STANDART OPERATING PROCEDUR (SOP)
PELAKSANAAN TUGAS GURU / TENAGA KEPENDIDIKAN
SMP ISLAM TERPADU AL MUBAROK
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
SD Negeri Soskotek
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KEHADIRAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Tujuan
Prosedur ini ditetapkan untuk monitoring atau memantau kehadiran guru dan tenaga kependidikan di sekolah.
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur kehadiran guru yang meliputi :
a. Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan guru dan tenagakependidikan disekolah.
b. Pihak-pihak yang terkait 3. Prosedur
❖ Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah untuk mengawasi kehadiran guru di sekolahdan tenaga kependidikan.
b. Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk membantu kepala sekolah mengawasi kehadiran guru dan tenaga kependidikan di sekolah.
c. Tanggung jawab guru dan tenaga kependidikan hadir di sekolah sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Pelaksanaan
❖ Waktu Kehadiran
a. Guru dan tenaga kependidikan hadir selambat-lambatnya pukul 07.00 WIB.
b. Khusus Guru piket hadir selambat-lambatnya pukul 06.30WIB.
c. Guru dan tenaga kependidikan hadir berpakaian seragam lengkap sesuai dengan tata tertib sekolah.
❖ Awal Kehadiran
a. Mengisi daftar hadir, jika tidak absen dianggap terlambat.
b. Senyum, salam, dan sapa.
c. Merapikan diri.
❖ Kepulangan
a. Waktu Pulang Guru dan tenaga kependidikan pukul 15.15 WIB (setelah sholat ashar).
b. Sebelum pulang, guru dan tenaga kependidikan merapikan tempat kerja terlebih dahulu.
c. Berpamitan dengan teman sejawat.
5. Indikator Mutu
a. Setiap guru dan tenaga kependidikan harus hadir setiap waktu sesuai denganketentuan yang berlaku.
b. Setiap guru dan tenaga kependidikan yang mengabaikan ketentuandalam POS iniharus diberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
Kras, 3 Januari 2024
Kepala SMP IT Al Mubarok
Nurya Tri Syahrur Rida, S.Pd
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS GURU DALAM PROSES PEMBELAJARAN
1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan proses pembelajaran.
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi:
a. Penugasan mengajar b. Pelaksanaan pembelajaran
c. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran d. Pengawasan pembelajaran
e. Peninjauan ulang RPP dan silabus 3. Prosedur
❖ Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi guru membuat perencaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran.
b. Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir pengumpulan dan pemeriksaan perangkat rencana pembelajaran.
c. Tanggung jawab guru untuk melakukan perencaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran.
4. Pelaksanaan Standar Proses
❖ Penugasan mengejar
a. Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
b. Kepala sekolah menugaskan guru untuk merencanakan,melaksanakan, dan menilai hasil pembelajaran.
❖ Pelaksanaan Pembelajaran
a. Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan pembelajaran berupa silabus/ATP.
b. Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan pembelajaran berupa RPP.
c. Komponen dalam penyusunan RPP dilaksanakaan sesuai Permendikbud.
d. Guru menyerahkan RPP kepada Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah untuk satu semester.
e. Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah memeriksa dan mengesahkan RPP.
f. Guru melaksanakan pembelajaran sesuai RPP dengan tahapan pendahuluan, kegiatan inti, dan penutup.
g. Guru melaksanakan penilaian hasil belajar sesuai dengan kisi- kisi penilaian.
h. Guru melaksanakan pengayaan atau remedial hasil penilaian.
i. Kepala sekolah menyusun program pengawasan pembelajaran.
j. Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru senior terhadap guru tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran.
k. Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil pengawasan pembelajaran.
❖ Peninjauan ulang awal tahun ajaran
a. Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang perangkat rencana pembelajaran.
b. Guru melakukan telaah perangkat rencana pembelajaran dan perubahan-perubahan yang diperlukan. Masukan perubahan dibuat pada formulir revisi dokumen prosedur pengendalian dokumen.
SDN 3 Kota Besi Hilir
c. Guru membuat perangkat rencana pembelajaran sesuai hasilpembahasan.
d. Guru menyerahkan perangkat rencana pembelajaran hasil peninjauan kepada kepala sekolah untuk disahkan.
5. Indikator Mutu
a. Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa silabus/ATP yang disusun secara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud yang berlaku. Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa RPP yang disusun secara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud yang berlaku.
b. Setiap guru melaksanakan pembelajaran sesuai dengan RPP.
c. Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindaklanjuti pengawasan standar proses.
d. Setiap perangkat rencana pembelajaran ditinjau ulang secara periodik minimal setiap satu tahun.
Kras, 3 Januari 2024
Kepala SMP IT Al Mubarok
Nurya Tri Syahrur Rida, S.Pd
SDN 3 Kota Besi Hilir
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS GURU DALAM MELAKSANAKAN PENILAIAN
1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan penilaian.
2.Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini mengatur proses penilaian yang meliputi:
a. Penilaian oleh pendidik
b. Penilaian oleh satuanpendidikan c. Pengawasan standar penilaian
3.Prosedur
❖ Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi guru membuat perangkat, pelaksanaan, dan tindak lanjut hasil penilaian.
b. Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir pengumpulan dan pemeriksaan perangkat dan hasil penilaian.
c. Tanggung jawab guru melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengolahan, pelaporan, dan tindak lanjut penilaian harian tiap kompetensi dasar (KD) atau tujuan pembelajaran (TP).
d. Tanggung jawab satuan pendidikan yang didelegasikan kepada guru untuk merencanakan, melaksanakan, mengolah, melaporkan, dan menindaklanjuti, penilaian akhir semester (PAS), dan penilaian akhir tahun (PAT).
4.Pelaksanaan Standar Penilaian
❖ Penugasan menilai
a. Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
b. Kepala sekolah menugaskan guru untuk membuat perangkat, pelaksanaan, dan tindak lanjut hasil penilaian.
❖ SOP Guru dalam Kaitannya dengan Penilaian oleh pendidik
a. Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satukelompok mapel menyusun kisi-kisi penilaian sesuai dengan RPP.
b. Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok mapel menyusun instrumen penilaian.
c. Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok mapel melakukan analisis kesesuaian instrumen dengan karakteristik kompetensi dan tingkat perkembangan peserta didik.
d. Guru melakukan penilaian pembelajaran.
e. Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data hasil penilaian.
f. Guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian untuk siswa yang memenuhi KKM/KKTP dan di bawah KKM/KKTP.
g. Guru mengumumkan hasil penilaian kepada siswa dan melaporkan kepada kepala sekolah.
❖ SOP Guru dalam Kaitannya Penilaian oleh satuan pendidikan a. Guru menyusun KKM/KKTP tiap mata pelajaran.
b. Guru menyusun kisi-kisi penilaian sesuai dengan RPP.
c. Guru menyusun instrumen penilaian dan pedoman penskorannya.
d. Guru melakukan analisis persyaratan substansi, konstruksi, dan bahasa, serta memiliki bukti validitas empirik.
SDN 3 Kota Besi Hilir
e. Guru melakukan, penilaian akhir semester (PAS), danpenilaian akhir tahun (PAT).
f. Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data hasil penilaian.
g. Guru melaporkan hasil penilaian kepada sekolah h. Guru memanfaatkan laporan hasil penilaian.
❖ Pengawasan penilaian Kepala Sekolah
a. Kepala sekolah menyusun program pengawasan standar penilaian.
b. Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru senior terhadap guru tentang pengawasan standar penilaian.
c. Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil pengawasan standar penilaian.
❖ Peninjauan ulang awal tahun ajaran
a. Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang perangkat penilaian.
b. Guru melakukan telaah dan revisi perangkat penilaian dan perubahan-perubahan yang diperlukan.
c. Guru menyerahkan perangkat penilaian hasil peninjauan kepada kepala sekolah untuk disahkan.
5.Indikator Mutu
a. Setiap guru mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, instrumen, buku nilai, dan hasil analisis untuk penilaian harian setiap kompetensi dasar.
b. Setiap guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian (remedial dan pengayaan).
c. Satuan pendidikan mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, hasil ujian, instrumen, buku nilai, dan hasil analisis untuk penilaian harian, PAS dan PAT.
d. Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindaklanjuti pengawasan standar penilaian.
e. Setiap perangkat penilaian ditinjau ulang secara periodik minimal setiap satu tahun.
f. Hasil penilaian dimanfaatkan untuk, Penguatan dan penghargaan, Penjaminan Mutu Pendidikan, Hasil penilaian digunakan sebagai dasar penentuan kenaikan kelas dan kelulusan siswa.
Kras, 3 Januari 2024
Kepala SMP IT Al Mubarok
Nurya Tri Syahrur Rida, S.Pd
SDN 3 Kota Besi Hilir
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS TENAGA ADMINITRASI SEKOLAH 1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk pelaksanaan Administrasi di sekolah.
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi:
a. Penugasan mengajar b. Pelaksanaan pembelajaran
c. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran d. Pengawasan pembelajaran
e. Peninjauan ulang RPP dan silabus 3. Prosedur
❖ Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah menugaskan dan mengawasi Tenaga Administrasi Sekolah membuat perencaa dan pelaksanaan program kegiatan administrasi sekolah.
b. Tanggung jawab kepala sekolah atau TU untuk membina para tenaga administrasi sekolah.
c. Tanggung jawab Tenaga Administrasi Sekolah untuk melakukan dan melaksanaan dan memberikan laporan kegiatan admistrasi disekolah.
4. Pelaksanaan Standar Proses
❖ Tata Usaha:
a. Perencana administrasi program dan anggaran b. Koordinator administrasi ketatausahaan c. Pengelola administrasi program
d. Penyusun laporan program dan anggaran
❖ Administrasi Kepegawaian:
a. Mengisi Buku Induk Pegawai b. Menerbitkan Surat Tugas/Keputusan c. Menyusun Data Kepegawaian d. Menyusun Arsip Dan File Pegawai e. Mengelola Daftar Hadir Pegawai, Dll
❖ Administrasi Keuangan:
a. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
b. Membuat Laporan Posisi Anggaran (Daya Serap)
c. Mencatat Keuangan Berdasarkan Sumber Keuanganya Pada Buku Kas Umum, Pembantu Dan Tabelaris, Dll
❖ Administrasi Sarana Dan Prasarana:
a. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana b. Mencatat dan menginventarisir sarana
c. Menyimpan dokumen kepemilikan d. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll
❖ Administrasi Kehumasan:
a. Membantu Proses Kegiatan Komite
b. Menjalin Kerja Sama Dengan Pemerintah Dan Lembaga Masyarakat Serta Keterlibatan Pemangku Kepentingan (Stakeholders)
c. Mencatat Dan Mendokumentasikan Proses Kegiatan Kehumasan
d. Mempromosikan Sekolah/Madarsah Dan Mengkoordinasikan Penelusuran Tamatan
❖ Administrasi Persuratan Dan Kearsipan:
a. Mengelola Surat masuk dan keluar b. Menggandakan Surat
c. Mengelola Buku Ekspedisi Persuratan
d. Memelihara Dan Menata Kearsipan Dan Dokumen ,Dll
❖ Administrasi Kesiswaan:
a. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa b. Membuat Usulan Peserta Ujian c. Menginventarisir Daftar Lulusan
d. Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (Leger) e. Menginventarisir Pendaftaran Siswa Baru
❖ Administrasi Layanan Khusus:
a. Koordinator Petugas Layanan Khusus: Penjaga, Tukan Kebun, Petugas Kebersihan, pesuruh dan Pengemudi.
b. Membantu Program Layanan Khusus: UKS, Bimbingan Konseling (BK), Laboratorium, Perpustakaan, Dll.
❖ Teknologi Informasi Dan Komunikasi:
a. Mengakses dan Mengelola Data b. Mendokumentasikan Administrasi
c. Menginformasikan Serta Mempromosikan
❖ Penugasan
a. Kepala sekolah menetapkan tugas administrasi sekolah.
b. Kepala sekolah menugaskan tenaga administrasi sekolah untuk merencanakan, melaksanakan, dan menevaluasi pelaksanaan tugas administrasi sekolah.
❖ Pelaksanaan
a. Tenaga administrasi sekolah harus membuat perencanaan program yang akan dilakukan.
b. Tenaga administrasi sekolah melaksanakan tugas sesuai ketentuan.
c. Tenaga administrasi sekolah melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan secara kontinyu kepada kepala sekolah, atau kepada wakil kepala sekolah dan kepala urusan tata usaha yang diberi kewenangan oleh kepala sekolah.
❖ Pengawasan pembelajaran Kepala Sekolah
a. Kepala sekolah menyusun program pengawasan pelaksanaan tugas tenaga administrasi sekolah.
b. Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau mendelegasikan kepada Kepala Sekolah/Guru senior terhadap tenaga administrasi sekolah tentang perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelaksanaan administrasi sekolah.
c. Kepala sekolah melakukan pembinaan administrasi sekolah berdasarkan hasil pengawasan pembelajaran.
5. Indikator Mutu
a. Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki program kegiatan yang akan dilakukan.
b. Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki laporan pelaksnaan program kegiatanyang sudah dilakukan.
Kras, 3 Januari 2024
Kepala SMP IT Al Mubarok
Nurya Tri Syahrur Rida, S.Pd PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk kegiatan penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah.
2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi:
a. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah
b. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan melalui tahapan
c. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan d. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri e. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
3. Prosedur
❖ Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
b. Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana prasarana untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
c. Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
❖ Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah dilakukan melalui tahapan, sebagai berikut:
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana, b. Inventarisasi sarana yang ada,
c. Menyeleksi program prioritas, d. Menyusun anggaran.
❖ Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan a. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
b. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta.
d. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.
e. Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasarana tersebut.
f. Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventarsi sekolah
❖ Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri a. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
b. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c. Wakasek Kurikulum mengajukan proposal atau usulan pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada kepala sekolah.
d. Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila disetujui maka akan diadakan survei harga.
e. Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian.
f. Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventarsi sekolah.
❖ Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana
a. Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi kriteria Penghapusan
b. Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah
c. Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah sesuai ketentuan jika sudah disetuju
d. Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah.
4. Indikator Mutu
a. Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajar mengajar
b. Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap.
c. Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana.
d. Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan prasana sekolah.
Kras, 3 Januari 2024
Kepala SMP IT Al Mubarok
Nurya Tri Syahrur Rida, S.Pd
