PROPOSAL KEGIATAN MAGANG
UPT. BALAI LATIHAN PENGEMBANGAN PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA DINAS TENAGA KERJA DAN
TRANSMIGRASI (DISNAKERTRANS) PROVINSI JAWA TIMUR
Disusun Oleh
1. Muhammad Afrizal A 1112200174
2. Erdianzah Dicky P 1112200184
HALAMAN PERSETUJUAN
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ...ii
DAFTAR ISI ...iii
DAFTAR ISI TABEL ... iv
DAFTAR ISI GAMBAR ... iv
KATA PENGANTAR ... v
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.2. Tujuan Kegiatan... 3
1.3. Manfaat Kegiatan... 3
BAB II ... 4
METODE PELAKSANAAN MAGANG ... 4
2.1 Metode Pelaksanaan Magang ... 4
2.2 Lokasi Magang ... 5
2.3 Peserta Magang ... 6
BAB III ... 7
RENCANA KEGIATAN MAGANG ... 7
3.1 Waktu Pelaksanaan Magang ... 7
3.2 Rencana Kegiatan Magang ... 7
Tabel 3.1 Rencana Kegiatan ... 7
BAB IV ... 8
PENUTUP ... 8
GAMBAR CV PESERTA ... 9
DAFTAR ISI TABEL
Tabel 3.1 Rencana Kegiatan ... 7
DAFTAR ISI GAMBAR
Gambar 1.1. CV Peserta Magang ... 9 Gambar 1.2. CV Peserta Magang ... 10
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat- Nya kami dapat menyelesaikan proposal magang ini tepat waktu. Proposal ini disusun dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat. Kami berharap hasil magang ini memberikan pengalaman berharga bagi kami sebagai mahasiswa, serta berkontribusi positif bagi perguruan tinggi dan instansi atau perusahaan tempat kami magang. Proposal ini juga berfungsi sebagai surat pengantar resmi untuk melaksanakan kegiatan magang kami. Kami berharap proposal ini diterima dengan baik dan menjadi awal darikerjasama yang bermanfaat bagi semua pihak. Dengan selesainya proposal ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kepada Bapak YUSUF HARIYOKO,S.AP., M.AP. selaku ketua program studi Administrasi Negara Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
2. Kepada pihak Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur
3. Semua pihak yang telah mendukung dan bekerja sama.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan proposal kegiatan magang ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga dengan adanya proposal ini dapat membantu memperlancar kegiatan magang kami.
Surabaya, 12 Desember 2024 Ketua Kelompok
Erdianzah Dicky P 1112200184
1.1. Latar Belakang
BAB I
PENDAHULUAN
Magang merupakan sebuah mata kuliah yang wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dalam suatu bentuk proses pembelajaran mahasiswa yang mendukung program pendidikan di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dan program teknis praktis yang ditemukan di lapangan. Penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dengan penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan pengalaman langsung di dunia kerja yang mengarah kepada pencapaian tingkat keahlian profesional dalam sebuah pekerjaan tertentu. Dalam mata kuliah ini kegiatan pembelajaran dilaksanakan langsung dalam dunia kerja.
Pada era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, dalam menghadapi tantangan yang semakin kompleks. Kebutuhan akan sumber daya manusia yang kompeten dan berdaya saing tinggi semakin mendesak. Pendidikan tinggi memegang peranan penting dalam mempersiapkan lulusan yang siap terjun ke dunia kerja. Salah satu metode yang efektif untuk menjembatani kesenjangan antara teori yang diperoleh di bangku kuliah dan praktik di lapangan adalah melalui program magang.
Penerapan program magang di program studi Administrasi Negara dilakukan agar mahasiswa mampu mengatasi berbagai masalah yang mungkin timbul dalam kegiatan Administrasi termasuk membantu mahasiswa beradaptasi dengan sistem teknologi dan informasi. dengan mengikuti program magang mahasiswa dapat menambah wawasan dan ketrampilan yang tidak mereka dapatkan di Universitas serta mengembangkan potensi yang mereka miliki melalui pengalaman nyata tersebut. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur adalah lembaga pemerintah daerah yang memiliki tanggung jawab utama dalam pengelolaan, pengembangan, dan pengaturan terkait ketenagakerjaan dan transmigrasi di Provinsi Jawa Timur. Sebagai lembaga strategis, Disnakertrans Provinsi Jawa Timur mempunyai tugas-tugas untuk memastikan bahwa tenaga kerja di Provinsi Jawa Timur dapat berkembang dengan baik, menghadapi tantangan pasar kerja, dan berkontribusi pada pembangunan ekonomi daerah secara berkelanjutan.
Sebagai mahasiswa Administrasi Negara, kami memiliki ketertarikan yang mendalam terhadap manajemen dan implementasi kebijakan, yang sejalan dengan visi dan misi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur ini bertujuan untuk menciptakan tenaga kerja yang berkualitas dan mendukung pembangunan ekonomi Provinsi Jawa Timur melalui pengelolaan yang baik di bidang ketenagakerjaan dan transmigrasi. Magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur akan memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori-teori yang telah dipelajari dalam mata kuliah seperti Sistem Administrasi Negara, Kebijakan Publik, dan Administrasi Pembangunan dalam konteks kerja nyata.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan program, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur membutuhkan sumber daya manusia yang terampil dan berdedikasi. Oleh karena itu, program magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur memiliki nilai yang sangat penting, baik bagi pengembangan sumber daya manusia muda yang berkompeten maupun bagi keberhasilan program-program Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur itu sendiri. Tujuan utama kami adalah mengembangkan wawasan dan keterampilan yang diperlukan untuk berkontribusi secara efektif dalam pelaksanaan program-program Disnakertrans, seperti pelatihan kerja, transmigrasi, dan mengenai operasional dan fungsi pemerintahan daerah, khususnya dalam konteks pengelolaan tenaga kerja dan program transmigrasi, guna membantu pencapaian target-target pemerintah provinsi, serta meningkatkan kemampuan dalam bidang administrasi dan implementasi kebijakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur.
1.2. Tujuan Kegiatan
a. Mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan praktis yang relevan dengan bidang ilmu administrasi.
b. Mendapatkan pengalaman langsung di lingkungan kerja yang sesungguhnya, membantu mereka memahami dinamika dan tantangan dalam pekerjaan sehari-hari.
c. Membangun hubungan profesional dengan rekan kerja dan mentor yang dapat bermanfaat untuk karir masa depan.
d. Memperoleh wawasan mengenai proses pembuatan dan pelaksanaan kebijakan publik.
e. Mengaplikasikan pengetahuan teoretis yang didapatkan di perkuliahan ke dalam dunia kerja.
1.3. Manfaat Kegiatan Bagi Mahasiswa
a. Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan.
b. Menambah pengetahuan, pengalaman dan wawasan di lapangan kerja mengenai dunia kerja khususnya dalam bidang ilmu administrasi.
c. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berkomunikasi di lingkungan kerja.
Bagi Perguruan Tinggi
a. Sebagai evaluasi mengenai kesesuaian kurikulum yang ada dengan perkembangan yang terjadi di dunia kerja.
b. Menunjang kemampuan kognitif dan afektif mahasiswa sehingga mampu menjadi mahasiswa yang lebih berwawasan.
c. Sebagai ajang memperkenalkan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya sebagai penyelenggara pendidikan.
Bagi Instansi atau Perusahaan
a. Sebagai salah satu sarana penghubung antara instansi atau perusahaan dengan lembaga perguruan tinggi.
b. Sebagai sarana untuk memberikan bantuan untuk menghadapai kebutuhan kerja yang dihadapi instansi atau perusahaan.
BAB II
METODE PELAKSANAAN MAGANG
2.1 Metode Pelaksanaan MagangMetode pelaksanaan magang di UPT. Balai Latihan Pengembangan Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur. mengikuti beberapa langkah dan prosedur yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang efektif dan relevan bagi peserta magang. Berikut adalah metode umum yang dapat diterapkan:
1. Pendaftaran :
Pendaftaran: Calon peserta magang biasanya harus mengajukan aplikasi yang meliputi CV, surat motivasi, dan dokumen pendukung lainnya.
Observasi : melakukan observasi atau survey institusi.
2. Orientasi:
Pengenalan Institusi : Peserta magang akan mengikuti sesi orientasi yang memperkenalkan diri kepada struktur, misi, dan visi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi (Disnakertrans). serta prosedur internal yang ada.
Pengenalan Tim : Peserta magang diperkenalkan dengan tim kerja dan atasan langsung yang akan membimbing selama magang.
3. Penugasan dan Proyek :
Penugasan: Peserta magang akan diberikan tugas-tugas yang sesuai dengan bidang studi dan kebutuhan organisasi. Ini bisa melibatkan proyek spesifik, penelitian, atau dukungan administratif.
Proyek: Peserta magang terlibat dalam proyek-proyek yang relevan dengan program dan kegiatan Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi (Disnakertrans), seperti membantu penyusunan laporan kegiatan dan data yang terkait dengan program-program di dinas.
4. Pembimbingan dan Supervisi:
dan pembimbing untuk mengevaluasi kemajuan dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
5. Pelatihan dan Pengembangan:
Pelatihan: Peserta magang membuat laporan dan membantu pengelolaan administrasi kelengkapan yang relevan dengan tugas peserta magang.
Pengembangan Keterampilan: Kesempatan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan praktis yang akan bermanfaat dalam karir di masa depan.
6. Evaluasi dan Umpan Balik:
Evaluasi Kinerja: Kinerja peserta magang akan dievaluasi secara berkala, baik oleh pembimbing maupun oleh peserta sendiri.
Umpan Balik: Peserta magang diberikan umpan balik tentang kinerja mereka, serta kesempatan untuk memberikan umpan balik mengenai pengalaman magang mereka.
7. Laporan Akhir:
Laporan: Akhir periode magang, menyusun laporan luaran magang.
Pengalaman magang ini memberikan peserta magang kesempatan untuk memperoleh pengalaman praktis yang berguna serta memahami lebih dalam tentang bagaimana teknis pelayan dan perlindungan ketenagakerjaan dikelola di tingkat provinsi.
2.2 Lokasi Magang
Kegiatan magang ini akan dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur. Berikut informasi lengkap mengenai tempat pelaksanaan Magang:
Nama Instansi : UPT. Balai Latihan Pengembangan Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur.
Alamat : Jl. Bendul Merisi No.2, Jagir, Kec. Wonokromo,
2.3 Peserta Magang
Kegiatan magang di UPT. Balai Latihan Pengembangan Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur.
Menawarkan pembelajaran praktis dan memberikan mahasiswa pengalaman serta pengetahuan berharga dalam lingkungan industri dan dunia kerja. Berikut daftar peserta dalam kegiatan magang ini:
a. Nama : Muhammad Afrizal Azis
NBI 1112200174
TTL : Surabaya, 17 Januari 2001 Program Studi : Administrasi Negara
Perguruan Tinggi : Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya No. Telepon 081235975138
b. Nama : Erdianzah Dicky P
NBI 1112200184
TTL : Kebumen, 06 Mei 2003 Program Studi : Administrasi Negara
Perguruan Tinggi : Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya No. Telepon 085640586194
BAB III
RENCANA KEGIATAN MAGANG
3.1 Waktu Pelaksanaan MagangRencana kegiatan magang di UPT. Balai Latihan Pengembangan Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur akan dilaksanakan selama 40 hari kerja, yaitu terhitung mulai tanggal 20 Januari 2025 – 20 Maret 2025.
3.2 Rencana Kegiatan Magang
Tabel 3.1 Rencana Kegiatan
No. Uraian Kegiatan Jadwal
Pelaksanaan 1. Melakukan perkenalan dengan pimpinan
dan pegawai
Melakukan observasi dan penyesuaian dengan tempat magang
Minggu Ke-1
2. Mengikuti dan mematuhi arahan pimpinan
Mengerjakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan.
Mengerjakan laporan harian magang.
Minggu Ke 2-5
3. Mengerjakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan
Melakukan laporan kemajuan magang ke Dosen Pembimbing
Minggu Ke-6
4. Mengerjakan dan menyelesaikan tugas yang diberikan
Melakukan penyusunan luaran magang yang meliputi : video, laporan magang, serta artikel pengabdian.
Minggu Ke-7&8
BAB IV PENUTUP
Besar ketertarikan kami untuk memilih Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur sebagai tempat magang. Kami yakin bahwa dapat memberikan pengalaman dunia kerja yang sesungguhnya serta wawasan baru yang sangat bermanfaat bagi kami di masa depan. Dengan adanya program magang ini, kami berharap dapat memperoleh pengetahuan baru tentang dunia kerja nyata, di mana keahlian dan pengalaman sangat dibutuhkan dan harus diseimbangkan dengan teori-teori yang telah kami pelajari.
Kami berkomitmen untuk melaksanakan kegiatan magang ini sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku di instansi dengan sebaik-baiknya. Demikian proposal kegiatan magang ini kami ajukan sebagai salah satu syarat pengajuan magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Provinsi Jawa Timur. Kami sangat berharap proposal ini dapat segera disetujui, sehingga kami dapat melangkah ke tahap selanjutnya. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
GAMBAR CV PESERTA Gambar 1.1. CV Peserta Magang
Muhammad Afrizal Azis 1112200174
Gambar 1.2. CV Peserta Magang Erdianzah Dicky P 1112200184
