RANCANG BANGUN E-LEARNING AMIK IBRAHIMY ANALYSIS AND DESIGN E-LEARNING AMIK IBRAHIMY
Sunardi 1)
1) Sistem Informasi, AMIK Ibrahimy, Situbondo email : [email protected]
ABSTRAK
Proses belajar konvensional dengan cara mengajar di dalam kelas menggunakan media papan tulis adalah metode usang yang telah banyak ditemukan kekurangan di dalamnya. Di antara kekurangan- kekurangan yang ditemukan adalah masalah terbatasnya waktu di mana setiap individu di dalam kelas mempunyai waktu dan kesibukan yang berbeda-beda. Hal ini menyebabkan kesepakatan waktu dan tempat belajar menjadi rentan sekali terabaikan. Hal ini yang selama ini menjadi perhatian utama di universitas ini. Dosen pengampu mata kuliah yang tidak mengajar pada minggu sebelumnya akan mengajar dengan durasi yang lebih lama dari jadwal untuk mengejar target ajar sehingga terjadi bottle neck di mana jadwal mata kuliah senjutnya ikut terganggu. E-learning di universitas ini bertujuan utama untuk mengatasi masalah ini. E- learning berbasis web dimaksudkan agar proses belajar mengajar bisa di mana saja dan kapan saja. Selain itu e-learning diharapkan menjadi penambah motifasi mahasiswa untuk berani bertanya dan aktif mengikuti pembelajaran. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah aplikasi e-learning berbasis web yang dapat mengkonversi pembelajaran konvensional menjadi pembelajaran digital lintas ruang dan waktu.
Kata kunci: e-learning, web based learning, internet learning
ABSTRACT
The conventional learning process where blackboards are used is an outdated learning method with many inherent issues. Among the issues is one of time, where every individuals in the class have different time availability due to their own busy schedule. This means the standard time and place, where the learning process should take place, are sometimes neglected. This has been the main concern of Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy (AMIKI). The lecturers absent in the previous week's session would compensate by allocating more time in the next sessions, causing a bottleneck which creates a disturbance for other subjects. This phenomenon causes a bottle neck situation where the additional time creates an unstable learning condition. E-learning in AMIKI is intended to be the solution to this problem. This web based learning is created for the purpose of enabling the teaching process to take place anytime, anywhere. It is also hoped that this e-learning can be a motivator for the students, so they can take a more active role. This research have produced an e-learning application that can convert the conventional learning method to that of a digital one that can accessed anywhere and anytime.
Keywords: e-learning, web based learning, internet learning
PENDAHULUAN
Di era modern seperti sekarang ini teknologi sudah merambah hampir semua aspek kehidupan. Tidak terkecuali dalam dunia pendidikan. Dunia pendidikan yang dulunya terbatas pada penyampaian guru menggunakan media papan tulis, kini sudah mulai berkembang menjadi lebih variatif dengan memanfaatkan teknologi modern baik dalam media atau sistem penyampaiannya. Sistem pembelajaran e-learning merupakan salah satu terobosan dalam dunia pendidikan yang memanfaatkan teknologi modern. Sistem e-learning inilah yang akhir- akhir ini mulai banyak diterapkan lembaga-lembaga pendidikan di dunia termasuk di Indonesia. Baik lembaga pendidikan dasar, menengah maupun pendidikan tinggi. Penerapan sistem e-learning secara massal ini disebabkan karena sistem e-learning dinilai mampu mengatasi masalah keefektifan dan efiiensi waktu dalam kegiatan belajar- mengajar.
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy (AMIKI) sebagai lembaga pendidikan tinggi yang bernaung di bawah pondok pesantren selama ini masih belum menerapkan sistem e-learning dalam pembelajarannya. Padahal banyak dari dosen yang mengajar di AMIKI bertempat tinggal di luar kota. Jarak yang cukup jauh yang harus ditempuh para dosen untuk mengajar di AMIKI jelas berpengaruh terhadap keefektifan kegiatan belajar- mengajar di AMIKI. Dari sini kemudian muncul sebuah gagasan tentang penerapan sistem pembelajaran e-learning di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy.
Dalam upaya membuat suatu sistem yang tepat sasaran maka perlu kiranya ada pembatasan masalah-masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini. Dengan demikian sistem e- learning yang dihasilkan tugas akhir ini benar-benar menjadi solusi jitu bagi permasalahan yang ada di AMIKI. Adapun batasan masalah yang dimaksud adalah sistem e- learning yang difokuskan pada pendataan silabus, pembuatan dan pembagian kelas, pembuatan forum tanya-jawab, pelaporan sebagai evaluasi, serta pembelajaran yang interaktif dan yang tidak.
Selain itu, sistem e-learning yang akan dibangun ini tidaklah menjadi pengganti perkuliahan yang berjalan di AMIKI.
KAJIAN PUSTAKA E-Learning
Dalam mendefinisikan e-learning para pakar berbeda pendapat. Namun demikian penulis akan mengambil satu definisi yang disampaikan oleh William Horton dalam bukunya E-Learning By Design.[1]
Pengertian dan Perkembangan E-Learning
Menurut Horton (2006), e-learning merupakan ”the use of information and computer technologies to create learning experiences”.[2] Berdasarkan definisi di atas, maka bisa disimpulkan bahwa semua kegiatan belajar yang menggunakan teknologi informasi dan komputer bisa disebut dengan e-learning, sebaliknya kegiatan belajar yang tidak menggunakan kedua teknologi di atas maka belumlah bisa disebut dengan e-learning.[3]
Karakteristik E-Learning
Sebagai suatu metode baru dalam duniapendidikan, e-learning memiliki karakter-karakter tertentu. E-learning memiliki karakteristik terbuka (open), luwes (flexible), serta terdistribusi (distributed).[4]
Gambar 1. Karakteristik E-Learning
Unsur-unsur E-Learning
Agar tercipta sebuah e-learning setidaknya ada tiga hal yang harus dipenuhi. Hal-hal yang dimaksud adalah unsur-unsur yang membentuk sistem e-learning. Unsur-unsur tersebut adalah:
a. Infrastruktur e-learning b. Konten e-learning
c. Sistem dan aplikasi e-learning[5]
Keunggulan E-Learning
Sebagai suatu solusi e-learning menawarkan beberapa keunggulan. Keunggulan-keunggulan e-learning diantaranya adalah:
a. Mudahnya mengakses materi dari mana dan kapan saja
b. Meningkatkan keberanian menyampaikan ide, aspirasi dan pertanyaan
c. Menciptakan lingkungan belajar yang kolaboratif d. Menciptakan lingkungan belajar yang aktif
d. Siswa yang pendiam biasanya lebih vokal di dalam chat room
e. Aman dan nyaman karena berada di rumah atau tempat kesukaan.[6]
Kekurangan E-Learning
Selain keunggulan-keunggulan e-learningjuga mempunyai beberapa kekurangan. Berikut ini kekurangan-kekurangan dari e-learning:
a. Mengurangi interaksi antar manusia b. Munculnya perilaku antisosial b. Mengganggu kesehatan karena terlalu banyak didepan komputer c. Besarnya kemungkinan terjadinya perbedaan interpretasi.[7]
Software yang Digunakan
Berikut adalah software-software penting yang digunakan dalam membangun aplikasi e- learning ini
a. PHP
PHP (PHP Hypertext Prepocessor) berawal dari ketidak puasan Rasmus Lerdorf terhadap sistem yang ada pada saat itu. Dari situ kemudian dia menciptakan suatu interface yang dapat mencatat para pengunjung situsnya.[10] PHP pada awalnya adalah singkatan dari Personal Home Page yang memiliki kemampuan untuk mencatat seluruh informasi dari pengunjung situs onlinenya. Kemudian Rasmus melanjutkan pengembangan PHP sampai sekarang ini sudah mencapai versi 5.x.x.[8]
b. MariaDB
MariaDB merupakan software database yang dikembangkan oleh komunitas MariaDB Foundation. MariaDB dikembangkan sebagai alternatif bagi pengguna MySQL sejak MySQL diakuisisi Sun Microsystem. Sebagai alternatif, MariaDB mempunyai fitur yang sama dengan MySQL. Beberaapa front-end interface juga sudah mendukung MariaDB seperti PHPMyAdmin.[9]
Metode Pembuatan Sistem
Metode penelitian adalah sebuah pendekatan yang digunakan dalam sebuah penelitian. Hal ini dikarenakan sebuah penelitian haruslah terhindar dari data-data yang bersifat subjektif sehingga simpulan yang dihasilkan benar-benar tepat sasaran. Jenis penelitian yang penulis gunakan dalam penelitian tugas akhir ini adalah jenis penelitian lapangan (field research).
Jenis data yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah jenis data kualitatif. Yaitu jenis data berupa ekspresi kata-kata verbal dan gambaran visual. Jenis data ini diperoleh dengan cara wawancara, observasi serta analisis dokumen. Sedangkan sumber data yang dimaksud dalam penelitian ini adalah subjek yang dapat memberikan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian. Subjek-subjek tersebut terdiri dari manusia atau benda mati seperti dokumen.
Berikut ini subjek yang penulis jadikan sebagai sumber data: Pertama, Person, sumber data berupa manusia merupakan orang yang dapat memberikan data-data yang diperlukan untuk penelitian tugas akhir ini. Dalam hal ini adalah direktur AMIKI, staff, dosen, serta mahasiswa.
Kedua, Paper, sumber data berupa dokumen atau informasi yang tercetak di atas kertas.[11]
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Analisis Proses
Setelah proses-proses yang berjalan teridentifikasi, maka langkah selanjutnya adalah analisis.
Proses perkuliahan, evaluasi, dan bimbingan akan dianalisis satu per satu. Gambaran analisis di sini akan digambarkan dengan flowchart dokumen.
Gambar 2. Flowchart dokumen proses distribusi maa kuliah
Gambar 3. Flowchart dokumen proses perkuliahan
Gambar 4. Flowchart dokumen proses bimbingan
Gambar 5. Flowchart dokumen proses ujian
Desain Output
Desain output merupakan suatu rancangan pola dari hasil yang diinginkan dari aplikasi e- learning ini agar sesuai dengan yang dibutuhkan. Output dari e-learning di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy ini adalah berupa output laporan hasil ujian.
Output nilai yang dimaksud adalah daftar nilai per ruang, nilai per mata kuliah, nilai per mahasiswa, serta laporan bimbingan.
Desain Input
Desain input merupakan rancangan formulir masukan yang digunakan untuk menghasilkan output. Desain input ditujukan agar masukan-masukan yang akan diproses sesuai dengan target dan rancangan output. Rancangan input pada E-Learning di Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer Ibrahimy juga difungsikan sebagai rancangan tampilan pada user untuk memasukkan input-input yang berhubungan dengan database.
Diagram Konteks
Diagram kontek atau juga disebut dengan context diagram merupakan bagan yang menggambarkan aktifitas entitas yang berhubungan dengan proses. Dengan adanya diagram kontek maka akan mempermudah dalam memahami hubungan entitas dan proses.
Gambar 6. Diagram konteks
Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan gambar yang menjelaskan alur mengalirnya data di dalam aplikasi. Data flow diagram dimaksudkan agar jelas data apa, dari mana dan menuju ke mana data mengalir.
Gambar 7. Data flow diagram level 1
Implementasi Sistem
Pada bagian ini akan dijelaskan cara kerja sistem. Cara kerja sistem akan dijelaskan dengan deskripsi lengkap dengan tangkapan layarnya. Untuk dapat menggunakan aplikasi e- learning user diharuskan login menggunakan username dan password yang telah ada di database. Bila user berhasil login maka user akan diarahkan ke dalam halamanya masing- masing
Halaman Administrator
Setelah login admin akan diarahkan menuju halaman administrator di mana admin dapat mengontrol jalannya aplikasi dari halaman ini. Sedangkan pada menu topik bahasan akan ditampilkan isi dari sebuah topik di mana terdapat lampiran yang bisa diunduh. Selain itu pada menu ini masing-masing dosen dan mahasiswa dapat saling berkomentar mengenai topik yang bersangkutan.
Laporan Nilai Hasil Ujian
Pada halaman ini dapat dilihat nilai hasil ujian yang telah dikerjakan. Proses koreksi dilakukan otomatis oleh sistem.
Gambar 8. Halaman laporan nilai
Mantainance (Perawatan)
Perawatan adalah hal yang tidak bias dikesampingkan dalam hal ini dijelaskan cara perawatan aplikasi e-learning ini dalam dua bagian yaitu perawatan berkala dan update atau patch. Perawatan berkala diperlukan agar aplikasi e-learning tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Perawatan berkala adakalanya dengan memantau seberapa banyak data yang telah masuk ke database, membackup dan pembersihan file-file sampah yang ada. Untuk menghapus, membackup dan membersihkan data di database, administrator perlu masuk ke dalam database secara langsung.
Untuk Update atau pembaruan adalah tindakan memperbarui aplikasi dengan menambahkan komponen, menambah fitur dan lain sebagainya. Hal ini sangat diperlukan mengingat kebutuhan manusia yang terus berkembang. Untuk mengupdate, perlu ada pembaruan dari sisi program oleh pemrogram, lalu mengupload kembali file website ke hosting.
PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan ada beberapa simpulan yang didapat antara lain: Pertama, Penggunaan aplikasi berbasis web dapat menjadi solusi bagi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy dalam membantu proses belajar-mengajar.
Kedua,Dengan fitur pesan, aplikasi e-learning Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy ini telah berhasil menjembatani komunikasi du arah antara mahasiswa dan dosen. Ketiga, Laporan nilai/hasil ujian pada aplikasi e-learning dapat digunakan direktur sebagai pertimbangan evaluasi hasil belajar mahasiswa.
Saran
Sebagai hasil karya tangan manusia, di dalam aplikasi e-learning ini tentu masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaiki. Kekurangan-kekurangan yang perlu diperhatikan oleh pihak yang ingin memberikan kontribusi pada aplikasi e-learning ini adalah sebagai berikut: Menambahkan fitur chat yang dapat menjembatani komunikasi dua arah antara dosen dan mahasiswa secara real time. Menambahkan fitur timer yang dapat membatasi waktu mahasiswa dalam menjawab soal ujian. Menutup beberapa lubang keamanan yang masih terbuka.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Bidgoli, Hossein (editor). 2003. The Internet Encyclopedia Vol. 3. John Wiley & Sons Inc.
Hoboken, New Jersey.
[2] Horton, William K. 2006. E-Learing By Design. John Wiley & Sons Inc. United States of America.
[3] Khan, Badrul Huda. 2005. Managing E- Learning Strategies. Information Sience Publishing. United States of America.
[4] Pollock, Peter. 2013. Web-Hosting For Dummies. John Wiley & Sons Inc, Hoboken, New Jersey.
[5] Romi, Satria Wahono. 2008. “ Meluruskan Salah Kaprah Tentang E-Learning”. Dalam www.romisatriawahono.net. 04 Feb 2014.
[6] Sakur, B. Stendy. 2010. PHP 5 Pemrograman Berorientasi Objek. Yogyakarta: Penerbit Andi.
[7] Selly, Gary B. dan Rosenblatt, Harry J. 2012. “Systems Analisys and Design (Ninth Edition)”. Course Technology, Boston, USA.
[8] Subhasish, Dasgupta, 2005. “Encyclopedia of Virtual Communities and Tecnologies”.
Idea Group Reference, United States of America.
[9] Wahana Komputer. 1999. Kamus Istilah Internet. Yogyakarta: Penerbit Andi dan Wahana Komputer.
[10] Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32, Prestasi Pustaka, Jakarta
[11] www.mariadb.org. 2014. “About MariaDB”. 5 Februari.
