Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Tesis ini berjudul “Sistem Pengendalian Kas Internal pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Paham Ginting, SE, MS, selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Tn. Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Pelaksana Program Diploma III Jurusan Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara merupakan PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) khususnya Fakultas Ekonomi USU yang bergerak di bidang pendidikan. Hal ini sangat diperlukan untuk mencegah terjadinya penipuan dan penyalahgunaan uang tunai di Fakultas Ekonomi USU.
Pada tugas akhir ini penulis membahas tentang sistem pengendalian penerimaan dan pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU. Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan dan membahas penelitian yang berjudul “Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”. Apakah sistem pengendalian internal kas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat memperbaiki kesalahan dan kecurangan?
Untuk memenuhi segala persyaratan penyelesaian perkuliahan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
PENDAHULUAN
- Permasalahan
- Tujuan Penelitian
- Manfaat Penelitian
- Sistematika Penelitian
- Laporan Penelitian
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama beberapa minggu pada tanggal 15 November sampai dengan 1 Desember 2010 di bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai pengendalian internal atas penerimaan kas, prosedur penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, pengendalian internal atas pengeluaran kas dan prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera. Dalam bab ini penulis mencoba menarik kesimpulan dan memberikan saran berdasarkan pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan, yang diharapkan dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di masa yang akan datang.
PROFIL INSTANSI/LEMBAGA
Visi Fakultas Ekonomi USU
Misi Fakultas Ekonomi USU
Tujuan Fakultas Ekonomi USU
Jenis Usaha Kegiatan
Struktur Organisasi
- Dekan
- Pembantu Dekan
- Bagian Tata Usaha
- Sub Bagian Akademik
- Sub Bagian Umum dan Keuangan
- Sub Bagian Kepegawaian
- Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
- Sub Bagian Perlengkapan
Kinerja Usaha Terkini
Rencana Kegiatan
TOPIK PENELITIAN
Tujuan Pengendalian Intern
Pengendalian dalam suatu perusahaan juga bertujuan untuk menghindari duplikasi pekerjaan yang tidak perlu, mencegah kerugian pada seluruh aspek bisnis, termasuk mencegah penggunaan sumber pendanaan yang tidak efisien. Manajemen menyiapkan prosedur dan peraturan untuk mencapai tujuan perusahaan, seperti memberikan jaminan bahwa prosedur dan peraturan tersebut akan dipatuhi oleh perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan beberapa syarat untuk mencapainya, yaitu unsur-unsur yang mendukungnya.
Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern
Unsur-unsur tersebut di atas sangatlah penting dan harus dilaksanakan secara bersama-sama dalam suatu perusahaan agar sistem pengendalian intern dapat berjalan dengan baik, karena kelemahan yang serius pada salah satu unsur tersebut pada umumnya akan menghambat kelancaran dan keberhasilan sistem.
Lingkungan Pengendalian
Pemantauan dan evaluasi sistem pengendalian internal yang baik akan mampu melindungi kelemahan manusia dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan ketidakakuratan.
Cara Untuk Mencegah Kecurangan Agar Praktek yang Sehat
Kas
Cek yang diterima dari orang lain merupakan alat pembayaran dan cek tersebut dapat diuangkan di bank kapan saja. Cek merupakan perintah dari bagian keuangan untuk mengeluarkan uang kepada pihak lain dalam perusahaan itu sendiri untuk membayar pihak lain. Cek in Transit adalah cek yang telah diterbitkan oleh perusahaan kepada pihak lain namun belum dicairkan di bank.
Terdiri dari surat-surat yang dapat diuangkan sewaktu-waktu di bank, dimana bank bersedia membayar sejumlah nominal yang ditentukan dalam surat tersebut. Menurut Suharli, uang dan sejenisnya merupakan investasi yang sangat likuid, berjangka pendek dan dapat dengan cepat diubah menjadi uang tunai dalam jumlah tertentu tanpa harus menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan”. Sistem pengendalian internal mencakup struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi, untuk mengendalikan keakuratan dan keandalan data akuntansi, untuk mendorong efisiensi dan untuk mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajemen.
Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas
Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya karena jumlahnya relatif kecil) dilakukan dengan dana kas kecil yang dikelola dengan salah satu sistem: sistem perimbangan dana mengambang dan sistem impert. Laporan bank ini dapat digunakan oleh perusahaan untuk memeriksa kebenaran pencatatan transaksi kas perusahaan pada jurnal penerimaan dan pengeluaran kas. Tata cara pencairan kas di Fakultas Ekonomi USU mencakup serangkaian proses, baik secara manual maupun komputerisasi, mulai dari pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, transaksi atau peristiwa keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban sehubungan dengan pencairan kas di Fakultas Ekonomi USU. Ekonomi, Universitas dari Sumatera Utara.
Dokumen pendamping yang digunakan dalam prosedur akuntansi pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari: Buku pengeluaran kas merupakan suatu catatan yang dikelola oleh fungsi akuntansi untuk mencatat atau mengklasifikasikan seluruh transaksi dan kejadian yang berkaitan dengan pengeluaran kas. Jenis belanja moneter di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, termasuk kebutuhan operasional program purna waktu, mandiri, Diploma III, dan ekstensi, secara umum meliputi:
Seluruh pengeluaran kas pada fakultas ekonomi akan dituangkan dalam surat pertanggungjawaban (SPT) fakultas/satuan kerja. Pengendalian pengeluaran kas di Fakultas Ekonomi akan diperhitungkan dalam SPT dan dikirimkan ke Badan Akreditasi Pusat (BPA), dan kelebihan anggaran kerja akan dikembalikan agar tidak ada uang yang disimpan di fakultas disalahgunakan atau terbuang percuma. Pada dasarnya untuk dapat menghasilkan sistem pengendalian yang baik, prosedur pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal berikut ini.
Terdapat pembagian tugas antara pihak yang berhak menyetujui pengeluaran kas, pihak yang memegang kas dan melakukan pengeluaran, serta pihak yang mencatat pengeluaran kas. Unsur-unsur pengendalian internal pengeluaran kas menurut Mulyadi (2001:78) bagi organisasi, sistem otoritas dan prosedur pendaftaran serta praktik yang sehat adalah. Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak dapat diselesaikan oleh kasir sendiri dari awal sampai akhir, tanpa campur tangan fungsi lainnya.
Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau cara pencatatan dalam daftar cek) harus didasarkan pada bukti pengeluaran kas yang telah mendapat izin dari pejabat yang berwenang dan disertai dengan dokumen pendukung yang lengkap. Dokumen pokok dan pendukung transaksi tarik tunai harus diberi stempel “lunas” oleh kasir setelah transaksi tarik tunai dilakukan. Semua pengeluaran tunai harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima atau dengan pemindahbukuan.
Tata cara penerimaan dan pengeluaran kas di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah cukup baik dengan adanya bukti-bukti yang dilaporkan dan disimpan oleh pihak yang berwenang serta pencatatan langsung penerimaan dan pengeluaran kas. Jika memungkinkan, sebaiknya dilakukan pemeriksaan rutin terhadap prosedur penerimaan dan pengeluaran kas di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU
Pengendalian Intern atas Pengeluaran Kas
Apabila atas nama itu dipergunakan cek, maka pengeluaran cek itu akan diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang tertulis pada formulir cek, oleh karena itu pengeluaran uang tunai dengan cek menjamin diterimanya cek itu oleh pihak yang disebut dengan cek. pihak yang membayar. Dengan menggunakan cek pada setiap pengeluaran kas perusahaan, transaksi pengeluaran kas juga dicatat oleh bank yang secara berkala mengirimkan laporan bank kepada perusahaan kliennya. Membayar tunai dengan cek menawarkan keuntungan tambahan bagi perusahaan yang menerbitkan cek karena mereka dapat menggunakan cek yang dibatalkan sebagai tanda terima pembayaran yang lebih dapat diandalkan karena pengesahan tersebut terkait dengan bank yang merupakan pihak independen baik bagi pembayar maupun penerima pembayaran.
Kepemilikan uang tunai harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya. Jika pembayaran tunai hanya menyangkut jumlah kecil, pembayaran ini dilakukan dengan sistem akuntansi pembayaran tunai melalui kotak kas kecil, yang pembukuannya dilakukan dengan sistem uang muka. Secara berkala, jumlah fisik uang tunai dicocokkan dengan jumlah uang tunai sesuai rekening.
Uang tunai (cash in safe) dan uang tunai dalam perjalanan (cash in transit) diasuransikan terhadap kehilangan. Kasir dilengkapi dengan peralatan yang mencegah pencurian uang tunai (misalnya mesin kasir, lemari besi, dan ruangan yang kuat). Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dinilai cukup baik karena dapat mendukung terbentuknya komando yang terpadu, terarah serta pembagian tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab yang jelas.
Hal ini sangat berguna dalam penerapan pengendalian kas internal yang efisien di Fakultas Ekonomi USU. Penerimaan kas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari biaya kuliah mahasiswa, bantuan keuangan dari pemerintah dan sumbangan masyarakat. Hal ini membuktikan bahwa sistem pengendalian internal kas pada Fakultas Ekonomi USU dapat memperbaiki kesalahan dan kecurangan yang mungkin terjadi.
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan saran-saran yang mungkin berguna bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam kemajuan fakultas ekonomi, sebagai berikut. Sistem pengendalian internal kas yang efektif harus dipertahankan agar Fakultas Ekonomi dapat mencapai tujuan atau sasaran yang diharapkan. Fakultas Ekonomi hendaknya tidak mempercayakan kepada satu petugas keuangan saja, melainkan kepada dua atau tiga pejabat, agar keamanan uangnya lebih terjamin.
