Scientific management - UNIKOM Kuliah Online

Pengantar Manajemen

Buku Referensi

1.Manajemen, T Hani Handoko, Penerbit BP FE, 1984, Yogyakarta.

2.Manajemen, Dasar Pengertian dan Masalah,

Malayu Hasibuan, Penerbit Bumi Aksara, 2007, Jakarta.

3.Pengantar Manajemen, Amirullah dan Haris Budiyono, Penerbit Graha Ilmu, 2004, Yogyakarta.

4. Buku lain tentang Ilmu Manajemen dari pengarang lain dapat dijadikan buku rujukan

Pengertian dan Pentingnya Manajemen

 Manajemen berasal dari kata to manage artinya mengatur. Pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dan fungsi menajemen.

 Jadi manajemen mrpkn suatu proses utk mewujudkan tujuan yg diinginkan.

Manajemen diartikan mengatur, maka

timbul pertanyaan bagi kita

Lanjutan…

 Apa yang diatur, yang diatur adalah semua unsur manajemen yang terdiri dari:

men, money,

methods,materials,machines,market (6M) dan semua aktifitas yg ditimbulkan dlm proses manajemen tersebut.

 Kenapa harus diatur,agar 6M lebih

berdaya guna, terintegrasi dan

terkoordinasi dalam mencapai tujuan yg

optimal

Lanjutan….

 Siapa yang mengatur, yang mengatur adalah pemimpin dg wewenang kepemimpinanya melalui instruksi dan persuasi, shg 6M dan semua proses manajemen tertuju dan terarah kpd tujuan

 Bagaimana mengaturnya,melalui proses dari urutan fungsi manajemen

 Dimana harus diatur,org mrpkan alat/wadah utk mengatur 6M. Pengaturan hanya dpt dilakukan dlm org.krn disini tempat kerjasama,proses manajemen, pembagian kerja,koordinasi

Pengertian

 Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya sec.efektif dan efisien utk mencapai tujuan tertentu (Malayu Hasibuan)

 Manajemen adalah suatu proses yg khas yg terdiri dari tindakan2 perencanaan, pengorganisasian, pengaraan dan pengendalian yg dilakukanutk menentukan serta mencapai sasaran2 yg tlh ditentukan melalui pemanfaatan sdm dan sumber lainnya (GR Terry)

Pengertian

 Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya- sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang tgelah ditetapkan (James AF Stoner)

Lanjutan….

 Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.

Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktifitas orang lain yg mlpt perencanaan pengorganisasian, penempatan,pengarahan dan pengendalian (Harold Koontz dan Cyril O Donnel)

 Kesimpulan:

 Manajemen mempunyai tujuan yg ingin dicapai.

 Manajemen merupakan perpaduan ilmu dan seni

 Manajemen terdiri dari bbrp fungsi(POSD dan C)

……lanjutan

 Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja,tugas dan tanggung jawab.

 Manajemen merupakan proses yang sistematis, terkoordinasi, kooperatif, terintegrasi dalam memanfatkan unsur-unsurnya

 Manajemen baru dapat diterpkan jika sudah ada dua orang/lebih untuk melakukan kerja sama dalam organisasi

 Manajemen hanya merupakan alat utk mencapai tujuan yang ditetapkan

Pentingnya Manajemen

 Pekerjaan itu berat dan sulit utk dikerjakan sendiri, sehingga diperlukan pembg.kerja,tugas,tanggung jawab dalam penyelesaiannya

 Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan

 Manajemen yg baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi yg dimiliki

 Perusahaan akan dapat berhasil dengan baik jika manajemen diterapkan dengan baik

 Manajemen menetapkan tujuan dan usaha utk mewujudkan dg manfaatkan 6M dlm proses manajemen

Lanjutan…..

 Apa dasar supaya manajemen dapat diterapkan

• Ada tujuan bersama &kptngan yg sama utk diraih

• Ada kerja sama diantara sekel. orang dlm ikatan

• Ada pembag kerja,tugas tanggung jawab teratur

• Ada hub formal dan ikatan kerja yang tertib

• Ada sekel orang dan pekerjaan yg akan dikerjakan

• Ada organisasi utk lakukan kerja sama

• Ada wewenang dan tanggung jawab tiap individu

• Ada KIS dari proses manajemen

Azas-Azas Manajemen

 Asas merupakan suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan. Asas muncul dari hasil penelitian dan pengalaman

 Asas adalah dasar tetapi bukanlah sesuatu yang absolut/mutlak,artinya penerapan asas hrs mempertimbangkan keadaan-keadaan khusus dan keadaan yang berubah-ubah,

 Asas bukan dogma,tp sbg hipotesis yg diterapkan secara fleksibel, praktis,relevan dan konsisten.

….lanjutan

 Dengan menggunakan asas manajemen seorang manajer dapat mengurangi atau menghindari kesalah dasar dalam menjalankan pekerjaan dan kepercayaan pd diri sendiri akan semakin besar. Manajer secara beralasan dpt meramalkan hasil-hasil usaha kegiatannya

 Sifat-sifat Yang Harus Dimiliki Manajer

• Jasmani harus sehat,giat dan tangkas

• Mental,sanggup memahami dan belajar,sanggup memulai,tangkas berfikir dan fleksibel

…..lanjutan

• Moral harus tegas,bertanggung jawab,inisiatif,bijaksana, setia dan berkepribadian

• Eduakasi yaitu latar belakang pendidikan yang luas baik sec umum/khusus sesuai fungsinya

Asas-Asas Manajemen

Menurut Henry Fayol :

• Division of work (asas pembagian kerja)

• Authority and responsibility (asas wwnang&t jwb)

• Disipline(asas disiplin)

…lanjutan

 Unity of direction (asas kesatuan arah)

 Subordination of individual interest into general

interest (asas kepentingan umum atas kept pribadi

 Renumeration of personnel (asas pembagian gaji yang wajar)

 Order (asas keteraturan)

 Centralization(asas pemusatan wewenang)

 Scalar of chain(asas hirarki/asas rantai berkala)

 Equity (asas keadilan)

 Initiative (asas inisiatif)

 Stability of turn-over personnel(as kestabilan jbtan)

 Esprit de corps (asas kesatuan)

ILMU DAN SENI MANAJEMEN

 Ilmu (science) yaitu sekumpulan pengetahuan yang telah disistematikan,dikumpulkan,dan diterima menurut pengertian kebenaran umum mengenai keadaan suatu subyek dan obyek tertentu

 Science management (manajemen ilmiah) adalah suatu kumpulan pengetahuan yang

disistematisasi, dikumpulkan dan diterima menurut pengertian kebenaran universal mengenai manajemen

 Scientific management adalah manajemen yang

menggunakan ilmu (science) dan scientific method

…lanjutan

 Scientific management memiliki ciri-ciri sbb:

• Tersusun sec, sistematis/teratur

• Dapat dipelajari dan diajarkan

• Menggunakan metode ilmiah

• Dapat dijadikan suatu teori

• Obyektif dan rational

• Seni

(art) adalah suatu kreatifitas pribadi yang kuat dan disertai ketrampilan

• Science mengajarkan kpd orang pengetahuan

• Seni mendorong orang untuk berpraktek

Lanjutan……

 Seni manajemen meliputi kecakapan utk melihat totalitas dari bagian2 yg terpisah , kecakapan utk menciptakan sesuatu gambaran ttg visi tertentu, kecakapan untu menyatukan visi dengan skill

 Manajer adlah ilmuwan dan seniman yg andalkan diri pd ilmu. Tp iapun punyai “firasat,keyakinan,

kreatifitas” dan menguasai cara “penerapan”

* Seorang yg mempunyai pengetahuan luas ttg manajemen bisa gagal dlm laksnkn tugas sbg manajer yang kompeten,jika kurang menguasai art of management (seni manajemen)

Perbedaan Science dan Art

 Science Art

berkembang sec teoritis berkemb sec praktis membuktikan merasa

meramalkan menerka

memberi definisi menguraikan/ajarkan memberikan kepastian/ukr memberikan

pendapat

*Ilmu mengajarkan kita ttg *mengajarkn kita bgmn

sesuatu sesuatu hal dilakukan

TUJUAN,BIDANG DAN MAZHAB MANAJEMEN

 Tujuan Manajemen

 Tujuan(objective) maknanya hsl umum(generalis)

 Sasaran(goal) berarti hasil khusus (spesialis)

 Tujuan dapat dikaji dari beberapa sudut:

 Menurut tipenya

• Profit objective, tuj utk mendpakn laba bagi pemilik

• Service objective,tuju utk berikan plynan sec baik

• Social objective,tuj ningkatkan nilai guna utk masy

• Personal objective,tuj brkan kepuasan pd pegawai

…lanjutan

 Menurut prioritas :

• tujuan primer

• tujuan sekunder

• tujuan individual

• tujuan sosial

• Menurut jangka waktunya

• tujuan jangka panjang

• tujuan jangka menengah

• tujuan jangka pendek

lanjutan….

 Menurut sifatnya

• management objective, tujuan dari segi efektif yg harus ditimbulkan manajer

• managerial objective,tujuan hrs dicapai daya upaya/ kreatifitas bersifat manajerial

• adminstrative objective, tujuan yg pencapaianya memerlukan administrasi

• economic objective, tuj yg bermaksud memnh kebth dan memerlukan efisiensi pencapaiannya

…lanjutan

*sosial objective,tuj suatu tanggung jawab,trtm moral

*technical objective, tuj berupa detail teknis detail kerja dan karya

*work objective, tuj yg merpkn kondisi kerampungan suatu pekerjaan

= Menurut bidangnya

*top level objective, tuj umum,menyeluruh

*finance objektive, tuj tentang modal

*production objective,tuj tentang produksi

…lanjutan

*marketing objective,tuj pemasaran

*office objective, tuj bidang kettausahaan dan administrasi

= Menurut motifnya

*Public objective,tuj yg hrs dicapai berdasar aturan

*organizational objective,tuj yg hars dicapai AD/ART

*personal objective,tuj pribadi yg dalm

pencapainya dipengaruhi selera/pandang pribadi

….lanjutan

 Menurut tingkatannya

• overall enterprise objective, tujuan semesta yg hrs dicapi sec keseluruhan

• divisional objective, tujuan yg hrs dicapai tiap divisi

• departemental objective,harus dicapai tiap bagian

• sectional objective, harus dicapai tiap seksi

• group objective, tuj hrs dicapai tiap kelompok grup

• individual objective, tujuan hrs dicapai tiap individu

Bagaimana cara menetapkan tujuan yang baik ?

 Tujuan jelas dan ditetapkan berdasarkan hasil analisis data, informasi, dan potensi yang dimiliki

 Tujuan ditetapkan manajer dan partisipasi karyawan pelaksana dalam penetapan tujuan

 Setiap tujuan harus membantu keseluruhan tujuan perusahaan

 Tujuan mempunyai jangkauan tertentu dan memberikan kepuasan bagi karyawan dalam mengerjakannya

….lanjutan

 Tujuan realistis dan masuk akal bagi orang yang bertanggung jawab untuk mencapainya

 Tujuan bersifat kontemporer dan inovatif

 Tujuan sesuai dengan kemampuannya

 Tujuan berurutan sesuai kepentingannya

 Tujuan harus berimbang

BIDANG MANAJEMEN

Unsur manajeman (Tools of Management)

 Men (Tenaga Kerja)

 Money (Uang)

 Methods (Cara)

 Materials (Bahan)

 Machines (Alat)

 Market (Pasar)

 Ini lebih dikenal dengan singkatan 6M

….lanjutan

 Setiap unsur manajemen berkembang menjadi bidang manajemen :

1. Manajemen sumber daya manusia (unsur men)

2. Manajemen permodalan (unsur money)

3. Manajemen akuntansi biaya (unsur materials) 4. Manajemen produksi (unsur machines)

5. Manajemen pemasaran (unsur market)

6. Manajemen yang digunakan dalam setiap bidang manajemen

Tugas

• Silahkan anda Deskripsikan apa itu

manajemen desain ?