PETUNJUK
PENGGUNAAN SIMKI
UNTUK REVIEWER
LPPM UNY
Jl. Colombo No. 1 Karangmalang Yogyakarta, 55281 Tel (0274) 586168, ext 262, (0274) 550839
Faks (0274) 550839, (0274) 518617 http:/lppm.uny.ac.id
DAFTAR ISI
Isi
Akses SimKI _______________________________________________________________________________________________________ 1 Tahap 1: Review Substansi dan Dokumen Pendukung _________________________________________________________ 2 Tahap 2: Mengecek Surat Pengalihan & Pernyataan Hak Cipta ________________________________________________ 8 Tahap 3: Memproses Usulan ke DJKI __________________________________________________________________________ 10 Informasi Kontak _______________________________________________________________________________________________ 12
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 1
Akses SimKI
Laman SimKI dapat diakses menggunakan peramban (browser) dengan alamat URL
https://haki.lppm.uny.ac.id
Login ke SimKI menggunakan akun email UNY (SSO UNY)
Reviewer yang telah login dapat melihat daftar usulan yang perlu direview pada dashboard.
Reviewer dapat melakukan proses review hingga memberi keputusan akhir untuk menerima atau menolak usulan. Usulan yang diterima akan dilengkapi oleh pengusul dengan surat pengalihan dan pernyataan hak cipta. Surat-surat tersebut harus diverifikasi oleh reviewer agar dapat dilanjutkan pemrosesan ke DJKI.
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 2
Tahap 1: Review Substansi dan Dokumen Pendukung
Pada tahap 1, reviewer memeriksa substansi dan dokumen pendukung meliputi:
1. Jenis ciptaan 2. Sub jenis ciptaan 3. Uraian singkat ciptaan 4. Contoh ciptaan
5. Scan KTP semua pencipta.
Berikut ini langkah-langkah proses review yang perlu dilakukan pada sistem:
1. Klik tombol Daftar Review untuk melihat daftar usulan yang direview
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 3
2. Klik tombol review pada usulan yang aka direview. Detail usulan akan muncul.
3. Klik tombol di samping field usulan untuk memberikan saran pada field tersebut. Saran pada masing-masing field dapat dilihat kembali atau dihapus dengan mengklik tombol yang tersedia
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 4
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 5
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 6
4. Isi ringkasan saran dan keputusan kemudian klik tombol Submit
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 7
5. Jika keputusan akhirnya adalah revisi, maka pengusul akan menerima email pemberitahuan dan dapat melihat saran dari reviewer.
6. Setelah pengusul mengubah data usulannya dan melakukan finalisasi, reviewer akan menerima email pemberitahuan bahwa usulan dapat direview kembali.
7. Jika keputusan akhirnya adalah ditolak maka usulan tidak dapat dilanjutkan ke proses berikutnya
8. Jika keputusan akhirnya adalah diterima, maka pengusul dapat mengunggah surat pengalihan dan surat pernyataan hak cipta
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 8
Tahap 2: Mengecek Surat Pengalihan & Pernyataan Hak Cipta
Pengusul dapat mengunggah surat pengalihan dan surat pernyataan hak cipta jika status usulannya diterima oleh reviewer padah Tahap 1. Reviewer dapat melihat jumlah usulan yang perlu dicek surat pengalihan dan surat pernyataan hak cipta melalui dashboard.
1. Reviewer dapat melihat surat yang diunggah oleh pengusul dari Daftar Review
Kelengkapan yang harus dicek oleh ireviewer yaitu:
a. Identitas dan uraian yang ada dalam surat b. Kelengkapan materai, tanda tangan, dan cap
Materai, tanda tangan,
dan cap ketua LPPM Tanda tangan dan
cap ketua LPPM SURAT PERNYATAAN
SURAT PENGALIHAN • Tanda tangan dan materai 10.000
• Jika pencipta lebih dari 1, maka semua pencipta harus tanda tangan tetapi materai hanya ditempel pada kolom tanda tangan Pencipta Pertama
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 9
2. Reviewer memberi keputusan apakah surat yang diunggah oleh pengusul telah lengkap atau belum
3. Jika surat belum lengkap, pengusul akan menerima email pemberitahuan dan dapat mengunggah ulang surat tersebut. Reviewer akan menerima email pemberitahuan setelah pengusul mengunggah ulang surat tersebut.
4. Jika surat lengkap, maka reviewer dapat melanjutkan pemrosesan DJKI
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 10
Tahap 3: Memproses Usulan ke DJKI
Usulan yang telah lengkap dapat dilihat datanya pada menu detail. Melalui menu tersebut, isian dari pengusul dapat disalin dan ditempel (copy > paste) langsung pada laman DJKI dengan klik tombol berikut ini.
Langkah-langkah untuk memproses usulan hak cipta dari sistem HaKI UNY ke website DJKI dijelaskan sebagai berikut.
1. Klik tombol detail untuk melihat detail usulan.
2. Isian data dapat di-copy dengan mengklik tombol pada masing-masing field isian.
https://haki.lppm.uny.ac.id/user https://e-hakcipta.dgip.go.id/
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 11
3. Jika pendaftaran di DJKI telah selesai, kemudian reviewer menyalin informasi pendaftaran tersebut ke sistem HaKI UNY dengan klik menu Set Pendaftaran DJKI .
Salin informasi dan status pendaftaran hak cipta dari website DJKI ke dalam sistem HaKI UNY meliputi: (a) No. Pendaftaran DJKI, (b) Tanggal pendaftaran DJKI, dan (c) Status pendaftaran DJKI) >> kemudian klik
Simpan
.Copy
Paste
Set Status Pendaftaran DJKI
PETUNJUK PENGGUNAAN
Halaman 12
Informasi Kontak
LPPM UNY
Jl. Colombo No. 1 Karangmalang Yogyakarta, 55281 Tel (0274) 586168, ext 262, (0274) 550839
Faks [Faks]
http:/lppm.uny.ac.id
