http://jurnal.masoemuniveristy.ac.id/index.php/internal
63
Rancang Bangun Sistem Informasi Berobat Jalan di Klinik Cikijing Rancaekek
Sifa Ramdini1, Encep Supriatna2, Usup Supendi3
1,2Komputerisasi Akuntansi, Universitas Ma’soem, Indonesia
3Manajemen Informatika, Universitas Ma’soem, Indonesia sifaramdini13@gmail.com
Info Artikel ABSTRACT
Sejarah artikel : Diterima 19 Juni 2022 Direvisi 29 Juni 2022 Disetujui 29 Juni 2022 Diterbitkan 30 Juni 2022
Information technology provides benefits for human life. Utilization of technology in the service sector is needed because it can provide optimal service to clients. Meanwhile, currently the outpatient data processing at the Cikijing Rancaekek Clinic is still manual, causing several obstacles, namely difficulty in finding patient data because they are still looking through medical record cards, difficulty in making reports quickly and accurately and difficulty in calculating treatment costs.The purpose of this study is to make it easier to find patient data, make reports quickly, and make the calculation of patient treatment costs more effective. The method used is SDLC with a waterfall model and data collection techniques. System analysis and design tools used for this final project are Flow Map, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Data Dictionary (Data Dictionary), and Structure Chart. For program implementation using Microsoft Visual Foxpro9.0 programming language. In this system, it is concluded to overcome the problems that have occurred in the old system, so that it can assist in the process of searching for patient data, making reports and calculating treatment costs.
Keywords: Design; Information System; Medical Treatment.
ABSTRAK
Teknologi informasi memberikan manfaat bagi kehidupan manusia. Pemanfaatan teknologi di bidang pelayanan jasa sangat dibutuhkan karena dapat memberikan pelayanan secara optimal kepada klien. Sedangkan saat ini pengolahan data berobat jalan di Klinik Cikijing Rancaekek ini masih bersifat manual, sehingga menimbulkan beberapa kendala yaitu kesulitan mencari data pasien karena masih mencari melalui kartu rekam medis, kesulitan membuat laporan dengan cepat dan akurat dan Kesulitan dalam kalkulasi biaya berobat. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah pencarian data pasien dengan mudah, pembuatan laporan dengan cepat, serta mengefektifkan kalkulasi biaya berobat pasien. Metode yang digunakan SDLC dengan model waterfall dan teknik pengumpulan data. Alat analisa dan perancangan system yang digunakan untuk tugas akhir ini adalah Flow Map, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Data Dictionary (Kamus Data), dan Structure Chart. Untuk implementasi program menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro9.0. Pada sistem ini disimpulkan untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang selama ini terjadi pada sistem lama, sehingga dapat membantu dalam proses pencarian data pasien, pembuatan laporan dan kalkulasi biaya berobat.
Kata kunci : Rancang Bangun; Sistem Informasi; Berobat Jalan.
64
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi sangat pesat, hampir seluruh sektor kehidupan manusia menggunakan informasi. Teknologi informasi memberikan manfaat bagi kehidupan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi mengakitbatkan semakin mudahnya kita saling bertukar informasi di seluruh dunia [1]. Pemanfaatan teknologi di bidang pelayanan jasa sangat dibutuhkan karena dapat memberikan pelayanan secara optimal kepada klien. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi dapat mempermudah penginputan data pasien dan mempercepat proses transaksi pembayaran berobat pasien [3].
Klinik Cikijing beralamat di Jl. Raya Rancaekek – Garut No.288, Linggar, Kecamatan Rancaekek, Bandung, Jawa Barat. Klinik Cikijing adalah suatu fasilitas kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar. Kegiatan utama pelayanannya yaitu memberikan pelayanan berobat jalan bagi pasien umum dan BPJS. Klinik Cikijing merupakan salah satu klinik yang keberadaannya cukup dikenal baik oleh masyarakat sekitar. Jumlah pasien yang berobat dalam sehari dapat mencapai 50- 80 orang. Klinik Cikijing memiliki beberapa pelayanan yaitu, Poli Umum, Poli Gigi, Radiologi, dan Laboratorium.
Namun dalam hal registrasi dan pencatatan data pasiennya masih dilakukan secara semi komputerisasi. Data pendaftaran dan pembayaran masih dicatat di Microsoft Excel, sehingga menimbulkan beberapa kendala. Adapun tujuan penelitian ini yaitu mempermudah mencari data pasien dan membuat laporan, serta mengefektifkan perhitungan biaya berobat pasien.
METODE
Metode penelitian ini yaitu metode deskriptif yang merupakan suatu metode dalam meneliti suatu objek atau keadaan pada masa sekarang sebagai gambaran dari sistem yang sedang berjalan terhadap mekanisme sistem kerja yang ada.
Adapun Metode pengumpulan data yaitu meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka.
Metode perancangan yang digunakan yaitu metode pengembangan sistem SDLC (system Development Life Cycle) mulai dari proses pengembangan sistem sampai sistem tersebut diterapkan, yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dasar, diantaranya analisis (Analysis), Desain (design), Kode (coding), testing dan pemeliharaan. Dengan model waterfall. Adapun Kebutuhan siatem meliputi kebutuhan informasi, kebutuhan aplikasi, kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak dan kebutuhan fungsional [2].
HASIL DAN PEMBAHASAN Prosedur Kerja
Deskripsi prosedur kerja meliputi segala aktifitas yang dilakukan pada saat bekerja. Deskripsi prosedur kerja berobat jalan di Klinik Cikijing dapat dijabarkan melalui beberapa tahap sebagai berikut :
65
1. Flowmap Petugas
Gambar 1. Flowmap Petugas
2. Flowmap Pasien
Gambar 2. Flowmap Pasien
FL OWMAP PE TUGAS
Kepala Klinik Administrasi
Phase
Data Petugas Data Petugas
Menginput Data petugas
Proses
Petugas
FLOWMAP PASIEN
Pasien Administrasi
Phase
Data Pasien Data Pasien
Entity
Proses
Pasien
Cetak Kartu Berobat
Kartu Berobat Kartu Berobat
Cetak Kartu rekam
medis
Kartu Rekam Medis
66
3. Flowmap Dokter
Gambar 3. Flowmap Dokter
4. Flowmap Obat
Gambar 4. Flowmap Dokter
5. Flowmap Tindakan
Gambar 5. Flowmap Tindakan
FL OWMAP DOKTER
Dokter Administrasi
Phase
Data Dokter Data Dokter
Menginput Data Dokter
Proses
Dokter
Cetak L ap Data Dokter
Lap Data Dokter
FL OWMAP OBAT
Apoteker Adm inistrasi Kepala Klinik
Phase
Data Obat Data Obat
Menginput Data Obat
Proses
Obat
Cetak data obat
Lap.DaftarObat Lap.DaftarObat
FL OWMAP JENIS TINDAKAN
Dokter Adm inistrasi
Phase
Jenis Tindakan
Jenis Tindakan
Menginput Jenis tindakan
Proses
Jenis Tindakan
67
6. Flowmap Pendaftaran
Gambar 6. Flowmap Pendaftaran 7. Flowmap Pembayaran
Gambar 7. Flowmap Pembayaran
FLOWMAP TRANSAKSI PENDAFTARAN
Pasien Administrasi Dokter Kepala Klinik
Phase
Kartu Berobat Kartu Berobat
Entity
Proses
Pendaftaran
Cetak Lap Pendaftaran
Lap Pendaftaran
Lap Pendaftaran Pasien
Kartu Rekam medis Dokter
Catak Kartu Rekam medis
Kartu Rekam medis
FLOWMAP TRANSAKSI PEMBAYARAN
Pasien Dokter Administrasi Kepala Klinik
Phase
Kartu rekam medis
Rekam
Medis Resep
Kwitansi Pembayaran
Resep
Input Data Pembayaran
Kelola Pembayaran
Dokter
Pasien Obat
Cetak Kwitansi Pembayarn
Cetak Laporan Pembayarn
Kwitansi Pembayarn Kwitansi Pembayarn
Laporan pembayarn Laporan pembayarn
Laporan pembayarn 2
1 2
Pembayaran Kartu rekam
medis
Jenistind akan
Kartu rekam medis
68
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram menggambarkan keadaan aliran data yang ada pada sistem. Aliran data secara logis pada perancangan sistem informasi berobat jalan di klinik Cikijing dapat digambarkan dengan Data Flow Diagram yang digambarkan melalui beberapa tahap, mulai dari kontek diagram, DFD level 1. DFD untuk perancangan sistem berobat jalan adalah sebagai berikut :
1. Kontek Diagram
Gambar 8. Kontek Diagram 2. DFD Level 0
Gambar 9. DFD Level 0
Rancang Bangun Sistem Informasi Berobat Jalan Di Klinik Cikijing Rancaekek Pasien
Dokter Apoteker
Kepala Klinik
Data Pasien Data Obat
Kartu Berobat
Kartu Rekam medis
Data Dokter Jenis Tindakan
Kartu Rekam Medis isi
Lap.Daftar Obat Lap.Pendaftaran
Lap.Pembayaran Kartu Berobat
Data Petugas Kwitansi
Pasien
Kepala Klinik
1.0 Kelola Data
Master
2.0 Kelola Transaksi
3..0 Kelola Laporan
Dokter Data Pasien
Kartu Berobat
Apoteker Data Obat
Jenis Tindakan Data Dokter
Petugas Pasien JenisTindakan Dokter Obat
Pendaftaran Pembayaran
Kartu Berobat Kwitansi
Lap.Daftar Obat Lap.Pendaftaran
Lap. Pembayaran Data Petugas
Kartu Rekammedis Kartu Rekammedis isi
Resep
69
3. DFD Level 1
Gambar 10. Diagram Flow Diagram Level 1 Proses 1
Gambar 11. Diagram Flow Diagram Level 1 Proses 2
Pasien
1.2 Mengolah data master
pasien Data Pasien
Pasien
1.3 Mengolah Data master
Dokter
Dokter Data Dokter Dokter
1.4 Mengolah Data master
Jenis Tindakan Jenis Tindakan
1.5 Mengolah Data master
Obat
Apoteker Data Obat Obat
Jenis Tindakan 1.1
Mengolah Data master
Petugas Kepala
Klinik Data Petugas Petugas
2.1 Kelola pendaftaran Pasien
2.2 Kelola Transaksi
pembayaran
Dokter Kartu berobat
Kartu Rekam Medis
Pasien Dokter Pendaftaran Obat Jenis Tindakan
Kartu Rekam Medis isi Resep
Petugas Pembayaran
Kwitansi
70
Gambar 12. Diagram Flow Diagram Level 1 Proses 3 Entity Relationship Diagram
Gambar 13. Diagram E-R
Kelola3.1 Lap Pendaftaran
3.3 Kelola Lap. Daftar Obat Obat
Pendaftaran
Kepala Klinik Lap.Pendaftaran Pasien
Lap. Daftar Obat
Pembayaran 3.2
Kelola Lap.
Pembayaran
Lap.pembayaran Berobat
Pasien Dokter
Jenis Tindakan
Obat
Petugas Pendaftaran
Bayar nopasien
namapasien
Jeniskelamin
TempatLahir
Alamat Telepon
Agama Nodok
jeniskelamin namadokter
nopetugas
namapetugas telepon
jeniskelamin kdobat
namaobat
jenisobat
hargabeli stok
kadaluarsa
kdtindakan
namatindakan
nodaf
tgldaftar namadokter
nopasien
nobayar nodaf
kdobat
71
Skema Relasi
Gambar 14. Skema Relasi Struktur Chart
Gambar 15. Struktur Chart PENUTUP
Dengan dirancangnya Program Aplikasi Berobat Jalan di Klinik Cikijing, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pencarian data pasien menjadi lebih mudah,
Pasien nopasien * namapasien tmlahir tgllahir jk agama alamat telp
Daftar nopasien**
tgldaf nodaf*
nodok **
Dokter nodok * namadokter poli tarifdokter jk
JenisTindakan kdtindakan * namatindakan tarif Bayar
nodok**
nobayar * nopasien **
nodaf**
Biayatindak nodok **
biayadokter totalobat totalbayar idpetugas **
petugas idpetugas**
namapetugas jabat password
Detailbayar nobayar **
kdobat**
qty jmlbayar
obat kdobat * namaobat stokobat stokmin hargajual tglkadaluarsa satuan hargabeli hargajual hargaobat Tindakan
nodaf**
kdtindakan**
jmlbayar
Logout Keluar Petugas Pasien JenisTindakan
Dokter
Menu Utama
Beranda
Master Transaksi Laporan
.pembayaran berobat Pembayaran berobat
.Pendaftaran pasien
Obat Pendaftaran pasien
Login Daftar Obat
72
laporan dapat disajikan dengan mudah ketika diperlukan, dan kalkulasi biaya berobat pasien menjadi lebih mudah dan lebih efektif.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Asari, Alberta Bella. 2018. “Perancangan Sistem Pengelolaan Data Administrasi Bahan Baku Fiberglass Pada PD Karya Sakti Bahari.” Journal of Chemical Information and Modeling 53(9):1689–99.
[12] Hartono, Jogiyanto. 2014. Analisis Dan Desain. Yogyakarta: CV Andi Offset.
[3] Ladjamudin, albahra bin. 2013. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
[4] Mulyadi. 2016. "Sistem Akuntansi." in Sistem Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat
[5] Romney dan Steinbart, 2015 : 4. 2016. “Marshall B. Romney Dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi: Accounting Information Systems (Edisi 13), Prentice Hall.” 8–41.
[6] Shalahuddin, Rossa. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.
[7] Soediono, Budi, A. Mustofa, Teknik Informatika, and Universitas Dian Nuswantoro. 2014. “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi E-Education Berbasis Web Di Sma Pembangunan Mranggen.” Journal of Chemical Information and Modeling 53(2004):1–6.
[8] Sukamto, Rosa Aryani, dan M. Salahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[9] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Informasi. 46th ed. Yogyakarta: Graha Ilmu.
[10] Suyantoro, Sigit. 2010. Microsoft Visual FoxPro 9.0. Seri Panduan Lengkap.
Madiun: Andi. Divisi Penelitian dan Pengembangan Madcoms,.
