Tugas Admin di Kantor
Presentasi ini akan membahas tugas-tugas seorang admin di
kantor, mulai dari memelihara dan mengatur sistem arsip hingga menjaga kebersihan dan keteraturan kantor.
Tanggung Jawab Utama Admin di Kantor
1 Sistem Arsip
Memelihara dan mengatur sistem arsip agar informasi dapat diakses dengan mudah dan rapi.
2 Panggilan dan Pesan Masuk
Menangani panggilan telepon dan pesan masuk dengan ramah dan efisien.
3 Jadwal dan
Koordinasi Rapat
Mengurus jadwal rapat dan koordinasi antara anggota tim untuk memastikan kelancaran aktivitas.
Melayani Tamu dan Pengunjung Kantor
Penerimaan Tamu
Memberikan sambutan hangat dan ramah kepada tamu yang datang ke kantor.
Pemandu Pengunjung
Memandu pengunjung kantor ke ruangan yang sesuai dengan keperluan mereka.
Mengelola Stok Kebutuhan Kantor
Pembelian Barang
Mengatur pembelian barang seperti alat tulis kantor, perangkat
elektronik, dan
perlengkapan kerja lainnya.
Inventarisasi Stok
Melakukan inventarisasi stok kebutuhan kantor untuk memastikan
kebutuhan selalu terpenuhi.
Distribusi Kebutuhan
Mengorganisir distribusi kebutuhan kantor
kepada seluruh anggota tim.
Menjaga Kebersihan dan Keteraturan Kantor
Suplai Pembersih
Memastikan tersedia suplai pembersih yang cukup untuk menjaga kebersihan kantor.
Pengaturan Ruangan
Merapikan dan mengatur ruangan agar terlihat rapi dan nyaman bagi semua pengguna kantor.
