Nomor : 07/AUDIT/P3I/I/2020 Jakarta, 2 Januari 2020 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Strategi Audit Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada Yth,
Pelaku Pengadaan (PA/KPA, PPK, Auditor Internal , P2UPD, Pejabat Pengadaan,
Pokja Pemilihan, Agen Pengadaan, PjPHP/PPHP, Penyelenggara Swakelola dan Penyedia) Di -
T e m p a t Dengan Hormat,
Peran pengawasan dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan barang/jasa pemerintah, menjadi sangat strategis sebagai early warning bagi penyelenggaraan pemerintahan.
Pengawasan sebagaimana yang diatur dengan bab tersendiri dalam Peraturan Presiden ini dalam bentuk audit, reviu, pemantauan bahkan evaluasi selayaknya dilakukan sejak perencanaan pengadaan barang/jasa, sehingga dapat dilakukan perbaikan atau penyesuaian sebelum segala kerugian negara terjadi. Early warning yang dibangun untuk pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya kerugian negara/penyimpangan sehingga pemerintahan dapat terselenggara dengan baik (good governance) akan membawa APIP sebagai agen perubahan sesuai dengan fungsinya sebagai penjamin (Quality Assurance) kepada Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah.
Pengaduan masyarakat yang juga serig dilakukan dalam tuntutan reformasi memaksa APIP untuk juga melaksanakan peran untuk mengelola pengaduan tersebut secara bijak dan bertanggung jawab melalui audit atau evaluasi sesuai dengan Standar Aparat Intern Pemerintah Indonesia (SAIPI).
Karenanya APIP (auditor) dituntut untuk selalu mengembangkan potensi dan menggali pengetahuan sesuai dengan tuntutan tugas, yang salah satunya adalah memahami proses bisnis pengadaan barang/jasa dari berbagai aspek, mulai perencanaan pengadaan barang/jasa, termasuk anggarannya, pelaksanaan pengadaannya baik secara swakelola maupun melalaui penyedia, dan pelaksanaan kontrak itu sendiri. Audit/reviu/evaluasi atas pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu jenis pelaksanaan audit tertentu atas operasi dengan fokus pengujian dan evaluasinya terhadap proses dan kegiatan pengadaan barang/jasa, yang menurut beberapa hasil survai merupakan kegiatan yang memiliki tingkat kerawanan yang cukup tinggi untuk memungkinkan terjadinya ketidakefisienan dan ketidakefektifkan secara potensi adanya kesalahgunaan atau kecurangan .
Untuk membicarakan hal-hal tersebut secara komprehensif, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara, untuk mengikuti kegiatan Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) melalui Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa dengan tema :
“Risiko Pengadaan Barang/jasa : Strategi, Tehnik Audit dan Perhitungan Kerugian Negara”
Hari/Tanggal : Rabu - Kamis / 29 – 30 Januari 2020 Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Hotel Marc Passer Baroe - Jakarta
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Irma Hp. 0812 8647 0275.
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terimakasih.
PROPOSAL BIMBINGAN TEKNIS
“Risiko Pengadaan Barang/jasa : Strategi, Tehnik Audit dan Perhitungan Kerugian Negara”
A. Pengantar
Menurut data Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) 44% kasus korupsi adalah terkait pengadaan barang/jasa pemerintah. Memperbaiki proses pengadaan akan menekan tingkat korupsi hingga 44%.
Tidak ada jalan lain untuk itu selain perbaikan sistem juga peningkatan kapasitas dan integritas pelaksananya.
Fakta yang terungkap dalam beberapa dalam beberapa tahun ini yang terus mengemuka terkait pengadaan barang/jasa berdasarkan hasil audit baik internal maupun eksternal, bahkan pengaduan oleh masyarakat adalah adanya perencanaan yang tidak jelas, pengaturan penawaran harga pada saat tender, atau pengurangan kualitas/hasil pekerjaan pada pelaksanaan kontrak. Hal ini terjadi karena banyak auditor belum memahami makna pengawasan yang diamanahkan Peraturan Presiden ini, yaitu melakukan pengawasan sejak perencanaan, sehingga dapat mengurangi hal-hal yang akan berdampak kerugian akibat kelalaian atau penyimpangan..
Auditor atau para APIP sebaiknya memahami benar proses pengadaan sebagaimana diatur dengan ketentuan Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 dan seluruh Peraturan Menteri/Kepala LKPP yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kegiatan ini berorientasi pada peningkatan kualitas praktisi pengadaan dan auditor/APIP Hal ini karena diyakini kunci keberhasilan perbaikan sistem pengadaan barang/jasa pemerintah adalah pada kompetensi dan integritas pelaksananya, untuk itu menghasilkan praktisi pengadaan yang berkompeten dan berintegritas sangatlah penting.
Kesamaan paham dan pandang dalam audit pengadaan barang/jasa pemerintah diharapkan menghasilkan sinergi yang baik dalam kerangka perbaikan. Lebih luas dari itu adalah melingkupi pengadaan barang/jasa dalam iklim yang saling percaya, saling menjaga dan dalam orientasi yang senada akan mampu membawa pembangunan Indonesia kearah yang lebih baik.
Dalam rangka itulah kemudian Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) melaksanakan Bimbingan teknis Strategi Audit Pengadaan Barang/Jasa bagi praktisi pengadaan dan juga penyedia.
B. Tujuan
1. Memberikan Pengetahuan tentang filosofi dan bisnis proses pengadaan barang/jasa.
2. Memberikan Pengetahuan tentang aspek audit dan risiko dalam tahap pengadaan barang/jasa.
3. Memberikan pengetahuan tentang teknik audit pengadaan barang/jasa.
4. Aspek-aspek penyimpangan dalam pengadaan barang/jasa.
5. Teknik pembuktian dalam proses audit Pengadaan Barang/Jasa 6. Tata cara perhitungan kerugian negara
C. Sasaran Audiens/Peserta Aktif
Untuk efektifitas pemenuhan tujuan dan manfaat dari Bimtek ini, maka sasaran audien/ peserta aktif adalah :
1. Pengguna Anggaran (PA) / Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 2. Kelompok Kerja ULP / Pejabat Pengadaan
3. Penyedia Barang/Jasa Pemerintah 5. Pejabat Pengelola Teknis Kegiatan
6. Konsultan Perencana dan Pengawas Pekerjaan 7. Aparat Pengawasan Internal pemerintah (APIP) D. Narasumber
1.Trainer / Instruktur / Ahli Pengadaan Barang/Jasa LKPP 2. Praktisi Auditor Dalam Pengadaan Barang/Jasa
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS
“Risiko Pengadaan Barang/jasa : Strategi, Tehnik Audit dan Perhitungan Kerugian Negara”
Selasa, 28 Januari 2020
12.00 – 18.00 : registrasi dan Check In (Pengambilan Kunci Kamar)
Rabu, 29 Januari 2020
08.00 – 08.30 : Pembukaan dan Sambutan
08.30 – 10.00 : Konsep dasar pengadaan barang/Jasa berdasarkan Perpres 16 tahun 2018 10.00 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Risiko dalam Ppngadaan barang/jasa pemerintah dan mitigasinya 12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Audit terhadap Perencanaan PBJ dan Persiapan PBJ dan pelaporannya 15.00 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : Audit terhadap proses pemilihan Penyedia dan pelaporannya Narasumber : Rita Berlis
Procurement Specialist Kamis, 30 Januari 2020
08.00 – 10.00 : Substansi Kontrak berdasarkan Perpres 16 tahun 2018 10.00 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Audit terhadap pelaksanaan kontrak PBj dan Pelaporannya 12.00 – 13.00 : Ishoma
13.00 – 15.00 : Audit terhadap pelaksanaan kontrak PBj dan Pelaporannya (lanjutan) 15.00 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 16.45 : Perhitungan Kerugian Negara 16.45 – 17.00 : Pembagian Sertifikat dan Penutupan
Narasumber : Iwan Hardian
Procurement Specialist
Jumat, 31 Januari 2020
08.00 – 12.00 : Check Out (Pengembalian Kunci Kamar)
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
BIMBINGAN TEKNIS
“Risiko Pengadaan Barang/jasa : Strategi, Tehnik Audit dan Perhitungan Kerugian Negara”
*Formulir dapat di copy sesuai dengan data peserta
Biaya Kontribusi Peserta
@Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta
Dengan akomodasi 1 kamar 2 Peserta (Room Twin Share) Selama 4 hari 3 malam :
Check in : Selasa, 28 Januari 2020 Check Out : Jumat, 31 Januari 2020
@Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta
Tidak Dengan Akomodasi
Fasilitas Peserta
Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010
Soft copy model dukumen pengadaan
Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat
Tas dan Alat Tulis.
Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Pembayaran
Tunai di tempat saat registrasi
Transfer Bank BNI
Cabang : Tebet - Jakarta Nomor Rekening : 0344 743 660
Atas Nama : Pusat Pengkajian Pengadaan Barang atau Jasa Indonesia
DATA PESERTA 1
NAMA LENGKAP : ...
JABATAN : ...
INSTANSI/PERUSAHAAN : ...
JENIS KELAMIN : ...
NOMOR TELEPON : ...
TANGGAL BIMTEK : ...
DATA PESERTA 2
NAMA LENGKAP : ...
JABATAN : ...
INSTANSI/PERUSAHAAN : ...
JENIS KELAMIN : ...
NOMOR TELEPON : ...
TANGGAL BIMTEK : ...
Pendaftarann dapat di Email : promo.pengadaan@gmail.com Atau SMS Hp.0812 8647 0275
