SOAL EVALUASI MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2023/2024
Studi Kasus Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Latar BelakangPT. Tekno Solusi adalah sebuah perusahaan pengembang perangkat lunak yang baru saja mendapatkan kontrak besar dari sebuah bank terkemuka untuk mengembangkan sistem perbankan online yang baru. Sistem ini harus memenuhi berbagai kebutuhan, termasuk keamanan tinggi, kinerja cepat, dan integrasi dengan sistem-sistem lain yang sudah ada di bank tersebut.
Detail Proyek
• Nama Proyek: Pengembangan Sistem Perbankan Online
• Durasi Proyek: 12 bulan
• Anggaran Proyek: Rp 10 Miliar
• Tim Proyek: 20 orang, terdiri dari Project Manager, Business Analyst, System Architect, Developers, Testers, dan Technical Writers.
Tujuan Proyek
1. Mengembangkan sistem perbankan online yang aman dan cepat.
2. Mengintegrasikan sistem baru dengan sistem perbankan yang sudah ada.
3. Menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran yang ditentukan.
Tantangan
1. Keamanan: Sistem harus memiliki fitur keamanan canggih untuk melindungi data nasabah.
2. Kompleksitas Integrasi: Sistem baru harus dapat berinteraksi dengan sistem lama tanpa masalah.
3. Manajemen Risiko: Identifikasi dan mitigasi risiko yang dapat menghambat jalannya proyek.
Pertanyaan
1. Project Integration Management:
o Bagaimana Anda sebagai Project Manager akan memastikan bahwa semua elemen proyek bekerja bersama dengan baik? Sebutkan tiga aktivitas utama yang Anda lakukan dalam proses Develop Project Management Plan dan jelaskan mengapa mereka penting.
2. Scope Management:
o Bagaimana Anda akan menentukan ruang lingkup proyek? Sebutkan dan jelaskan dua teknik yang akan Anda gunakan dalam proses Collect Requirements.
3. Schedule Management:
o Apa langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk mengembangkan jadwal proyek? Sebutkan dua metode yang akan Anda gunakan dalam proses Develop Schedule dan jelaskan bagaimana Anda akan menggunakannya.
4. Cost Management:
o Bagaimana Anda akan memastikan proyek tetap dalam anggaran? Jelaskan dua proses yang Anda gunakan dalam Estimate Costs dan Determine Budget.
5. Quality Management:
o Bagaimana Anda akan memastikan kualitas produk yang dihasilkan? Sebutkan dua proses utama dalam Manage Quality dan Control Quality, dan bagaimana Anda akan menerapkannya dalam proyek ini.
6. Resource Management:
o Bagaimana Anda akan mengelola tim proyek Anda? Sebutkan dua aktivitas yang Anda lakukan dalam proses Acquire Resources dan Develop Team.
7. Communication Management:
o Bagaimana Anda akan memastikan komunikasi yang efektif dalam tim dan dengan pemangku kepentingan? Sebutkan dua strategi komunikasi yang akan Anda gunakan dalam proses Manage Communications.
8. Risk Management:
o Bagaimana Anda akan mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek?
Sebutkan dua metode yang akan Anda gunakan dalam proses Identify Risks dan Plan Risk Responses.
9. Procurement Management:
o Bagaimana Anda akan mengelola kontrak dan pemasok? Sebutkan dua aktivitas dalam proses Conduct Procurements dan Control Procurements.
10. Stakeholder Management:
o Bagaimana Anda akan mengelola pemangku kepentingan proyek? Sebutkan dua aktivitas yang Anda lakukan dalam proses Identify Stakeholders dan Manage Stakeholder Engagement.
