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高槻中学校・高槻高等学校 生徒に関する個人情報保護についての基本方針
高槻中学校及び高槻高等学校(以下、「本校」という。)は、教育活動を行ううえで必要 な、本校入学予定者、在学生徒とその親権者等及び卒業生等の関係者(以下、「生徒等」と いう。)の個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律(以下、「法」
という。)に定める事項に関し、生徒等に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するため、
以下の個人情報保護方針を定め、周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
なお、個人情報とは、①入学手続書類から取得した、名前、性別、生年月日、住所、電 話番号、メールアドレス、入学までの履歴、顔写真、親権者等に関する事項(名前・続柄・
職業・勤務先・住所)、生徒以外の家族状況等の内容や、これらの変更内容などから特定の 個人を識別できる情報、②教育活動によって生ずる情報、③肖像(授業風景・学校生活・
課外活動等を撮影した画像・映像)をいいます。
1 個人情報の利用目的
① 学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、生徒の学習支援を行うため
② 学校生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保健衛生管理等、生徒の学校生活支援 を行うため
③ 進路指導、進路情報管理等、生徒の進学支援を行うため
④ 保護者等との履修、成績、進路相談を行うため
⑤ 入学試験業務、入学手続業務執行のため
⑥ 本校及び学校法人大阪医科薬科大学(以下、「本法人」という。)が設置する学校等 の各種案内物送付のため
⑦ 本校内施設・設備の利用管理、保安管理のため
⑧ 各種証明書発行のため
⑨ 奨学事業を行う団体、卒業生で組織する団体、保護者等で組織する団体等、本校が 必要と認めた団体に必要情報を提供するため
⑩ 学校評価、各種統計調査のため
⑪ 教育、研究活動のため
⑫ 本法人が設置する学校等との連携事業及び統計調査のため
⑬ 本法人及び本法人が設置する学校等の広報活動(刊行物・ホームページ等)のため
⑭ その他、本校の管理・運営に関する業務及び教育活動に必要な事項を処理するため
2 個人情報の取得
(1) 本校では、入学予定者が提出した入学手続書類等の内容やこれらの変更内容など、
生徒等の個人情報を記録し保存します。保存した個人情報は、法及び個人情報保護 委員会が定めるガイドライン(以下、「法令等」という。)に則り、必要な範囲に限 定して利用します。
(2) 本校では、生徒の学習状況、成績、評価等に関するさまざまな個人情報は、校務
システム等に保存します。
(3) 本校では、生徒の授業風景・学校生活・課外活動等を記録した画像・映像を、広
2 報活動等に利用することがあります。
3 個人情報の管理
本校では、法令等及び本法人諸規程等を遵守し、生徒等の個人情報を適切かつ厳重に 管理します。また、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防 止するため、安全対策を実施し、その維持、改善を行います。
4 個人情報の第三者提供
(1) 本校では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
① 生徒等から同意を得ている場合
② 法令等に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、生徒等の同意を得ることが困 難な場合
④ 「1 個人情報の利用目的」⑨の団体に提供する場合
(2) 個人情報の一部に限り、別表のとおり本校と共同利用します。
5 情報の開示等の対応
(1) 本校では、生徒等からの個人情報の開示請求について、教育活動並びに学校生活
に与える影響を勘案しつつ、合理的な範囲で速やかに対応します。
(2) 本校では、個人情報の改ざんが行われないよう厳重に管理しますが、誤った個人
情報が記録されている場合は、速やかに訂正等を行います。
(3) 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
高槻中学校 高槻高等学校 事務部
電話 072-671-0001 FAX 072-671-0081
受付時間 月曜~金曜:9時~16時 土曜:9時~12時 (祝日・年末年始等 学校休業日を除く)
3 別表1
個人情報の共同利用
1 共 同 利 用 す る 情 報 生徒の名前・学年・クラス 保護者等の名前・住所・電話番号 共 同 利 用 す る 者 高槻中学校・高等学校保護者会
共 同 利 用 す る 者 の 目 的 案内・依頼書等の配布、会費・寄付等のお願い 及びその管理、会報・機関誌の配布
情報管理について責任を有する者 高槻中学校・高槻高等学校
2 共 同 利 用 す る 情 報 本校卒業時の生徒の名前・住所・電話番号、所 属していたクラブ名、進学先
共 同 利 用 す る 者 高槻高等学校・中学校同窓会 槻友会 共 同 利 用 す る 者 の 目 的 案内・依頼書等の配布、会費・寄付等のお願い
及びその管理、会報・機関誌の配布 情報管理について責任を有する者 高槻中学校・高槻高等学校