○ 위원들의 일정을 고려 국제컨퍼런스와 연계 개최하며, 여수세계박람회조 직위원회는 국제컨퍼런스의 후원을 통해 간접적 지원을 할 수 있음
○ 위원들은 컨퍼런스의 발표 및 토론의 역할을 부여함으로써 국제컨퍼런스 의 성공적 개최에 기여하게 함
○ 모든 위원들의 상시 참여가 제한될 수 있어 사전 서면 심의 절차를 적극 고려함
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○ OCBPA의 적기 추진을 위한 제1차 ISC 회의는 ‘09년 11월에 개최되었으
며, 회의는 다음과 같이 운영됨
구 분 개최시기 주 요 내 용
1차 회의 2009.11.23 제주 - ISC 위원장․사무국장 선임 및 참여위원 구성 - Master Plan (안) 승인 및 향후 추진일정 협의
2차 회의 2010.5.6 파리
- ISC 구성 완료
- OCBPA 사례 선정절차 및 기준 확정 - 우수사례 예비 선정
3차 회의 2010.11.14 부산
- 예비 선정 결과의 리뷰 및 승인 - OCBPA 운영방안 등 토의
- OCBPA 참가자 및 전시사례 결정
* 사례에 대한 서면심사는 개방성, 공공성을 통해 충실도를 높임
4차 회의 2011. 5 - 시상식 방식, 심사기준 협의 - 국제포럼과 연계방안 수립 5차 회의 여수세계박람회
기간 중
- 인증서 수여
- Best of Best Award 선정 및 시상
<표 4-1> ISC 회의 주요일정
나. 운영계획
○ 1차 회의 (2009. 11. 23, 부산)
- 조직위원회에서 제안한 OCBPA 기본계획 검토 및 승인
- 조직위원회에서 제안한 국제선정위원회 구성 및 운영계획에 동의, 차기 회의 일정 논의
- OCBPA 사례 및 전시연출 예시
○ 2차 회의 (2010. 5. 6, 파리)
- OCBPA의 위상 제고를 위한 ISC 위원 추가구성 전략(4인)
- GOC 연계로 인한 위원들의 시간적 제한 존재(간소화 전략)
○ 3차 회의 (2010. 11. 14, 부산)
- 사전 서면 심의를 통한 회의 효율성 증대
- OCBPA의 대중적 인식 증대를 위한 언론 활용 전략 : 여수세계박람회
공식보도자료 배포(2010. 11. 15)
- OCBPA 우수사례 선정에 관한 심층 토론 및 의견 제시
- 핵심사례 10건 최종 선정 및 승인(해양과학 및 기술 4건, 해양산업 및 비즈니스 3건, 해양정책 3건)
- 추후 서면심사를 통한 추가 우수사례 선정 제의
- 국제포럼과 연계하여 시간적 제한 존재, 차기회의 시간 연장 제의 - 차기 회의 시 최종 전시연출 계획 보고 제의
○ 4차 회의 (2011. 5. 미정)
- 우수사례가 선정된 3차 회의 이후 새로운 우수사례가 등장하거나 선정 된 사례에 대하여 참가협상 시 문제가 되어 제외될 경우를 대비한 회의
- 2011년 여수세계박람회에서 후원하는 세계학술대회와 연계 가능성 협의
- 2011년 유럽 또는 미국에서 열리는 세계학술대회와 연계 가능성 협의
- 4차 회의 개최 필요성이 발생하였으나 예산, 위원들의 일정상으로 개최 가 어려울 경우 서면결의로 대체
○ 5차 회의 (여수세계박람회 기간중)
- 역량있는 ISC 위원들의 참여로 OCBPA의 국제적 위상을 증대
- 여수세계박람회와 연계한 적극적인 언론 활용: 보도자료, 주간지, 월간 지, 특집기사
- 개최시기는 인증식․시상식과 연계