RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN PADA SMA NEGERI 1 KRIAN
Oleh :
PRHAVIEN NANDA 05.39010.0022
IMANUL ADHA ATIQO 05.39010.0026
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
vii DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAKSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Pembatasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Kontribusi ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 Gambaran Umum Koperasi Karyawan SMAN 1 Krian ... 6
2.2 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan SMAN 1 Krian ... 8
2.3 Deskripsi Tugas ... 9
BAB III LANDASAN TEORI ... 10
3.1 Koperasi ... 10
3.1.1 Asas, Sendi dan Prinsip Koperasi ... 10
3.1.2 Jenis-jenis Koperasi ... 11
viii
3.2.1 Simpan ... 13
3.2.2 Pinjam ... 13
3.2.3 SHU ... 14
3.3 Teori Penjualan dan Pembelian ... 15
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 16
4.1 Menganalisa Sistem ... 16
4.2 Mendesain Sistem ... 24
4.2.1 Sistem flow ... 25
4.2.2 Context Diagram ... 33
4.2.3 Hierarchy Input Output (HIPO) ... 34
4.2.4 Data flow diagram ... 35
4.2.5 Entity relationship diagram ... 41
4.2.6 Struktur file ... 43
4.2.7 Desain input output ... 52
4.3 Mengimplementasi Sistem ... 66
4.3.1 Sistem yang digunakan ... 66
4.3.2 Cara setup program ... 67
4.3.3 Penjelasan pemakaian program ... 70
BAB V PENUTUP ... 84
5.1 Kesimpulan ... 84
5.2 Saran ... 84
DAFTAR PUSTAKA ... 85
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Table Login ... 44
Tabel 4.2 Table Anggota ... 44
Tabel 4.3 Tabel Supplier ... 45
Tabel 4.4 Table Barang ... 45
Tabel 4.5 Tabel Master Pembelian ... 46
Tabel 4.6 Tabel Detil Pembelian ... 46
Tabel 4.7 Tabel Master Penjualan ... 47
Tabel 4.8 Tabel Detil Penjualan ... 47
Tabel 4.9 Tabel Piutang ... 48
Tabel 4.10 Tabel Simpanan Wajib ... 48
Tabel 4.11 Tabel Master Simpan ... 49
Tabel 4.12 Tabel Detil Simpan ... 49
Tabel 4.13 Tabel Ambil Simpan ... 50
Tabel 4.14 Tabel Master pinjam ... 50
Tabel 4.15 Tabel Detil Pinjam ... 51
Tabel 4.16 Tabel Angsuran Pinjaman ... 51
x
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 8
Gambar 4.1 Dokumen Flow Pendaftaran Anggota... 17
Gambar 4.2 Dokumen Flow Pembelian ... 18
Gambar 4.3 Dokumen Flow Penjualan ... 19
Gambar 4.4 Dokumen Flow Simpanan Anggota... 20
Gambar 4.5 Dokumen Flow Pinjaman anggota ... 21
Gambar 4.6 Dokumen Flow Pengambilan Simpanan ... 22
Gambar 4.7 Dokumen Flow Angsuran Pinjaman ... 23
Gambar 4.8 Dokumen Flow Perhitungan SHU ... 24
Gambar 4.9 Sistem Flow Login ... 25
Gambar 4.10 Sistem Flow Pendaftaran Anggota ... 26
Gambar 4.11 Sistem flow Pembelian ... 27
Gambar 4.12 Sistem Flow Penjualan ... 28
Gambar 4.13 Sistem Flow Simpanan Anggota ... 29
Gambar 4.14 Sistem Flow Pinjaman Anggota ... 30
Gambar 4.15 Sistem Flow Pengambilan Simpanan ... 31
Gambar 4.16 Sistem Flow Angsuran Pinjaman ... 32
Gambar 4.17 Sistem Flow Perhitungan SHU ... 33
Gambar 4.18 Context Diagram ... 34
Gambar 4.19 Hierarchy Input Output (HIPO) ... 35
Gambar 4.20 DFD Level 0 Sistem Informasi Koperasi Karyawan ... 36
xi
Halaman
Gambar 4.22 DFD Level 1 Proses Pembelian ... 37
Gambar 4.23 DFD Level 1 Proses Penjualan ... 38
Gambar 4.24 DFD Level 1 Proses Simpanan Anggota ... 39
Gambar 4.25 DFD Level 1 Proses Pinjaman Anggota ... 40
Gambar 4.26 DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU ... 40
Gambar 4.27 Conceptual Data Model ... 41
Gambar 4.28 Physical Data Model ... 42
Gambar 4.29 Desain Input Login ... 51
Gambar 4.30 Desain Input Ubah Password ... 52
Gambar 4.31 Desain Input Master Anggota ... 52
Gambar 4.32 Desain Input Master Barang ... 53
Gambar 4.33 Desain Input Master Supplier ... 53
Gambar 4.34 Desain Input Pembelian ... 54
Gambar 4.35 Desain Input Penjualan ... 54
Gambar 4.36 Desain Input Piutang ... 55
Gambar 4.37 Desain Input Simpanan Wajib ... 55
Gambar 4.38 Desain Input Simpanan Sukarela ... 56
Gambar 4.39 Desain Input Ambil Simpanan ... 56
Gambar 4.40 Desain Input Pinjaman ... 57
Gambar 4.41 Desain Input Angsuran Pinjaman ... 57
Gambar 4.42 Desain Input Perhitungan SHU ... 58
Gambar 4.43 Desain Output Laporan Anggota ... 58
xii
Gambar 4.45 Desain Output Laporan Supplier ... 59
Gambar 4.46 Desain Output Laporan Pembelian ... 60
Gambar 4.47 Desain Output Laporan Penjualan ... 60
Gambar 4.48 Desain Output Laporan Simpanan ... 61
Gambar 4.49 Desain Output Laporan Pinjaman... 61
Gambar 4.50 Desain Output Laporan SHU ... 62
Gambar 4.51 Desain Output Kartu Anggota ... 62
Gambar 4.52 Desain Output Nota Penjualan ... 63
Gambar 4.53 Desain Output Bukti Angsuran ... 63
Gambar 4.54 Desain Output Bukti Piutang ... 64
Gambar 4.55 Desain Output SHU per Anggota ... 64
Gambar 4.56 Installer_Koperasi.msi ... 66
Gambar 4.57 Halaman Selamat Datang ... 67
Gambar 4.58 License Agreement ... 67
Gambar 4.59 Halaman Pilih Folder ... 68
Gambar 4.60 Proses Instalasi ... 68
Gambar 4.61 Struktur Menu Sistem Infomasi Koperasi Karyawan ... 70
Gambar 4.62 Form Login ... 71
Gambar 4.63 Form Utama ... 72
Gambar 4.64 Form Master Anggota ... 73
Gambar 4.65 Form Laporan Anggota ... 74
Gambar 4.66 Form Master Supplier ... 74
xiii
Halaman
Gambar 4.68 Form Master Barang ... 75
Gambar 4.69 Form Laporan Barang ... 76
Gambar 4.70 Form Pembelian ... 76
Gambar 4.71 Form Penjualan ... 77
Gambar 4.72 Form Piutang ... 78
Gambar 4.73 Form Simpanan Wajib ... 79
Gambar 4.74 Form Simpanan Sukarela ... 80
Gambar 4.76 Form Ambil Simpanan ... 81
Gambar 4.77 Form Pinjaman ... 82
Gambar 4.80 Form Perhitungan SHU ... 83
xiv
Halaman
Lampiran 1. Acuan Kerja Prhavien Nanda ... 86
Lampiran 2. Acuan Kerja Imanul Adha Atiqo ... 87
Lampiran 3. Garis Besar rencana kerja Mungguan Prhavien Nanda... 88
Lampiran 4. Garis Besar rencana kerja Mungguan Imanul Adha Atiqo ... 89
Lampiran 5. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 90
Lampiran 6. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 91
Lampiran 7. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 92
Lampiran 8. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 93
Lampiran 9. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 94
Lampiran 10. Log Harian Dan Catatan Perubahan Acuan Kerja ... 95
Lampiran 11. Kehadiran Kerja Praktek Prhavien Nanda ... 96
Lampiran 12. Kehadiran Kerja Praktek Imanul Adha Atiqo ... 97
Lampiran 13. Kartu Bimbingan Kelompok Kerja Praktek ... 98
Lampiran 14. Formulir Akhir Masa Kerja Praktek ... 99
Lampiran 15. Surat Keterangan Survei ... 100
Lampiran 16. Daftar Pertanyaan dan Hasil Wawancara ... 101
Lampiran 17. Lampiran Bukti Setoran ... 104
Lampiran 18. Lampiran Blangko Pinjaman Angsuran ... 105
Lampiran 19. Hasil Cetak Laporan Anggota ... 106
xv
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan ekonomi, persaingan bisnis menjadi semakin ketat. Untuk dapat bersaing secara sehat, maka suatu perusahaan harus memperoleh informasi yang akurat dan up-to-date melalui suatu sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat dengan cepat mengambil suatu kebijaksanaan. Karena dengan keputusan yang cepat dan tepat, perusahaan dapat menentukan langkah selanjutnya untuk memperoleh keuntungan yang besar dengan penekanan biaya yang sekecil-kecilnya (Kotler Haupt, 2001).
Koperasi karyawan pada SMA Negeri 1 Krian mempunyai unit usaha toko dan simpan pinjam. Selama ini dalam proses transaksinya koperasi ini masih menggunakan sistem yang manual sehingga kesulitan dalam mengelola data atau arsip yang ada. Hal ini menyebabkan proses penyajian laporan untuk manajemen menjadi sulit dan lambat. Selain itu belum adanya sistem yang tersedia untuk mempermudah perhitungan laba, sehingga dampak yang terjadi akan ikut mempengaruhi pendapatan SHU bagi setiap anggota.
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat menyimpan dan mengolah data simpanan dan pinjaman anggota Koperasi?
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat mengolah data untuk proses penjualan dan pembelian?
3. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat melakukan proses transaksi pembayaran pinjaman anggota?
1.3 Pembatasan Masalah
Pembatasan Masalah dalam Pembuatan Sistem Informasi Koperasi ini adalah sebagai berikut:
a. Sistem ini digunakan untuk dua unit usaha yaitu jual beli dan simpan pinjam. b. Sistem tidak berfokus pada inventory tetapi hanya berfokus pada
kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan perhitungan SHU.
c. Proses transaksi simpan pinjam yang dilakukan adalah pendaftaran anggota (khusus Karyawan Honorer), penyetoran simpanan, pengajuan pinjaman, pembayaran angsuran dan pengambilan simpanan
d. Proses penjualan dilakukan secara tunai dan kredit hanya untuk mengetahui laba dari usaha penjualan
e. Untuk penjualan secara kredit tidak berpengaruh pada pemotongan gaji karyawan tetapi dianggap melakukan pinjaman
1.4 Tujuan
Adapun Tujuan dari pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
a. Membuat proses pengarsipan data yang ada menjadi lebih mudah dan cepat. b. Mempercepat transaksi penjualan, pembelian serta simpan pinjam.
c. Perhitungan laba dan SHU per Anggota menjadi lebih cepat dan akurat. d. Membuat sistem lama yang manual menjadi sistem baru yang
terkomputerisasi yang dapat membantu pihak koperasi dalam menyelesaikan masalah yang tengah dihadapi.
1.5 Kontribusi
Kontribusi yang diharapkan dalam pembuatan sistem ini adalah:
1. Sistem informasi ini sangat membantu dalam kelancaran kegiatan Koperasi dan peningkatan kinerja karyawan.
2. Sistem yang terintegrasi dapat membantu dalam pengolahan data dan pemberian informasi yang dibutuhkan pengguna.
3. Sistem dapat menghasilkan laporan secara berkala sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang diperlukan.
1.6 Sistematika Penulisan
4
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan yang menjelaskan bagaimana hingga timbul permasalahan tersebut, inti dari permasalahan seperti yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan batasan-batasan dari pemasalahan sehingga tidak keluar dari ketentuan yang ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan dari hasil yang dicapai.
BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisi tentang gambaran umum dan struktur organisasi pada Koperasi Karyawan SMAN 2 Krian. Deskripsi tugas masing – masing bagian, dokumen input output yang digunakan.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi konsep dasar dari informasi, basis data dan normalisasinya, serta konsep dasar dari transaksi yang digunakan, beberapa landasan dasar yang dijadikan acuan oleh penulis dalam melakukan perancangan dan membangun sistem. Diantaranya merupakan teori-teori yang didapat dalam disiplin ilmu di bangku kuliah, serta disiplin ilmu yang didapat dari literatur-literatur tambahan.
BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN
design input/output. Bagaimana cara setup program dan penjelasan pemakaian Sistem Informasi Koperasi Karyawan pada SMAN 2 Krian
BAB V : PENUTUP
6 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sebelum membuat suatu sistem informasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui seluk beluk perusahaan yang akan dibuatkan sistem informasi. Bab ini berisi gambaran umum koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian, Struktur Organisasi, dan Deskripsi Tugas.
2.1 Gambaran Umum Koperasi Karyawan SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian adalah Lembaga pendidikan yang di usahakan Kabupaten Tingkat I Sidoarjo berjenjang Sekolah Menengah Tingkat Atas yang beralamatkan di Jalan Gubernur Soenandar Priyo S. No. 5. Adapun Visi dan Misinya adalah sebagai berikut:
1. Visi
Visi Sekolah:
”SMANIKA Unggul dalam IMTAQ, IPTEK, dan Budaya Damai” Indikator Visi:
1. Unggul dalam perilaku keberagamaan dan penanaman budi pekerti luhur. 2. Unggul dalam peningkatan kualitas warga sekolah.
3. Unggul dalam program pembelajaran berdasarkan Kurikulum Sekolah untuk menuju SNBI.
5. Komunikator yang efektif dan efisien (dalam bahasa Indonesia atau bahasa asing)
6. Mampu bekerjasama dengan orang lain baik sebagai anggota atau pemimpin kelompok.
7. Mempunyai keterampilan menggunakan sarana teknologi informatika dan komunikasi (TIK) untuk menunjang studinya.
8. Mempunyai kepedulian terhadap lingkungan sosial, fisik, dan kultural. 2. Misi Sekolah :
1. Mengembangkan perilaku keberagamaan di lingkungan sekolah, sehingga terwujud budaya kearifan dalam bertindak.
2. Melaksanakan pengintegrasian pendidikan budi pekerti pada setiap mata pelajaran secara utuh dan terus menerus, sehingga terwujud etika pergaulan yang santun dan budaya disiplin yang tinggi.
3. Meningkatkan mutu berdasarkan Kurikulum Sekolah yang berorientasi keterampilan hidup sesuai dengan tuntutan masyarakat dan perkembangan IPTEK, sehingga warga sekolah mampu bersaing di era global.
4. Mengembangkan sekolah model moving class dengan menggunakan proses pembelajaran berdasarkan Kurikulum Sekolah , sehingga guru dan siswa dapat mewujudkan suasana pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif, menyenangkan dan mencerahkan.
8
Sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan Kabupaten Sidoarjo yang membahas Sistem Pendidikan, menerangkan bahwa setiap unit Pendidikan boleh mengadakan sistem perekonomian terpadu (Koperasi). Koperasi Simpan-Pinjam Karyawan SMA Negeri 1 Krian didirikan oleh seluruh tenaga pengajar atas dasar kegotong-royongan dengan tujuan mensejahterahkan para anggotanya.
Koperasi karyawan pada SMA Negeri 1 Krian dirikan pada tanggal 18 Agustus 1993. Anggota dari koperasi karyawan ini adalah tenaga pengajar SMA Negeri 1 Krian yang telah mengisi formulir pendaftaran. Koperasi ini terdiri dari dua unit usaha yaitu toko dan simpan pinjam. Unit usaha toko menyediakan kebutuhan sehari-hari para anggotanya. Sedangkan unit usaha simpan pinjam melayani kegiatan simpan pinjam para anggotanya.
2.2 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan SMA Negeri 1 Krian
Gambar 2.1 merupakan struktur organisasi koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian. Struktur organisasi menjelaskan bagian-bagian yang terlibat dalam proses yang ada pada koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian.
2.3 Deskripsi Tugas
Setiap bagian yang ada pada gambar 2.1 mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing. Tugas tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Ketua
Ketua mempunyai tugas untuk mengkoordinir para anggotanya dalam pelaksanaan rencana kerja yang telah diberikan kepada masing-masing pengurus koperasi.
b. Bendahara
Bendahara mempunyai tugas untuk mengkoordinir pengalokasian dana yang masuk maupun keluar pada unit simpan pinjam maupun penjualan dan menghitung laba serta pembagian SHU untuk masing-masing anggota. c. Bagian Jual Beli
Bagian jual beli mempunyai tugas untuk mengkoordinir unit usaha toko yaitu terdiri dari penjualan dan pembelian baik tunai atau non-tunai.
d. Bagian Simpan Pinjam
Bagian simpan pinjam mempunyai tugas untuk mengkoordinir unit usaha simpan pinjam bagi anggota termasuk pengambilan simpanan dan pembayaran angsuran.
e. Administrasi
10 BAB III LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan panduan untuk menemukan solusi pemecahan masalah yang sedang dihadapi. Pada bab ini akan dikemukakan landasan teori yang terkait dengan permasalahan yaitu tentang koperasi, teori simpan pinjam dan SHU, teori penjualan dan pembelian serta landasan teori yang terkait dengan penyelesaian masalah yaitu analisis dan perancangan sistem, Microsoft Visual Basic.NET 2003 dan Microsoft SQL Server 2000.
3.1 Koperasi
Menurut Anoraga (1995:8), koperasi berasal dari kata co dan operation, yang mengandung arti bekerja sama untuk mencapai tujuan. Karena itu, koperasi adalah suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan-badan yang memberikan kebebasan masuk dan keluar sebagai anggota dengan bekerja sama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya.
3.1.1 Asas, Sendi dan Prinsip Koperasi
Menurut Anoraga (1995:23), asas dari koperasi indonesia yaitu kekeluargaan dan kegotongroyongan. Asas tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:
di bawah pimpinan pengurus atas dasar keadilan dan kebenaran serta keberanian berkorban bagi kepentingan bersama.
b. Asas kegotongroyongan yang berarti bahwa koperasi terdapat keinsyafan dan semangat kerja sama tenpa memikirkan diri sendiri melainkan selalu untuk kesejahteraan bersama.
Koperasi dapat berdiri dengan baik jika telah memenuhi dasar atau sendi. Adapun sendi-sendi dasar koperasi menurut Undang-undang No. 12 Tahun 1967 Pasal 6 dapat disimpulkan sebagai berikut:
a. Sifat keanggotaannya sukarela dan terbuka untuk setiap WNI.
b. Rapat Anggota merupakan kekuasaan tertinggi sebagai pencerminan demokrasi dalam koperasi.
c. Pembagian sisa hasil usaha diatur menurut jasa masing-masing anggota. d. Adanya pembatasan bunga atas modal.
3.1.2 Jenis–Jenis Koperasi
Ada beberapa jenis koperasi yang ada di indonesia. Menurut Anoraga (1995:31), koperasi yang ada di indonesia dapat digolongkan menjadi 5 jenis, yaitu:
a. Koperasi Konsumsi
12
b. Koperasi Kredit (Simpan Pinjam)
Koperasi yang bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada anggotanya untuk memperoleh pinjaman dengan mudah dan bunga yang ringan. Modal koperasi yang utama adalah dari simpanan anggota sendiri. Dari uang simpanan yang dikumpulkan bersama-sama itu diberikan pinjaman kepada anggota yang perlu dibantu.
c. Koperasi Produksi
Yaitu koperasi yang bergerak dalam bidang kegiatan ekonomi pembuatan dan penjualan barang-barang baik yang dilakukan oleh koperasi sebagai organisasi maupun orang-orang anggota koperasi. Contohnya adalah koperasi peternak sapi perah, koperasi kerajinan dan lain-lain.
d. Koperasi Jasa
Yaitu koperasi yang berusaha di bidang penyediaan jasa tertentu bagi para anggota maupun masyarakat umum. Contohnya adalah koperasi angkutan, koperasi jasa audit dan lain-lain.
e. Koperasi Serba Usaha
Dalam rangka meningkatkan produksi dan kehidupan rakyat di daerah pedesaan, pemerintah membentuk Koperasi Unit Desa (KUD). Satu unit desa terdiri dari beberapa desa dalam satu kecamatan yang merupakan satu kesatuan potensi ekonomi.
3.2 Teori Simpan Pinjam dan SHU
koperasi maupun kepada koperasi dan anggota lainnya. Kegiatan usaha simpan pinjam biasanya dilaksanakan oleh Koperasi Simpan Pinjam (KSP) atau Unit Simpan Pinjam (USP) pada sebuah koperasi.
3.2.1 Simpan
Setiap anggota koperasi diwajibkan untuk membayar beberapa iuran simpanan. Menurut Rudini (2005:20) iuran tersebut adalah sebagai berikut: a. Simpanan Pokok
Iuran ini dibayar sewaktu pertama kali mendaftarkan diri menjadi anggota koperasi, dimana besarnya iuran ditentukan oleh pihak koperasi.
b. Simpanan Wajib
Iuran ini dibayar setiap bulan selama menjadi anggota koperasi, di mana besarnya iuran ditentukan oleh pihak koperasi berdasarkan jabatan.
c. Simpanan Sukarela
Iuran ini dibayar setiap bulan selama menjadi anggota koperasi, dimana besarnya iuran sesuai dengan kemampuan anggotanya (bersifat sukarela).
Simpanan pokok dan wajib tidak bisa diambil selama menjadi anggota koperasi dan hanya bisa diambil bila anggota sudah keluar dari keanggotaan. Sedangkan simpanan sukarela boleh diambil sewaktu-waktu.
3.2.2 Pinjam
14
setiap usulan kredit. Menurut Rudini (2005:21), persyaratan bagi anggota yang ingin melakukan transaksi pinjam, yaitu :
a. Setiap anggota koperasi mendapatkan pinjaman dalam bentuk uang maupun barang. Khusus untuk pinjaman barang, perhitungan besarnya ditentukan berdasarkan nilai harga jualnya.
b. Jumlah maksimal pinjaman yang diberikan kepada anggotanya ditentukan oleh pihak koperasi, dimana besarnya adalah sama untuk setiap anggota. c. Jangka waktu pinjaman tergantung dari berapa lama angsuran (kesepakatan
bersama dengan pihak koperasi), sedangkan bunga pinjaman juga ditentukan berdasarkan kebijaksanaan pihak koperasi.
Pinjaman dapat diangsur dalam beberapa periode, apabila terlambat mengangsur, maka akan dikenakan denda. Besar denda ditentukan berdasarkan kebijakan pihak koperasi. Angsuran pinjaman yang harus dibayar oleh seorang peminjam dipengaruhi oleh pokok pinjaman, jangka waktu pinjaman, dan tingkat suku bunga yang berlaku.
3.2.3 SHU
3.3 Teori Penjualan dan Pembelian
16 BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
Pada Koperasi Karyawan SMAN 1 Krian masih manual sehingga sistem yang berjalan belum terintegrasi dengan baik. Kerja Praktek yang dilakukan selama 26 hari kerja aktif dengan jam kerja 7 jam/hari ini berusaha untuk menemukan dan mempelajari permasalahan serta mengatasi permasalahan tersebut. Untuk mengatasi masalah yang terjadi di atas maka dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. menganalisa Sistem 2. Mendesain Sistem
3. Mengimplementasi Sistem
Langkah-langkah diatas ditujukan untuk dapat mencarikan solusi yang tepat berdasarkan permasalahan yang ada pada koperasi karyawan pada SMAN 1 Krian, untuk lebih memperjelasnya dapat diuraikan pada sub bab dibawah ini :
4.1 Menganalisia Sistem
Sistem yang digunakan pada koperasi karyawan SMA Negeri 1 krian. Masih belum terkomputerisasi, sehingga mengalami kesulitan dalam perhitungan untuk setiap transaksi yang dilakukan. Perhitungan transaksi lambat karena masih dilakukan secara manual, sehingga banyak sekali terjadi kesalahaan dalam perhitungannya. Dari permasalahan di atas penulis membuat suatu pengembangan sistem yang menghasilkan system flow. Selain system flow juga akan dihasilkan contex diagram, HIPO, DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relational
Berdasarkan hasil studi lapangan yang dilakukan pada koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian, dapat dibuat suatu analisis sistem. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai berikut:
a. Document Flow Pendaftaran Anggota
Pada document flow pendaftaran anggota, anggota terlebih dahulu mengisi form pendaftaran, setelah terisi form beserta uang pendaftaran diserahkan kepada bagian administrasi untuk dibuat kartu anggota. Kartu anggota diserahkan kepada anggota dan disimpan oleh bagian administrasi. Bagian administrasi juga membuat laporan anggota yang diserahkan kepada manajemen koperasi. Untuk lebih jelasnya digambarkan pada gambar 4.1.
18
b. Document Flow Pembelian
Proses pembelian dimulai dari bagian jual beli dengan mengecek stock barang, jika telah minimal stock, maka bagian tersebut membuat daftar pembelian yang selanjutnya akan diberikan kepada manajemen koperasi untuk disetujui. Setelah disetujui, manajemen koperasi akan mengirimkan daftar pembelian kepada supplier, supplier memberikan nota dan akan diserahkan kepada bagian jual beli, setelah itu akan dibuat laporan pembelian rangkap dua, satu untuk direkap, sisanya diberikan kepada manajemen koperasi untuk keperluan pembayaran. Untuk lebih jelasnya dapat dapat dilihat pada gambar 4.2.
c. Document Flow Penjualan
Pada document flow penjualan, anggota akan memilih barang. Bagian jual beli mengecek barang yang dibeli tunai atau kredit, jika barang yang dibeli tunai bagian jual beli membuat nota jual sebanyak dua lembar yang satu akan diberikan anggota dan satu untuk direkap. Jika penjualan yang dilakukan kredit dan anggota masih mempunyai tunggakan melebihi batas maksimal maka pinjaman tidak diberikan kepada anggota. Jika tidak maka bagian jual beli akan membuat bukti piutang rangkap dua, yaitu direkap, dan untuk bagian simpan pinjam. Berdasarkan nota jual ataupun surat piutang, bagian jual-beli membuat laporan penjualan sebanyak dua lembar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.3.
20
d. Document Flow Simpanan Anggota
Pada document flow simpanan anggota, bagian simpan pinjam mengecek apakah sudah melakukan simpanan bulan ini lalu konfirmasi apakah ingin melakukan simpanan wajib atau sukarela. Jika melakukan simpanan sukarela maka anggota mengisi form simpanan, setelah diisi diserahkan ke bagian simpan pinjam, setelah itu dicek apakah besarnya simpanan lebih kecil dari simpanan minimum yang ditetapkan, jika iya maka anggota merubah jumlah simpanan pada form simpanan, jika tidak bagian simpan pinjam mengisi buku simpan pinjam.
[image:30.612.100.513.303.689.2]Dan setelah itu membuat tanda terima simpanan sebanyak dua lembar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4.
e. Document Flow Pinjaman Anggota
[image:31.612.100.512.296.685.2]Proses dimulai dari anggota mengisi form pinjaman dan diserahkan kepada bagian simpan pinjam dan akan dicek apakah pinjaman lebih besar dari maksimal dana atau tidak. Bagian simpan pinjam konfirmasi kepada manajemen koperasi, setelah itu bagian simpan pinjam akan mengisi buku simpan pinjam dan membuat surat bukti pinjaman rangkap dua, satu untuk anggota dan direkap. Bagian simpan pinjam juga membuat laporan pinjaman rangkap dua. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 4.5.
22
f. Document Flow Pengambilan Simpanan
[image:32.612.102.511.293.664.2]Proses dimulai dari anggota mengisi form ambil simpanan, lalu form ambil simpanan yang sudah terisi diserahkan kepada bagian simpan pinjam beserta kartu anggota. Bagian simpan pinjam mengecek apakah jumlah ambil tidak melebihi simpanan yang dimiliki, jika iya maka bagian simpan pinjam mengisi buku simpan pinjam setelah itu dibuatkan bukti ambil simpanan rangkap dua, untuk direkap dan anggota. Untuk lebih jelasnya, proses pengambilan simpanan dapat dijelaskan pada gambar 4.6.
g. Document Flow Angsuran Pinjaman
[image:33.612.101.514.248.554.2]Proses dimulai dari anggota menyerahkan surat bukti pinjaman, kartu anggota dan uang angsuran yang diserahkan kepada bagian simpan pinjam. Bagian simpan pinjam akan mengisi buku simpan pinjam dan membuat surat bukti angsuran rangkap dua, satu untuk direkap dan satu untuk anggota. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.7.
Gambar 4.7 Document Flow Angsuran Pinjaman
h. Document Flow Perhitungan SHU
Pada document flow perhitungan SHU, manajemen koperasi mengevaluasi semua laporan usaha yaitu laporan simpanan, laporan pinjaman,
24
[image:34.612.99.513.196.500.2]diketahui laba maka akan dilakukan perhitungan SHU untuk anggota setelah itu manajemen koperasi akan membuat laporan SHU sebanyak dua lembar. Salah satu laporan direkap dan yang sisanya diberikan kepada anggota. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 4.8.
Gambar 4.8 Document Flow Perhitungan SHU
4.2 Mendesain Sistem
Sebagai penjelasan dari analisis sistem diatas maka akan digambarkan beberapa desain sistem. Desain sistem tersebut meliputi system flow, contex diagram, HIPO, DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relational Diagram),
4.2.1System Flow
Dengan melihat dan menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini, maka dilakukan suatu prosedur pengembangan yaitu dengan membuat system flow baru. System Flow yang ada digambarkan sebagai berikut:
a. System Flow Login
Proses login dimulai dari bagian administrasi yang menyimpan data login. Selanjutnya pengurus koperasi menginputkan user name dan password, jika
valid maka akan bisa masuk ke sistem. Untuk lebih jelasnya akan ditunjukkan
[image:35.612.101.511.289.566.2]oleh gambar 4.9 System Flow Login.
Gambar 4.9 System Flow Login
b. System Flow Pendaftaran Anggota
26
[image:36.612.101.512.170.501.2]yang diberikan kepada anggota setelah itu akan dibuat laporan anggota yang diserahkan untuk manajemen koperasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.10 System Flow Pendaftaran Anggota.
Gambar 4.10 System Flow Pendaftaran Anggota
c. System Flow Pembelian
Proses dimulai dari bagian jual beli yang mengecek stock dari database barang, jika mencapai minimal stock, maka bagian jual beli membuat daftar pembelian rangkap dua, satu untuk diarsip dan satu untuk supplier. Selanjutnya supplier akan menyiapkan barang dan membuat nota beli yang akan diserahkan
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.11 System Flow Pembelian.
!
!
" #
! $
$ !
$ !
% !
& $ '
!
( " !
!
% ! ) '
*
" *
!
" !
[image:37.612.103.508.130.581.2]!
Gambar 4.11 System Flow Pembelian
d. System Flow Penjualan
28
[image:38.612.100.516.297.684.2]akan mengentrykan data penjualan untuk disimpan ke database penjualan serta membuat nota penjualan rangkap dua, satu untuk direkap dan satu untuk anggota. Jika penjualan kredit, bagian jual beli mengecek apakah tunggakan atau pinjaman anggota sudah maksimal, jika iya anggota tidak bisa meminjam lagi jika tidak bagian jual beli mengentrykan data piutang untuk disimpan ke database piutang dan mengupdate barang serta membuat surat piutang rangkap dua, satu diarsip, sisanya untuk bagian simpan pinjam yang akan disimpan dalam database simpanan. Setelah itu bagian jual beli membuat laporan penjualan rangkap dua, satu diarsip dan sisanya untuk manajemen koperasi. Lebih jelasnya terlihat pada gambar 4.12 System Flow Penjualan.
e. System Flow Simpanan Anggota
Bagian simpan pinjam akan mengentrykan data simpanan berdasarkan form yang telah diisi oleh anggota untuk selanjutnya disimpan ke database
[image:39.612.103.518.291.683.2]simpanan. Setelah itu bagian simpan pinjam juga membuat tanda terima simpanan yang dibuat rangkap dua, satu untuk disimpan dan satu untuk anggota, bagian simpan pinjam juga membuat laporan simpanan rangkap dua, satu diarsip dan sisanya untuk manajemen koperasi. Jika simpanan wajib prosesnya juga hampir sama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.13 System Flow Simpanan Anggota.
30
f. System Flow Pinjaman Anggota
Bagian simpan pinjam akan mengentrykan data pinjaman berdasarkan form yang telah diisi oleh anggota untuk selanjutnya disimpan ke database
pinjaman. Setelah itu bagian simpan pinjam juga membuat surat bukti pinjaman yang dibuat rangkap dua, satu untuk disimpan dan satu untuk anggota. Bagian simpan pinjam juga membuat laporan pinjaman rangkap dua, satu diarsip dan sisanya untuk manajemen koperasi. Prosesnya dapat dilihat pada gambar 4.14 System Flow Pinjaman Anggota.
%
% %
+ +
[image:40.612.103.513.293.681.2]"
g. System Flow Pengambilan Simpanan
Anggota menyerahkan kartu anggota dan form ambil simpanan yang terisi untuk dientrykan ke dalam database ambil simpanan dan mengupdate simpanan. Setelah itu bagian simpan pinjam akan membuat bukti ambil simpanan rangkap dua, untuk diarsip dan anggota. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan gambar 4.15 System Flow Pengambilan Simpanan.
Gambar 4.15 System Flow Pengambilan Simpanan
h. System Flow Angsuran Pinjaman
32
diarsip dan untuk anggota. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan gambar 4.16 System Flow Angsuran Pinjaman.
Gambar 4.16 System Flow Angsuran Pinjaman
i. System Flow Perhitungan SHU
Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar 4.17 System Flow Perhitungan SHU.
Gambar 4.17 System Flow Perhitungan SHU
4.2.2 Contex Diagram
Gambar 4.18 adalah contex diagram dari sistem informasi koperasi karyawan pada SMA Negeri 1 Krian. Contex diagram tersebut menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian. Pada contex diagram tersebut, juga terlihat bahwa sistem informasi koperasi karyawan pada SMA Negeri 1 Krian melibatkan enam entity, yaitu anggota, supplier, bagian jual beli, bagian simpan pinjam, administrasi serta manajemen
34
Laporan Simpanan Data Piutang
Data Penjualan
Laporan Penjualan Daftar Pembelian Diterima
Data Pembelian Daftar Pembelian Data Supplier Data Barang
Laporan SHU
Data Perhitungan SHU Laporan Pinjaman Laporan Pembelian Laporan Supplier Laporan Barang Laporan Anggota Data Angsuran Data Ambil Simpanan
Data Pinjaman Data Simpanan Data Simpanan Wajib Bukti Pinjaman Barang
Laporan SHU Per Anggota Bukti Angsuran Bukti Ambil Simpanan Form Ambil Simpanan Terisi
Bukti Pinjaman Form Pinjaman Terisi
Tanda Terima Simpanan Form Simpanan Terisi
Bukti Simpanan Wajib Form Simpanan Wajib Terisi
Surat Bukti Pinjaman Barang Nota Penjualan Data Barang Dibeli
Nota Pembelian Data Login Data Anggota
Kartu Anggota
Form Pendaftaran Terisi 0
Sistem Informasi Koperasi Karyawan + Anggota Supplier Administrasi Bagian Jual Beli Bagian Simpan Pinjam Manajemen Koperasi
Gambar 4.18 Contex Diagram
4.2.3 Hierarchy Input Output (HIPO)
Gambar 4.19 Hierarchy Input Output (HIPO)
4.2.4 Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
a. DFD Level 1 Sistem Informasi Koperasi Karyawan
Gambar 4.20 adalah gambar DFD level 0 dari sistem informasi koperasi karyawan. Pada DFD level 0 ini menjelaskan proses yang terjadi di koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian secara lebih detail dibandingkan dengan contex diagram. Proses tersebut mulai dari autentifikasi login sampai dengan perhitungan
36
Laporan Simpanan
Data Piutang Data Penjualan
Laporan Penjualan Daftar Pembelian Diterima
Data Pembelian Daftar Pembelian Data Supplier Data Barang Informasi Login Informasi Login Informasi Login Informasi Login Informasi Login Infomasi Login
Data Lihat Master Simpan Data Lihat Master Pinjam
Data Lihat Master Jual Data Lihat Master Beli Data Update Piutang
Data Lihat Barang
Data Lihat Anggota Data Lihat Anggota Data Lihat Anggota Data Lihat Anggota
Data SHU
Data Angsuran Pinjaman Data Detil Pinjam
Data Master Pinjam Simpanan Wajib Tersimpan
Data Ambil Simpan Data Detil Simpan Data Master Simpan Piutang Tersimpan
Data Master Jual Data Master Beli Data Supplier Tersimpan Data Barang Tersimpan
Data Anggota Tersimpan Data Login Tersimpan
Laporan Pinjaman Laporan Pembelian
Laporan Supplier Laporan Barang
Laporan Anggota
Data Perhitungan SHU Laporan SHU Laporan SHU Per Anggota
Data Angsuran Data Pinjaman
Bukti Angsuran Bukti Pinjaman Form Pinjaman Terisi
Data Ambil Simpanan Data Simpanan Data Simpanan Wajib
Bukti Ambil Simpanan Form Ambil Simpanan Terisi
Tanda Terima Simpanan Form Simpanan Terisi Bukti Simpanan Wajib Form Simpanan Wajib Terisi
Bukti Pinjaman Barang Surat Bukti Pinjaman Barang
Nota Penjualan Data Barang Dibeli
Nota Pembelian Kartu Anggota Form Pendaftaran Terisi Data Anggota Data Login Anggota Administrasi Supplier Bagian Jual Beli Bagian Simpan Pinjam Manajemen Koperasi 1 Autentifikasi Login 2 Pendaftaran Anggota + 3 Pembelian + 4 Penjualan + 5 Simpan + 6 Pinjam + 7 Perhitungan SHU + 1 Login 2 Anggota 3 Barang 4 Supplier 5Master_Pemb elian
6Master_Penjualan
7 Piutang 8 Master_Simpan 9 Detil_Simpan 10 Ambil_Simpan 11Simpanan_Wajib 12 Master_Pinjam 13 Detil_Pinjam 14Angsuran_Pin jaman 15 SHU
Data Lihat Anggota
[Laporan Anggota]
Data Lihat Anggota [Data Anggota Tersimpan]
Informasi Anggota [Data Anggota]
[Infomasi Login]
[Form Pendaftaran Terisi]
Administra si Anggota Manajeme n Koperasi 2 Anggota Autentifikasi Login 2.1 Input Anggota 2.2 Cetak Kartu Anggota 2.3 Cetak Laporan Anggota b. DFD Level 2 Proses Pendaftaran Anggota
Gambar 4.21 adalah DFD level 1 Proses pendaftaran anggota. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses pendaftaran anggota yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses Input anggota, cetak kartu anggota, dan cetak laporan anggota dengan dua entity yaitu anggota dan manajemen koperasi. Pada DFD ini juga terdapat database yaitu database anggota.
Gambar 4.21 DFD Level 1 Proses Pendaftaran Anggota
c. DFD Level 2 Proses Pembelian
38
Data Lihat Supplier Data Lihat Barang
Data Update Barang Informasi Pembelian
Data Lihat Master Beli Data Lihat Supplier
Data Lihat Barang Informasi Stock
[Nota Pembelian]
[Daftar Pembelian Diterima]
[Data Pembelian] [Daftar Pembelian]
[Data Supplier] [Data Barang]
[Data Master Beli] [Data Supplier Tersimpan]
[Data Barang Tersimpan]
[Laporan Pembelian] [Laporan Supplier] [Laporan Barang] [Informasi Login] Manajemen Koperasi 3 Barang 4 Supplier
5 Master_Pembelian Autentifikasi Login 3.1 Cek Stock 3.2 Buat Daftar Pembelian 3.3 Input Pembelian 3.4 Cetak Laporan Sub Pembelian Bagian Jual Beli Supplier
Gambar 4.22 DFD Level 1 Proses Pembelian
d. DFD Level 1 Proses Penjualan
Gambar 4.23 adalah DFD level 1 Proses penjualan. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses penjualan yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses input penjualan, dan cetak laporan sub penjualan dengan empat entity yaitu anggota, bagian simpan pinjam, bagian jual beli, dan manajemen
koperasi. Pada DFD ini juga melibatkan empat database, yaitu database anggota, database barang, database master_penjualan serta database piutang.
Data Lihat Barang Informasi Penjualan
Data Lihat Master Jualan [Data Piutang]
[Data Penjualan]
[Laporan Penjualan] [Bukti Pinjaman Barang] [Surat Bukti Pinjaman Barang]
[Data Lihat Anggota]
[Data Lihat Barang]
[Piutang Tersimpan] [Data Master Jual]
[Nota Penjualan] [Data Barang Dibeli]
[image:48.612.102.507.122.661.2][Informasi Login] Anggota Bagian Simpan Pinjam 6 Master_Penjuala n 7 Piutang 2 Anggota 3 Barang Autentifikasi Login 4.1 Input Penjualan 4.2 Cetak Laporan Sub Penjualan Manajemen Koperasi Bagian Jual Beli
e. DFD Level 1 Proses Simpanan Anggota
Gambar 4.24 adalah DFD level 1 Proses simpanan anggota. DFD level 1 ini adalah pengembangan dari proses simpan yang ada pada level 0. Pada DFD ini terdapat proses input simpanan, ambil simpanan dan cetak laporan sub simpanan dengan tiga entity yaitu anggota, bagian simpan pinjam, dan manajemen koperasi. DFD ini juga melibatkan lima database, yaitu database anggota, database master_simpan, database detil_simpan, database simpanan wajib serta database ambil simpanan.
[Laporan Simpanan]
Informasi Simpanan
Data Lihat Ambil Simpan Data Lihat Simpanan Wajib
Data Lihat Detil Simpan Data Lihat Master Simpan Data Update Master Simpan [Data Ambil Simpanan]
[Form Ambil Simpanan Terisi] [Data Ambil Simpan] [Data Simpanan]
[Data Simpanan Wajib] [Tanda Terima Simpanan] [Form Simpanan Terisi]
[Bukti Simpanan Wajib] [Form Simpanan Wajib Terisi]
[Simpanan Wajib Tersimpan] [Data Detil Simpan] [Data Master Simpan]
[Data Lihat Anggota] [Informasi Login] Anggota Bagian Simpan Pinjam 8 Master_Simpan 9 Detil_Simpan 10 Ambil_Simpan 11 Simpanan_Wajib 2 Anggota Autentifikasi Login 5.1 Input Simpanan 5.2 Ambil Simpanan 5.3 Cetak Laporan Sub Simpanan Manajemen Koperasi
Gambar 4.24 DFD Level 1 Proses Simpanan Anggota
f. DFD Level 1 Proses Pinjaman Anggota
40
pinjaman dengan tiga entity yaitu anggota, bagian simpan pinjam, dan manajemen koperasi. DFD ini juga melibatkan lima database, yaitu database anggota, database piutang, database master_pinjam, database detil_pinjam serta database
angsuran pinjaman.
Data Lihat Angsuran Pinjam Data Lihat Detil Pinjam Data Lihat Master Pinjam Informasi Pinjaman
[Laporan Pinjaman] [Data Angsuran]
[Bukti Angsuran] [Data Angsuran Pinjaman]
[Data Lihat Anggota]
[Data Detil Pinjam] [Data Master Pinjam]
[Data Update Piutang]
[Data Pinjaman] [Bukti Pinjaman] [Form Pinjaman Terisi]
[image:50.612.101.509.185.474.2][Informasi Login] Anggota Bagian Simpan Pinjam Manajemen Koperasi 12 Master_Pinjam 13 Detil_Pinjam 14 Angsuran_Pin jaman 2 Anggota 7 Piutang Autentifikasi Login 6.1 Input Pinjaman 6.2 Angsuran Pinjaman 6.3 Cetak Laporan Sub Pinjaman
Gambar 4.25 DFD Level 1 Proses Pinjaman Anggota
g. DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU
Data Lihat Tabel SHU Informasi SHU
[Data Lihat Master Simpan]
[Data Lihat Master Pinjam] [Data Lihat Master Jual] [Data Lihat Master Beli] [Data Lihat Anggota]
[image:51.612.104.507.75.478.2][Laporan SHU]
[Data SHU]
[Laporan SHU Per Anggota] [Data Perhitungan SHU]
[Informasi Login] Anggota Manajemen Koperasi 15 SHU 2 Anggota 5 Master_Pemb elian 6 Master_Penjuala n 12 Master_Pinjam 8 Master_Simpan Autentifikasi Login 7.1 Perhitungan SHU Anggota 7.2 Cetak Laporan SHU
Gambar 4.26 DFD Level 1 Proses Perhitungan SHU 4.2.5 Entity Relational Diagram (ERD)
Entity Relational Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel
satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram (ERD) dari sistem informasi koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian.
a. Conceptual Data Model (CDM)
42
P inj_Barang P iutang Anggota
Penj Kredit
T rans Angs ur
T rans Ambil
Rekening Pinjam
Rekening S impan
T rans Pinjam T rans Simp
Hasi l SHU T rans Simp W aj ib
T rans J ual
Info Barang Informas i Barang
[image:52.612.105.511.75.494.2]Pembel ian Pemasok Anggota Kode_Anggota Nama_Anggota Alamat_Anggota Kota Telepon Simpanan_Pokok Barang Kode_Barang Nama_Barang Stock Harga_Beli Harga_Jual Minimal_Stock Supplier Kode_Supplier Nama_Supplier Alamat_Supplier No_Telepon Master_Pembelian No_Beli Tgl_Beli Total_Beli Master_Penjualan No_Jual Tgl_Jual Status_Penjualan Total_Jual Piutang Kode_Piutang Tgl_Piutang Total_Piutang Status_Piutang Master_Simpan Kode_Simpan Total_Simpanan Detil_Simpan No_Simpan Tgl_Simpan Jumlah_Simpan Bunga_Simpan Total_Simpan Ambil_Simpan Kode_Ambil Tgl_Ambil Jumlah_Saldo Jumlah_Ambil Sisa_Saldo Simpanan_Wajib Kode_Wajib Tgl_Wajib Jumlah_Wajib Master_Pinjam Kode_Pinjam Jumlah_Pinjaman Pinj Detil_Pinjam No_Pinjam Tgl_Pinjam Jumlah_Pinjam Lama_Angsur Bunga_Pinjam Total_Pinjam Keterangan Angsuran Uang_Angsur Sisa_Angsur Angsuran_Pinjaman Kode_Angsur Tgl_Angsur Angsuran_Ke Jumlah_Angsuran Sisa_Angsuran SHU No_SHU Periode Jumlah_SHU
Gambar 4.27 Conceptual Data Model b. Physical Data Model (PDM)
KODE_PIUTANG = KODE_PIUT ANG KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOT A
NO_JUAL = NO_JUAL
NO_PINJAM = NO_PINJAM KODE_SIMPAN = KODE_SIMPAN
KODE_PINJAM = KODE_PINJAM
KODE_SIMPAN = KODE_SIMPAN KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOTA
KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOTA
KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOT A KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOT A
KODE_ANGGOT A = KODE_ANGGOT A NO_JUAL = NO_JUAL KODE_BARANG = KODE_BARANG
NO_BELI = NO_BELI KODE_BARANG = KODE_BARANG
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
[image:53.612.102.510.77.557.2]ANGGOTA KODE_ANGGOTA char(10) NAMA_ANGGOTA varchar(30) ALAMAT_ANGGOTA varchar(30) KOTA varchar(20) TELEPON varchar(12) SIMPANAN_POKOK numeric(8,2) BARANG KODE_BARANG char(10) KODE_SUPPLIER char(10) NAMA_BARANG varchar(30) STOCK integer HARGA_BELI numeric(8,2) HARGA_JUAL numeric(8,2) MINIMAL_STOCK integer SUPPLIER KODE_SUPPLIER char(10) NAMA_SUPPLIER varchar(30) ALAMAT_SUPPLIER varchar(30) NO_TELEPON varchar(12) MASTER_PEMBELIAN NO_BELI char(10) KODE_SUPPLIER char(10) TGL_BELI date TOTAL_BELI numeric(8,2) MASTER_PENJUALAN NO_JUAL char(10) KODE_ANGGOTA char(10) TGL_JUAL date STATUS_PENJUALAN varchar(10) TOTAL_JUAL numeric(8,2) PIUTANG KODE_PIUTANG char(10) NO_JUAL char(10) KODE_ANGGOTA char(10) TGL_PIUTANG date TOTAL_PIUTANG numeric(8,2) STATUS_PIUTANG varchar(10) MASTER_SIMPAN KODE_SIMPAN char(10) KODE_ANGGOTA char(10) TOTAL_SIMPANAN numeric(8,2) DETIL_SIMPAN NO_SIMPAN char(10) KODE_SIMPAN char(10) TGL_SIMPAN date JUMLAH_SIMPAN numeric(8,2) BUNGA_SIMPAN numeric(8,2) TOTAL_SIMPAN numeric(8,2) AMBIL_SIMPAN KODE_AMBIL char(10) KODE_SIMPAN char(10) TGL_AMBIL date JUMLAH_SALDO numeric(8,2) JUMLAH_AMBIL numeric(8,2) SISA_SALDO numeric(8,2) SIMPANAN_WAJIB KODE_WAJIB char(10) KODE_ANGGOTA char(10) TGL_WAJIB date JUMLAH_WAJIB numeric(8,2) MASTER_PINJAM KODE_PINJAM char(10) KODE_ANGGOTA char(10) JUMLAH_PINJAMAN numeric(8,2) PINJ numeric(8,2) DETIL_PINJAM NO_PINJAM char(10) KODE_PINJAM char(10) KODE_PIUTANG char(10) TGL_PINJAM date JUMLAH_PINJAM numeric(8,2) LAMA_ANGSUR integer BUNGA_PINJAM numeric(8,2) TOTAL_PINJAM numeric(8,2) KETERANGAN varchar(30) ANGSURAN integer UANG_ANGSUR numeric(8,2) SISA_ANGSUR numeric(8,2) ANGSURAN_PINJAMAN KODE_ANGSUR char(10) NO_PINJAM char(10) TGL_ANGSUR date ANGSURAN_KE integer JUMLAH_ANGSURAN numeric(8,2) SISA_ANGSURAN numeric(8,2) SHU NO_SHU char(10) KODE_ANGGOTA char(10) PERIODE date JUMLAH_SHU numeric(8,2) DETIL_PEMBELIAN KODE_BARANG char(10) NO_BELI char(10) JUMLAH_BELI int DETIL_PENJUALAN KODE_BARANG char(10) NO_JUAL char(10) JUMLAH_JUAL int LABA numeric(8,2) LOGIN USER_ID char(10) PASSWORD varchar(10) USER_LEVEL varchar(30)
Gambar 4.28 Physical Data Model
4.2.6 Struktur File
44
file pada sistem informasi koperasi karyawan pada SMA Negeri 1 Krian adalah
sebagai berikut: a. Tabel Login
Tabel Login ini digunakan untuk menyimpan data login bagi para pengurus koperasi, struktur tabelnya sebagaimana terlihat pada tabel 4.1. Tabel Login ini terdiri dari tiga atribut dengan User_ID sebagai primary key.
Tabel 4.1 Tabel Login
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan User_ID Char 10 PK User id pengurus koperasi Password Varchar 10 NN Password pengurus koperasi User_Level Varchar 30 NN Jabatan pengurus koperasi
b. Tabel Anggota
Tabel Anggota ini digunakan untuk menyimpan data anggota, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.2. Tabel Anggota ini terdiri dari enam atribut dan sebagai primary key adalah Kode_Anggota sedangkan atribut yang lainnya yaitu not null atau harus diisi.
Tabel 4.2 Tabel Anggota
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Anggota Char 10 PK Kode dari anggota Nama_Anggota Varchar 30 NN Nama Anggota Alamat_Anggota Varchar 50 NN Alamat Anggota Kota Varchar 20 NN Kota Anggota Telepon Varchar 12 NN Telepon Anggota Simpanan_Pokok Numeric (8,2) NN Simpanan Pokok
c. Tabel Supplier
[image:54.612.105.514.268.636.2]terdapat empat atribut dengan Kode_Supplier sebagai primary key sedangkan atribut yang lainnya yaitu not null atau harus diisi.
Tabel 4.3 Tabel Supplier
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Supplier Char 10 PK Kode Supplier Nama_Supplier Varchar 30 NN Nama Supplier Alamat_Supplier Varchar 50 NN Alamat Suplier
No_Telepon Varchar 12 NN Nomer Telepon Supplier
d. Tabel Barang
Tabel Barang ini digunakan untuk menyimpan data barang, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.4. Tabel Barang ini mempunyai tujuh atribut dengan Kode_Barang sebagai primary key dan Kode_Supplier sebagai foreign key yang mengacu ke tabel Supplier kolom Kode_Supplier.
Tabel 4.4 Tabel Barang
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Barang Char 10 PK Kode barang
Kode_Supplier Char 10 FK,NN Supplier yang menyuplai Nama_Barang Varchar 30 NN Nama barang
Stock Integer - NN Stock barang
Harga_Beli Numeric (8,2) NN Harga beli dari supplier Harga Jual Numeric (8,2) NN Harga Jual
Minimal_Stock Integer - NN Minimal stock
b. Tabel Master Pembelian
Tabel Master_Pembelian ini digunakan untuk menyimpan data master
pembelian, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.5. Pada tabel Master_Pembelian terdapat empat atribut dengan No_Beli sebagai primary key dan Kode_Supplier sebagai foreign key yang mengacu ke tabel Supplier
[image:55.612.105.516.174.555.2]46
Tabel 4.5 Tabel Master Pembelian
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Beli Char 10 PK Nomer pembelian Kode_Supplier Char 10 FK,NN Kode supplier Tgl_Beli Date - NN Tanggal pembelian Total_Beli Numeric (8,2) NN Total dari pembelian
c. Tabel Detil Pembelian
[image:56.612.101.516.288.510.2]Tabel Detil_Pembelian ini digunakan untuk menyimpan data detil pembelian barang, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.6. Pada tabel Detil_Pembelian terdapat tiga atribut dengan No_Beli dan Kode_Barang sebagai primary key serta foreign key yaitu No_Beli yang mengacu ke tabel Master_Pembelian kolom No_Beli dan Kode_Barang yang mengacu ke tabel Barang kolom Kode_Barang.
Tabel 4.6 Tabel Detil Pembelian
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Beli Char 10 PK,FK Nomer pembelian Kode_Barang Char 10 PK,FK Kode barang Jumlah_Beli Integer - NN Jumlah pembelian
d. Tabel Master Penjualan
Tabel Master_Penjualan ini digunakan untuk menyimpan data master penjualan barang, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.7. Pada tabel Master_Penjualan terdapat lima atribut dengan No_Jual sebagai primary key dan Kode_Anggota sebagai foreign key yang mengacu ke tabel
Tabel 4.7 Tabel Master Penjualan
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Jual Char 10 PK Nomer penjualan Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota Tgl_Jual Date - NN Tanggal penjualan Status_Penjualan Varchar 10 NN Status penjualan Total_Jual Numeric (8,2) NN Total penjualan
e. Tabel Detil Penjualan
[image:57.612.104.512.289.508.2]Tabel Detil _Penjualan ini digunakan untuk menyimpan data detil penjualan barang, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.8. Pada tabel Detil_Penjualan terdapat empat atribut dengan No_Jual dan Kode_Barang sebagai primary key. Foreign key terdiri dari No_Jual yang mengacu ke tabel Master_Penjualan kolom No_Jual dan Kode_Barang yang mengacu ke tabel Barang kolom Kode_Barang.
Tabel 4.8 Tabel Detil Penjualan
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Jual Char 10 PK,FK Nomer penjualan Kode_Barang Char 10 PK,FK Kode barang Jumlah_Jual Integer - NN Jumlah penjualan Laba Numeric (8,2) NN Laba dari penjualan
f. Tabel Piutang
48
Tabel 4.9 Tabel Piutang
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Piutang Char 10 PK Kode piutang
No_Jual Char 10 FK,NN Nomer penjualan kredit Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota
Tgl_Piutang Date - NN Tanggal piutang Total_Piutang Numeric (8,2) NN Total piutang Status_Piutang Varchar 10 NN Status piutang
g. Tabel Simpanan Wajib
Tabel Simpanan_Wajib ini digunakan untuk menyimpan data simpanan wajib setip bulan, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.10. Pada tabel Simpanan_Wajib terdapat empat atribut dengan Kode_Wajib sebagai primary key dan Kode_Anggota sebagai foreign key yang mengacu ke tabel
[image:58.612.103.510.291.505.2]Anggota kolom Kode_Anggota.
Tabel 4.10 Tabel Simpanan Wajib
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Wajib Char 10 PK Kode simpanan wajib Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota
Tgl_Wajib Date - NN Tanggal simpanan wajib Jumlah_Wajib Numeric (8,2) NN Jumlah simpanan wajib
h. Tabel Master Simpan
Tabel Master_Simpan ini digunakan untuk menyimpan rekening simpan
Tabel 4.11 Tabel Master Simpan
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Simpan Char 10 PK Kode simpanan anggota Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota
Total_Simpanan Numeric (8,2) NN Total simpanan anggota
i. Tabel Detil Simpan
[image:59.612.101.514.288.513.2]Tabel Detil_Simpan ini digunakan untuk menyimpan data detil simpanan anggota, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.12. Pada tabel Detil_Simpan terdapat enam atribut dengan No_Simpan sebagai primary key dan Kode_Simpan sebagai foreign key yang mengacu ke tabel Master_Simpan kolom Kode_Simpan.
Tabel 4.12 Tabel Detil Simpan
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Simpan Char 10 PK Nomer simpanan Kode_Simpan Char 10 FK,NN Kode simpanan anggota Tgl_Simpan Date - NN Tanggal simpanan
Jumlah_Simpan Numeric (8,2) NN Jumlah simpanan anggota Bunga_Simpan Numeric (8,2) NN Bunga simpanan
Total_Simpan Numeric (8,2) NN Total simpanan anggota
j. Tabel Ambil Simpan
Tabel Ambil_Simpan ini digunakan untuk menyimpan data pengambilan simpanan anggota, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.13. Pada tabel Ambil_Simpan terdapat enam atribut dengan Kode_Ambil sebagai primary key dan Kode_Simpan sebagai foreign key yang mengacu ke tabel
50
Tabel 4.13 Tabel Ambil Simpan
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Ambil Char 10 PK Kode pengambilan simpanan Kode_Simpan Char 10 FK,NN Kode simpanan anggota
Tgl_Ambil Date - NN Tanggal pengambilan simpanan Jumlah_Saldo Numeric (8,2) NN Jumlah saldo simpanan
Jumlah_Ambil Numeric (8,2) NN Jumlah pengambilan simpanan Sisa_Saldo Numeric (8,2) NN Sisa saldo simpanan anggota
k. Tabel Master Pinjam
Tabel Master_Pinjam ini digunakan untuk menyimpan data rekening pinjam anggota, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.14. Pada tabel Master_Pinjam terdapat empat atribut dengan Kode_Pinjam sebagai primary key dan Kode_Anggota sebagai foreign key yang mengacu ke tabel
[image:60.612.102.512.277.513.2]Anggota kolom Kode_Anggota.
Tabel 4.14 Tabel Master Pinjam
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Pinjam Char 10 PK Kode pinjaman anggota Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota
Jumlah_Pinjaman Numeric (8,2) NN Jumlah pinjaman anggota Pinj Numeric (8,2) NN Jumlah pinjaman tanpa bunga
l. Tabel Detil Pinjam
Tabel 4.15 Tabel Detil Pinjam
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_Pinjam Char 10 PK Nomer pinjaman anggota Kode_Pinjam Char 10 FK,NN Kode pinjaman anggota Kode_Piutang Char 10 FK Kode piutang anggota
Tgl_Pinjam Date - NN Tanggal peminjaman anggota Jumlah_Pinjam Numeric (8,2) NN Jumlah pinjaman anggota Lama_Angsur Integer - NN Lama pengangsuran pinjaman Bunga_Pinjam Numeric (8,2) NN Bunga pinjaman anggota Total_Pinjam Numeric (8,2) NN Total peminjaman anggota Keterangan Varchar 30 NN Keterangan pinjaman Angsuran Integer - NN Counter angsuran anggota Uang_Angsur Numeric (8,2) NN Jumlah yang sudah diangsur Sisa_Angsur Numeric (8,2) NN Sisa angsuran pinjaman
m. Tabel Angsuran Pinjaman
Tabel Angsuran_Pinjaman ini digunakan untuk menyimpan data angsuran pinjaman, struktur tabelnya adalah sebagaimana terlihat pada tabel 4.16. Pada tabel Angsuran_Pinjaman terdapat enam atribut dengan Kode_Angsur sebagai primary key dan No_Pinjam sebagai foreign key yang mengacu ke tabel Detil_Pinjam kolom No_Pinjam.
Tabel 4.16 Tabel Angsuran Pinjaman
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan Kode_Angsur Char 10 PK Kode angsuran pinjaman No_Pinjam Char 10 FK,NN Nomer peminjaman Tgl_Angsur Date - NN Tanggal angsuran Angsuran_Ke Integer - NN Angsuran ke
Jumlah_Angsuran Numeric (8,2) NN Jumlah yang diangsur Sisa_Angsuran Numeric (8,2) NN Sisa yang harus dibayar
n. Tabel SHU
[image:61.612.102.513.95.614.2]52
tabel SHU terdapat empat atribut dengan No_SHU sebagai primary key dan Kode_Anggota sebagai foreign key yang mengacu ke tabel Anggota kolom Kode_Anggota.
Tabel 4.17 Tabel SHU
Atribut Tipe Panjang Kunci Keterangan No_SHU Char 10 PK Nomer SHU anggota Kode_Anggota Char 10 FK,NN Kode anggota
Periode Date - NN Periode SHU
Jumlah_SHU Numeric (8,2) NN Jumlah SHU yang diterima
4.2.7 Desain I/O
Suatu sistem informasi memerlukan suatu interface dimana user dapat memasukkan data yang nantinya dapat menghasilkan suatu output. Berikut ini adalah Desain Input dan desain output dari sistem informasi koperasi karyawan. a. Desain Input
Pada sistem informasi koperasi karyawan ini dibuat beberapa desain input sebagai interface. Desain input tersebut anatara lain sebagai berikut.
Login digunakan untuk dapat masuk ke sistem. Dalam proses login
diperlukan inputan user id, password serta level. Terdapat control berupa textbox, combobox serta button. Gambar 4.29 adalah desain input login dari sistem
informasi koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian.
Ubah password digunakan untuk mengubah password dari user tertentu. Pada desain input ubah password terdapat control berupa textbox serta button. Button tersebut antara lain ubah, batal dan keluar. Gambar 4.30 menunjukkan
[image:63.612.107.509.194.683.2]desain input ubah password.
Gambar 4.30 Desain Input Ubah Password
Gambar 4.31 menunjukkan desain input master anggota. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data anggota. Terdapat control berupa textbox, button, serta gridview yang dapat menampilkan informasi anggota berdasarkan
kode anggota yang dapat dipilih.
54
Gambar 4.32 menunjukkan desain input master barang. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data barang. Terdapat control berupa textbox, button, serta gridview yang dapat menampilkan informasi barang berdasarkan
[image:64.612.104.516.210.574.2]kode barang yang dapat dipilih.
Gambar 4.32 Desain Input Master Barang
Gambar 4.33 menunjukkan desain input master supplier. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data supplier. Terdapat control berupa textbox, button, serta gridview yang dapat menampilkan informasi supplier berdasarkan
kode supplier yang dapat dipilih.
Gambar 4.34 menunjukkan desain input pembelian. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data pembelian. Terdapat control berupa textbox, button, label serta listview yang dapat menampung informasi pembelian lebih dari
[image:65.612.106.511.191.689.2]satu barang.
Gambar 4.34Desain Input Pembelian
Gambar 4.35 menunjukkan desain input penjualan. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data penjualan. Terdapat control berupa textbox, button, label, radiobutton, serta listview yang dapat menampung informasi
penjualan lebih dari satu barang.
56
[image:66.612.105.513.192.671.2]Gambar 4.36 menunjukkan desain input piutang. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data piutang. Terdapat control berupa textbox, button, label, serta gridview yang dapat menampilkan informasi piutang berdasarkan kode piutang yang dipilih.
Gambar 4.36 Desain Input Piutang
Gambar 4.37 menunjukkan desain input simpanan wajib. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data simpanan wajib. Terdapat control berupa textbox, button, label, serta gridview yang dapat menampilkan informasi simpanan
wajib berdasarkan kode anggota yang dipilih.
Gambar 4.38 menunjukkan desain input simpanan sukarela. Form ini akan digunakan untuk menyimpan simpanan sukarela. Terdapat control berupa textbox, button, label, serta gridview yang dapat menampilkan informasi simpanan
[image:67.612.100.513.207.478.2]berdasarkan kode simpan yang dipilih.
Gambar 4.38 Desain Input Simpanan Sukarela
Gambar 4.39 menunjukkan desain input ambil simpanan. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data pengambilan simpanan. Terdapat control berupa textbox, button, dan label. Button yang ada terdiri dari baru, simpan, batal dan keluar.
58
Gambar 4.40 menunjukkan desain input pinjaman. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data pinjaman anggota. Terdapat control berupa textbox, button, label, radiobutton serta gridview yang dapat menampilkan informasi pinjaman anggota berdasarkan kode pinjam yang dipilih.
Gambar 4.40 Desain Input Pinjaman
Gambar 4.41 menunjukkan desain input angsuran pinjaman. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data angsuran pinjaman. Terdapat control berupa textbox, button, dan label. Button yang ada terdiri dari baru, simpan, batal, keluar dan cetak untuk mencetak bukti angsuran.
Gambar 4.42 menunjukkan desain input perhitungan SHU. Form ini akan digunakan untuk menyimpan data SHU anggota setiap tahunnya. Terdapat control berupa textbox, button, dan label. Button yang ada terdiri dari baru, simpan, batal, keluar serta cetak untuk mencetak SHU per anggota.
Gambar 4.42 Desain Input Perhitungan SHU
b. Desain Output
Dari sistem informasi koperasi karyawan yang dibuat nantinya akan menghasilkan beberapa output. Output tersebut antara lain terdiri dari berikut ini:
Gambar 4.43 adalah desain output laporan anggota yang berisi informasi tentang anggota pada periode bulan dan tahun tertentu. Dalam laporan ini juga terdapat keterangan mengenai jumlah anggota yang terdaftar.
Gambar 4.43 Desain Output Laporan Anggota KOPERASI KARYAWAN
60
Gambar 4.44 adalah desain output laporan barang yang berisi informasi tentang barang pada periode bulan dan tahun tertentu. Dalam laporan ini juga terdapat informasi tentang jumlah item barang yang terdaftar.
Gambar 4.44 Desain Output Laporan Barang
Gambar 4.45 adalah desain output laporan supplier yang berisi informasi tentang supplier pada periode bulan dan tahun tertentu. Selain berisi tentang informasi supplier juga terdapat keterangan dari jumlah supplier yang terdaftar.
Gambar 4.45 Desain Output Laporan Supplier
SMA Negeri 1 Krian
KOPERASI KARYAWAN SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian
Gambar 4.46 adalah desain output laporan pembelian yang berisi informasi tentang pembelian pada periode bulan dan tahun tertentu. Juga terdapat sub total dari group nomer beli tertentu dan grand total semua pembelian pada periode tertentu.
Gambar 4.46 Desain Output Laporan Pembelian
Gambar 4.47 adalah desain output laporan penjualan yang berisi informasi tentang data penjualan pada periode bulan dan tahun tertentu. Juga terdapat sub total dari group nomer jual tertentu dan grand total semua penjualan pada periode tertentu.
Gambar 4.47 Desain Output Laporan Penjualan
SMA Negeri 1 Krian
KOPERASI KARYAWAN SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian
62
Gambar 4.48 adalah desain output laporan simpanan yang berisi informasi tentang simpanan anggota pada periode bulan dan tahun tertentu. Laporan simpanan ini terdiri dari semua simpanan yang dimiliki anggota yaitu berupa simpanan pokok pada waktu anggota mendaftar, simpann wajib yang dibayar setiap bulan serta simpanan sukarela.
Gambar 4.48 Desain Output Laporan Simpanan
Gambar 4.49 adalah desain output laporan pinjaman yang berisi informasi tentang pinjaman anggota pada periode bulan dan tahun tertentu. Juga terdapat sub total dari group kode anggota tertentu dan grand total semua pinjaman anggota pada periode tertentu.
Gambar 4.49Desain Output Laporan Pinjaman
SMA Negeri 1 Krian
KOPERASI KARYAWAN SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian
Gambar 4.50 adalah desain output laporan SHU yang berisi informasi tentang SHU anggota pada periode tahun tertentu. Juga terdapat grand total semua SHU anggota pada periode tahun tertentu.
Gambar 4.50 Desain Output Laporan SHU
Gambar 4.51 adalah desain output kartu anggota. Kartu anggota ini berisi tentang semua informasi anggota termasuk juga nomer simpan dan nomer pinjam anggota. Kartu anggota ini digunakan dalam setiap proses yang ada pada koperasi karyawan SMA Negeri 1 Krian dan sebagai tanda pengenal yang membuktikan bahwa seorang karyawan adalah anggota dari koperasi.
Gambar 4.51 Desain Output Kartu Anggota
SMA Negeri 1 Krian
KOPERASI KARYAWAN SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian
64
Gambar 4.52 adalah desain output nota penjualan yang berisi tentang informasi penjualan yang dilakukan oleh anggota. Nota penjualan ini diberikan oleh bagian simpan pinjam kepada anggota yang melakukan transaksi penjualan tunai.
Gambar 4.52 Desain Output Nota Penjualan
Gambar 4.53 adalah desain output bukti angsuran yang berisi informasi tentang data angsuran pinjaman anggota. Bukti angsuran ini diberikan bagian simpan pinjam kepada anggota yang melakukan transaksi angsuran pinjaman. Berisi tentang nomer pinjam, total pinjaman, angsuran ke, juga sisa pinjaman yang masih harus diangsur.
Gambar 4.53 Desain Output Bukti Angsuran
SMA Negeri 1 Krian
KOPERASI KARYAWAN SMA Negeri 1 Krian
SMA Negeri 1 Krian
