Diajukan ke Kapusk Di tindaklanjuti
sesuai dengan disposisi
Arahan Kasubag.TU Dicatat dalam buku
agenda / lembar disposisi Didistribusikan (stempel terkendali)
dan diarsipkan SURAT MASUK
SO P
No.
Dokumen :
SOP/ADMIN/007/Pusk.Ub.I/2022 No. Revisi : 00
Tanggal
Terbit : 2/01/2022 Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS
UBUD I
drg. Dewa Ngakan Gede Paramarta Nip.
19710121 200212 1 005 1. Pengertian Surat Masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu
organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau suatu organisasai.
2. Tujuan 1. Untuk memberi tahu atau memberi informasi,penjelasan kepada pihak lain.
2. Untuk menerima atau mendapatkan informasi penjelasan tanggapan balasan yang disampaikan.
3. Untuk memeperlancar arus informasi yang diterima jelas dan tidak salah pengertian.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/004/PuskUb I/2020 tentang Tata Naskah Penyusunan Dokumen Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Kesehatan Masyarakat Ubud I
4. Referensi Manajemen Kearsipan.
5. Alat dan
Bahan 1. Agenda
2. Lembar disposisi 3. Ballpoint
4. Langkah-
langkah 1. Menerima surat, mencatat kedalam buku agenda,
melampirkan lembar disposisi dan diserahkan kepada Ka.
Subag. TU.
2. Menerima, menelaah dan menyampaikan kepada Kepala Puskesmas
3. Menerima dan memberikan arahan kepada Ka. Subag. TU 4. Menerima melaksanakan sesuai disposisi/menelaah dan
memberikan petunjuk kepada pegawai yang bersangkutan yang ada kaitannya dengan surat.
5. Menerima, melaksanakan sesuai disposisi (distribusi ( stempel terkendali), diarsipkan
5. Bagan Alir
6. Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Pencatatan surat masuk ini wajib dilakukan untuk dapat memberikan pengarsipan secara baik dan benar .
7. Unit Terkait 1. Kepala UPTD Puskesmas 2. Ka.Sub.Bag.TU
3. Staf Puskesmas 8. Dokumen
terkait SOP Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
9. Rekam historis
perubahan N
o Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
