinya, interaksi manusia dan komputer dipengaruhi
berbagai macam faktor antara lain organisasi, lingkungan, kesehatan, pengguna
41
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Melakukan Survey dan Mengumpulkan Data
Survey dan pengumpulan data merupakan langkah awal dalam membuat
aplikasi tersebut, yaitu dengan cara melakukan wawancara langsung dengan bagian
Manajemen koperasi dan Pengumpulan data pada bagian Simpan pinjam. Manajemen
koperasi memberikan informasi tentang semua mekanisme yang diperlukan dalam
pembuatan website untuk Koperasi Tani Sumber Manis yang bertujuan menampilkan
hasil perhitungan SHU secara online.
4.2 Analisa Sistem
Koperasi Tani Sumber Manis saat ini sudah menggunakan komputer sebagai
alat bantu pembuatan laporan. Namun masih belum mempunyai media secara online
seperti koperasi koperasi lain. Selama ini perhitungan SHU di koperasi menggunakan
rumus yang terdapat pada Ms. Excel dan Seluruh data simpan pinjam, SHU masih di
simpan dalam bentuk dokumen. Sistem yang ada saat ini membuat kesulitan
pendataan yang membuat kemungkinan terjadi kehilangan dokumen, dan lambatnya
anggota untuk mendapat informasi tentang SHU yang akan diperoleh.
Dari permasalahan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa koperasi
membutuhkan aplikasi yang dapat membantu dalam memperoleh informasi laporan
4.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan adalah PC yang terhubung dengan jaringan internet
dengan spesifikasi tertentu. Spesifikasi minimal perangkat keras yang dibutuhkan
dalam membangun aplikasi ini adalah :
a) Processor Intel Core 2 Duo.
b) RAM 1Gb.
c) Graphic VRAM Intel GMA X3100.
d) Monitor.
e) Keyboard dan Mouse.
4.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Aplikasi yang harus diinstal antara lain adalah browser dan server untuk database.
Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini adalah :
a) Sistem Operasi : Windows 7
b) XAMPP
43
4.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimaksudkan untuk menggambarkan sistem yang akan
diperbaiki dalam hal ini perancangan sistem mencakup System flow, Hirarki Input
Proses Output (HIPO)/Diagram berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity
Relationship Diagram (ERD), Struktur Tabel, dan Desain I/O.
4.3.1 System Flow
System flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh dari
suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di dalam
sistem. Pada system flow aplikasi perhitungan SHU secara keseluruhan dapat dilihat
pada gambar 4.1 system flow ini memiliki 2 entitas yaitu Bagian Simpan Pinjam dan
Anggota.
Pada proses perhitungan SHU bagian Simpan Pinjam bertugas untuk
menginputkan data simpan pinjam. Setelah diketahui laba maka akan dilakukan
perhitungan SHU dengan membaca database anggota. SHU didapat berdasar
simpanan yang dilakukan anggota. Setelah SHU diketahui, hasilnya disimpan pada
database SHU. Setelah itu Bag. Simpan Pinjam akan membuat lapoaran SHU dan di
A.System Flow Aplikasi Perhitungan SHU
Gambar 4.1 System Flow Aplikasi Perhitungan SHU
Proses perhitungan SHU, bagian simpan pinjam menghitung laba dengan
membaca database simpan dan pinjam. Setelah diketahui laba maka akan dilakukan
perhitungan SHU dengan membaca database anggota. SHU didapat berdasarkan
simpanan yang dilakukan anggota. Setelah SHU diketahui, hasilnya disimpan pada
database SHU. Setelah itu bagian simpan pinjam akan membuat laporan SHU
sebanyak dua lembar, untuk direkap dan diberikan kepada Anggota. Untuk lebih
Jelasnya, dapat dilihat pada gambar 4.1.
Sysflow Aplikasi Perhitungan SHU pada koperasi petani sumber manis
Bag. Simpan Pinjam Anggota
Database SHU Laporan Data SHU
End Data Simpan
Pinjam Data Anggota
45
4.3.2 Dokumen Flow Diagram
Dokumen Flow Diagram
Bag. Simpan Pinjam Anggota
P
Gambar 4.2 Document Flow Perhitungan SHU
Pada dokumen flow perhitungan SHU, bagian simpan pinjam mengevaluasi
semua laporan usaha yaitu laporan simpanan, laporan pinjaman untuk menghitung
SHU. Setelah itu bagian simpan pinjam akan membuat laporan SHU sebanyak dua
lembar. Salah satunya direkap dan yang sisanya diberikan kepada anggota. Untuk
A. HIPO
Hirarki Input Proses Output menggambarkan hirarki proses-proses yang ada
dalam Data Flow Diagram. Gambar 4.4 adalah HIPO dari Aplikasi Perhitungan SHU
pada Koperasi Tani Sumber Manis.
47
Pada HIPO Aplikasi Perhitungan SHU terdapat 6 proses utama yang
dilakukan yaitu: Autentifikasi Login, Simpanan, Pinjaman, Penjualan, Pembelian dan
Perhitungan SHU. Pada setiap proses memiliki proses turunan yang dapat dilihat pada
gambar 4.4 tersebut.
B. Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari data
tersebut. Context Diagram Aplikasi perhitungan SHU pada gambar 4.5 terdiri dari 3
eksternal entity yaitu Anggota, Bagian Simpan Pinjam, dan Manajemen Koperasi.
Aliran data yang keluar dari masing-masing eksternal entity mempunyai arti bahwa
data tersebut berasal dari eksternal entity tersebut, Sedangkan aliran data yang masuk
Laporan Pembelian
Laporan SHU perang g ota
Bukti Simpanan
Gambar 4.4 Context Diagram Aplikasi Perhitungan SHU
Gambaran diatas merupakan gambaran sistem aplikasi perhitungan SHU yang
dibuat dalam kerja praktek ini secara garis besar. Dalam sistem ini, terdapat 3
eksternal entity yaitu Anggota, Bagian Simpan Pinjam, dan Manajemen Koperasi.
Masing – masing memberikan input dan mendapatkan output dari sistem aplikasi.
Manajemen Koperasi memberikan inputan berupa Data Perhitungan SHU.
Selain itu Manajemen Koperasi juga menerima output dari sistem berupa informasi
49
DFD Level 0 Perhitungan SHU
Gambar 4.5 merupakan DFD Level 0 Aplikasi Perhitungan SHU yang
memiliki beberapa proses yaitu proses untuk menghitung SHU.
Lihat Has il SHU
Laporan SHU perang g ota Data Login
DFD Level 0 merupakan hasil decompose dari context diagram. Aplikasi
Perhitungan SHU yang dibahas dalam kerja praktek ini terbagi atas 5 sub sistem yaitu
sub sistem sub sistem Simpan, sub system Pinjam, sub system Pembelian, sub System
Penjualan, dan sub sistem perhitungan SHU.
C. DFD Level 1 Proses Simpan
Laporan Simpanan
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Simpan
DFD Level 1 Proses Simpan merupakan hasil dekomposisi dari DFD Level 0
sub sistem Simpanan. Didalam proses simpanan terdapat 2 proses yaitu proses input
51
D. DFD Level 1 Proses Pinjam
Laporan Pinjaman
Data Detail Pinjam Data Pinjaman Data Lihat Anggota
Data Pinjam
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses Pinjam
DFD Level 1 Proses Pinjam merupakan hasil dekomposisi dari DFD Level 0
sub sistem Pinjam. Didalam proses pinjam terdapat 2 proses yaitu menampilkan input
pinjaman dan laporan sub pinjaman.
E. DFD Level 1 Proses Pembelian
Lihat Data Master Pembelian
DFD Level 1 Proses Pembelian merupakan hasil dekomposisi dari DFD Level
0 pembelian. Didalam pembelian terdapat 2 proses yaitu Input Laporan Pembelian
dan Cetak Laporan pembelian.
F. DFD Level 1 Proses Penjualan
Lihat Data Master Penjualan
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Penjualan
DFD Level 1 Proses Penjualan merupakan hasil dekomposisi dari DFD Level
0 penjualan. Didalam penjualan terdapat 2 proses yaitu Input Laporan Penjualan dan
53
G. DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU
Lihat Has il SHU Data Perhitung an SHU
Laporan SHU perang g ota
Data SHU
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU
DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU merupakan hasil dekomposisi dari
DFD Level 0 Perhitungan SHU. Didalam penjualan terdapat 2 proses yaitu
Perhitungan SHU anggota dan Laporan SHU.
4.3.3 Entity Relationship Diagram
Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang akan
digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat berupa Entity
Relational Diagram (ERD), yaitu alat untuk merepresentasikan model data yang ada
pada sistem dimana terdapat entity dan relationship.
Pada gambar 4.11 dan gambar 4.12 akan dijelaskan relasi-relasi atau
hubungan antar tabel dalam perancangan Aplikasi Perhitungan SHU dalam bentuk
A. CDM
Gambar 4.11 CDM Aplikasi Perhitungan SHU
Conceptual data model (CDM) merupakan sebuah diagram database yang
55
B. PDM
Gambar 4.12 PDM Aplikasi Perhitungan SHU
Physical data model (PDM) merupakan desain fisik tabel dari sebuah
database. Dalam PDM ini terdapat 4 tabel yang saling berhubungan dan terintegrasi.
keempat tabel inilah yang nantinya akan dibuat dalam database.
4.3.4 Struktur Tabel
Dari PDM yang telah terbentuk, dapat disusun struktur tabel yang nantinya
akan digunakan untuk menyimpan data aplikasi ini ada tiga tabel yaitu :
A. Tabel Login
Primary Key : User_ID
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data login
Tabel 4.1 Tabel Login
Field Name Type Field Size Description
USER_ID Char 10 Primary Key
PASSWORD varchar 20 -
USER_LEVEL varchar 20 -
B. Tabel Anggota
Primary Key : KODE_ANGGOTA
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data Anggota
Tabel 4.2 Tabel Anggota
Field Name Type Field Size Description
KODE_ANGGOTA Char 10 Primary Key
NAMA_ANGGOTA Varchar 10 -
ALAMAT_ANGGOTA Varchar 30 -
KOTA Varchar 20 -
TELEPON Varchar 20 -
EMAIL_ANGGOTA Varchar 20 -
C. Tabel Master Simpan
Primary Key : KODE_SIMPANAN
Foreign Key : KODE_ANGGOTA
57
Tabel 4.3 Tabel Master Simpan
Field Name Type Field Size Description
KODE_SIMPANAN Char 10 Primary Key
KODE_ANGGOTA Char 20 -
TOTAL_SIMPANAN Numeric 20 -
D. Tabel Master Pinjam
Primary Key : KODE_PINJAM
Foreign Key : KODE_ANGGOTA
Fungsi : Menyimpan data Master Pinjam
Tabel 4.4 Tabel Master Pinjam
Field Name Type Field Size Description
KODE_PINJAM Char 10 Primary Key
KODE_ANGGOTA Char 20 -
TOTAL_SIMPANAN Numeric 20 -
E. Tabel SHU
Primary Key : NO_SHU
Foreign Key : KODE_ANGGOTA
Fungsi : Menyimpan data SHU
Tabel 4.5 Tabel SHU
Field Name Type Field Size Description
NO_SHU Character 10 Primary Key
KODE_ANGGOTA Char 20 -
PERIODE Date - -
F. Tabel Uji Program
Tabel 4.6 Tabel Uji Program
No Nama Uji Proses Uji Status
4.3.5 Desain Input Output
Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi perhitungan SHU pada
Koperasi Tani Sumber Manis Mojokerto dan akan dijelaskan bagaimana cara
menggunakan program ini nantinya.
4.3.5.1 Menu Admin
4.3.5.2.1 Form Utama
59
Keterangan :
Pada saat mengakses website Koperasi Tani Sumber Manis dan Login sebagai
Admin pertama kali akan tampil menu seperti gambar 4.13. Terdapat menu
Ganti Password, Lihat Data Anggoa, Lihat Simpanan, Lihat Pinjaman, Lihat
Pembayaran, Lihat SHU, Tambah Admin, dan Log out.
1.3.5.3.2 Form Login
Keterangan:
1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password
masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub
e u, a u pe ggu a harus egi putka ”Logi User” terlebih dahulu.
2. Username, sesuai dengan yang dimiliki admin.
3. Password, sesuai dengan yang dimiliki admin.
