Tujuan dan Teknik Pengumpulan Data dalam Analisis Sistem

(1)

TUJUAN & TEKNIK PENGUMPULAN

DATA

(2)

TUJUAN PENGUMPULAN DATA

• Kegiatan analisis sistem

• Melihat sistem sudah berjalan

• Melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus

• Mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru.

(3)

TUJUAN PENGUMPULAN DATA

• User sulit mendefinisikan kebutuhan

• Lebih mudah mendefinisikan jika sudah melihat gambar rancangan sistem yang baru (rancangan antarmuka)

(4)

Teknik Pengumpulan Data

• Teknik wawancara

• Teknik Observasi

• Teknik Kuisioner

(5)

Teknik Wawancara

(6)

Teknik Wawancara (Keuntungan)

• Lebih mudah dalam menggali bagian sistem mana yang dianggap baik dan bagian mana yang dianggap kurang baik

• Jika ada bagian tertentu yang menurut kita perlu di gali lebih dalam bisa menanyakan langsung ke nara sumber

• Dapat menggali kebutuhan user secara bebas

• User dapat mengungkapkan kebutuhannya secara lebih bebas

(7)

Teknik Wawancara (Kelemahan)

• Wawancara akan sulit dilakukan jika narasumber kurang dapat menangkap kebutuhannya.

• Pertanyaan dapat menjadi terarah, terlalu focus pada hal-hal tertentu dan mengabaikan bagian lainnya

(8)

Teknik Wawancara (Panduan)

• Buatlah jadwal wawancara dengan narasumber dan beritahukan maksud dan tujuan wawancara

• Buatlah panduan wawancara yang akan dijadikan arahan agar pertanyaan dapat fokus kepada hal-hal yang dibutuhkan

• Gunakan pertanyaan yang jelas dan mudah dipahami

• Menggali mengenai kelebihan dan kekurangan sistem yang telah berjalan sebelumnya.

• Improvisasi dengan mencoba menggali bagian-bagian tertentu yang penting

• Mencatat hasil wawancara

(9)

Teknik Observasi

(10)

Teknik Observasi (Keuntungan)

• Analis dapat melihat langsung bagaimana sistem lama berjalan

• Mampu menggambarkan lebih baik jika dibandingkan dengan teknik yang lainnya

(11)

Teknik Observasi (Kelemahan)

• Membutuhkan waktu cukup lama

• Orang-orang yang diamati biasanya berbeda dengan perilaku sehari- hari

• Dapat mengganggu pekerjaan orang-orang pada bagian yang sedang diamati

(12)

Teknik Observasi (Panduan)

• Tentukan hal-hal yang akan diobservasi

• Mintalah ijin kepada orang yang berwenang pada bagian yang akan di observasi

• Berusaha sesedikit mungkin agar tidak menganggu pekerjaan orang lain

• Jika tidak mengerti, cobalah bertanya, jangan membuat asumsi sendiri

(13)

Teknik Kuisioner

(14)

Teknik Kuisioner (Keuntungan)

• Hasil lebih objektif, karena kuisioner dapat dilakukan kepada banyak orang sekaligus

• Waktunya lebih singkat

(15)

Teknik Kuisioner (Kelemahan)

• Responden cenderung malas untuk mengisi kuisioner

• Sulit untuk membuat pertanyaan yang singkat, jelas dan mudah dipahami

(16)

Teknik Kuisioner (Panduan)

• Hindari pertanyaan isian, lebih baik pilihan ganda

• Buat pertanyaan yang tidak terlalu banyak

• Buat pertanyaan singkat, jelas dan padat

(17)

Jenis kebutuhan

• Functional requirement

• Kebutuhan terkait fungsi produk

• Development Requirement

• Kebutuhan terkait tool untuk pengembangan sistem informasi baik H/W atau S/W

• Deployment Requirement

• Kebutuhan terkait dengan lingkungan dimana sistem informasi akan di gunakan baik H/W atau S/W

• Performance requirement

• Kebutuhan terkait dengan ukuran kualitas maupun kuantitas, khususnya terkait kecepatan, skalabilitas dan kapasaitas

• Documentaton Requirement

• Kebutuhan terkait dengan dokumen apa saja yang akan disertakan pada produk akhir

• Support Requirement

• Kebutuhan terkait dukungan yang diberikan setelah sistem informasi digunakan

• Miscellaneous Requirement

• Kebutuhan tambahan lainnya yang belum tercakup pada beberapa kategori kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya.

(18)

Teknik Pengolahan Data Wawancara, Observasi,

dan Angket (Kuisioner)

(19)

Wawancara

• Jenis-jenis Pertanyaan dalam wawancara

• Pertanyaan Langsung

• Pertanyaan tidak langsung

• Pertanyaan terstruktur

• Pertanyaan penelusuran

• Menafsirkan Pertanyaan

(20)

Wawancara

• Pelaksanaan Wawancara

• Memastikan responden memahami pertanyaan wawancara

• Memastikan wawancara berjalan dengan baik

• Membuat Responden terlibat dalam wawancara

(21)

Wawancara

• Analisis Data Wawancara

• Mendengarkan kembali rekaman wawancara dan memikirkan apa yang dibicarakan

• Membuat catatan point-point penting dari wawancara dan rincian-rincian yang bisa mempengaruhi wawancara selanjutnya.

(22)

Wawancara

• 3 Kegiatan dalam analisis ( Miles, Hubermen & Saldana (2013)

• Reduksi Data

• Penyajian data

• Penerikan kesimpulan

• Analisis isi

• Analisis tematik

(23)

Observasi

• Pengamatan biasa

• Pengamatan terlibat

(24)

Observasi

• Perlu adanya catatan lapangan (Pujiriani dan Ananasari, 2010)

• Jotting(scatch nota/coretan)  Apa saja yang dilakukan sepanjang waktu saat wawancara dan observasi

• Catatan pribadi/diary  hal yang dialami atau ditemui baik yang berhubungan langsung atau tidak

• Log  Rencana yang akan dilakukan selama periode observasi dan realisasi yang dicapai

• Notes  Catatan berkaitan dengan penelitian meliputi catatan metodologis, deskriptif, analitis, dan transkrip wawancara.

(25)

Observasi

• Analisi Data (Huberman dan miles, 1994)

• Reduksi data

• Penyajian data

• Kesimpulan

• Verifikasi

(26)

Kuisioner (Angket)

• Jenis Pertanyaan

• Pertanyaan faktual

• Pertanyaan perilaku

• Pertanyaan pendapat

• Pertanyaan hipotesis

(27)

Kuisioner (Angket)

• Format pertanyaan :

• Pertanyaan tebuka : Responden menjawab dengan kata-kata sendiri

• Pertanyaan tertutup : Pertanyaan dengan jawaban yang sudah ditentukan, responden dapat memilih jawaban yang sesuai

(28)

Daftar pustaka

• A.S. Rosa, Shalahudin M.2018.Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek.Informatika Bandung