Biasanya struktur organisasi berbentuk diagram yang akan memudahkan pegawai dalam mengetahui dan memahami struktur organisasi. Dengan adanya struktur organisasi ini maka setiap orang dalam organisasi dapat mengetahui lebih banyak mengenai bagian-bagian yang menjadi tanggung jawabnya. Selain syarat struktur organisasi yang baik, tercapainya optimalisasi produktivitas perusahaan juga dipengaruhi oleh unsur administrasi yang ada di dalam perusahaan.
Unsur-unsur administrasi ini terbagi menjadi dua bagian utama, yaitu unsur mutlak dan unsur umum. Struktur organisasi di setiap perusahaan menyatakan: “Struktur organisasi sama dengan anatomi organisme hidup, bertindak sebagai kerangka kerja di mana aktivitas dinamis dan cara orang melakukan pekerjaan berlangsung.” Sedangkan Ghani (2013:1) menyatakan bahwa struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara setiap bagian dan kedudukan dalam suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.
Merupakan proses penyampaian informasi dari pengirim informasi kepada penerima informasi guna terciptanya proses kerjasama antar sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Merupakan serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia (tenaga kerja) yang harus ada dalam setiap upaya kolaborasi. Administrasi ini pada dasarnya mempelajari seluruh proses penggunaan tenaga manusia dalam usaha kerjasama.
Merupakan rangkaian kegiatan perencanaan, pengadaan, penataan penggunaan, penyimpanan, pengembalian, pemeliharaan, pemindahan dan penyelesaian barang hasil pekerjaan pada usaha koperasi tersebut.
Kerjasama
Akuisisi dan afiliasi
PEMBAHASAN
Latar Belakang Terbentuknya PT. HM Sampoerna Tbk .1 Sejarah Sampoerna
- Akuisisi Kepemilikan HM Sampoerna
Philip Morris International (PMI) merupakan perusahaan rokok terbesar pertama di dunia dengan penjualan 10 miliar batang rokok per merek per tahun. Merek Philip Morris International meliputi Benson & Hedges (bersama dengan British American Tobacco, Gallaher Group dan Japan Tobacco), Dji Sam Soe, L&M, Longbeach, Marlboro, ST Dupont Paris dan U Mild. Pada tanggal 14 Maret 2005, PMI mengumumkan melalui siaran pers bahwa salah satu afiliasinya, PT.
Pada hari Sabtu tanggal 12 Maret 2005, perusahaan mengambil alih kepemilikan 40% atau sekitar saham keluarga Sampoerna dan sisanya 57,5% dari tangan investor melalui proses tender umum (BEJ, 2005). Lebih dari 47 triliun merupakan nilai pembelian tertinggi yang pernah terjadi di Indonesia. Sampoerna merupakan saham yang tergolong blue chip stock di kancah pasar modal (saham biasa yang mempunyai reputasi kuat sebagai pemimpin di industri sejenis, mempunyai pendapatan stabil dan konsisten membagikan dividen).
Struktur Organisasi PT HM Sampoerna
HM Sampoerna Tbk diatas merupakan bentuk struktur organisasi lini, yaitu organisasi yang wewenang atasannya diarahkan langsung kepada bawahan, karena bawahan bertanggung jawab langsung kepada atasannya dan mempunyai komando. Rapat umum pemegang saham merupakan puncak struktur organisasi perusahaan dan biasanya diadakan setahun sekali pada akhir bulan Juni. Direksi terdiri dari Presiden dan 2 orang direktur yang bersama-sama mempunyai hak dan wewenang mewakili dan bertindak atas Direksi.
Kelebihan dan Kekurangan Struktur Organisasi yang Dianut Kelebihan Line Organization Structure
- Unsur-Unsur Administrasi PT HM Sampoerna
- Tujuan dan Motif Kerja Perusahaan PT HM Sampoerna
- Sistem Kerja PT HM Sampoerna Tbk
- Status Pegawai PT HM Sampoerna
Pihak-pihak yang berperan disini semuanya terlibat dalam struktur organisasi PT HM Sampoerna yang ditempatkan berdasarkan fungsi masing-masing dan peran berdasarkan keahliannya yang dapat dilihat pada struktur organisasi. Tujuan PT HM Sampoerna tercermin dalam visi dan misi perusahaan yang akan dijelaskan secara rinci pada pembahasan selanjutnya. PT Hanjaya Mandala Sampoerna Tbk merupakan anak perusahaan dari PT Philip Morris Indonesia dan bagian dari Philip Morris International, produsen rokok terkemuka dunia.
Jajaran Direksi dan manajemen baru yang terdiri dari gabungan ahli Sampoerne dan PMI terus memimpin perusahaan dengan menciptakan sinergi operasional dengan PMI. Peran sang pendiri adalah meletakkan landasan nilai-nilai yang diperjuangkannya, yaitu memproduksi rokok yang melampaui produksi rokok pabrik lain. Sampoerna mengurus penyediaan bahan baku, mesin penggilingan, pengemasan, tenaga ahli dan pembayaran cukai. “Singkatnya, MPS melinting rokok yang bahan bakunya dipasok oleh Sampoerna, kemudian MPS akan mendapat rolling fee dan biaya manajemen yang dinegosiasikan untuk membayar upah. G).
Salah satu kunci keberhasilan Perseroan adalah ketaatan pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Sebagai perusahaan publik sekaligus salah satu anak perusahaan PMI, penerapan tata kelola perusahaan yang baik merupakan suatu keharusan bagi Perseroan. Penerapan tata kelola perusahaan di Sampoerna menjadi tanggung jawab Dewan Komisaris dan Direksi yang dibantu oleh tim yang terdiri dari para ahli di bidang hukum (legal counsel) dan pengendalian internal.
Keberadaan Public Relations bagi suatu perusahaan sangatlah penting, apalagi bagi perusahaan rokok internasional seperti PT HM Sampoerna Tbk. PT HM Sampoerna Tbk menerapkan strategi Marketing Public Relations yaitu tips dan teknik promosi penjualan dan pengenalan produk atau perusahaan, memadukan kekuatan publisitas dengan pendekatan teknik jurnalistik dan penggunaan saluran khusus dengan mengadakan kegiatan atau acara yang mengandung unsur informasi. tentang produk baru dan untuk upaya mempengaruhi atau menciptakan opini masyarakat yang positif. Dalam menerapkan strategi tersebut, PT HM Sampoerna melakukan perubahan struktur organisasi dengan menempatkan Public Relations pada posisi tinggi langsung di bawah CEO atau pengambil keputusan/politisi dan terdiri dari dua bagian yaitu PR Events dan PR Media Relations.
Sampoerna Innovation mengembangkan sistem distribusi langsung, membangun merek perusahaan “HM Sampoerna” dan meningkatkan proses di pabrik produksi Sukorejo. Banyak perusahaan yang paling dikagumi di dunia dalam perencanaan dan pengendalian operasionalnya menggunakan Six Sigma, salah satunya adalah PT HM Sampoerna Tbk. Six Sigma adalah ukuran yang hampir sempurna untuk memenuhi permintaan pelanggan. HM Sampoerna (Philip Morris Indonesia) merupakan salah satu raksasa industri rokok yang menguasai 35 persen pangsa pasar di Indonesia dan memiliki pertumbuhan paling agresif.
Penerapan MPS yang dilakukan HM Sampoerna merupakan praktik outsourcing tenaga kerja dengan melakukan subkontrak terhadap kegiatan produksi utama/inti (core business) yaitu pelintingan rokok. Singkatnya, MPS melinting rokok yang bahan bakunya seluruhnya dipasok oleh Sampoerna, maka MPS akan menerima rolling fee dan biaya pengelolaan yang ditentukan berdasarkan perundingan, untuk membayar upah pekerja.
PENUTUP
Saran
