PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Lais Kel. Timbau Telp. (0541) 6667004,6667009,6667010 Kode Pos 75512
T E N G G A R O N G
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
SATKER/OPD : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA NAMA PPK : MULYADI, S.E.
PAKET PEKERJAAN : Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang
LOKASI : Kecamatan Tenggarong Seberang
NILAI PAGU : Rp. 386.400.000,00 ( Tiga Ratus Delapan Puluh
Enam Juta Empat Ratus Ribu Rupiah )SUMBER DANA : APBD KAB. KUTAI KARTANEGARA
TAHUN ANGGARAN 2024
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN :
Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang
1. Latar Belakang Kalimantan Timur merupakan salah satu provinsi terbesar di Kalimantan dan Kabupaten Kutai Kartanegara sebagai salah satu Kabupaten terbesar di Kalimantan Timur seiring dengan digulirkannya Otonomi Daerah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Pembangunan disegala bidang terlihat dimana- mana.Satu sektor diantaranya dalam dunia pendidikan. Kondisi alam yang indah dan kekayaan alam yang melimpah menjadi daya tarik tersendiri bagi para pemodal (Investor) untuk menanamkan modalnya pada daerah tersebut. Kerjasama politik, pendidikan, perdagangan dan Industri terus dijalin dengan daerah lain di Indonesia bahkan dari luar negeri.
Perkembangan yang sangat pesat haruslah didukung oleh kualitas sumber daya yang memadai untuk dapat mengimbangi dan sejajar dengan daerah-daerah yang sudah maju.Untuk itulah pemerintah daerah kabupaten Kutai Kartanegara merencanakan akan membangun gedung-gedung sekolah yang akan mendidik sumber daya manusia di kabupaten Kutai Kartanegara pada khususnya dan di Indonesia pada umumnya, untuk mampu bersaing dengan lulusan dari daerah lain yang lebih maju.
Mengingat dalam pembangunannya nanti akan timbul permasalahan yang cukup kompleks dan luas, baik berupa permasalahan teknis maupun non teknis. Maka untuk mengatasi permasalahan yang timbul perlu disajikan pola penanganan yang menyeluruh dan terpadu.
Untuk menghindari permasalahan-permasalahan yang baik secara teknis maupun non teknis sangatlah diperlukan suatu perencanaan yang profesional, karena besar kemungkinan bahwa selama proses Pembangunan tersebut akan timbul hambatan-hambatan yang dapat berakibat pada kemacetan- kemacetan, pemborosan, penurunan segi kualitas ataupun hasil- hasil lainnya yang dinilai kurang menguntungkan.
2. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Maksud pengadaan jasa konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, ini diselenggarakan guna memperoleh layanan jasa konsultan perencana yang akan membantu Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan dalam merencanakan pekerjaan dengan baik, sehingga dapat dilaksanakan dilapangan sesuai yang diharapkan.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan Perencana yang memuat masukan, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta
2 | K A K b. Tujuan
Tujuan pengadaan jasa konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini dan dengan terbangunnya gedung tersebut dapat bermanfaat dan menunjang berbagai kegiatan di OPD Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan pada khususnya.
3. Sasaran Target/ sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pengadaan jasa konsultansi Perencanaan yang dilaksanakan oleh Konsultan ini adalah proyek dapat diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditentukan, dengan biaya yang sesuai dengan yang telah dianggarkan (within budget) dan mutu seoptimal mungkin dan berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Presiden RI No. 16 Tahun 2018 dan perubahan terakhirnya, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Terciptanya kegiatan belajar mengajar yang semakin efektif, efisien bagi siswa sekolah dan semakin meningkatkan semangat siswa dalam menuntut ilmu di sekolah karena proses belajar mengajar dipermudah oleh sarana dan prasarana sekolah yang memadai.
4. Lokasi Kegiatan Lokasi pekerjaan/pengadaan jasa konsultansi berlokasi Kecamatan Kembang Janggut Kabupaten Kutai Kartanegara
5. Sumber Pendanaan
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Kab. Kutai Kartanegara Tahun Anggaran 2024.
Pagu dana sebesar Rp. 386.400.000,00 ( Tiga Ratus Delapan Puluh Enam Juta Empat Ratus Ribu Rupiah )
6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: MULYADI, S.E.
Satuan Kerja: Dinas Pendidikan dan Kebudayan Kab. Kutai Kartanegara
Data Penunjang 7. Data Dasar Data dan fasilitas
Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Perencana harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemimpin Proyek melalui Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.
a. Konsultan Perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Proyek maupun yang dicari sendiri. Kesalahan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalahan perencanaan menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari Konsultan Perencana.
b. Dalam hal ini informasi yang diperlukan harus diperoleh untuk bahan perencanaan diantaranya mengenai hal-hal sebagai berikut :
a. Informasi tetang lahan meliputi :
i. Kondisi fisik lokasi seperti : Luasan, batas-batas, ii. Kondisi tanah (jika diperlukan)
iii. Keadaan air tanah (Jika diperlukan) iv. Peruntukan tanah (jika diperlukan)
v. Koefesien dasar bangunan (jika diperlukan)
8. Standar Teknis Dalam Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, oleh Pelaksana harus diketahui oleh PPK.Karena harus sesuai dengan standar penawaran dan menggunakan mekanisme pengadaan barang/oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten/Kota dengan mengikuti PERPRES No.16 Tahun 2018 dan PERPRES No.12 Tahun 2021 dan peraturan lain yang berlaku.
1. Persyaratan Peruntukan dan Intensitas :
a. Menjamin bangunan yang didirikan berdasarkan ketentuan tata lingkungan yang ditetapkan didaerah yang bersangkutan.
b. Menjamin bangunan tersebut dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.
c. Manjamin keselamatan pengguna, masyarakat, dan lingkungan.
4 | K A K Pekerjaan Persiapan yang dilakukan meliputi :
- Peninjauan kembali rencana-rencana kerja yang dilakukan.
- Persiapan peralatan dengan segala kesiapannya.
- Mempersiapkan segala tenaga prifesional.
- Melakukan koordinasi dengan pihak pemberi tugas.
- Melakukan koordinsi dengan pihak setempat.
b. Pelaksanaan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, antara lain :
- Menetukan lokasi kegiatan perencanaan.
- Pengambilan data existing sesuai kondisi dilapangan.
- Pengukuran topografi mengguakan peralatan survey (jika diperlukan)
- Pengolahan data Lapangan yang akan digunakan dalam gambar rencana (DED)
- Rapat evaluasi dan koordinasi kepada pihak direksi / Dinas Pendidikan Dan Budayaan Kab.Kutai Kartanegara.
- Penyelesaian akhir pekerjaan yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, yaitu menyelesaikan laporan – lapaoran kegiatan perencanaan.
3. Persyaratan Arsitektur dan lingkungan :
a. Menjamin terwujudnya bangunan yang didirikan berdasarkan karakteristik lingkungan, ketentuan wujud bangunan, dan budaya daerah sehingga seimbang, serasi dan selaras dengan lingkungannya (fisik, sosial dan budaya).
4. Persyaratan Ketahanan Terhadap Kebakaran :
a. Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dapat mendukung beban yang timbul akibat perilaku alam dan manusia.
b. Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang dibangun sedemikian rupa sehingga mampu secara structural, setabil selama kebakaran, sehingga :
i. Cukup waktu bagi penghuni melakuikan evakuasi secara aman
ii. Cukup waktu bagi pasukan pemadam kebakaran memasuki lokasi untuk memadamkan api.
iii. Dapat menghindari kerusakan pada property lainnya.
9. Studi-Studi Terdahulu
10. Referensi Hukum Dasar Hukum kegiatan ini mengacu pada :
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
2. Keputusan Menteri PUPR No. 897/KPTS/M/2017 tentang Besaran Remunisasi Minimal Tenaga Kerja Konstruksi pada Jenjang Jabatan Ahli Untuk Layanan Jasa Konsultansi Konstruski.
3. Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara, tentang Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun anggaran 2024.
Ruang Lingkup
11. Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup pekerjaan/pengadaan Perencanaan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMP SPT SEPARI Tenggarong Seberang, Kab. Kutai Kartanegara.
Pengertian lingkup pekerjaan Perencanaan dilingkungan Pemerintah Daerah Kutai Kartanegara adalah sesuai dengan KAK yang dikeluarkan oleh Pemberi Tugas yaitu :
- Survey pendahuluan - Survey Pengukuran
- Rencana Teknis yang mencakup perkerjaan
Perhitungan, Penggambaran dan Perhitungan Kuantitas
12. Keluaran1 Adapun keluaran dari kegiatan ini merupakan hasil produk yang dihasilkan dalam kegiatan perencanaan antara lain :
1. Laporan Pendahuluan 2. Laporan Akhir
3. Gambar Rencana A3
4. Laporan Perkiraan Kuantitas dan Biaya (RAB) 5. Spesifikasi Teknis
6. Dokumentasi Kegiatan (berwarna) 7. Soft Copy (Hardisk Eksternal 1 TB)
13. Peralatan, Material, Personel dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
Dalam peralatan, Material Personel dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen : Tidak Menyediakan.
14. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi
Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi : Disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan yang ada dilapangan.
15. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa dalam kegiatan perencanaan antara lain:
6 | K A K
• Mempertahankan desain dalam hal adanya pihak – pihak pelaksana bangunan yang melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan rencana.
• Menentukan warna dan jenis material yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
16. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan
Jangka Waktu penyelesaian kegiatan Perencanaan : 45 (Empat Puluh lima) hari kalender atau 1,5 (satu koma lima) bulan
17. Personel I. TENAGA AHLI
Tenaga Ahli minimal dengan jumlah 5(lima) orang, memiliki sertifikat keahlian (SKA/SKK)
1. Team Leader ( Ahli Madya )1 Orang Ahli Arsitektur/Ahli Sipil dan memiliki NPWP, Tenaga Ahli disyaratkan sekurang- kurangnya seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil/Arsitektur Berpengalaman sebagai tenaga ahli dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan teknis bangunan selama 7 (tujuh) tahun.
2. Tenaga Ahli Arsitektur ( Ahli Madya ) 1 Orang Ahli Arsitektur dan memiliki NPWP, Tenaga Ahli disyaratkan sekurang- kurangnya seorang Sarjana (S1) Arsitektur Berpengalaman sebagai tenaga ahli Arsitektur dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan teknis bangunan selama 6 (enam) tahun.
3. Tenaga Ahli Bangunan Gedung ( Ahli Madya ) 1 Orang Ahli Sipil dan memiliki NPWP, Tenaga Ahli disyaratkan sekurang- kurangnya seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil Berpengalaman sebagai tenaga ahli bangunan gedung dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan teknis bangunan selama 6 (enam) tahun.
4. Tenaga Ahli Mekanikal ( Ahli Madya ) 1 Orang Ahli Mekanikal dan memiliki NPWP, Tenaga Ahli disyaratkan sekurang- kurangnya seorang Sarjana (S1) Mekanikal Berpengalaman sebagai tenaga ahli mekanikal dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan teknis bangunan selama 5 (lima) tahun.
5. Tenaga Ahli K3 Konstruksi ( Ahli Madya ) 1 Orang Ahli K3 Konstruksi dan memiliki NPWP, Berpengalaman sebagai tenaga ahli K3 Konstruksi dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan teknis bangunan selama 5 (lima) tahun.
II. TENAGA TEKNIS
1. Surveyor 2 Orang Disyaratkan minimal lulusan D3
Arsitektur/Sipil, Berpengalaman dalam melakukan gambar kerja Kontruksi bangunan selama 2 (dua) tahun. dilengkapi dengan CV.
2. CAD Operator 1 Orang Disyaratkan minimal lulusan D3 Arsitektur/Sipi,. Berpengalaman dalam melakukan gambar kerja Kontruksi bangunan selama 2 (dua) tahun, dilengkapi dengan CV.
3. Assisten Professional staff ( 1 Orang) Disyaratkan minimal lulusan D3 Arsitektur/Sipil, Berpengalaman dalam melakukan
gambar kerja Kontruksi bangunan selama 2 (dua) tahun dilengkapi dengan CV.
III. TENAGA PENDUKUNG
Administrasi Teknis/Operator Komputer (CAD) 1 Orang Disyaratkan minimal lulusan D3 Arsitektur/Sipil. Berpengalaman dalam melakukan gambar kerja Kontruksi bangunan selama 2 (dua) tahun dilengkapi dengan CV
18. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Adapun tahapan pelaksanaan kegiatan meliputi : 1 Persiapan perencanaan
2 Penyusunan perencanaan termasuk uraian programnya.
3 Pengembangan rencana
4 Penyusunan Anggaran Biaya (RAB).
5 Penyusunan Rencana Pelaksanaan.
a. Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ) b. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pelelangan
Laporan
19. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat: Laporan awal review hasil perencanaan,kondisi dilapangan dan permasalahan yang ada Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 15 (Lima Belas) hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan.
20. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat: Laporan akhir pekerjaan dari tahap review hasil perencanaan hingga selesainya kegiatan pelaksanaan konstruksi beserta kelengkapan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: pada periode berakhirnya masa kontrak sejak SPMK diterbitkan sebanyak sebanyak 5 (lima) buku laporan dan cakram padat (compact disc) atau flashdisc (jika diperlukan).
Hal-Hal Lain
21. Pedoman Pengumpulan Data Lapangan
Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut:
1) Sumber data resmi dan dapat dipertanggungjawabkan dari Instansi Pemerintah, SKPD Provinsi dan Kabupaten
serta lembaga lain yang mempunyai kredibilitas terhadap data yang dikeluarkan;
8 | K A K 3) Sedapat mungkin data merupakan data yang terbaru dan
terkini sesuai dengan ketersediaan data yang ada.
22. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personel proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen berikut:
Tenggarong, 15 Maret 2024
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KAB. KUKAR
MULYADI, S.E.
NIP.19721015 200701 1 028
