URAIAN TUGAS
ADMINISTRASI UMUM
1. Mengelola administrasi surat masuk keluar dan surat-surat gerejawi, 2. Membuat warta gereja. Mengirim warta gereja ke GKKK Kosambi Baru.
3. Menginput dan meng-update seluruh data terkait jemaat (termasuk foto).
4. Membuat kartu anggota dan sertifikat (pernikahan, baptisan dll).
5. Melakukan dan menyimpan (arsip) surat menyurat gereja secara rapid an tertib.
6. Menyampaikan ke sekretaris majelis, seluruh surat masuk.
7. Mengingatkan (menelpon) para aktifis yang bertugas.
8. Menerima telepon, mencatat dan menyambungkan ke pihak yang berkepentingan. Menjaga sopan santun dalam berbicara di telpon.
9. Menghubungi (menelpon) pihak-pihak yang berkepentingan (termasuk memastikan apakah surat / fax sudah diterima pembicara).
10.Mengawasi dan membeli seluruh perlengkapan administrasi (seperti pen, pensil, kertas, tinta printer, penghapus, staper, penggaris, puncher, cutter dll)
11.Menerima tamu untuk gereja dan meminta minuman untuk tamu yang datang.
12.Mencantumkan nama jemaat yang berulang tahun (termasuk ulang tahun pernikahan) di warta gereja.
13.Mengadministrasikan semua peralatan gereja (termasuk pinjaman dan pengembaliannya).
14.Melaporkan ke majelis sarpras bila ada peralatan komputer (termasuk printer) dan internet yang rusak.]
