LAPORAN KERJA PRAKTEK
RANCANG BANGUN APLIKASI PEMINJAMAN PADA KOPERASI SIMPAN PINJAM ARTA MULIA
Oleh :
Putra Abric Susanto 05.41010.0235
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
v ABSTRAK
Aplikasi Peminjaman Pada Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses transaksi. Berdasarkan survey dan wawancara, didapatkan informasi bahwa Transaski Peminjaman yang terjadi masih menggunakan proses secara manual seperti alur pinjaman, data anggota dan laporan. Proses manual ini tentu tidak efektif, sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan data dan kesulitan dalam mencari data anggota dan data pinjaman jika diperlukan sewaktu-waktu serta tidak efisien dalam penggunaan waktu serta biaya.
Berdasarkan bidang usaha Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia yang bergerak di bidang simpan pinjam yang berfokus pada peminjaman saja, maka Aplikasi Peminjaman dianggap penting. Oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang dapat menangani transaksi peminjaman. Aplikasi yang akan dibuat ini menggunakan teknologi pemrograman yang berbasis desktop.
Pembuatan aplikasi ini data diperoleh dengan metode observasi dan wawancara terhadappengguna aplikasi sehingga sistem yang sedang berjalan bisa disempurnakan sehingga kinerja koperasi akan maksimal.
Dengan memanfaatkan Aplikasi Peminjaman tersebut diharapkan Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia dapat mengolah data transaksi peminjman dengan baik. Selain itu juga dapat membantu bagian kasir dalam membuat laporan-laporan dengan cepat,tepat,dan benar.
viii DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 2
1.5 Sistem Penulisan ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5
2.1 Sejarah Singkat Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia ... 5
2.2 Visi dan Misi Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia ... 5
2.3 Struktur Organisasi Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia ... 6
2.4 Deskripsi Jabatan ... 7
BAB III LANDASAN TEORI ... 9
3.1 Sistem ... 9
3.2 Sistem Informasi ... 9
3.3 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ... 10
ix
Halaman
3.5 DataBase ... 12
3.6 Microsoft Visual Basic 2005 ... 14
3.7 MySQL ... 16
3.8 Analisis dan Perancangan Sistem ... 17
3.8.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 17
3.8.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 20
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 24
4.1 Menganalisis Sistem ... 24
4.1.1 Prosedur Pendaftaran anggota ... 25
4.1.2 Prosedur Peminjaman ... 27
4.1.3 Prosedur Pembayaran Angsuran ... 28
4.1.4 Prosedur Pembuatan Rekap ... 29
4.2 Mendesain Sistem ... 30
4.2.1 Sistem Flow ... 30
4.2.2 Context Diagram ... 35
4.2.3 Diagram Berjenjang ... 35
4.2.4 DFD Level 0 ... 36
4.2.5 DFD Level 1 Master Data ... 37
4.2.6 DFD Level 1 Transaksi ... 38
4.2.7 DFD Level 1 Pembuatan laporan... 39
4.2.8 Entity Relational Diagram ... 40
4.2.9 Struktur Tabel ... 41
x
Halaman
4.3 Mengimplementasikan Sistem ... 54
4.4 Pembahasan terhadap Implementasi Sistem ... 54
BAB V PENUTUP ... 70
5.1 Kesimpulan ... 70
5.2 Saran ... 70
DAFTAR PUSTAKA ... 71
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Struktur Tabel Nasabah ... 42
Tabel 4.2 Struktur Tabel Karyawan ... 42
Tabel 4.3 Struktur Tabel Jaminan ... 43
Tabel 4.4 Struktur Tabel Pendataan ... 43
Tabel 4.5 Struktur Tabel Angsuran ... 44
Tabel 4.6 Struktur Tabel Angsuran Densa ... 44
Tabel 4.7 Struktur Tabel Form ... 45
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia ... 6
Gambar 3.1 Jenis ERD ... 21
Gambar 4.1 Document Flow Pendaftaran Anggota ... 26
Gambar 4.2 Document Flow Peminjaman Anggota ... 27
Gambar 4.3 Document Flow Pembayaran Angsuran ... 28
Gambar 4.4 Document Flow Pembuatan Rekap ... 29
Gambar 4.5 Sistem Flow Pendaftaran Anggota ... 31
Gambar 4.6 Sistem Flow Peminjaman Bagi Anggota ... 32
Gambar 4.7 Sistem Flow Angsuran Anggota ... 33
Gambar 4.8 Sistem Flow Rekapi ... 34
Gambar 4.9 Context Diagram ... 35
Gambar 4.10 Diagram Berjenjang ... 35
Gambar 4.11 DFD Level 0 ... 36
Gambar 4.12 DFD Level 1 Master Data ... 37
Gambar 4.13 DFD level 1 Transaksi... 38
Gambar 4.14 DFD level 1 Pembuatan Laporan ... 39
Gambar 4.15 Conceptual Data Model ... 40
Gambar 4.16 Physical Data Model ... 41
Gambar 4.17 Desain Form Login ... 46
Gambar 4.18 Desain Form Nasabah ... 46
xiii
Gambar 4.20 Desain Form Jaminan” ... 47
Gambar 4.21 Desain Form Pendataan ... 48
Gambar 4.22 Desain Form Angsuran ... 48
Gambar 4.23 Desain Form Denda ... 49
Gambar 4.24 Desasin Laporan BPKB ... 49
Gambar 4.25 Desain Laporan non BPKB ... 50
Gambar 4.26 Desain Laporan Rekapitulasi Pengeluaran ... 51
Gambar 4.27 Desain Laporan Rekapitulasi Pemasukan ... 51
Gambar 4.28 Desain Laporan Rekapitulasi Denda ... 52
Gambar 4.29 Desain Laporan Rekapitulasi Laba ... 53
Gambar 4.30 Desain Laporan Daftar Angsuran ... 53
Gambar 4.31 Menu Login ... 55
Gambar 4.32 Menu Utama ... 56
Gambar 4.33 Tampilan Data Nasabah ... 57
Gambar 4.34 Form Nasabah ... 57
Gambar 4.35 Tampilan Data Pegawai ... 58
Gambar 4.36 Form Pegawai ... 58
Gambar 4.37 Tampilan Data Jaminan ... 59
Gambar 4.38 Form Jaminan ... 59
Gambar 4.39 Form Pendataan ... 60
Gambar 4.40 Tampilan Data Nasabah ... 60
Gambar 4.41 Form Angsuran ... 61
Gambar 4.42 Bukti Angsuran Nasabah ... 61
xiv
Halaman
Gambar 4.44 Form BPKB ... 63
Gambar 4.45 Laporan BPKB ... 63
Gambar 4.46 Form Non BPKB... 64
Gambar 4.47 Laporan Non BPKB ... 64
Gambar 4.48 Form Pengeluaran ... 65
Gambar 4.49 Laporan Pengeluaran ... 65
Gambar 4.50 Form Pemasukan ... 66
Gambar 4.51 Laporan Pemasukan ... 66
Gambar 4.52 Form Denda ... 67
Gambar 4.53 Laporan Denda ... 67
Gambar 4.54 Form Laba ... 68
Gambar 4.55 Laporan Laba ... 68
Gambar 4.56 Form Daftar Angsuran ... 69
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Surat Balasan dari Perusahaan ... 72
Lampiran 2 Form Acuan Kerja Praktek ... 73
Lampiran 3 Garis Besar Rencana Kerja Mingguan ... 74
Lampiran 4 Log Harian dan Catatan Perubahan Kerja Praktek ... 75
Lampiran 5 Kehadiran Kerja Praktek ... 76
Lampiran 6 Kartu Bimbingan Kerja Praktek ... 77
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam dan dikhususkan untuk melayani anggotanya yang membutuhkan dana untuk sesuai dengan kebutuhan anggota tersebut. Saat ini koperasi telah mengalami perkembangan yang pesat. Hal ini dapat dilihat dengan merebaknya kantor-kantor koperasi yang mulai menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang sangat membantu dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Di Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia kegiatan kerjanya masih dikerjakan secara manual seperti pembukuan, sirkulasi uang, alur pinjaman, data anggota, laporan keuangan, sehingga memperlambat kinerja dari koperasi ini. Selain itu, kegiatan manual tersebut dapat menyebabkan kesalahan yang akhirnya dapat menyebabkan kerugian-kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu dibuat sebuah aplikasi yang bisa digunakan sebagai pengganti sistem sebelumnya, sehingga pekerjaan bisa menjadi lebih efektif dan efisien. Tujuan dibuatnya aplikasi adalah untuk membantu proses kegiatan kerja sehingga nantinya akan mempermudah untuk melakukan pekerjaan dan data yang ada akan lebih valid
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dirumuskan diatas, diperoleh suatu rumusan masalah yaitu : “Bagaimana membuat sistem informasi pinjaman pada Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia”.
1.3 Pembatasan Masalah
Dengan munculnya permasalahan-permasalahan tersebut, maka akan dibuat sistem informasi peminjaman dengan batasan sebagai berikut:
1. Transaksi hanya proses peminjaman saja.
2. Aplikasi yang dibangun berbasis aplikasi desktop dan bahasa pemrograman Visual Basic.net.
1.4 Tujuan
Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka tujuan yang ingin dicapai adalah merancang sistem informasi peminjaman pada Koperasi simpan pinjam Arta Mulia, sehingga mampu memberikan pelayanan yang tepat pada permasalahan yang dihadapi dan mampu memberikan penyelesaian yang akurat.
1.5 Sistem Penulisan
3
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dikemukakan hal-hal yang menjadi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan yang ingin di capai kontribusi serta sistematika penulisan laporan kerja praktek ini.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini \dibahas tentang gambaran umum Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia, struktur organisasi, dan deskripsi tugas tiap bagian.
BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas teori yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi koperasi simpan pinjam yaitu tenteng koperasi, koperasi simpan pinjam, Testing dan Implementasi dan Implemetasi Sistem.
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN
4
BAB V PENUTUP
5 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia
Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia adalah sebuah perusahaan yang bergerak secara khusus dalam bidang simpan pinjam. Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia berkedudukan di jalan Berbek IE No. 59 Sidoarjo.
Asal usul Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia didirikan oleh bapak Eko Deddy Kurniawan di Sidoarjo pada tanggal 25 September 2004. Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia disahkan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia sebagai badan hukum dengan nomer: 518/198/BH/404.3.4/’04.
Kini setiap bulannya Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia mempunyai nasabah baru sebanyak 600 orang dan akan membuka cabang di kota besar lainnya.
2.2 Visi dan Misi Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia
Visi
Memajukan kesejahteraan anggota dengan memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
Misi
1. Melayani anggota dengan lebih baik
6
3. Melayani dengan ketulusan dan kesabaran untuk hasil terbaik bagi anggota.
2.3 Struktur OrganisaiKoperasi Simpan Pinjam Arta Mulia
RAPAT ANGGOTA
PEMBINA PENGURUS PENGAWAS
MANAGER
KOPERASI
PETUGAS KASIR TELLER SIMPAN PINJAM
7
2.4 Deskripsi Jabatan
Berikut ini dijabarkan secara garis besar pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing anggota struktur di perusahaan :
a. Rapat anggota
Merupakan rapat untuk menghasilkan keputusan satu tahun ke depan serta sebagai evaluasi tahun sebelumnya.
b. Pembina
Bertindak sebagai Penasehat jalannya sebuah koperasi simpan pinjam. c. Pengurus
Bertindak sebagai pengurus berbagai kegiatan pendukung berjalannya sebuah koperasi simpan pinjam meliputi administrasi, sekretaris, bendahara.
d. Pengawas
Pengawas siklus keuangan, operasional, cara kerja serta kondisi internal koperasi.
e. Manager
Merupakan kepala yang mengepalai satu cabang. f. Teller
Merupakan petugas yang melakukan pencatatan-pencatatan siklus keuangan dan data nasabah.
g. Petugas Simpan pinjam
8
h. Kasir
9 BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Definisi sistem dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara
prosedur dan pendekatan secara komponen. Berdasarkan pendekatan prosedur, sistem
didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan
tertentu. Berdasarkan pendekatan komponnen, sistem merupakan kumpulan dari
komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu.
(Herlambang dan Tanuwijaya, 2005:116)
Dalam perkembangan sistem yang ada, sistem dibedakan menjadi dua jenis,
yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. Sistem terbuka merupakan sistem yang
dihubungkan dengan arus sumber daya luar dan tidak mempunyai elemen pengendali.
Sistem tertutup tidak mempunyai elemen pengontrol dan dihubungkan pada
lingkungan sekitar. (Herlambang dan Tanuwijaya, 2005:116)
3.2 Sistem Informasi
Data adalah fakta-fakta atau kejadian-kejadian yang dapat berupa
angka-angka atau kode-kode tertentu. Data masih belum mempunyai arti bagi penggunanya.
Untuk dapat mempunyai arti data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan
oleh penggunanya. Hasil pengolahan data inilah yang disebut sebagai informasi.
Secara ringkas, informasi adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi
10
digunakan untuk mengolah data sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.
(Herlambang dan Tanuwijaya, 2005:121)
3.3 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Tiap perusahaan memiliki sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data
yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi,
dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sistem ini dinamakan sistem
manajemen sumber daya manusia (human resource information system) atau HRIS.
(McLeod, 2008:523)
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah
bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia
(MSDM) dan teknologi informasi. Sistem ini menghubungkan MSDM sebagai suatu
disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam
aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem
pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan
terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource
planning (ERP). (Mcleod, 2008:523)
Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang
diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang
bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM
melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang
11
menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan
aturan-aturannya. (McLeod, 2008:543)
3.4 Koperasi Simpan Pinjam
Koperasi Simpan Pinjam adalah koperasi yang bergerak di bidang simpan dan
pinjaman. Sedangkan pengertian koperasi simpan pinajam berdasarkan PSAK
27/Reformat 2007 adalah koperasi yang kegiatan atau jasa utamanya menyediakan
jasa penyimpanan dan peminjaman untuk anggotanya.
Pengertian simpanan adalah dana yang dipercayakan oleh anggotanya kepada
koperasi dalam bentuk simpanan pokok, simpanan wajib, dan tabungan. Sedangkan
pinjaman adalah penyediaan uang kepada anggota berdasarkan kesepakatan pinjam
meminjam, yang mewajibkan kepada peminjam melunasi hutangnya dalam jangka
waktu tertentu, disertai dengan pembayaran sejumlah imbalan yang dapat berbentuk
bunga atau bagi hasil. Pada dasarnya Koperasi Simpan Pinjam menjalankan fungsi
yang hampir sama dengan bank, yaitu sebagai badan usaha yang melakukan
penggalian atau mobilisasi dana dari masyarakat dan menyalurkannya kembali dalam
bentuk kredit kepada warga masyarakat yang membutuhkan. Yang membedakannya
adalah bahwa koperasi dimiliki secara bersama oleh anggotanya dengan hak dan
kedudukan yang sama, dan hanya memberikan pelayanan kredit kepada anggotanya.
Sedangkan bank dimiliki oleh sejumlah orang atau badan sebagai pemegang saham,
memobilitasi dana dari masyarakat luas untuk menyimpan uang di bank tersebut,
namun hanya menyalurkan dana yang terhimpun kepada warga masyarakat yang
12
Prinsip-prinsip yang harus dimiliki oleh Koperasi Simpan Pinjam haruslah
dijalankan dengan memperhatikan semangat dari prinsip dasar koperasi simpan
pinjam rumusan Friedrich William Raiffeisen selaku pendiri pertama credit union
pada pertengahan abad ke-19, yaitu :
1. Dana koperasi hanyalah diperoleh dari anggota-anggotanya saja.
2. Pinjaman juga hanya diberikan kepada anggota-anggotanya saja.
3. Jaminan terbaik bagi peminjam adalah watak si peminjaman itu sendiri.
Prinsip Koperasi Simpan Pinjam ala Friedrich William Raiffeis tersebut
mencerminkan bahwa Koperasi Simpan Pinjam haruslah dibangun atas usaha dan
semangat swadaya dari anggotanya melalui usaha simpan pinjam berdasarkan
kerjasama dan saling percaya. Oleh sebab itu pada seluruh anggota Koperasi Simpan
Pinjam haruslah ada suatu kesadaran dan tekad yang kuat untuk membangun
Koperasi Simpan Pinjam secara swadaya, dimana mereka adalah anggota yang
sekaligus pemilik serta pengguna jasa dari Koperasi Simpan Pinjam, dengan cara :
1. Tekad untuk tidak tergantung kepada bantuan modal dari siapapun, termasuk dari
pemerintah.
2. Hanya menyimpan (menabung) uang di Koperasi Simpan Pinjam, setiap kali
mempunyai kelebihan uang dari kebutuhan sehari-hari, langsung ditabung di
Koperasi Simpan Pinjam.
3.5 DataBase
Database adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record
13
operasional lengkap dengan sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu
menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses
pengambilan keputusan (Linda,2004:1). Database dapat dinyatakan sebagai suatu
sistem yang memiliki karakteristik seperti berikut :
a. Merupakan suatu kumpulan interaksi data yang disimpan bersama dan tanpa
mengganggu satu sama lain atau membentuk duplikat data.
b. Kumpulan data di dalam database dapat digunakan oleh sebuah program secara
optimal .
c. Penambahan data baru, modifikasi dan pengambilan kembali dari data dapat
dilakukan dengan mudah dan terorganisasi.
Dalam arsitektur database terdapat tiga tingkatan yang saling mendukung.
Di bawah ini adalah penjelasan yaitu :
a. Internal level yaitu tingkatan yang basis datanya secara fisik ditulis atau disimpan
di media storage dan level yang berkaitan.
b. External level disebut juga indivisual user view, yaitu tingkat yang basis datanya
dapat didasarkan kebutuhan masing-masing aplikasi di user atau level yang
berkaitan dengan pemakai.
c. Conceptual level disebut juga community user view, yaitu tingkat user view dari
aplikasi yang berbeda digabungkan sehingga menggunakan basis data secara
keseluruhan dengan menyembunyikan penyimpanan data secara fisik yang
14
Seluruh operasi yang dilakukan pada database didasarkan atas table-tabel dan
hubunngannya. Dalam model relasional dekenal antara lain table, record, field,
indeks, query penjelasnnya seperti dibawah ini :
a. Table atau entity dalam model relasional digunakan untuk mendukung antar muka
komunikasi antara pemakai dengan professional computer.
b. Record atau baris atau dalam istilah model relational yang formal disebut tuple
adalah kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih.
c. Field atau kolom atau dalam istilah model relasional yang formal disebut dengan
attribute adalah sekumpulan data yang mempunyai atau menyimpan fakta yang
sama atau sejenis untuk setiap baris pada tabel.
d. Indeks merupakan tipe dari suatu table tertentu yang berisi nilai-nilain field kunci
atau field.
e. Query merupakan sekumpulan perintah Structure Query Language (SQL) yang
dirancang untuk memanggil kelompok record tertentu dari satu tabel atau lebih
untuk melakukan opersi pada tabel.
3.6 Microsoft Visual Basic 2005
Microsoft Visual Basic 2005 adalah bahasa pemrograman yang digunakan
untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis (GUI – Graphical User
Interface). Untuk mendesain tampilan yang diinginkan, hanya perlu meletakkan
15
selanjutnya hanya perlu memikirkan struktur dan logika data dari program utama.
(Yuswanto, 2006:1)
Selain itu visual basic juga merupakan sarana (tools) untuk menghasilkan
program–program aplikasi berbasiskan windows. Beberapa kemampuan atau manfaat
dari visual basic adalah bisa membuat program aplikasi berbasis windows, dan juga
dapat membuat objek–objek pembantu program seperti kontrol active, file, help,
aplikasi internet, dan sebagainya. (Yuswanto, 2006:2)
Untuk bekerja dengan visual basic 2005 untuk windows, user harus berada
di lingkungan operasi windows. Secara umum lingkungan kerja visual basic terdiri
dari lima buah windows yang dirancang sebagai aplikasi multi windows. Kelima
windows tersebut adalah (Yuswanto, 2006:2):
1. Form
Berisi latar belakang program windows yang akan ditulis. Menggambar dan
meletakkan item itu pada form sehingga pengguna program terbiasa melihat dan
berinteraksi. Form akan mengendalikan program yang disunting.
2. Toolbox
Windows Toolbox berisi alat-alat (kontrol-kontrol), kontrol-kontrol inilah yang
nantinya ditempatkan di windows form. Misalkan memilih kontrol text dan
menempatkan kotak text pada form.
3. Project
Program visual basic windows yang sering berisi beberapa jenis file yang berbeda
16
dijalankan. Windows project berisi daftar semua file yang digunakan. Aplikasi
visual basic umumnya disebut dengan project.
4. Properties
Windows Properties menguraikan setiap elemen individual pada aplikasi yang
dibuat. Sebagai contoh, ada windows Properties untuk form project sebab form
berisi property, seperti warna ukuran dan lain-lain.
5. Code
Tidak seperti kebanyakan bahasa pemrograman yang lain, user tidak harus
memilih banyak code karena bagian yang terlihat dari visual basic telah
menyederhanakan Code itu. Code di dalam windows code adalah source code.
Ketika user menjalankan program visual basic maka komputer
menginterprestasikan sebagai source code kemudian komputer akan
mengeksekusi instruksi di dalam source code tersebut.
3.7 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
atau DBMS (Database Management System) yang multithread, multi-user, dengan
sekitar 6 jutainstalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai
perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi
juga menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
17
3.8 Analisis dan Perancangan Sistem
Analisis sistem dilakukan dengan tujuan untuk dapat mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga
dapat diusulkan perbaikannya. Perancangan sistem merupakan penguraian suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud,
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan kriteria, menghitung
konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujan dari
masalah tersebut serta mengimplementasikan seluruh kebutuhan operasional dalam
membangun aplikasi. Analisis dan Perancangan Sistem dipergunakan untuk
menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi
bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.
(Kendall dan Kendall, 2003:7)
3.8.1 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram atau yang sering disebut Bubble Chart atau diagram,
model proses, diagram alur kerja atau model fungsi adalah alat pembuatan model
yang memungkinkan professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alir data baik
secara manual maupun terkomputerisasi. DFD merupakan alat pembuat model yang
sering digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang
bergerak dari pemasukan data hingga keluaran. Untuk memudahkan proses
pembacaan DFD, maka penggambaran DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level
18
1. Context Diagram
Merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup proses. Hal yang digambarkan dalam diagram
konteks adalah hubungan terminator dengan sistem dan juga sistem dalam suatu
proses. Sedangkan hal yang tidak digambarkan dalam Context Diagram adalah
hubungan antar terminator dan data source
2. Diagram Zero (Level 0)
Merupakan diagram yang berbeda diantara diagram konteks dan diagram detail
serta menggambarkan proses utama dari DFD. Hal yang digambarkan dalam
Diagram Zero adalah proses utama dari sistem serta hubungan entity, proses, alur
data dan data source.
3. Diagram Detai (Primitf)
Merupakan penguraian dalam proses yang ada dalam Diagram Zero. Diagram
yang paling rendah dan tidak dapat diuraikan lagi.
Data Flow Diagram (DFD) memiliki empat komponen, yaitu :
1. Terminator
Terminator atau External Entity atau kesatuan luar mewakili entitas external
yang berkomunikasi dengan sistem yang dikembangkan. Terminator merupakan
kesatuan dilungkungan system yang dapat berupa orang atau system yang berada
dilingkungan luar system yang memberikan inputan maupun yang menerima
19
berkomunikasi dengan system. Terminator ini sering juga disebut entitas
(external), sumber atau tujuan (source and sink).
2. Proses
Proses sering dikenal dengan Bubble, fungsi atau informasi. Komponen proses
menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input ke output,
atau dapat dikatakan bahwa komponen proses menggambarkan transformasi satu
inputan atau lebih menjadi output dari sistem. Dilambangkan dengan lingkaran
atau empat panjang tegak dengan sudut tumpul. Proses diberi nama untuk
menerangkan proses atau kegiatan apa yang sedang atau kegiatan yang akan
dilaksanakan. Dan setiap proses harus diberi penjelasan lengkap sebagai berikut :
a. Identifikasi Proses
Umumnya berupa angka yang menunjukkan nomor dari proses dan ditulis
pada bagian atas symbol
b. Nama Proses
Menunjukkan apa yang sedang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama proses
harus jelas dan lengkap menggambarkan bagian prosesnya. Nama proses
diletakkan dibawah identifikasi proses.
3. Data Store
Data Store digunakan sebagai sarana untuk pengumpulkan data. Data Store
disimbolkan dengan dua garis horizontal yang parallel dimana tertutup pada satu
ujungnya atau dua garis horizontal. Suatu nama perlu diberikan pada Data Store
menunjukkan nama dari filenya. Data Source biasanya berkaitan dengan
20
dihubungkan dengan alur data hanya pada komponen proses pengertian sebagai
berikut :
a. Alur data dari store yang berarti sebagai pengaksesan data untuk suatu
proses.
b. Alur data ke proses berarti meng-update data seperti menambah data,
mengurangi data maupu mengubah data.
4. Alur Data
Alur Data dapat digambarkan dengan anak panah yang menuju ke dalam proses
maupun keluar proses. Alur data digunakan untuk menerangkan perpindahan
data atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya.
5. Syarat-syarat sebuah PDF :
a. Pemberian nama untuk setiap komponen DFD
b. Pemberian nomor pada proses DFD
c. Penggambaran DFD serapi mungkin
d. Menghindari pembuatan DFD yang rumit
e. Memastikan DFD dibangun secara konsisten
3.8.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity relationship diagram adalah suatu bentuk perencanaan database
secara konsep fisik yang nantinya akan dipakai sebagai kerangka kerja dan pedoman
dari struktur penyimpanan data. ERD digunakan untuk menggambarkan model
21
atribut relasinya dan mendokumentasikan kebutuhab-kebutuhan untuk sistem
[image:31.612.122.532.178.574.2]pemrosesan data. ERD memiliki beberapa jenis model, yaitu :
Gambar 3.1 Jenis ERD
NO JENIS ERD KETERANAGAN
1. Conceptual Data Model (CDM) Merupakan model universal dan dapat
menggambarkan semua struktur logic
database (DBMS), dan tidak bergantung
dari software atau pertimbangan struktur
data storage. Sebuah CDM dapat diubah
langsung menjadi PDM
2. Physical Data Model (PDM) Merupakan model ERD yang mengacu
pada pemilihan software DBMS yang
spesifik. Hal ini seringkali berbeda
secara signifikan dikarenakan oleh
struktur tipe database yang bervariasi,
dari model schema, tipe data
penyimpanan dsb
ERD memiliki 4 jenis obyek, yaitu :
22
Sesuatu yang ada dan terdefinisikan bias berupa nyata maupun abstrak yang
dapat dibedakan satu dengan lainnya dan adanya hubungan saling
ketergantungan ada 2 macam tipe entity, yaitu :
a. Strong Entity
Strong Entity merupakan tipe enity yang mempunyai key attribute untuk
setiap individu yang ada didalamnya
b. Weak Entity
Strong Entity merupakan entity yang tidak memiliki key attribute, oleh
karena itu weak entity harus dihubungkan dengan strong entity untuk
menggunkan attribute kunci secara bersama-sama.
2. Attribute
Setiap entity memiliki beberapa attribute, yang merupakan cirri atau
karakteristik dari entity tersebut. Attribute sering disebut juga data elemen
atau data field.
3. Key
Beberapa elemen data memiliki sifat, dengan mengetahui nilai yang telah
diberikan oleh sebagian elemen data dari entity tertentu, dapat
diidentifikasikan nilai-nilai yang terkandung dalam elemen-elemen data lain
ada entity yang sama. Elemen penentu tersebut adalah sebagai elemen data
kunci (key).
4. Relationship
Relationship menggambarkan hubungan yang terjadi antar entity yang
23
a. One to One Relationship
Hubungan satu entity dengan satu entity yang lain
b. One to Many Relationship
Hubungan antar entity satu dengan entity yang lainnya adalah satu
24 BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kerja praktek ini dilakukan selama 160 jam. Dalam kerja praktek ini,
diharuskan menemukan permasalahan yang ada, mempelajari serta member solusi
bagi masalah yang timbul.
Permasalahan yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia ini terdapat
pada prosedur pendaftaran angota, transaksi peminjaman dan angsuran serta laporan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan langkah-langkah yaitu :
1. Menganalisis Sistem.
2. Mendesain Sistem.
3. Mengimplementasikan Sistem.
4. Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem.
Langkah-langkah di atas ditujukan untuk menemukan solusi dari
permasalahan yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia. Untuk lebih
jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab di bawah ini.
4.1 Menganalisis Sistem
Menganalisis sistem adalah langkah awal untuk membuat suatu sistem
baru. Dalam langkah ini penulis melakukan wawancara terhadap bagian administrasi
yang memberikan informasi tentang mekanisme pendaftaran anggota baru,
25
Bagian Administrasi menunjukkan dokumen yang ada pada saat itu, seperti
formulir pendaftaran anggota, formulir peminjaman, dan formulir angsuran anggota
serta buku-buku penunjang seperti buku transaksi peminjaman, buku angsuran serta
buku laporan. Dengan adanya dokumen tersebut, penulis mencatat item-item yang
terdapat di dalamnya. Ini sangat berguna dalam pembuatan struktur table selanjutnya.
Hasil dari wawancara dengan bagian administrasi, digambarkan oleh penulis melalui
dokumen flow.
Penulis mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui
dokumen flow. Permasalahan tersebut antara lain, proses yang dilakukan masih
manual. Pendaftaran anggota, transaksi peminjaman dan pembayaran angsuran
dicatat ke dalam buku. Prosedur yang dilakukan cukup banyak, sehingga
membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikannya.
4.1.1 Prosedur Pendaftaran Anggota
Proses pertama adalah anggota mengisi formulir yang telah disediakan
oleh juruh tagih. Formulir yang telah terisi dan disetujui oleh PPK (Petugas
Persetujuan Kredit) kemudian diserahkan kepada bagian administrasi untuk dicata ke
dalam buku induk anggota, selanjutnya bagian administrasi memberikan formulir
angsuran untuk diserahkan ke anggota. Terlihat pada gambar 4.1 Dokumen flow
26
70 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulam
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Aplikasi Peminjaman Pada
Koperasi Simpan Pinjam Arta Mulia adalah sebagai berikut:
1. Berdasarkan hasil uji coba, Aplikasi Peminjaman yang dibuat mampu berjalan
secara efektif, yaitu meminimalkan kesalahan dalam melakukan menyimpanan
data dan mempermudah pencarian data serta pencatatan transaksi-transaksi yang
ada secara akurat.
2. Berdasarkan uji coba didapatkan bahwa Aplikasi Peminjaman yang dibuat mampu
menghasilkan laporan sesuai keinginan pengguna saat ini.
5.2 Saran
Berdasarkan penjelasan tentang Aplikasi Peminjaman yang telah dibuat, dapat
diberikan saran untuk pengembangan sistem ini sebagai berikut :
1. Sistem dapat dikembangkan menjadi lebih kompleks lagi dengan menggabungkan
beberapa sistem (intergrated system), misalnya dengan menambahkan sistem
penggajian dan sistem absensi.
2. Pengembangan dengan menggunakan mobile application untuk proses angsuran
yang nantinya secara otomatis akan memberikan pesan peringatan kepada setiap
71
DAFTAR PUSTAKA
Hanel, Alfred. 2005. Organisasi Koperasi. Graha Ilmu, Yogyakarta.
Herlambang, S. dan Tanuwijaya, H. 2005. Sistem Informasi: konsep, teknologi,
dan manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid I.
Jakarta: PT. Prenhallindo.
Marlinda, L. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: ANDI OFFSET
McLeod, R. 2008. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT.
Prenhallindo.
Yudhistira, Ferico. 2007. MySQL. 16 Desember 2013.
url:blogs.mervpolis.com/roller/ferico/entry/my_sql
Yuswanto. 2006. Pemrograman Dasar Visual Basic .NET 2005. Jakarta: Prestasi
