Judul Laporan PKL : Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Kredit Kendaraan Di PT Mandiri Tunas Finance Bandar Lampung. Sistem yang akan dibangun hanya akan fokus pada pengajuan kredit kendaraan baru yang diajukan calon konsumen ke PT Mandiri Tunas Finance. Pelajari lebih lanjut tentang sistem pengajuan kredit kendaraan yang saat ini aktif dan sistem baru yang akan dibangun di PT MANDIRI TUNAS FINANCE.
Memberikan saran kepada PT MANDIRI TUNAS FINANCE untuk melakukan perubahan/perbaikan pada sistem pengajuan kredit kendaraan yang saat ini digunakan. Sekaligus meninjau langsung proses pengajuan kredit mobil baru di PT MANDIRI TUNAS FINANCE.
PENDAHULUAN
- Rumusan Masalah
- Batasan Masalah
- Tujuan Penulisan Laporan
- Manfaat Penulias Laporan
- Metode Pengumpulan Data
- Sistematika Penulisan
Observasi merupakan suatu metode pengumpulan data yang dapat dikatakan efektif terhadap subjek dan efektif dalam mengetahui proses kerja yang terjadi pada divisi terkait karena mengamati langsung objek yang menjadi subjeknya. Dalam hal ini cara tersebut sangat diperlukan terutama dalam bentuk berkas atau dokumen dengan cara mengumpulkan dokumen dan aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data calon konsumen dan data pengajuan kredit kendaraan baru. Tinjauan Pustaka merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara membaca, mencatat, dan mengutip untuk menunjang pengumpulan data yang berkaitan dengan penulisan.
Penulis melakukan pengumpulan data untuk memperkuat landasan teori pengembangan sistem berdasarkan analisis yang dilakukan.
LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem
- Karakteristik Sistem
- Klasifikasi Sistem
Komponen-komponen sistem dapat berbentuk suatu subsistem, yang masing-masing subsistem mempunyai ciri-ciri sistem yang menjalankan fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Sistem abstrak adalah suatu sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak terlihat secara fisik. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik seperti sistem komputer, sistem penjualan, sistem administrasi dan lain sebagainya.
Sistem alam adalah sistem yang timbul dari proses alam yang tidak diciptakan oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam serta pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan hubungan manusia-mesin, yang disebut dengan sistem manusia-mesin.
Pengertian Informasi
- Siklus Informasi
- Kualitas Informasi
- Nilai Informasi
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya, sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang terhubung dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, menerima input dan output untuk menghasilkan subsistem lainnya. Atribut ini menunjukkan tingkat kejelasan suatu informasi, informasi harus bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Karakteristik ini berkaitan dengan apakah informasi tersebut dapat digunakan untuk mengambil lebih dari satu keputusan, namun juga apakah informasi tersebut dapat digunakan oleh lebih dari satu pengambil keputusan.
Karakteristik ini menunjukkan sejauh mana suatu informasi dapat diuji oleh beberapa pengguna hingga tercapai kesimpulan yang sama. Ciri ini berkaitan dengan ada tidaknya keinginan untuk mengubah informasi agar sampai pada kesimpulan yang diharapkan sebelumnya.
Pengertian Sistem Informasi
- Komponen Sistem Informasi
- Manfaat Sistem Informasi
- Perencanaan Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dapat didefinisikan sebagai pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, analisis, dan penyebaran informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sistem informasi juga terdiri dari input (data, instruksi) dan output (laporan, perhitungan). Dari penjelasan di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah gabungan dari orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan data yang berinteraksi untuk menyimpan, mengumpulkan, mengolah dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk memproses transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk dan layanan mereka. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk menjaga persediaan pada tingkat terendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
Pengertian Kredit
- Unsur-unsur Kredit
- Tujuan dan Fungsi Kredit
- Jenis-jenis Kredit
Perencanaan sistem informasi menjelaskan bagaimana menerapkan pengetahuan sistem informasi pada suatu organisasi agar dapat terus berkembang dan eksis seiring berkembangnya organisasi sesuai dengan teknologi dan teori organisasi modern. Keyakinan pemberi kredit bahwa kredit yang diberikan (baik berupa uang, barang atau jasa) benar-benar akan dilunasi suatu saat di masa yang akan datang. Setiap kredit yang diberikan mempunyai jangka waktu tertentu, termasuk jangka waktu pengembalian kredit yang telah disepakati.
Hasil tersebut terutama berupa bunga yang diterima bank sebagai kompensasi dan biaya administrasi kredit yang dibebankan kepada nasabah. Bagi pemerintah, semakin banyak kredit yang disalurkan oleh perbankan akan semakin baik, karena semakin banyak kredit berarti semakin besar pula pembangunan di berbagai sektor. Biasanya digunakan untuk kebutuhan usaha atau pembangunan proyek/pabrik baru atau untuk keperluan rehabilitasi.
Misalnya kredit modal kerja yang diberikan untuk pembelian bahan baku, pembayaran gaji karyawan atau biaya-biaya lain yang berkaitan dengan proses produksi perusahaan. Dalam kredit ini tidak ada tambahan barang dan jasa yang diproduksi karena dimaksudkan untuk dipakai atau dimanfaatkan oleh seseorang atau badan usaha. Misalnya kredit perumahan, kredit mobil pribadi, kredit perabot rumah tangga dan kredit konsumsi lainnya.
Kredit digunakan untuk berdagang, biasanya untuk membeli barang dimana pembayaran diharapkan dari penjualan barang tersebut. Kredit ini sering diberikan kepada supplier atau agen dagang yang ingin membeli barang dalam jumlah banyak. Merupakan kredit yang jangka waktunya kurang dari 1 (satu) tahun dan biasanya digunakan untuk keperluan modal kerja.
Metode Pengembangan Sistem
Kredit jenis ini diberikan dengan melihat prospek usaha serta karakter dan loyalitas atau nama baik calon konsumen selama ini. Pada tahap analisis ini permasalahan yang ada akan dianalisis lebih detail dengan menyusun studi kelayakan, seperti kelayakan di bidang ekonomi, hukum dan bidang lainnya. Proses multi-langkah yang berfokus pada desain program perangkat lunak struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean.
Pengujian berfokus pada perangkat lunak dari perspektif logis dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian telah diuji. Hal ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. Perubahan dapat terjadi karena terjadi kesalahan yang tidak terdeteksi selama pengujian atau perangkat lunak perlu beradaptasi dengan lingkungan baru.
Tahap pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, namun tidak untuk perangkat lunak baru.
Alat Pengembangan Sistem
- Bagan Alir (Flowchart)
- Diagram Konteks (Context Diagram)
- DFD (Data Flow Diagram)
Proses pengajuan kredit kendaraan di PT Tunas Finance Bandar Lampung tetap dilakukan dengan cara konsumen mendatangi kantor kemudian mengisi formulir pendaftaran calon konsumen. Alur/tahapan pengembangan sistem menggunakan metode air terjun dalam perancangan sistem pengajuan kredit kendaraan di PT Mandiri Tunas Finance. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian, analisis kebutuhan sistem pada sistem pengajuan kredit kendaraan di PT Mandiri Tunas Finance dapat dilihat pada tabel 4.2 dibawah ini.
Berapa lama keputusan diambil oleh kantor atas permohonan kredit yang diajukan oleh calon konsumen. Berikut ERD pada Sistem Informasi Pengajuan Kredit Kendaraan di PT Mandiri Tunas Finance yang dapat dilihat pada Gambar 4.5 dibawah ini. Perancangan formulir terlampir berfungsi untuk mengunggah dokumen persyaratan pengajuan kredit mobil berupa data digital JPEG, PNG, PDF.
Perancangan inbox form berfungsi untuk menerima konfirmasi permohonan kredit kendaraan yang diajukan dalam bentuk pesan. Calon konsumen dapat mengajukan kredit kendaraan melalui website yang telah dirancang, penggunaan website dapat dilakukan dimana saja tanpa perlu calon konsumen datang ke PT Mandiri Tunas Finance. Calon pelanggan bisa langsung mengetahui status kreditnya disetujui atau ditolak oleh PT Mandiri Tunas Finance saat mengajukan permohonan kredit kendaraan.
Dalam perancangan sistem informasi pengajuan kredit kendaraan ini digunakan alat dan bahan yaitu Data Flow Diagram, Context Diagram, Entity Relationship Diagram, PHP, Xampp, Dreamweaver 8, MySQL yang dapat diakses dimana saja tanpa batasan waktu dan tempat. Berdasarkan kesimpulan hasil laporan praktek kerja lapangan yang telah diuraikan, maka saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem pengajuan kredit kendaraan lebih lanjut adalah: Evaluasi berkaitan dengan kemungkinan untuk membangun kembali fasilitas program sesuai dengan perkembangan dan kemajuan kendaraan. departemen pengajuan pinjaman.
ERD (Entity Relationship Diagram)
- Komponen ERD
- Relasi Dalam ERD
Pengertian Basis Data (Database)
Pengertian Sistem Basis Data
Pangkalan data (pangkalan data) ialah satu set jadual, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
Pengertian Database
Kolom atau field adalah kumpulan lokasi dalam tabel yang datanya berisi data serupa atau kumpulan data dalam satu kolom. Catatan adalah kumpulan beberapa bidang atau kolom yang memberikan informasi spesifik, atau kumpulan beberapa bidang dalam satu baris. Kunci utama adalah kolom atau kumpulan kolom yang secara unik mengidentifikasi setiap baris dalam tabel.
Kunci asing juga bisa disebut kunci tamu. Foreign key merupakan kunci utama suatu tabel yang berhubungan dengan tabel lainnya.
Spesifikasi File/Tabel
Tbl_PO merupakan tabel hasil pengolahan Tbl_PPK yang berisi data yang akan dikirimkan kepada supplier untuk pembiayaan konsumen oleh perusahaan dan copy PO yang dikirimkan kepada konsumen sebagai bukti penerimaan permohonan kredit. Laporan Praktek Kerja Lapang ini hanya sebatas pengajuan kredit kendaraan sampai statusnya disetujui atau tidak. Diharapkan penulis selanjutnya sampai pada tahap pembayaran dan simulasi perhitungan kredit kendaraan.
SQL (Structural Query Language)
Konsep Dasar PHP (PHP Hypertext Processor)
PHP terintegrasi dengan kode HTML yang artinya kondisinya berbeda-beda, HTML digunakan sebagai pembangun atau landasan kerangka tata letak web, sedangkan PHP digunakan sebagai proses, sehingga dengan PHP pemeliharaan suatu website akan sangat mudah. Berdasarkan definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa “suatu bahasa pemrograman scripting yang dipahami oleh komputer secara langsung dengan hak cipta terbuka (open source) yang digunakan untuk membuat situs web dinamis dan pengembangan web.
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Sejarah Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Visi dan Misi
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
Logo Perusahaan
Lokasi Perusahaan
Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggungjawab
- Kepala Cabang (Branch Manager)
- Direktur Finance/Utama
- Credit Head
- Marketing
- Divisi Kredit
- Marketing Administration
- Cashier
- Divisi Keuangan
- Divisi Asuransi
- Divisi BPKB
- Head Collection
- Collection Lancar
- Collection Macet
- Collector
- Executor
PEMBAHASAN
Prosedur Sistem Berjalan
Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil survei, prosedur sistem yang berjalan saat ini meliputi prosedur mulai dari pengajuan kredit kendaraan hingga penerimaan keputusan. Kemudian data konsumen yang disurvei (tertulis dalam laporan hasil survei) diserahkan ke bagian entri data oleh surveyor untuk diinput. Setelah masuk, PPK dan LHS yang dimasukkan diserahkan ke bagian (Credit Head), lalu CH (Credit Head). ) Menganalisis kembali PPK dan LHS yang masuk untuk menilai kembali PPK dan LHS. Apabila data tidak valid maka data konsumen dikembalikan kepada surveyor untuk melengkapi data konsumen kembali, jika data konsumen valid maka LHS dan PPK dialihkan ke BM (Brand Manager) untuk dilakukan otorisasi. Setelah otorisasi, detail LHS dan PPK diserahkan ke bagian CA (Admin Kredit) untuk dibuat PO (Purchase Order) dan dicetak satu copy PO (Purchase Order), setelah itu PO diserahkan ke CH – dan BM bagian yang akan diotorisasi. Konsumen kemudian akan mendapat keputusan menyetujui atau tidaknya permohonan kendaraan yang diajukan.
Analisis Sistem dengan Pengembangan Waterfall
- Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
- Desain
Tahapan ini merancang implementasi perangkat lunak yang akan dibuat, berupa desain tampilan yang dibuat oleh penulis sehingga menghasilkan rancangan sistem yang efektif dan efisien sehingga dapat meminimalisir kesalahan yang menyebabkan proses memakan waktu lama.
Usulan Desain Pengembangan Sistem
- Diagram Konteks
- Data Flow Diagram (DFD) Level 0
- Entity Relationship Diagram (ERD)
- Relasi Tabel
- Rancangan Tampilan Program
SIMPULAN DAN SARAN
Saran
