REPOSITORY UNIVERSITAS MEDAN AREA: Aplikasi Electronic Data Processing (EDP) dalam Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Asuransi Bumiputera 1912 Medan

(1)

•

KAT A PEJ'\GA�T AR

Bism�lahtrrahmamrrahtm,

Terlebih dahulu penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah swr, atas segala rahmat dan karuma-Nya sehtngga penuhs dapat menyelesaikan skripst yang sederhana 101 dalam rangka menempuh salah satu syarat guna memperoteh gelar SarJana Ekonomt pada Fakultas Ekonom1 Umversrtas Medan Area .

Penulis menyadan sepenuhnya bahwa sknps1 101 belumlah sempuma se

perti

yang diharapkan. oleh karena 1tu dengan segala kerendahan hat1 penulis mengharapkan dan menenma segala krrttk dan saran-saran demi kesempumaan skripsi inL

Selanjutnya penuhs menyadari bahwa tersusunnya skripsi ini adalah berkat bantuan dari dosen pembtmbtng maupun semua pthak yang terkart d1 dalamnya dengan judul yang penulis pthh. Oleh sebab rtu. dengan selesa�nya sknpS4 ini maka penulis mengucapkan banyak tenmakasth kepada .

1 Bapak Drs. Rasdtanto. MS. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Umversrtas Medan Area dan sekahgus sebagai Dosen Pembimbing I penuhs

2. Bapak Drs. Zainal Abidin. selaku Ketua Jurusan Akuntans1 Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

3. Bapak Drs Ali Usman. selaku Dosen Pembimbing

II

penulis

4. Bapak dan lbu Dosen serta seluruh unsur Staf admimstrasi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

iv

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

5 Bapak Direksi, Stat dan Karyawan PT Asuranst Bumtputera 1912 Medan. atas

semua kesempatan yang dtbenkan bagi penulis untuk melakukan penehban sebagat bahan penyusunan sknpst tni

6. Terkhusus ucapan tenmakasth kepada Ayahanda Sanng Sadri dan lbunda Parmah serta Kakanda : M Usman, SE.. lrsan, AR. AMD . Emt Wahyunt,

Dian lndriati. AMD. Adtnda Edwm Setiawan dan Keponakan Duta Rizkl Putri 7. Rekan-rekan mahasiswa yang turut membantu penults, yang namanya lldak

dapat disebutkan satu persatu

sekalian

Semoga skripst tnt dapat bermanfaat bagt penults dan bagt para pembaca

v

Medan Penuhs.

Agustus 2001

( IRWAN SETIADI )

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(3)

-

OAFTAR lSI

Halaman RINGKASAN . . . .. . . . ... . . . ... . . . . . .

KAT A PENGANT AR .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. .. . .. .. • . . iv

DAFT AR lSI . . .. .. .. .. . .. . . .. . .. . . . . . • . . .. . ... . . .. . . . .. .. .. . .. .. . .. .. .. . . .. . • . .. .. . .. .. . . . VI

DAFTAR GAMBAR

. ... vin BAB BAB I;PEND AHUL U A N . .... ... . ..

.

....^... . . 1

A. Ala san Pemihhan

Judul

....^{. .}.. .. .. . .. . ... . .. .. .. .... . .. . .. .. . .. . 1

B.

Perumusan

Masalah . . . ... ... ... .. ... ... . ... .. .. . . . . .. 2

C. H1potes•s ...^.

.

...^.................^{. . .}.^......^.... .......... . . 3

D. Luas dan Tujuan Penelrtian . . . . ... ... 3

E. Metode Penelrtian dan Teknik Pengumpulan Data ... ... 4

F. Metode Anahs•s.. .... ... ... 5

II · LANDASAN TEORITIS ... . 6

A. Pengert1an Akuntansi dan S1stem lnformas• Akuntansi.... 6

B. Pengolahan Electronic Data Processing System .

. . .. . . 1 0 C

Pengolahan Data Menggunakan EDP System . .. . . . .^{. •}.. ^• 23

VI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(4)

BAB

Halaman

111 P T ASURANSI BUM IPUTERA 1912 MEDAN ... ^. 39

A . Gamba ran Umum Perusahaan . . ... . .. . . . . . .. . . .. . . . . . . . . 39

B. Pe rangkal EDP System yang Dipergunakan . . . . . . . 46

C. Pengolahan Data Menggunakan EDP System ... 54

BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI ..... .. ... 58

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ^{.. . .}.. . .. . . . . .. . .. .. . • • • .. . • • . . 65

A. Kesimpulan ... ..^{. •.} ^•• . . ... . .. . . .. .. ... . .. . . . .. . . . •. .. . .. . .. 65

B Sa r a n . . . ... . . . . ... . . . 66

DAFT AR PUST AKA . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . .. . .. . .. . 68

vii

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(5)

GAM BAR

DAFTAR GA"'IBAR

Halaman

: SISTEM KOMPUTER . .• . . . . .. .• . .. . .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. . . .. . . .. 14 II : HUBUNGAN KOMUNIKASI DATA.. . . ... . . ... . . . . .. ... ... 19 Ill : CONTOH SKEMA SISTEM TERPUSAT ^{. .}....

... ... .... . 21

IV : KOMPONEN POKOK DARI SEBUAH SISTEM INFORMASI 23 V : CATATAN BONIFAKTUR PENJUALAN .. . . . . ... . . .. . ... ... . 25

VI : MEMPROSES TRANSAKSI SAMPAI SELESAI, TERMASUK

UP-DATE DALAM MASTER FILE ATAU DATABASE . . ... ... . 27

VII : MEMPROSES TRANSAKSI DENGAN MENYESUAIKAN DATA

DALAM MEMO/CHANGE FILE . .. . . .. . .. .. .. . . . . . . . . . . . . 28

VIII MEMPROSES TRANSAKSI DENGAN SEGERA DAN

MENGUP-DATE DATA REFERENCE SECARA PERIODIK.. . 30

IX :TERMINAL ENTRY/BACTH PROCESSING BILA VALIDASI- NYA TRANSAKSI DICEK DENGAN MENGGUNAKAN FILE DATA REFERENCE . . . .

X :TERMINAL ENTRY/BACTH PROCESSING BILA VALIDASI- NYA TRANSAKSI DICEK DENGAN PROGRAM YANG

32

BERISI NILAI TERTENTU .. .. .. .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. .. .. .. . 32

XI ^·STRUKTUR ORGANISASI PT ASURANSI BUMIPUTERA

1912 MEDAN ..^..^{. .} ... ... ... ... . .... .... 41 XII ^·PERENCANAAN SISTEM APLIKASI ^{. .}.. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .... 48

VIii