Kebijakan
Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
(SAPTO)
[sumber:Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
Kebijakan Dasar
Inti SPME (Akreditasi)
Permenristekdikti No.32 Th.2016, Pasal 45, Ayat 2 Tahapan Akreditasi sebagai berikut:
E
P P
a) Tahap
E
valuasi Data dan Informasi.b) Tahap
P
enetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.c) Tahap
P
emantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.Tantangan yang Dihadapi
1. Jumlah PT dan Prodi yang harus di-akreditasi dengan siklus 5 tahunan.
2. Secara geografis tersebar luas.
3. Instrumen penilaian yang memuat sejumlah besar items.
Akurasi dan konsistensi.
4. Sistem manual melibatkan banyak data entry.
Integritas data sulit untuk dikontrol.
Akreditasi Perguruan Tinggi
(10 Maret 2017)
Kelompok
Jumlah PT (PDDikti)
Jumlah PT Terakreditasi
Belum/
A B C Total TT
PTAN 78 3 34 19 56 22
PTAS 968 8 154 162 806
PTKL 175 3 24 4 31 144
PTN 124 28 45 8 81 43
PTS 3127 16 235 551 802 2325 Total 4472 50 346 736 1132 3340
Implementasi 2017
1. Instrumen yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku.
Data-data kuantitatif dipisahkan dalam format excel (disediakan form baku yang bisa di-unduh).
Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf.
2. Tahapan proses akreditasi tetap sama.
Dengan beberapa penyesuaian.
Asesmen Lapangan dan Validasi
1. Proses asesmen lapangan akan berjalan seperti biasa.
2. Laporan AL hanya satu set (consolidated).
Softcopy (tanpa ttd.) di-submit dari lapangan (PT).
Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via POS.
Verifikasi Administratif
1. Kelengkapan Dokumen.
2. Sinkronisasi dengan PDDikti.
Untuk Tahun 2017
• Nama prodi/institusi otomatis
• Status aktif/non-aktif otomatis
• Jumlah dosen tetap diverifikasi dengan tool SAPTO
Tahun-tahun mendatang
• Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
3. Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dengan PDDikti ditingkatkan.
4. Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi.
Prosedur Penyampaian Usulan Online
1. PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO.
2. Men-download template excel.
3. Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi.
4. Meng-upload dokumen dan file excel.
Ada validity check untuk memeriksa apakah file excel yang di-submit sudah diisi dengan benar.
Ada batas ukuran file maksimal di-set oleh sistem.
5. Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi
Alur Proses Akreditasi oleh BAN-PT
PENGUSULAN OLEH PERGURUAN
TINGGI
VERIFIKASI
ADMINISTRATIF LENGKAP ?
ASESMEN KECUKUPAN
(Desk Assessment)
LOLOS ?
PENETAPAN STATUS DAN
PERINGKAT AKREDITASI
LOLOS ?
VALIDASI HASIL ASESMEN LAPANGAN
ASESMEN LAPANGAN (Field
Assessment)
YA
TIDAK
YA TIDAK
TIDAK YA
Rencana Implementasi SAPTO
1. Pelatihan Asesor: Pebruari s.d Maret 2017.
2. Pelatihan PT: April s.d Mei 2017.
Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT.
3. Implementasi Online.
Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017.
Asesmen Online: mulai Juni 2017.
