Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
(SAPTO)
Pendahuluan
SAPTO adalah sistem yang dikembangkan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh BAN-PT
Sistem Akreditasi PT oleh BAN-PT
Kondisi Sebelum SAPTO
Pendaftaran (penyerahan
berkas) ke BAN-PT secara manual
Proses Asesmen Kecukupan dan Asesmen Lapangan juga secara manual
Setelah Ada SAPTO
• Pendaftaran dan pengiriman berkas dilakukan secara online
• Proses Asesmen Kecukupan dan Asesmen Lapangan juga didukung oleh teknologi digital
Manfaat SAPTO
Peningkatan produktivitas
Lebih banyak PT/prodi yang dapat diakreditasi pada satu periode waktu tertentu
Asesor dapat melakukan lebih banyak penugasan asesmen
Penghematan biaya
PT Pengusul: biaya cetak dokumen dan transportasi & akomodasi dalam rangka penyerahan dokumen ke BAN-PT
BAN-PT: biaya penyelenggaraan Asesmen Kecukupan (kesekretariatan, bahan habis pakai, HR panitia dan asesor, transportasi dan akomodasi asesor)
Peningkatan akuntabilitas dan akurasi asesmen
Proses asesmen online dapat “memaksa” PT pengusul untuk bertanggungjawab pada usulannya, dan asesor untuk bekerja secara akuntabel
Mekanisme SAPTO untuk PT Pengusul
Setiap PT pengusul akan diberikan 1 akun SAPTO setelah mengirimkan surat permohonan ke BAN-PT dengan melampirkan:
Nama penanggungjawab (officer) akun SAPTO (pemegang password akun SAPTO)
Alamat email untuk verifikasi dan komunikasi terkait aktivitas akun SAPTO
Akun ini digunakan untuk mengelola penyampaian usulan akreditasi/ reakreditasi institusi/prodi di lingkungan PT pengusul
Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, maka perlu dipikirkan pengaturan
tentang mekanisme pengusulan akreditasi/reakreditasi institusi/PS secara internal
Catatan untuk Pemegang Akun SAPTO di PT
Jika PT pengusul memiliki banyak prodi, ada kecenderungan untuk
mendistribusikan informasi akun (ID dan password) ke unit-unit akademik. Meskipun hal ini dimungkinkan, tetapi langkah ini tidak sesuai dengan desain akun SAPTO yang memusatkan kewenangan dan tanggungjawab pengusulan pada satu pintu.
Implikasi dari distribusi kewenangan ke pihak-pihak dengan otoritas yang lebih rendah adalah proses-proses pengunggahan yang independen satu sama lain menjadi terganggu. Kontrol terhadap konsistensi dan akurasi menjadi lebih sulit dilakukan pada level PT (contoh: pemakai di unit bisa mengganti password
Proses Pengusulan Akreditasi / Re-akreditasi
Persiapan
• Dapatkan password
• Unduh template & borang
Unggah usulan ke SAPTO
• Entry data usulan
• Unggah borang dan dokumen • Revisi jika
masih
http://sapto-dev.banpt.or.id
User : 111111
Cara mendapatkan password (akses pertama kali)
Untuk mendapatkan password pertama kali,
klik tautan ‘Lupa password’
Jika email sudah terdaftar di dalam Database BAN PT, Maka Prodi sudah bisa
Cara mendapatkan password
Isi dengan alamat email yang
Cara mengganti password
Pastikan hanya petugas yang berhak saja
Unduh template excel
Pengisian borang data kuantitatif
Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT):
Ubah dan hapus berkas
Gunakan tombol-tombol ini untuk menghapus berkas yg sudah diunggah sebelumnya
Gunakan tombol ini untuk
membatalkan seluruh dokumen yang sudah diunggah
Perubahan usulan (termasuk perubahan dokumen/berkas) dan pembatalan usulan masih dapat dilakukan selama status masih
Pemeriksaan oleh SAPTO
Pesan kegagalan proses disertai petunjuk di sheet mana kesalahan terjadi.
Pesan kegagalan
Pesan
Pemeriksaan manual oleh BAN-PT
• Submit dokumen
• Revisi dokumen
• Menunggu proses AK
• Proses AK
• Tidak lulus AK
• Tunda AL
• Proses AL
• Menunggu penetapan hasil AL
• Menunggu penerbitan SK
• SK dan sertifikat terbit
• SK dan sertifikat terkirim
• Tidak terakreditasi
