주요사업 정산의 투명성 확보를 위하여 ○ 정산 제출서류 등 검토
○ 불인정 사례 검토 등
주요사업 정산시, 연구책임자가 정산서류를 제출하고 주요사업 관리부서에서 연구비 정산 실시
〇 KIST, 생명(연), 표준(연), 항공우주(연), 원자력(연) 등 대부분의 출연(연)에서 주요사업 정산을 실시하고 있으며, 불인정사례에 대하여 지적 및 경고조치
연구비 집행의 합목적성 및 효율성, 투명성 제고를 위한 정산 실시
〇 정산절차
연구관리부서 연구책임자
정산서류 제출 요청 정산서류 작성 제출
(연구종료후 2개월 이내)
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정산서류 접수완료
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검토의견 통보 및 소명서 제출요구 소명자료 구비․ 제출 (5일이내)
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소명서 접수/검토
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원장에게 정산결과 보고
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정산결과 통보 및 후속조치 안내
(연구심의위원회 상정‧의결) 정산결과에 따른 조치이행
〇 정산 주요사항
- 대상사업 : 주요사업 및 자체사업의 “직접비”
- 수행부서 : 주요사업 관리부서
- 세부과제 책임자 : 정산을 위한 관련서류 제출
•제출서류 : ① 연구비 사용계획과 집행실적과의 대비표
② 비목별 세부집행 내역서③ 주요사업 및 자체사업 정산 체크리스트
•보고서 : 연구종료후 2개월 이내 제출
구분 세부비목 집행내역 입력사항(사용목적)
기술정보활동비
도서구입비 도서비-도서명-구입수량-용도
세미나비 00참가비-학회명-회의제목-참가자(세미나개최시 원내 개최자)-장소
회의비 회의내용-참석자-장소
전문가활용비 전문가활용비-전문가명-활용목적-활용기간 등
교육훈련비(국내) 교육훈련비-교육명-교육목적-피교육자-교육기관- 훈련기간
연구기자재비 재료 및 전산처리비
연구기자재비 품명-규격-수량, 입고일 재료비 품명-규격-수량
재료시험 및
분석비 분석명칭-분석내용(시험횟수, 투입료수 등)
수용비 및 수수료
인쇄비 인쇄비-용도-수량
공공요금 공공요금-우편료-발송지-용도 복사비 복사비-용도-수량
인화비 인화비-용도-규격-수량
기타
제세공과금 제세공과금-내역-용도 제수수료 수수료-내역-용도-발송처 사무용품비 사무용품비-품명-용도 과학문화활동비,
연구실 안전관리비 -
위탁연구비 위탁처, 위탁책임자, 위탁과제명 등
연구비 비목별 집행 및 정산사항
〇 공통사항
- 연구비 집행시 당해과제 수행과 합목적적으로 관련 필요
- 연구비 집행은 당해연도 협약연구기간내에 집행 완료가 원칙(단, 당해연도 협약종료 월의 집행분이 협약기간이 지난 다음달에 청구되는 공공요금, 보고서인쇄비 등의 경우 인정) - 연구비는 연구계획 및 목적에 맞게 집행되어야 하고, 연구과제의 목적외 다른 용도로 사용 불가
〇 비목별 집행 및 정산 유의사항
비 목 집행기준 부적합사례 비고
외부인건비
•협약연구기간내에 한하여 소속기관의 급여기준에 따른 실지급액을 당해 과제 참여기간 및 참여율에 따라 집행하되, 복리후생성 경비(생일 선물비, 경조사비 등)는 소속기관의 급여기준에 포함되어 있더라도 불인정
•개인별 실지급액을 확인할 수 있도록 월별 참여율 및 지급내역과 함께 계좌이체내역 증빙
•참여연구원의 변경(참여기간 및 참여율 조정 포함)시에는 연구책임자의 발의에 의한 변경절차 필요
•참여연구원의 변경(참여기간 및 참여율 조정 포함)처리 없이 인건비를 지급한 경우
•해당과제에 대한 개인별 참여 기간 및 참여율을 초과하여 집행한 경우
•판공비 및 복리후생성 경비 (생일선물비, 경조사비 등)를 지급한 경우
•계좌이체에 의하지 않고 현금 지급 후 개인도장(서명)으로 증빙한 경우
•기타 집행내역이 해당사업과 무관한 경우
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연구기자재․
재료비 및 전산처리비
•실제 연구사업에 필요한 실소요경비로 집행시 인정
•당초 계획지 않은 연구기자재 구입(별도의 내부품의 필요)
•연구종료시점(기자재:종료전 2개월 이후, 재료비:종료전 1개월 이후)에 연구비 소진 성격으로 집행하는 경우(당해연도 연구 수행에 기여치 않는 연구기자재 및 재료비 집행)
•연구과제수행과 무관한 재료비 집행(예)전자수첩,핸드폰,복사 기,팩스,에어컨,선풍기,난방기, 책상,책장 등 범용기자재류
•기관(전체)사용분을 연구비로 집행한 경우
•컴퓨터 주변
기기(마우스, 저 장 장 치 , 메모리 등)등 연 구 수 행 에 직접 관련성이 없는 컴퓨터 성 능 향 상 을 위한 재료비비 목 집행기준 부적합사례 비고
여 비
•여비는 사전에 출장명령 품의를 득한 후 여비 지급기준에 따라 참여연구원별 계좌로 이체함이 원칙
•해당과제 수행과 관련성이 없는 목적으로 여비를 집행한 경우(타사업평가, 논문심사, 학회참가, 연구관련 행사 참석 등)
•학회 또는 워크숍 참가시 개최 기관에서 숙박 및 식사 등을 제공함에도 여비에 숙박비 및 식비를 계상하여 중복으로 집행한 경우
•비 참여인력에 대하여 여비를 지급한 경우
•여비지급기준에 의거 정액으로 여비를 지급받았음에도 불구 하고 출장지에서 회의비(법인 카드사용), 서비스이용료(전화, 음료 등) 등을 추가로 집행한 경우
•당초 계획되지 않은 국외 출장 (별도의 내부 품의 필요)
•당초 계획된 출장계획의 변경 으로 출장기간이 축소된 경우 출장복명을 통해 여비를 환수 하지 않은 경우
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수용비 및 수수료
•실제 연구사업에 필요한 실소요경비로 집행시 인정
•연구종료시점(종료후)에 연구비 소진 성격으로 집행하는 경우 (당해연도 연구수행에 기여치 않는 수용비 집행)
•과제수행과 관련없는 복사비, 인쇄비, 택배비 등
•공공요금(전화사용료 등)을 총원대비 당해과제 참여인원 해당분을 배분하여 집행하지 않고 일괄 집행한 경우
•핸드폰사용료로 집행한 경우
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비 목 집행기준 부적합사례 비고
기술정보 활동비
•연구 과제와의 직접적인 연관성을 나타내는 집행목적 상세 기재
•참여연구원(협동기관/참여기관/
위탁기관 연구원 포함)에 대하여 위원회 수당 및 전문가활용비를 집행한 경우
•과제수행과 관련성이 없는 전문가(경영자문, 회계자문 등) 활용한 경우
•장기간 정기적․고정적으로 특정 인사에 대하여 전문가 활용비 집행한 경우 위탁연구의 성격이 강하므로 지적 될 수 있음.
단, 활용기간에 대하여 정기적 으로 활용내역이 기록관리 되는 경우 제외
•기타 기술 정 보 활 동 비 집행시 집행의 합 목 적 성 을 증명할 수 있는 결재 문서 및 세금 계산서 등 관 련 문 서 추가증빙
•국외전문가 활용시 항공료, 체재비 등은 본 세목에서 집행(여비세목 에서 집행 불가)
•지급기준을 초 과 하 는 특별한 전문가 활용시 사전에 내부결재를 받아 전문가활용비를 집행 및 증빙