各種証明書の申請と発行について
証明書等が必要な場合には、下記により申請をしてください。
電話による証明書の申請はお受けできません。ご了承ください。
１．証明書の種類について
項目 英文対応等 発行に要する時間
種類 和文 英文 和文 英文
1 卒業証明書 可 可 即日 ３日
2 成績証明書 可 可
３日
（土・日・祝日は除く）
５日
（土・日・祝日は除く）（注 1）
3 単位修得証明書 可 不可
4 調査書 可 不可 －
5 在学証明書 可 可 翌日
（土・日・祝日は除く）
３日
（土・日・祝日は除く）
6 卒業見込証明書 可 可
注 1）在籍状況によっては発行に 5 日以上要する場合がありますので、ご注意下さい。
※提出先の所定の用紙で証明が必要な場合には、その所定の用紙を持参してください。
※成績等の証明の原本となる「生徒指導要録」は規則に基づき文書保存年限２０年間（平成６年度以降の 入学の方の成績関係は卒業等から５年間）が経過すると廃棄される為に一部の証明書の発行が出来ません。
ご了承ください。
なお、ご希望の場合には「指導要録を廃棄し、証明書が発行できない」旨の通知文を発行いたします。
２．申請方法
（１）ＷＥＢ申請で申し込んでください。
ＷＥＢ申請が難しい場合は、申請書をプリントアウトしてご記入ください。
（２）個人情報ですので、在校生は生徒証、卒業生は確認書類（運転免許証、保険証、学生証等）の提示をお願い します。
（３）証明書発行手数料は 在校生は１通につき２００円（英文証明書は６００円）
卒業生は１通につき３００円（英文証明書は９００円）かかります。
（４）受付時間は、平日午前９時から午後５時３０分まで（土・日・祝日・年末年始はお休みです。）です。
（５）釣銭のないようにお願いいたします。
３．郵送による申請について（卒業生のみ）
遠隔地にお住まいの卒業生等の利便を図る為に、郵送による証明書受け取りもできます。（卒業生のみ）
（１）ＷＥＢ申請で申し込んでください。
ＷＥＢ申請が難しい場合は、申請書をプリントアウトしてご記入ください。
（２）封筒に「証明書発行申請書等在中」と朱書き郵送してください。
※発行の日数は、上記１に加えて郵送の日数がかかりますのでご留意ください。
また、郵便事故等による到着の遅れについては責任を負いかねます。
書類受理後、作成して返送いたします。
１）必要書類
ア）証明書発行申請書（ＷＥＢ申請された方は不要）
イ）手数料３００円（英文証明書手数料は９００円）×必要部数分の郵便小為替
※郵便局で購入してください。なお、無記名でお願いいたします。
ウ）返信用の封筒（角２サイズでお願いします）
※返信先の郵便番号、住所、氏名を明記し送料（切手）を添付してください。
【送料の目安】速達希望の場合は下記の基本料金に２８０円の追加料金が必要となります。
また、個人情報が含まれておりますので「簡易書留」（基本料金に３１０円追加）
または「レターパック」をお勧めします。
証明書の数量 ［角２(Ａ４)以上］
１～２通 １２０円
３～５通 １４０円
６～８通 ２０５円
エ）本人確認書類（運転免許証、保険証、学生証等）のコピー
お送りいただいた書類は、お返ししません。ご了承ください。
２）宛先
〒206-8540 東京都多摩市唐木田２－７－１
大妻多摩中学高等学校 事務室 証明書係宛て
４．その他
※個人情報保護の観点から、申請及び受取は本人或いはご家族に限ります。ご家族が申請する場合は、申請 者と証明者の関係がわかるものを提示してください。
※海外からの申請の場合には、手数料の納付及び返信の手続等の為、なるべく国内居住の関係者を通じて申 請していただくようにご協力ください。
※ご不明な点については、事務室証明書担当（Ｔｅｌ ０４２－３７２－９１１３）にお問合わせください
