PK 3 PERUNDING
B. Perunding Asing
2. Senarai Semak dan Syor Urus Setia Lembaga Perolehan MITI
4.1 Pembayaran Melalui Mel .1 Takrifan .1 Takrifan
Pembayaran yang dibuat melalui mel (pos atau penghantar).
4.1.2 Punca Kuasa
i. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bilangan 3 Tahun 2019
➢ Tatacara Perakaunan Terimaan Kerajaan Persekutuan (Lampiran C5): Tatacara Pengurusan Terimaan Melalui Rangkaian Pos Malaysia Berhad Dan Pos Online / Ejen Pemungut Kerajaan Lain
ii. Arahan Perbendaharaan (AP) 60
➢ Resit Rasmi adalah akuan penerimaan wang yang dikeluarkan pada masa urusan dibuat, dan dihantar kepada pelanggan pada hari yang sama atau selewat- lewatnya pada hari berikutnya selepas bayaran diterima.
4.1.3 Proses Kerja Dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka bayaran melalui mel • Cek
• Bank Deraf
• Kiriman Wang / Wang Pos
• Salinan Surat / Arahan Membuat Bayaran
• Maklumat pembayar dan pembayaran
2. Terima Resit Asal melalui mel daripada Bahagian Kewangan sekiranya dokumen bayaran lengkap
Resit Asal (Kew.38E)
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen bayaran tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian Kewangan
146 Rajah 4.1: Prosedur Kerja (SOP) Pembayaran Melalui Mel
Nota: Resit Asal akan dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan pada hari yang sama atau selewat- lewatnya pada hari berikutnya selepas bayaran dibuat. Penerimaan Resit Asal melalui mel adalah bergantung kepada proses penghantaran.
MULA
Kemuka dokumen pembayaran melalui mel
Semakan Bahagian Kewangan
Terima resit asal melalui mel
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
147 4.2 Pembayaran Di Kaunter
4.2.1 Takrifan
Pembayaran yang dibuat melalui kaunter (serahan tangan).
4.2.2 Punca Kuasa
i. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bilangan 3 Tahun 2019 – Tatacara Perakaunan Terimaan Kerajaan Persekutuan (Lampiran B): Garis Panduan Pengurusan Terimaan di kaunter Terimaan Agensi Kerajaan.
ii. Arahan Perbendaharaan (AP) 60
- Resit Rasmi adalah akuan penerimaan wang yang dikeluarkan pada masa urusan dibuat, dan diserahkan pada hari semasa bayaran dibuat jika pembayar hadir sendiri di kaunter.
4.2.3 Proses Kerja Dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Membuat bayaran secara:
- Tunai - Cek
- Bank Deraf
- Kiriman Wang / Wang Pos
• Salinan Surat/ Memo Arahan Membuat Bayaran
• Borang/ Dokumen yang berkaitan
2. Terima Resit Rasmi Asal daripada Bahagian Kewangan sekiranya dokumen bayaran lengkap
Resit Asal (Kew.38E)
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen bayaran tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian Kewangan
148 Rajah 4.2: Prosedur Kerja (SOP) Pembayaran Melalui Kaunter
Nota:
Resit Asal akan dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan pada hari yang sama bayaran dibuat di kaunter
MULA
Kemuka dokumen pembayaran melalui kaunter
Semakan Bahagian Kewangan
Terima resit asal di kaunter
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
149 4.3 Pembayaran Melalui Electronic Funds Transfer (EFT)
4.3.1 Takrifan
Pembayaran yang dibuat melalui Electronid Fund Transfer (EFT).
4.3.2 Punca Kuasa
i. Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bilangan 3 Tahun 2019 – Tatacara Perakaunan Terimaan Kerajaan Persekutuan. (Lampiran C2) - Garis Panduan Pengurusan Terimaan Kerajaan Di Portal Kementerian/ Jabatan.
ii. Arahan Perbendaharaan (AP) 60
- Resit Rasmi adalah akuan penerimaan wang yang dikeluarkan pada masa urusan dibuat, dan dihantar kepada pelanggan pada hari yang sama atau selewat-lewatnya pada hari berikutnya selepas bayaran diterima.
4.3.3 Proses Kerja Dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Emelkan notifikasi pembayaran yang dibuat melalui EFT
• Slip Bank
• Maklumat pembayar dan pembayaran
2. Terima Resit Rasmi Asal daripada Bahagian Kewangan sekiranya dokumen bayaran lengkap
Resit Asal (Kew.38E) 3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen
sekiranya dokumen bayaran tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian Kewangan
150 Rajah 4.3: Prosedur Kerja (SOP) Pembayaran Melalui EFT
Nota:
Resit Asal akan dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan pada hari yang sama atau selewat-lewatnya pada hari berikutnya selepas bayaran dibuat. Penerimaan Resit melalui emel adalah bergantung kepada proses penghantaran.
MULA
Emelkan notifikasi pembayaran yang dibuat melalui EFT
Semakan Bahagian Kewangan
Terima resit asal melalui emel
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
151 4.4 Tuntutan Bayaran Melalui Panjar Wang Runcit
4.4.1 Takrifan
Pembelian bekaan/perkhidmatan yang dibenarkan dalam kuantiti kecil yang tidak dirancang/tidak berkala dan tidak praktikal untuk diperoleh dengan menggunakan Pesanan Tempatan.
4.4.2 Punca Kuasa
i. Arahan Perbendaharaan (AP) 97 (d)
➢ Perbelanjaan yang dibenarkan melalui PWR ialah perbelanjaan runcit yang segera yang tidak melebihi RM500.00 bagi setiap satu pembayaran.
ii. Garis Panduan Tuntutan Pembayaran melalui PWR oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) melalui surat ANM/POPA/SPA/4/2.12Jld.4(5) bertarikh 16 Ogos 2010
➢ Perbelanjaan runcit dalam kuantiti yang kecil;
➢ Perbelanjaan bagi keperluan segera dan kecemasan sahaja;
➢ Perbelanjaan yang tidak berulang-ulang setiap bulan; dan
➢ Perbelanjaan yang melibatkan kaedah tuntutan melalui Borang Tuntutan Perjalanan Pegawai tidak boleh dibayar melalui PWR kecuali belanja perjalanan yang tidak melibatkan Borang Tuntutan Perjalanan seperti bayaran tol dan parkir pemandu Jabatan yang melibatkan kereta jabatan.
iii. Pekeliling Perbendaharaan PP WP 4.1/2013
➢ Pencucian kenderaan rasmi jabatan sekiranya kemudahan dan bahan mencuci kenderaan tidak disediakan jabatan.
4.4.3 Arahan Dalaman
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan lengkap daripada pegawai seperti dalam senarai semak.
ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
152 4.4.4 Proses Kerja Dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka permohonan tuntutan Panjar Wang Runcit (PWR) kepada Bahagian Kewangan
• Lampiran 4a – PWR
• Resit Asal yang disahkan dengan dicop
‘atas urusan rasmi’ oleh pegawai yang bertanggungjawab
• Pengesahan Unit Aset bagi bekalan pejabat yang ada di Stor Pusat
• Dokumen yang menunjukkan pembelian yang dibuat adalah atas keperluan segera
2. Terima bayaran tuntutan secara tunai daripada Bahagian Kewangan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian Kewangan
153 Rajah 4.4: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Bayaran Melalui Panjar Wang Runcit
Nota:
Bayaran tunai diterima dalam tempoh 14 hari dari dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka dokumen permohonan tuntutan Panjar Wang Runcit
Semakan Bahagian Kewangan
Terima tuntutan secara tunai
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Mula
154 LAMPIRAN 4a Borang Permohonan Tuntutan Bayaran Melalui Panjar Wang Runcit
155 4.5 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen
4.5.1 Takrifan
Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat dan kadar-kadar yang ditetapkan.
4.5.2 Punca Kuasa
i. Perintah Am Bab B
- Bayaran dan elaun yang layak dituntut oleh pegawai
ii. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 1.2
• Tanggungan ahli keluarga yang layak dituntut
• Kadar tuntutan yang layak dimohon oleh pegawai samada kadar bujang atau kadar keluarga.
• Elaun gantian makan yang layak dituntut oleh pegawai iaitu 3 hari sebelum dan 5 hari selepas dari tarikh pertukaran.
• Kelayakan tuntutan sewa hotel yang disertakan dengan resit iaitu 3 hari sebelum dan 5 hari selepas dari tarikh pertukaran.
• Kelayakan tuntutan elaun lojing (nyatakan alamat lojing) iaitu 3 hari sebelum dan 5 hari selepas dari tarikh pertukaran.
• Tempoh tuntutan dikemukakan ke Bahagian Kewangan adalah 1 tahun dari tarikh pertukaran.
4.5.3 Arahan Dalaman MITI
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia seperti dalam senarai semak di Lampiran 4b. ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas
pada setiap salinan bercetak.
156 4.5.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Pertukaran Ke Luar Stesen kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4b
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh BPSM
157 Rajah 4.5: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Elaun Pertukaran ke Luar Stesen
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka Tuntutan Pertukaran Ke Luar Stesen ke BPSM
Semak penyata bank atau eMaklum
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
BPSM buat semakan dan kemuka ke Bhg
Kewangan
158 LAMPIRAN 4b SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KE LUAR STESEN NAMA PEGAWAI :
BAHAGIAN :
Bil. Senarai Semak Dokumen Pemohon BK
1. Surat Arahan Pertukaran 2. Surat Penangguhan
3. Surat Kelulusan Skim Pinjaman Perumahan (jika berkaitan) 4. Borang tuntutan Lampiran B-1
5. Sijil Nikah (jika ada)
6. Geran Kereta (Sabah / Sarawak)
7. Sijil Lahir anak/Kad Pengenalansuami/isteri/orang gaji 8. Dokumen sah – anak angkat
9. Resit (jika ada)
10. Alamat lojing (jika menuntut elaun lojing)
11. Surat pengesahan majikan bagi suami/isterimengesahkan tidak menuntut
12. Surat pengesahan jabatan lama mengesahkan tiada tuntutan dibayar.
159 4.6 Tuntutan Elaun Pindah Rumah
4.6.1 Takrifan
Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, syarat-syarat dan kadar-kadar yang ditetapkan.
4.6.2 Punca Kuasa
Pekeliling Perbendaharaan WP 1.2
• Pemberian Pindahan tidak layak dituntut jika terdapat perbelanjaan lain di dalam resit contoh pembungkusan, upah buruh, insurans, stor.
• Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan bagi kadar bujang dan keluarga oleh pegawai kerana bertukar di Semenanjung, Sarawak dan Sabah (termasuk Labuan), Lampiran C WP 1.2.
• Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan yang layak dituntut oleh pegawai yang bertukar antara wilayah dari Semenanjung Malaysia ke Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) atau sebaliknya, Lampiran D WP 1.2
• Kadar kelayakan elaun pemberian pindahan yang layak dituntut oleh pegawai yang bertukar antara wilayah dari Sarawak ke Sabah (termasuk Labuan) atau sebaliknya, Lampiran E WP 1.2.
• Tuntutan pindah rumah boleh dibuat tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah.
4.6.3 Arahan Dalaman MITI
➢ Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan berserta dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia seperti dalam senarai semak di Lampiran 4c.
➢ Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
160 4.6.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Elaun Pindah Rumah kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4c
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh BPSM
161 Rajah 4.6: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Elaun Pindah Rumah
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewanga
MULA
Kemuka borang tuntutan Elain Pindah Rumah ke BPSM
Semak penyata bank atau eMaklum
Tamat Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
BPSM buat semakan dan kemuka ke Bhg
Kewangan
Terima Bayaran
162 LAMPIRAN 4c Senarai Semak Tuntutan Elaun Pindah Rumah
NAMA PEGAWAI : BAHAGIAN :
Bil. Senarai Semak Dokumen Pemohon BK
1. Surat Arahan Pertukaran / Berpindah Rumah 2. Surat Penangguhan (jika berkaitan)
3. Surat Kelulusan Pembiayaan oleh LPPSA (jika berkaitan) 4. Borang tuntutan Lampiran B-2
5. Sijil Nikah (jika berkaitan) 6. Geran Kereta (Sabah / Sarawak)
7. Sijil Lahir anak / Kad Pengenalan suami / isteri / orang gaji (jika berkaitan)
8. Dokumen sah – anak angkat (jika berkaitan) 9. Resit (sekiranya ada)
10. Surat pengesahan majikan bagi suami / isteri mengesahkan tidak menuntut
11. Sijil Akuan Keluar / Masuk Rumah Kerajaan (jika berkaitan)
163 4.7 Tuntutan Bayaran Penceramah
4.7.1 Takrifan
Semua pegawai kerajaan yang memberikan ceramah bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan luar pejabat adalah layak di bayar saguhati (tuntutan penceramah swasta perlu melalui prosedur perolehan berdasarkan WP 10.9).
4.7.2 Punca Kuasa
Pekeliling Perbendaharaan WP 1.8 - Tuntutan Bayaran Penceramah i. Kadar-Kadar Kelayakan
Kadar pegawai tetap, kontrak, sementara, sambilan dan sangkut dari kalangan kakitangan Kerajaan yang memberi ceramah atau menjadi fasilitator secara sambilan.
Kumpulan Perkhidmatan
Kadar Bayaran Saguhati Had Maksimum Sebulan Pensyarah /
Penceramah Sambilan
Fasilitator Sambilan Kumpulan
Pengurusan Tertinggi
RM300.00 sejam
RM100.00 sejam
Tidak melebihi
½ daripada gaji bulanan pegawai Kumpulan Pengurusan
dan Profesional
RM200.00 sejam
RM100.00 sejam Gred 53 & 54
Kumpulan Pengurusan dan Profesional
RM150.00 sejam
RM90.00 sejam Gred 45 & 52
Kumpulan Pengurusan dan Profesional
RM120.00 sejam
RM80.00 sejam Gred 41 & 44
Kumpulan Sokongan RM80.00 sejam
RM60.00 sejam
164 ii. Syarat Kelayakan
• Memberi syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi pegawai;
• Ketua Jabatan perlu memberi kelulusan kepada pegawai yang memberi syarahan/
ceramah atau dilantik sebagai fasilitator;
• Pegawai di mana tugas memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranya kursus/ bengkel/ majlis rasmi bukan dianjurkan dan bukan merupakan program oleh Kementerian/ Jabatan beliau bertugas;
• Urus setia yang memberi syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator dalam program yang dianjurkannya tidak layak bayaran saguhati di bawah Pekeliling ini;
• Bayaran saguhati boleh diberi mengikut kadar setengah jam bagi setiap setengah jam yang genap sekiranya waktu syarahan/ ceramah yang ditetapkan oleh penganjur kursus/ bengkel/ majlis rasmi melebihi satu jam; dan
• Pensyarah/ penceramah/ fasilitator sambilan yang diberikan cenderamata adalah tidak layak dibayar saguhati di bawah Pekeliling ini.
4.7.3 Arahan Dalaman
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan berserta dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian yang menganjur seperti dalam senarai semak di Lampiran 4d.
ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
165 4.7.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Bayaran Penceramah kepada Bahagian yang menganjur
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4d
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian yang menganjur
166 Rajah 4.7: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Bayaran Penceramah
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka Tuntutan Bayaran Penceramah kepada Bahagian
yang menganjur
Semak penyata bank atau eMaklum
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
Bahagian yang menganjur buat
semakan dan kemuka ke Bhg
Kewangan
Terima Bayaran
167 LAMPIRAN 4d
SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH NAMA PEGAWAI :
BAHAGIAN :
BIL. DOKUMEN PEMOHON BK
1. Borang keterangan mengenai penceramah (Lampiran A)
2. Surat jemputan penceramah
3. Tentatif program yang lengkap menyatakan tajuk, tempoh dan nama penceramah
4. Salinan Kad Pengenalan 5. Salinan Slip Gaji
6. Salinan maklumat akaun bank Penerima bagi pegawai dari jabatan lain 7. Minit Ceraian Kelulusan Program daripada
Bahagian yang menganjur
168
169
170
171
172 4.8 Tuntutan Bayaran Perubatan
4.8.1 Takrifan
Kemudahan perubatan yang hanya boleh diperolehi di Hospital/Klinik agensi swasta atau tanggungan kerajaan tertakluk kepada pematuhan terhadap syarat-syarat dan peraturan- peraturan sebagaimana diperuntukkan dalam Perintah Am Bab F Tahun 1974 dan PP Bil.21/2009.
4.8.2 Punca Kuasa
Pekeliling Perbendaharaan PK 7.17 Perolehan Kemudahan Perubatan Untuk Pegawai Dan Pesara Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 tahun 2009.
4.8.3 Arahan Dalaman MITI
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia seperti dalam senarai semak di Lampiran 4e.
ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
4.8.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Bayaran Perubatan kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4e
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh BPSM
173 Rajah 4.8: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Bayaran Perubatan
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka Tuntutan Perubatan ke BPSM
Semak penyata bank atau eMaklum
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada BPSM
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
BPSM buat semakan dan kemuka ke Bhg
Kewangan
Terima bayaran
174 LAMPIRAN 4e SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN PERUBATAN
NAMA PEGAWAI : BAHAGIAN :
BIL. DOKUMEN PEMOHON BK
1. Borang Perubatan 1/09 2. Surat kelulusan dari KKM
3. Resit untuk bayaran balik kepada penuntut / Invois untuk pembayaran kepada pembekal
4. Salinan akaun penerima
175 BORANG PERUBATAN 1/09
176
177
178
179 4.9 Tuntutan Bayaran Balik Fi Ujian Pengesanan Covid-19 Di Fasiliti Kesihatan
Swasta Bagi Tujuan Menjalankan Tugas Rasmi / Pertukaran Dari Luar Negara (End Of Tour)
4.9.1 Takrifan
Tuntutan ujian pengesanan Covid-19 di fasiliti swasta oleh pegawai kerajaan atas urusan rasmi/ pertukaran dari luar negara (End Of Tour).
4.9.2 Punca Kuasa
Surat daripada Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan (MOF.DS.600-31/2/3 Jld. 16 (36) Bertarikh 06 Ogos 2021)
(MOF.DS.600-31/2/3 Jld. 23 (31) bertarikh 31 Disember 2021) Pegawai yang layak membuat tuntutan:
i. Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan;
ii. Pegawai diarahkan untuk bertugas rasmi / berkursus/bertukar dari luar negara iii. Pegawai diarahkan untuk melakukan ujian pengesanan Covid-19.
iv. Kadar Maksimum:
Jenis Ujian Pengesanan Covid-19 Semenanjung Malaysia
Sabah / Sarawak /
Labuan
Luar Negara Kit Ujian Pantas (RTK) RM100.00 RM150.00 Kadar
sebenar Tindak Balas Berantai Polimerase
(PCR) RM250.00 RM350.00 Kadar
sebenar 4.9.3 Arahan Dalaman MITI
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan berserta dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian yang menganjur seperti dalam senarai semak di Lampiran 4f.
ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
180 4.9.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Bayaran Balik Fi Ujian COVID-19 kepada:
i. Bahagian Kewangan (jika melibatkan tugas rasmi)
ii. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) – jika melibatkan pertukaran dari luar negara
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4f
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh Bahagian Kewangan/ BPSM
181 Rajah 4.9: Prosedur Kerja (SOP) Tuntutan Bayaran Balik Fi Ujian Pengesanan Covid-
19 Di Fasiliti Kesihatan Swasta Bagi Tujuan Menjalankan Tugas Rasmi / Pertukaran Dari Luar Negara (End Of Tour)
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka borang tuntutan ujian pengesanan COVID-19 ke Bahagian Kewangan/ BPSM
Semak penyata bank atau eMaklum
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada Bahagian Kewangan/BPSM
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
Bahagian Kewangan/BPSM
akan membuat semakan
Terima bayaran
182 LAMPIRAN 4f SENARAI SEMAK TUNTUTAN BAYARAN BALIK FI UJIAN PENGESANAN COVID-19 DI FASILITI KESIHATAN SWASTA BAGI TUJUAN MENJALANKAN
TUGAS RASMI / PERTUKARAN DARI LUAR NEGARA (END OF TOUR) NAMA PEGAWAI :
BAHAGIAN :
BIL. DOKUMEN PEMOHON BK
1. Borang Tuntutan bayaran balik Fi Ujian Pengesanan Covid-19 di Fasiliti Kesihatan Swasta bagi menjalankan tugas rasmi yang lengkap dengan:
i. Pengesahan pemohon
ii. Sokongan Pengarah Bahagian; dan iii. Kelulusan Pegawai Pengawal
2. Surat Arahan bertugas rasmi/berkursus/bertukar dari luar negara
3. Surat Arahan keperluan melakukan ujian Covid-19 4. Resit / Bukti bayaran (Disahkan oleh penuntut)
183 Borang Tuntutan Bayaran Balik Fi Ujian Pengesanan Covid-19 Di Fasiliti Kesihatan Swasta Bagi Tujuan Menjalankan Tugas Rasmi / Pertukaran Dari Luar
Negara (End Of Tour)
184
185 4.10 Tuntutan Bayaran Bantuan Yuran Pelajaran Anak Sekolah Swasta Dalam
Malaysia 4.10.1 Takrifan
Bantuan Pelajaran Anak sekolah swasta di Malaysia boleh diperuntukkan kepada pegawai yang berkhidmat secara berulang di luar negeri bagi tujuan kesinambungan pelajaran anak pegawai.
4.10.2 Punca Kuasa
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2013 a. Dasar Dan Peraturan Khidmat Luar Negeri
4.10.3 Arahan Dalaman MITI
i. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta kelulusan Pegawai Pengawal dan dokumen sokongan lengkap daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) seperti dalam senarai semak di Lampiran 4g.
ii. Dokumen sokongan hendaklah diakui sah oleh pegawai Gred 29 dan ke atas pada setiap salinan bercetak.
4.10.4 Proses Kerja dan Senarai Semak
Bil. Proses Kerja Senarai Semak
1. Kemuka Tuntutan Bayaran Bantuan Yuran Pelajaran Anak Sekolah Swasta kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Dokumen seperti Senarai Semak di Lampiran 4g
2. Terima bayaran tuntutan sekiranya dokumen tuntutan lengkap
3. Sedia maklumbalas atau lengkapkan dokumen sekiranya dokumen tuntutan tidak lengkap dan dikuiri oleh BPSM
186 Rajah 4.10: Prosedur Kerja (SOP) Bayaran Bantuan Yuran Pelajaran Anak Sekolah
Swasta Dalam Malaysia
Nota:
Bayaran diterima dalam tempoh 14 hari dari tarikh dokumen lengkap dikemukakan ke Bahagian Kewangan.
MULA
Kemuka Tuntutan Bayaran Yuran Sekolah Swasta ke BPSM
Semak penyata bank atau eMaklum
TAMAT Sedia maklumbalas kuiri/
Lengkapkan dokumen
Terima kuiri daripada BPSM
Lengkap Tidak
Lengkap
Bahagian Kewangan proses tuntutan
Hubungi Bahagian Kewangan
Tidak Terima Bayaran
BPSM buat semakan dan kemukakan ke Bhg
Kewangan
Terima bayaran