LAPORAN
KULIAH KERJA MAGANG (KKM) PADA
DINAS KOPERASI,UKM,TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KAB. SIDENRENG RAPPANG
DISUSUN OLEH : MUH. ASRI ILYAS
ES1122044
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS ICHSAN SIDENRENG RAPPANG TAHUN AJARAN 2024/2025
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Nyata ini telah disetujui oleh Pembimbing Lapangan (Supervisor) dan Doseb Pembimbing Lapangan
Sidenreng Rappang, 20 April 2025 Mengetahui
Pembimbing II/Supervisor
AHMADI BEDDU, S.Sos NIP. 19720312 200502 1 003
Dosen Pembimbing Lapangan
DIAN ADELIA, S.P.,M.Agb NIDN. 0921129601
Menyetujui Ketua LPM
RISKA ARNAS, S.Pd,M.Pd NIDN. 0901059003
KATA PENGANTAR
Assalamu ‘alaikum Wr.Wb
Segala Puji Bagi Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Magang. Program studi S1 Akuntansu, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Ichsan Sidenreng Rappang,Tahun Akademik 2024/2025 di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga kerja dan Transmigrasi (SKPD) Sidenreng Rappang.
Laporan Magang ini kami susun sebagai bahan pertanggung jawaban kami dalam melaksanakan Magang selama 3 (tiga) bulan mulai tanggal 13 Januari sampai dengan tanggal 14 April 2025. Pada laporan Magang kali ini sangat memungkinkan masih banyak kekurangan yang harus di perbaiki. Segala bentuk kritik dan saran akan senang hati diterima dan diharapkan dapat membantu dalam penulisan laporan selanjutnya akan lebih baik lagi. Semoga laporan Magang di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga kerja, dan Transmigrasi dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi pembaca dan penulis.
Wassalamu ‘alaikum Wr.Wb.
Sidrap, 21 April 2025 Penyusun,
Muh. Asri Ilyas NIM. ES1122044
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Magang ... 2
C. Manfaat Magang... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 4
A. Profil Perusahaan ... 4
B. Struktur Organisasi ... 7
C. Job Description ... 9
BAB III ESKRIPSI PEKERJAAN ... 17
A. Pelaksanaan Praktik ... 17
B. Pekerjaan yang Dilakukan ... 17
C. Hambatan dan Solusi ... 19
BAB IV PENUTUP ... 22
A. Simpulan ... 22
B. Saran ... 22
LAMPIRAN ... 23
A. Logbook Harian ... 23
B. Presentasi Kehadiran DPL ... 34
C. Penilaian Magang oleh Mitra Kerja ... 35
D. Penilaian Magang Oleh DPL Magang... 36
E. Dokumentasi ... 37
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Magang merupakan salah satu bentuk kegiatan pembelajaran di luar kampus yang bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa agar dapat memahami serta mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata. Kegiatan ini juga menjadi sarana untuk membangun keterampilan profesional, memperluas wawasan, serta meningkatkan kemampuan adaptasi mahasiswa terhadap dinamika dunia kerja.
Sebagai bagian dari kurikulum pada Universitas Icshan Sidenreng Rappang, kegiatan magang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa pada jenjang tertentu sebagai bentuk implementasi dari program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Program ini diharapkan dapat mendorong mahasiswa untuk lebih siap menghadapi tantangan dunia kerja serta memberikan kontribusi nyata dalam lingkungan instansi yang menjadi tempat magang.
Penulis berkesempatan untuk melaksanakan kegiatan magang selama tiga bulan, terhitung sejak bulan Januari hingga April, di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Sidenreng Rappang.
Instansi ini memiliki peran penting dalam pemberdayaan koperasi dan UMKM, pengembangan tenaga kerja, serta pengelolaan transmigrasi di daerah. Melalui kegiatan magang ini, penulis memperoleh pemahaman mendalam mengenai proses administrasi, program kerja, serta dinamika pelayanan publik yang dilakukan oleh dinas tersebut.
Dengan dilaksanakannya kegiatan magang ini, diharapkan mahasiswa tidak hanya mendapatkan gambaran nyata tentang dunia kerja, tetapi juga mampu memberikan sumbangsih pemikiran dan tenaga dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional instansi. Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban akademik atas pelaksanaan magang serta untuk mendokumentasikan pengalaman, pengetahuan, dan keterampilan yang telah
diperoleh selama proses magang berlangsung.
B. TUJUAN
1. Untuk melatih kemampuan mahasiswa dalam memahami pengetahuan ilmu manajemen serta pengaplikasian dalam dunia kerja.
2. Untuk melati kepercayaan diri mahasiswa.
3. Untuk meningkatkan soft skil mahasiswa (kemampuan dalam berkomunikasi, meningkatkan rasa percaya diri, memperbaiki sikap dan perilaku).
C. MANFAAT 1. Instansi
a. Mendapatkan tenaga kerja sementara
b. Membawa wawasan dan pengetahuan terbaru dari dunia akademik yang dapat memberikan perspektif baru dan ide-ide segar bagi instansi
c. Dengan memberikan kesempatan magang, instansi menunjukkan kepedulian terhadap pengembangan generasi muda dan kontribusi terhadap dunia pendidikan
d. Untuk memberikan bimbingan dan pelatihan kepada mahasiswa, sekaligus mengasah kemampuan karyawan tetap dalam proses pembimbingan
e. Melalui program magang, instansi dapat menjalin hubungan baik dan berkelanjutan dengan perguruan tinggi, membuka peluang kolaborasi lainnya di masa depan
2. Kampus
a. Sebagai jembatan penghubung antara Perguruan Tinggi dengan dunia kerja
b. Membangun hubungan baik dengan instansi yang bersangkutan
c. Mendapat masukan tentang perkembangan dunia kerja yang diterapkan dalam kegiatan magang di perusahaan
d. Sebagai sarana untuk membentuk Sumber Daya Manusia yang berkualitas
3. Mahasiswa
a. Melatih keterampilan dan pengetahuan mahasiswa dalam dunia kerja di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja dan Trasmigrasi
b. Mengembangkan pemahaman yang komprehensif tentang dunia kerja di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja dan Trasmigrasi
c. Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas
d. Membangun ketangguhan mental mahasiswa serta memotivasi mereka untuk fokus dan tekun dalam meraih impian
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. PROFIL INSTANSI
Dinas Koperasi pada awalnya di dirikan pada tahun 1970-an dengan nama Departemen Koperasi. Pada periode pertama yaitu pada tahun 1985 depertemen koperasi mulai berdiri sendiri yang hanya mengurus dua jabatan yaitu perdagangan dan koperasi . Setelah otonomi daerah pada tahun 1998, depertemen koperasi berganti nama menjadi Dinas Koperasi. Setelah Otonomi itulah Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (UKM) Kabupaten sidenreng rappang berdiri. Pada tahun 2017 Dinas koperasi dan UKM berganti nama dan terbentuklah dinas koperasi, UKM, tenaga kerja dan transmigrasi Kabupaten sidenreng rappang. Terletak dijalan Batu lappa, Kecamatan wattang pulu , Kabupaten sidenreng rappang , Sulawesi selatan.
Pelayanan Umum khususnya pada Bidang Koperasi melayani masyarakat dalam mendirikan koperasi baru, memfasilitasi pinjaman bantuan melalui Perbankan, Lembaga Pengelola Dana Bergulir (LPDB), pembinaan dan pengembangan terhadap koperasi yang tidak sehat. Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan Bidang yang bersentuhan langsung
terhadap pelaku ekonomi tingkat bawah (Ekonomi Kerakyatan) yang memberikan kontribusi pertumbuhan ekonomi daerah.Oleh karena itu UMKM ini difasilitasi melalui Perbankan untuk mendapatkan pinjaman atau Kredit Usaha Rakyat (KUR).Pada Bidang Tenaga Kerja melakukan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal meningkatkan kualitas tenaga kerja, Peningkatan pengawasan, perlindungan dan penegakkan hukum terhadap keselamatan dan kesehatan kerja.Sedangkan pada Bidang Transmigrasi dilakukan pengembangan wilayah transmigrasi sebagai bentuk perluasan kesempatan berusaha menuju masyarakat adil dan makmur.
Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 48 Tahun 2016 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Sidenreng Rappang Nomor 55 Tahun 2016 Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas, dan Tata Kerja Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja, dan Transmigrasi merupakan unsur penyelenggara pemerintahan daerah, dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja, dan Transmigrasi mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi merumuskan, melaksanakan, mengevaluasi, dan melaporkan kebijakan urusan pernerintahan bidang Koperasi, Usaha Kecil Menengah, Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
Visi dan Misi Dinas koperasi , UKM , tenaga kerja dan transmigrasi kabupaten Sidenreng rappang .
VISI:
“MEWUJUDKAN KOPERASI UKM SEHAT MANDIRI DIDUKUNG TENAGA KERJA DAN MASYARAKAT TRANSMIGRASI YANG PRODUKTIF BERDAYA SAING MENUJU SIDRAP MAJU AMAN
DAN SEJAHTERA ” MISI:
1. Meningkatkan kualitas kelembagaan, produktivitas, dayasaing dan
kemandirian Koperasi dan UKM;
2. Meningkatkan kompetensi SDM Koperasi dan UKM yang profesional;
3. Meningkatkan kualitas dan produktivitas tenaga kerja serta perluasan kesempatan kerja dan penempatan tenaga kerja;
4. Mewujudkan jaminan kepastian hukum di bidang ketenagakerjaan dan menciptakan suasana yang nyaman dan produktif dalam bekerja dan berusaha;
5. Pengembangan kawasan transmigrasi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan permukiman transmigrasi berwawasan lingkungan.
Bidang usaha
1. Bidang Koperasi
Bidang Koperasi adalah unsur pelaksana pada Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan yang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam penyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di Bidang Koperasi. Bidang Koperasi mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah bidang koperasi, usaha kecil menengah, sub urusan izin usaha simpan pinjam, sub urusan pengawasan dan pemeriksaan, sub urusan penilaian kesehatan koperasi simpan pinjam/unit simpan pinjam koperasi, sub urusan pendidikan dan pelatihan perkoperasian, serta sub urusan pemberdayaan dan pelindungan koperasi dilingkup kelembagaan dan pengembangan koperasi serta pengawasan koperasi.
2. Bidang UKM
Usaha Kecil Menengah atau yang disingkat UKM adalah jenis bisnis yang berperan penting dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi suatu negara. Di Indonesia, UKM memiliki kontribusi yang besar dalam perekonomian. Bidang Pemberdayaan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis pembinaan, koordinasi, fasilitasi pelaksanaan dan evaluasi pemberdayaan UKM yang meliputi fasilitasi usaha UKM,
pengembangan, penguatan dan perlindungan UKM, serta peningkatan kualitas kewirausahaanBidang tenaga kerja
Dalam undang undang ini yang dimaksud dengan Ketenagakerjaan adalah segala hal yang berhubungan dengan tenaga kerja pada waktu sebelum, selama, dan sesudah masa kerja.mempunyai tugas pokok melaksanakan pengkajian bahan perumusan kebijakan teknis, rencana program kerja, bahan bimbingan teknis dan pengendalian administrasi teknis teknis di bidang Ketenagakerjaan.
3. Bidang transmigrasi
Bidang Transmigrasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di bidang penyiapan pemukiman dan penempatan transmigrasi serta pengembangan masyarakat dan kawasan transmigrasi.
B. STRUKTUR ORGANISASI
Adapun Struktur organisasi merupakan sebuah garis penugasan formal yang menunjukkan alur tugas dan tanggung jawab setiap anggota perusahaanatau instansi, serta hubungan antar pihak dalam organisasi yang bekerja samauntuk mencapai suatu tujuan organisasi. Struktur organisasi pada Dinas Koperasi, UKM, tenaga kerja dan transmigrasi (SKPD) kabupaten sidenreng rappang.
Susunan organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menenga,Tenaga Kerja danTransmigrasi terdiri atas :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, membawahi
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Sub Bagian Perencanaan
c. Sub Bagian Keuangan
3. Bidang Koperasi,membawahi
a. Organisasi, Tatalaksana dan Sumber Daya Manusia b. Pengawasan dan Akuntabilitas dan
c. Advokasi dan Perundang-Undangan.
4. Bidang Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), membawahi : a. Pengembangan Usaha Produksi dan Restrukturisasi;
b. Pengembangan Usaha Simpan Pinjam dan Pembiayaan; dan c. Pengembangan Pemasaran dan Kemitraan.
5. Bidang Tenaga Kerja, membawahi
a. Pelatihan Tenaga Kerja dan Produktivitas;
b. Hubungan Industrial c. Penempatan Tenaga Kerja 6. Bidang Transmigrasi , membawahi :
a. Pengembangan Kawasan Transmigrasi b. Perencanaan Kawasan Transmigrasi c. Pembangunan Kawasan Transmigrasi 7. UPT Dinas ; dan
a. UPTD Balai Latihan Kerja 8. Kelompok Jabatan Fungsional.
a. Pengawas Koperasi Ahli Muda
b. Penggerak Swadaya Masyarakat Ahli Muda c. Pengantar Kerja Ahli Muda
C. JOB DESCRIPTION 1. Kepala Dinas
Tugas pokok dan fungsi kepala Dinas adalah:
a. Merumuskan program kerja Dinas Koperasi, Usaha kecil menengah, Tenaga Kerja dan Transmigrasi berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya dan sesuai peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Merumuskan Rencana Anggaran Satuan Kerja Dinas Koperasi, Usaha kecil menengah, Tenaga Kerja dan Trasmigrasi.
c. Membantu, membina, dan mengawasi serta mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkup dinas.
d. Mengarahkan bawahan dalam melaksanakan pekerjaan berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar pekerjaan dapat berjalan lancar.
e. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan Dinas kepada SKPD yang terkait untuk mendapatkan masukan, informasi agardiperoleh hasil kerja yang optimal.
f. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
g. Mengoreksi, dan menandatangani naska dinas yang berlaku.
h. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugas.
i. Merumuskan kebijakan teknik penyelenggaraan pengembangan pengelolaan administrasi umum, pelaksanaan, kepegawaiaan, perencanaan, keuangan, perlengkapan dari peralatan.
j. Menyusun rencana kegiatan Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Sekertaris
Tugas pokok dan fungsi sekertaris adalah;
a. Menyusun rencana kegiatan sekertaris sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas .
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada Sub bagian sehingga berjalan lancar
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan sekertaris untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
d. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai sasaran kerja pegawai (SKP).
e. Menyusun rancangan, mengoreksi dan menandatangani naskah Dinas
f. Mengikuti rapat sesuai bidang tugasnya
g. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan dinas sehingga terwujud koordinasi, singkronisasi integrasi pelaksanaan kegiatan
h. Menorganisasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan i. Pengendalian dan evaluasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan
keuangan dinas
j. Mengorganisasikan penyusunan standar operasional prosedur (SOP) administrasi pemerintahan di lingkup dinas .
3. Kepala Sub Bagian Perencanaan
Tugas pokok dan fungsi kepala Sub Bagian Perencanaan adalah;
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian perencanaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancer
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian Perencanaan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai sasaran kerja pegawai (SKP)
e. Menyusun rencana, mengoreksi, memaraf dan menandatangani naskah dinas
f. Mengikuti rapat sesuai dengan bidang tugasnya
g. Mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan
perencanaan program kegiatan dan anggaran
h. Menghimpun dan menyajikan data dan informasi program kegiatan dinas
i. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja j. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan kinerja dinas.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Keuangan adalah
a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan sebagai pedornandalam pelaksanaan tugas.
b. mendistribusikan dan rnemberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar.
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian Keuangan untuk mengetahui perkernbanganpelaksanaan tugas.
d. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuaiSasaran Kerja Pegawai (SKP).
e. menyusun rancangan, mengoreksi, mernaraf dan /atau menandatangani naskah dinas
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
g. mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, dan menyusun rencana kebutuhan barang unit, rencana kebutuhan gaji pegawai, dan rencanaproyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunan anggaran Dinas
h. mengurnpulkan bahan, menyusun, dan mengelola adrninistrasi keuangan Dinas
i. melakukan verifikasi kelengkapan adrninistrasi penatausahaan keuangan Dinas
j. mengoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan Keuangan.
5. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Tugas pokok dan fungsiKepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah:
a. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas:
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub bagian Umum dan Kepegawaian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP);
e. menyusun rancangan, mengoreksi, mernaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
g. melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya;
h. melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar;
i. melakukan pengelolaan arsip naskah dinas;
j. melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasi
6. Kepala Bidang Koperasi
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang Koperasi, adalah:
a. menyusun rencana kegiatan Bidang Koperasi sebagai pedoman dalampelaksanaan tugas
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan bidang Koperasi sehingga berjalan lancar
c. memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalamlingkungan Bidang Koperasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja pegawai (SKP)
e. mnenyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan menandatangani naskah dinas
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
g. merencanakan dan menyusun kebijakan operasional di bidang fasilitasi dan simpan pinjarn
h. melaksanakan pernbinaan dan pengendalian terhadap pelaksanaan kebijaksanaan teknis operasional pengembangan badan hukum dan organisasi koperasi
i. melaksanakan koordinasi, pembinaan terhadap pelaksanaan pernbentukan Koperasi, pembubaran, penggabungan serta peleburan dan pembagian Koperasi
j. menyusun dan merancang bahan pembinaan dan bimbingan teknis fasilitasi kemitraan antar koperasi dan badan usaha lainnya.
7. Kelembagaan dan Pembiayaan Usaha Koperasi
Tugas pokok dan fungsi Kepala Seksi Kelembagaan dan Pembiayaan Usaha Koperasi adalah:
a. Menyusun rencana kegiatan Kelembagaan dan Pembiayaan Usaha Koperasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Kelembagaan dan Pembiayaan Usaha Koperasi sehingga berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Kelembagaan dan Pernbiayaan Usaha Koperasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
e. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan menandatangani naskah dinas
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
g. memfasilitasi pembentukan, penggabungan, peleburan dan
pembubarankoperasi
h. menyiapkan dan memberi petunjuk pelaksanaan pembentukan, pengesahan akta pendirian dan perubahan anggaran dasar serta pembubaran koperasi
i. melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengesahan pembentukan, peleburan, dan pembubaran Koperasi j. melakukan pernbinaan dan evaluasi pelaksanaan RAT koperasi 8. Pengawasan dan Pemeriksaan Koperasi
Tugas pokok dan fungsi Kepala Seksi Pengawasan dan pemeriksaan Koperasi adalah:
a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemeriksaan Koperasi sebagai pedornan dalam pelaksanaan tugas:
b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan rugas di lingkungan Seksi Pengawasan dan Pemeriksaan Koperasi sehingga berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pengawasan dan Pemeriksaan Koperasi untuk mengetahui perkernbangan pelaksanaan tugas;
9. Kepala Bidang UMKM
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang UMKMadalah:
a. menyusun rencana kegiatan Bidarig Usaha Mikro Kecil dan Menengahsebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. mendistrlbusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepadaSeksi sehingga berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan rnengevaluasi pelaksanaan tugas dalamlingkungan Bidang Usaha Mikro Kecil dan Menengah untuk mengetahuiperkernbangan pelaksanaan tugas;
d. melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuaiSasaran Kerja Pegawai (SKP);
e. menyusun rancangan, mengoreksi, rnemaraf dan/atau menandatanganinaskah dinas.
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
g. menyelenggarakan dan mengoordinasikan perumusan kebijakan teknisdalam pemberdayaan dan pengembangan usaha mikro, kecil, dan menengah yang meliputi aspek produksi, sumberdaya manusia, danteknologi proses;
h. menyelenggarakan dan mengoordinasikan perumusan kebijakan teknispenumbuhan iklim usaha mikro, kecil, dan menengah yang meliputi pendanaan/penyediaan sumber dana, tata cara dan syarat pemenuhankebutuhan dana, persaingan, prasarana, informasi dan perlindunganusaha dalam rangka pola kemitraan Usaha Mikro Kecildan Menengah.
i. menyelenggarakan dan mengoordinasikan perumusan kebijakan teknismediasi dan fasilitasi penyelenggaraan promosi investasi.
j. menyelenggarakan dan mengoordinasikan Pcrumusan StandarOperasional (SOP) dan Standar Pelayanan Minimal (SPM}
sertaProsedur Tetap (Protap) Pembinaan dan Pengembangan UMKM.
10. Kepala Bidang Tenaga Kerja
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang Tenaga Kerja adalah:
a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Tenaga Kerja sebagai pedoman dalampelaksanaan tugas.
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada Seksi sehingga berjalan lancer.
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan
Bidang Tenaga Kerja untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
11. Kepala Bidang Transmigrasi
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang Transmigrasi adalah,
a. menyusun rencana kegiatan Bidang Transmigrasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. mendistribusikan dan mernberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada Seksi sehingga berjalan lancer.
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Transmigrasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas.
d. Melakukan penilaian terhadap hasil dan prestasi kerja bawahan sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
e. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan menandatangani naskah dinas.
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya.
g. melaksanakan perencanaan kawasan transmigrasi, perencanaan pembangunan kawasan transmigrasi, dan perencanaan pengembangan kawasan transmigrasi.
h. menyusun perumusan konsep pcnyuluhan dan mekanisme pendaftaran, seleksi calon Transmigrasi.
i. melakukan pembinaan terhadap pemberdayaan kawasan transmigrasi.
j. mengoordinasikan urusan penentuan penempatan transmigrasi.
BAB III
DESKRIPSI PEKERJAAN
A. PELAKSANAAN PRAKTEK
Dalam pelaksanaan kegiatan Magang pekerjaan yang telah dilaksanakan selama jangka Kegiatan Magang yang saya lakukan di Dinas koperasi, ukm, tenaga kerja dan transmigrasi dimulai pada tanggal 13 januari sampai dengan taggal 14 April . Kegiatan ini berlangsung selama 3 (tiga bulan). Kegiatan yang pertama-tama dilakukan adalah pelepasan mahasiswa di Universitas waktu 3 bulan di Dinas koperasi, ukm, tenaga kerja, dan transmigrasi diantaranya yaitu:
Kemudian pada hari itu juga tanggal 13 januari pengantaran mahasiswa ke lokasi Magang di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja, dan Transmigrasi (SKPD) sidrap, sesampai di lokasi Dinas Koperasi, UKM, Tenaga Kerja, dan Transmigrasi (SKPD) Sidrap, kami diperkenalkan kepada para pegawai serta dijelaskan jabatannya masing-masing, agar bisa bersosialisasi dengan baik dan benar.
B. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN
Dalam melaksanakan praktik Magang di Dinas koperasi, UKM, tenga kerja, dan transmigrasi, saya ditempatkan pada Sekertariat.
Pelaksanaan praktek di bidang sekretariat memberikan peserta magang kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi yang esensial dalam mendukung operasional organisasi. Melalui kegiatan seperti pengelolaan surat-menyurat, penyusunan agenda rapat, pencatatan notulen, serta pengelolaan arsip dan dokumen, peserta magang dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang pentingnya peran sekretariat dalam menjaga kelancaran komunikasi dan koordinasi internal organisasi.
Selain itu, praktek ini juga mengajarkan peserta magang mengenai pentingnya ketepatan dan kerapihan dalam menjalankan tugas administratif, serta kemampuan untuk bekerja secara efisien dengan menggunakan berbagai alat dan teknologi yang mendukung pengelolaan administrasi.
Peserta juga belajar untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, serta menyiapkan laporan administratif yang akurat.
Secara keseluruhan, praktek di bidang sekretariat membekali peserta dengan keterampilan praktis yang dapat diterapkan di dunia kerja, serta memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai peran vital sekretariat dalam kelancaran operasional suatu organisasi. Dan adapun kegiatan yang saya lakukana adalah :
1. Membantu dalam pengolahan data pegawai, seperti menyusun daftar absensi dan memastikan data pegawai tercatat dengan lengkap dan akurat
2. Membantu mengoprasikan aplikasi surat menyurat (SRIKANDI) seperti surat tugas, atau surat lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian di organisasi
3. Mengorganisir arsip pegawai baik yang berupa dokumen fisik maupun digital, memastikan arsip tersusun dengan rapi dan mudah diakses
4. Membantu dalam penyusunan laporan terkait administrasi kepegawaian, seperti laporan absensi, cuti, dan data karyawan lainnya
5. Membantu dalam komunikasi terkait jadwal kegiatan, informasi kepegawaian, atau hal lainnya yang memerlukan koordinasi dengan karyawan
6. Membantu dalam pencatatan transaksi keuangan, baik pengeluaran maupun pemasukan, untuk memastikan akurasi data yang tercatat 7. Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting terkait
keuangan, seperti kuitansi, faktur, bukti pembayaran, dan laporan keuangan
8. Membantu dalam mencatat dan membukukan setiap transaksi keuangan harian untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan 9. Membantu dalam mencocokkan laporan keuangan untuk
memastikan tidak ada ketidaksesuaian antara catatan pengeluaran
dan pemasukan
Di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian akan mendapatkan pengalaman dalam hal pengelolaan administrasi kepegawaian, seperti pencatatan absensi, penyusunan surat kepegawaian, serta pengelolaan arsip pegawai. Sedangkan di Sub Bagian Keuangan akan mendapatkan pengalaman dalam pencatatan dan pelaporan keuangan, pengelolaan anggaran, serta pengarsipan dokumen keuangan yang sangat berguna untuk memahami alur keuangan dalam organisasi.
Pelaksanaan magang ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang proses administratif dan keuangan di organisasi serta mengasah keterampilan praktis dalam dunia kerja
C. HAMBATAN DAN SOLUSI 1. Hambatan
a. Kesalahan dalam memasukkan data pegawai, baik data pribadi, absensi, maupun informasi terkait lainnya, bisa terjadi karena kurangnya ketelitian atau sistem yang kurang terorganisir
b. Penyusunan laporan kepegawaian, seperti absensi, cuti, atau data gaji, dapat terlambat atau tidak sesuai dengan format yang diinginkan karena kesalahan dalam pencatatan atau pengolahan data
c. Kurangnya komunikasi antara bagian kepegawaian dan karyawan dapat menyebabkan ketidaktahuan karyawan tentang kebijakan terbaru atau perubahan terkait kepegawaian
d. Pencatatan transaksi keuangan yang tidak akurat dapat menyebabkan kesalahan dalam laporan keuangan atau ketidaksesuaian antara pemasukan dan pengeluaran
e. Laporan keuangan yang tidak akurat atau terlambat disusun bisa mempengaruhi pengambilan keputusan manajerial dan evaluasi kinerja organisasi
f. Keterbatasan staf yang terlatih di bagian keuangan dapat menyebabkan beban kerja yang berlebihan, terutama saat penyusunan
laporan atau penanganan transaksi besar 2. Solusi
a. Menggunakan software HR (Human Resource) yang dapat mengintegrasikan dan memverifikasi data pegawai secara otomatis b. Mengadakan prosedur verifikasi ganda dalam penginputan data, baik
oleh staff kepegawaian maupun oleh pegawai yang bersangkutan c. Mengadakan prosedur verifikasi ganda dalam penginputan data, baik
oleh staff kepegawaian maupun oleh pegawai yang bersangkutan d. Memberikan pelatihan kepada staf atau peserta magang mengenai cara
yang benar dalam menyusun laporan kepegawaian
e. Menggunakan sistem rekrutmen berbasis digital yang dapat mempermudah dan mempercepat proses perekrutan dan administrasi f. Menyusun prosedur perekrutan yang lebih terstruktur dan jelas untuk
meminimalisir hambatan dalam setiap tahapan, mulai dari seleksi hingga administrasi
g. Membuat saluran komunikasi yang efektif, seperti email atau aplikasi internal, untuk memberikan informasi terbaru kepada karyawan
h. Mengadakan briefing atau pengumuman rutin mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan dan prosedur kepegawaian
i. Mengadakan briefing atau pengumuman rutin mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan dan prosedur kepegawaian
j. Menyusun prosedur dan kebijakan pencatatan keuangan yang ketat, serta melakukan pengecekan ganda terhadap transaksi yang terjadi k. Melakukan audit internal secara rutin untuk memastikan bahwa
laporan keuangan yang dibuat akurat dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku
l. Menyusun laporan keuangan secara berkala, misalnya mingguan atau bulanan, untuk memantau arus kas dan keuangan organisasi dengan lebih baik.
m. Menyusun laporan keuangan secara berkala, misalnya mingguan atau bulanan, untuk memantau arus kas dan keuangan organisasi dengan
lebih baik.
n. Memanfaatkan teknologi untuk membantu pekerjaan administratif yang rutin dan memungkinkan staf keuangan fokus pada pekerjaan yang lebih strategis
BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN
Kegiatan yang saya lakukan di Dinas Koperasi, UKM, Tenaga kerja, dan Transmigrasi (SKPD) kabupaten Sidenreng Rappang selama kurang labih 3 bulan, Dapat disimpulkan bahwa:
1. Mampu mengetahui pekerjaan apa saja yang saya dilakukan di kantor Dinas Koperasi, UKM, Tenaga kerja, dan Transmigrasi (SKPD) kabupaten Sidenreng Rappang, seperti mengoprasikan aplikasi surat menyurat (SRIKANDI), Membantu pegawai menyusun Sasaran Kinerja Pegawai melalui aplikasi eKinerja, Membantu mengoprasikan aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD), pengarsipan berkas, membantu menyusun susunan acar, mencetak surat menggunakan mesin printer, menggandakan surat menggunakan mesin fotocopy , menyusun arsip sesuai dengan nomor surat dan membantu bagian tenaga kerja untuk menghendel masyarakat yang ingin mendaftar online pembuatan AK1(kartu kuning).
2. Ilmu yang saya dapatkan di bangku perkuliahan dapat saya praktekkan dikantor Dinas Koperasi, UKM, Tenaga kerja dan Transmigrasi, yaitu mengetik surat,menyalin dokumen, dan memindahkan file di computer.
3. Teori yang didapatkan di dunia perkuliahan tidak jauh berbeda dari teori yang saya dapatkan di kantor Dinas Koperasi,UKM, Tenaga kerja, dan transmigrasi.
B. SARAN
Penulis harus lebih tanggap dan lebih baik lagi dalam mengerjakan tugas yang diberikan pembimbing/supervisor, kemudian Penulis harus mempersiapkan diri berkaitan dengan akademik dan keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan yang diberikan pembimbing/supervisor
LAMPIRAN A. Logbook Harian
B. Daftar Hadir DPL (Dosen Pembimbing Lapangan)
C. Penilaian Magang Oleh Mitra Kerja
D. Penilaian Magang Oleh DPL Magang
E. Dokumentasi Kegiatan
