TATA CARA PENGGUNAAN SASIKAP 2023 1. CARA LOG IN
Pertama, ketik sasikapevo.bandungkab.go.id pada laman pencarian anda , baik menggunakan PC/Laptop/HP. Setelah itu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.
a. Isi dengan NIP Anda yang sesuai
b. Isi dengan Password yang sudah Anda buat 2. CARA MENGISI SKP (Jabatan Pratama Tinggi dan Camat)
Untuk Jabatan Tinggi Pratama Tinggi Pratama dan Camat, SKP dibuat dengan cara integrasi dengan data yang ada dalam aplikasi SiAKANG. Berikut contoh pengisian SKP untuk JPT Pratama dan Camat :
➢ Pilih Menu Input Kerja Tahunan di samping kiri tampilan layar Anda a b
➢ Selanjutnya, pilih fitur SKP Tahunan untuk mengisi SKP Tahunan Anda. Pastikan Nama Pejabat Penilai Kinerja yang tertera sudah benar dan sesuai.
➢ Pilih fitur input dari SiAKANG dengan klik bentuk ikon seperti ini
➢ Akan muncul tampilan seperti di bawah ini setelah klik “Import dari SiAKANG”, kemudian silakan klik
➢ Setelah mengklik fitur “Import SKP” akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Silakan melanjutkan tahapan pengisian SKP dengan cara klik
➢ Setelah Anda klik “Lengkapi SKP Tahunan” maka otomatis SKP anda akan muncul berdasarkan data dari SiAKANG (pilih Status Belum Valid untuk dapat melihatnya)
“
➢ Selanjutnya klik tanda ubah data pada SKP
➢ Pada Tahapan pertama berisi informasi SKP, silakan klik lanjut
➢ Pada Kuantitas silakan pilih perspektif dengan cara mengklik pilihan yang sesuai, Jika ada lebih dari satu indikator silakan untuk menambah aspek beserta perspektif
➢ Pastikan Anda mengisi target kuantitas dengan benar dan sesuai, jika target dalam bentuk angka desimal agar menggunakan titik (.) bukan koma(,). Setelah itu sesuaikan target bobot presentase pengerjaan. Setelah selesai klik Simpan.
➢ Anda dapat menambahkan SKP Baru selain data dari SiAKANG dengan cara klik tanda “+”
3. CARA PENGISIAN SKP ( JABATAN PELAKSANA, JABATAN PENGAWAS, JABATAN ADMINISTRATOR SERTA JABATAN FUNGSIONAL)
➢ Silakan klik Input Kerja Tahunan di sebelah kiri pada layar Anda.
➢ Kemudian pilih fitur SKP Tahunan, seperti pada gambar berikut ini
➢ Pastikan terlebih dahulu, nama Pejabat Penilai Kinerja yang tertera sudah benar dan sesuai
➢ Langkah selanjutnya adalah membuat SKP Tahunan, dengan cara klik ikon seperti pada gambar di bawah ini
➢ Akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini. Terdapat 4 (empat) tahapan dalam pengisian SKP Tahunan. Pada tahapan pertama yaitu Informasi SKP
Pastikan tahun sesuai dengan tahun berkenaan
Pilih Tugas Utama atau Tugas Tambahan Pastikan nama
jabatan sudah benar dan sesuai
➢ Pilih SKP Atasan Langsung yang Anda intervensi pada kolom SKP Atasan Langsung
➢ Setelah mengisi SKP Atasan Langsung, Langkah selanjutnya adalah mengisi Uraian SKP Anda
➢ Selanjutnya pilih Ketua Tim yang sesuai dengan Uraian SKP yang sudah Anda Buat. Fitur Ketua Tim Diisi jika SKP Anda merupaka kegiatan diluar tupoksi/tidak rutin.
➢ Setelah itu silakan klik untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya
➢ Berikutnya, lanjutkan ke tahapan kedua yaitu TARGET seperti pada gambar berikut ini
➢ Tetapkan target waktu
➢ Pada jabatan pelaksana, jabatan pengawas dan jabatan administrator kolom indikator kinerja untuk BIAYA dapat dikosongkan saja.
➢ Isi indikator kinerja untuk KUANTITAS, beserta target dan satuan yang sesuai.
➢ Isi indikator kinerja untuk KUALITAS, beserta target dan satuan yang sesuai
➢ Setelah mengisi dengan sesuai klik tombol untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya
➢ Pada tahapan ketiga lengkapi data rincian target per bulan
Setelah mengisi dengan sesuai klik tombol untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya
➢ Tahapan selanjutnya yaitu Konfirmasi SKP Tahunan, silakn periksa Kembali data yang sudah Anda cantumkan. Jika sudah benar dan sesuai silakan klik
4. CARA MEMBUAT LAMPIRAN SKP (BAGI JABATAN PELAKSANA, JABATAN PENGAWAS , JABATAN ADMINISTRATOR SERTA JABATAN FUNGSIONAL)
Setelah selesai membuat SKP Tahunan Anda, Langkah selanjutnya Anda WAJIB membuat Lampiran SKP Tahunan
➢ Fitur Lampiran SKP Tahunan terdapat pada menu Input Kerja Tahunan >> SKP Tahunan. Klik ikon
➢ Akan muncul tampilan seperti pada gambar, yaitu DUKUNGAN SUMBER DAYA serta SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN. Pada DUKUNGAN SUMBER DAYA, silakan untuk mengisi sumber daya apa saja yang dibutuhkan dalam rangka pemenuhan Ekspektasi. Pada SKEMA PERTANGGUNGJAWABAN silakan untuk mengisi hasil kesepakatan dengan pejabat penilai kinerja terkait waktu pelaporan perkembangan hasil kerja untuk pemantauan kinerja pegawai. Bagian ini WAJIB DIISI oleh masing-masing pegawai, untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Setelah selesai klik SIMPAN.
➢ Setelah selesai mengisi Lampiran SKP Tahunan, SKP yang sudah Anda buat akan muncul pada status “Belum Valid” seperti pada gambar
5. CARA MELAKUKAN VALIDASI SKP TAHUNAN OLEH PEJABAT PENILAI
➢ Untuk melakukan validasi SKP Tahunan oleh Pejabat Penilai, pada akun Pejabat Penilai silakan pilih Input Kerja Tahunan >> Validasi SKP Tahunan di bagian kiri tampilan layar Anda. Akan muncul tampilan daftar nama pegawai yang akan divalidasi seperti pada gambar di bawah ini.
➢ Setelah muncul daftar nama pegawai yang akan divalidasi, silakan klik ikon untuk melihat SKP Tahunan yang telah dibuat. Kemudian pilih status Belum Valid, maka akan muncul SKP Tahunan yang belum Anda validasi.
➢ Pilih ikon untuk melakukan validasi SKP Tahunan yang dibuat
➢ Setelah klik Ubah Data, pada kolom Validasi Status silakan klik Valid atau jika SKP Tahunan yang dibuat belum sesuai dapat klik Ditolak
di
➢ Jika sudah melakukan validasi SKP Tahunan, klik di bagian paling bawah
➢ Apabila SKP Tahunan sudah divalidasi, maka otomatis pada Daftar Validasi SKP Tahunan akan berubah status menjadi Valid
6. CARA MELAKUKAN VALIDASI LAMPIRAN SKP TAHUNAN
Setelah melakukan validasi SKP Tahunan, Pejabat Penilai Kinerja WAJIB melakukan validasi Lampiran SKP Tahunan. Langkahnya adalah klik Input Kerja Tahunan>>Validasi SKP Tahunan.
Maka akan muncul tampilan seperti pada layar di bawah ini
➢ Klik ikon untuk melakukan validasi Lampiran SKP Tahunan
➢ Akan muncul tampilan Dukungan Sumber Daya dan Skema Pertanggungjawaban yang telah diisi oleh Pegawai yang Dinilai. Pejabat Penilai selanjutnya, WAJIB mengisi pada bagian KONSEKUENSI. Di bagian ini, Pejabat Penilai wajib memberikan KONSEKUENSI POSITIF dalam hal capaian kinerja memenuhi Ekspektasi Pimpinan, serta KONSEKUENSI NEGATIF dalam hal capaian kinerja tidak memenuhi Ekspektasi Pimpinan. Berikut adalah contoh pengisian konsekuensi positif dan negatif
➢ Selain mengisi konsekuensi negatif dan positif , pejabat penilai kinerja Wajib melengkapi ekspektasi khusus pimpinan dalam perilaku (minimal 1 indikator) yang berdasarkan core values BerAKHLAK seperti pada contoh
7. CARA MENGISI AKTIVITAS HARIAN
Pastikan SKP Tahunan Anda telah divalidasi terlebih dahulu oleh Pejabat Penilai Kinerja sebelum mengisi aktivitas harian. Langkah pertama untuk mengisi aktivitas harian adalah dengan cara klik Input Kerja Bulanan>>Aktivitas Harian. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar
➢ Setelah muncul tampilan tersebut, silakan terlebih dahulu untuk menyesuaikan tanggal yang akan diisikan aktivitas hariannya, dengan cara mengarahkan kursor anda ke arah kalender.
Untuk tanggal yang berwarna kuning, artinya pada tanggal tersebut pegawai tidak diperkenankan untuk mengisi lagi aktivitas harian, sedangkan untuk tanggal yang berwarna hijau masih diperkenankan untuk mengisi aktivitas harian.
➢ Setelah tanggal yang dipilih sesuai, selanjutnya klik tanda “+” untuk mengisi aktivitas harian Anda.
➢ Ada 3 (tiga) tahapan dalam pengisian aktivitas harian, tahap pertama adalah mengisi waktu memulai aktivitas harian Anda
➢ Silakan atur waktu memulai aktivitas dengan cara klik ikon jam. Anda diijinkan untuk mengisi aktivitas harian setiap harinya mulai pukul 14.00 WIB.
➢ Setelah itu,lanjutkan pengisian ke tahapan kedua yaitu isian kegiatan
➢ Pertama pilih SKP Anda yang sesuai, kemudian pada kolom Aktivitas pilih aktivitas Anda yang sesuai
➢ Tuliskan uraian kegiatan pada kolom keterangan untuk memperjelas aktivitas harian yang Anda lakukan
➢ Sesuaikan jumlah hasil kerja yang Anda lakukan, untuk bobot dan total waktu (menit) sudah otomatis terhitung melalui sistem
➢ Tahapan terakhir yaitu, Konfirmasi SKP, pastikan data yang sudah dimasukkan sudah benar dan sesuai. Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Maka aktivitas Anda otomatis akan tersimpan.
➢ Aktivitas Harian yang sudah Anda input akan muncul dengan status Belum Valid
8. CARA MEMVALIDASI AKTIVITAS HARIAN
Pada akun Pejabat Penilai Kinerja Pilih Fitur Input Kerja Bulanan>>Validasi Aktivitas Harian
➢ Setelah memilih tanggal, akan muncul daftar nama pegawai beserta aktivitas harian yang belum divalidasi. Klik Validasi data untuk memvalidasi
Pilih Tanggal yang Akan Anda Validasi Aktivitas Hariannya
➢ Jika aktivitas yang tertera sesuai maka silakan untuk klik validasi, sedangkan jika aktivitas harian yang dilaporkan tidak sesuai, maka dapat klik Ditolak. Setelah selesai,klik simpan.
➢ Jika sudah melakukan validasi, Anda dapat memeriksanya Kembali dengan cara pilih tanggal kemudia ubah status menjadi valid. Maka akan muncul aktivitas mana yang sudah
tervalidasi
9. CARA MEMBUAT REALISASI BULANAN
Pilih Fitur Input Kerja Bulanan >> Realisasi Kinerja Bulanan
➢ Akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut
Pastikan Tahun dan bulan sesuai dan benar
Pilih ubah data untuk membuat
realiasisasi
➢ Tahapan pertama yaitu informasi SKP, pada tahapan ini Pegawai tidak perlu mengisi apapun karena data sudah otomatis terisi melalui sistem. Klik Lanjut untuk tahapan selanjutnya.
➢ Tahapan kedua yaitu Informasi Target yang sudah Anda tetapkan pada SKP. Silakan lanjut ke tahapan berikutnya.
➢ Di tahapan ketiga silakan Anda melengkapi realisasi bulanan Anda
➢ Pada Tahapan keempat yaitu konfirmasi, pastikan data yang diinput sudah benar dan sesuai.
Kemudian pastikan Anda melalakukan upload dokumen bukti kerja. Setelah selesai membuat realisasi kinerja bulanan ,klik Simpan.
Kolom Biaya dapat dikosongkan
➢ Untuk mengecek realisasi kinerja bulanan yang sudah Anda buat, silakan untuk mengubah status ke “Belum Valid” pada daftar realisasi kinerja bulanan Anda.
Contoh Pengisian Bukti Kinerja maksimal berukuran 2Mb
Emoticon akan diberikan oleh Pejabat Penilai Kinerja Ketika proses validasi.
Ubah filter status menjadi Belum Valid
10. CARA MELAKUKAN VALIDASI REALISASI KINERJA BULANAN
Validasi realisasi kinerja bulanan dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja serta mempertimbangkan nilai kepuasan yang diberikan oleh Ketua Tim
➢ Pada akun Pejabat Penilai pilih Input Kerja Bulanan >> Validasi Realisasi Kinerja Bulanan.
Lalu akan muncul daftar nama pegawai yang akan Anda validasi realisasi kinerja bulanan pada status Belum Valid. Setelah itu klik ubah data pada pegawai yang akan Anda validasi
➢ Akan muncul informasi SKP seperti pada gambar berikut
➢ Beserta bukti kinerja yang telah diunggah, silakan periksa Kembali data kemudian pilih Valid/Belum Valid/Ditolak, kemudian pastikan Anda memberikan nilai kepuasan sebagai Pejabat Penilai Kinerja. Setelah melakukan validasi dan memberikan nilai kepuasan, silakan untuk klik SIMPAN.
Silakan lakukan validasi setelah memeriksa bukti realisasi kinerja bulanan. Jika sesuai klik Valid, apabila tidak sesuai klik ditolak.
Setelah validasi, berikan nilai berupa angka pada kolom Nilai Kepuasan Atasan
11. CARA MELAKUKAN PENILAIAN PERILAKU
Penilaian perilaku dilakukan setiap bulan dimulai pada tanggal 25 sampai dengan batas akhir melakukan penilaian yaitu akhir bulan. Jika pegawai tidak melakukan penilaian perilaku atau melakukan penilaian lewat batas yang ditentukan, pegawai bersangkutan dikenakan sanksi pemotongan sebesar -2 untuk setiap jenjang penilaian.
Pilih fitur Input Kerja Bulanan >> Penilaian Perilaku Kerja , kemudian klik tanda “+” untuk generate perilaku.
➢ Setelah klik generate akan muncul tampilan seperti pada gambar
Klik tanda
“+” untuk generate perilaku
Klik simpan untuk lanjut
Bulan berkenaan akan otomatis muncul melalui sistem
➢ Akan muncul daftar nama pegawai yang harus Anda berikan penilaian perilaku, klik untuk memberikan nilai pada pegawai.
➢ Setelah itu silakan untuk memberikan penilaian perilaku dengan cara memberikan bintang pada setiap aspek perilaku dan pastikan Anda menyimpan setelah melakukan penilaian.
Setelah selesai, pastikan Anda klik SIMPAN
12. CARA MENCETAK LKB
Jika Anda ingin mencetak LKB Anda, pastikan terlebih dahulu SKP Tahunan, Aktivitas Harian , serta Realisasi Kinerja Bulanan Anda telah divalidasi oleh Pejabat Penilai Kinerja. Kemudian pada akun Anda, pilih fitur Laporan >> Penilaian Kinerja Bulanan.
