UTS manajemen proyek

(1)

Nama : Rachmatiana Putri Marghareta Nim : 2211101025

Mata Kuliah : Manajemen Proyek

UTS MANAGEMENT PROYEK Soal :

1. Apa itu manajemen proyek? Jelaskan bagaimana penerapan manajemen proyek dapat berdampak pada efisiensi, efektivitas, dan keberhasilan suatu proyek di berbagai bidang industri.

2.

Dalam sebuah proyek pembangunan gedung perkantoran, risiko apa saja yang perlu diidentifikasi pada tahap awal proyek? Berikan langkah-langkah manajemen risiko yang sebaiknya diterapkan untuk mengurangi potensi dampak dari risiko-risiko tersebut

Jawaban :

1. Manajemen Proyek adalah Proses Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan dan Pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan spesifik dalam jangka waktu tertentu.Sederhanya, Manajemen Proyek adalah Seni dan Ilmu dalam mengelola Proyek dari Awal hingga Akhir.

A. Efesiensi

 Penggunaan Sumber Daya Optimal :

Manajemen Proyek dapat Membantu Mengoptimalkan dalam Penggunaan Sumber Daya Seperti Waktu, Tenaga Kerja, dan Anggaran. Dengan Adanya perencanaan yang matang dan pengendalian yang ketat, pemborosan dapat diminimalkan.

 Penggurangan Waktu Penylesaian :

Dengan adanya Jadwal proyek yang terstruktur dengan baik dan pemantauan yang terus-menerus memungkinkan proyek diselesaikan tepat waktu, bahkan mungkin lebih cepat.

 Peningkatan Produksivitas :

Dengan adanya pengelolaan manajemen proyek, tim proyek dapat bekerja lebih fokus dan terarah, sehingga dapat meningkatkan produksivitas mereka.

B. Efeksivitas

 Pencapaian Tujuan :

Manajemen proyek dapat membantu memastikan bahwa proyek diselesaikan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

 Peningkatan Kualitas :

Dengan adanya pengendalian kualitas yang baik, hasil proyek akan lebih berkualitas dan memenuhi standar yang ditetapkan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan Kepuasan terhadap klien.

 Pengurangan Resiko :

(2)

Manajemen proyek dapat membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko yang mungkin timbul selama proyek berlangsung, sehingga meminimalkan dampak negatifnya.

C. Keberhasilan Proyek

 Peningkatan Kepuasan Klien :

Dengan memenuhi ekspektasi klien dalam hal waktu, biaya, dan kualitas, manajemen proyek dapat meningkatkan kepuasan klien.

 Peningkatan Reputasi Perusahaan :

Dengan adanya keberhasilan proyek sehingga dapat meningkatkan Reputasi Perusahaan dan Peluang Bisnis Baru.



Pengurangan Biaya :

Dengan adanya perencanaan yang matang dan pengendalian biaya yang efektif, sehingga pengelolaan manajemen proyek dapat membantu mengurangi biaya keseluruhan proyek .

Contoh Dampak Di Berbagai Bidang Industri :

Pada industri konstruksi manajemen proyek memastikan pembangunan gedung atau infrastruktur selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas.

2.

Pada tahap awal proyek pembangunan gedung perkantoran, terdapat beberapa risiko yang perlu diidentifikasi dan dikelola dengan baik. Beberapa risiko umum yang sering ditemui antara lain:

a) Resiko Keuangan :

▪

Kenaikan biaya konstruksi yang tidak terduga (misalnya, kenaikan harga bahan bangunan, upah tenaga kerja).

▪

Keterlambatan pembayaran dari klien atau investor.

▪

Perubahan suku bunga yang mempengaruhi biaya pinjaman.

b) Resiko Teknis :

▪

Kesalahan dalam perencanaan desain bangunan.

▪

Kualitas bahan bangunan yang tidak sesuai standar.

▪

Kerusakan peralatan atau mesin konstruksi.

c)

R

esiko Lingkungan :

▪

Pencemaran lingkungan.

▪

Perubahan iklim.

(3)