Kit Kewangan MITI 2022

Kit Pengurusan Kewangan (KPK) MITI versi 3.0 merupakan inisiatif Jabatan Kewangan untuk menangani risiko kelewatan pelaksanaan dan pematuhan prosedur kewangan oleh semua warga MITI. Dengan pelepasan pakej ini, diharapkan dapat memberi panduan kepada semua warga kerja MITI dalam usaha menambah baik tadbir urus, di samping memartabatkan dan menyemai integriti dalam pengurusan kewangan awam di MITI. Kit ini bertujuan untuk memberi panduan dan rujukan kepada warga MITI mengenai prosedur dan peraturan operasi yang perlu dipatuhi dalam pengurusan kewangan kerajaan.

Saya berharap Kit Pengurusan Kewangan MITI ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh semua pegawai dan kakitangan MITI dalam memastikan peraturan kewangan wang awam dipatuhi dan dilaksanakan dengan berhemah, cekap dan teratur. Tugas pengurusan kewangan yang cekap dan berjaya adalah amanah setiap pegawai di kementerian. Dalam usaha membantu dan meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan MITI, Jabatan Kewangan telah mengeluarkan Kit Pengurusan Kewangan (KPK) MITI versi 3.0 sebagai langkah proaktif dalam menambah nilai pengurusan kewangan di Kementerian.

UNIT PEMBANGUNAN

Projek Baharu Peruntukan Pembangunan RMK

28 (i) Lampiran I – Format Slaid Persembahan Projek EPU. ii) Lampiran II – Borang Jadual Keperluan Ruang untuk Projek Pembinaan Fizikal atau Pengubahsuaian. iii) Lampiran III – Pengesahan projek oleh pengguna angkasa dan agensi pelanggan. iv) Lampiran IV – Matriks Rangka Kerja Logik (LFM) dan Indeks Kreativiti (CI). Pengagihan geran kepada Badan Berkanun Persekutuan (BBP), Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC), Syarikat Pelaburan Berkaitan Kerajaan (GLIC) dan Syarikat Liabiliti Terhad (CLBG) dibuat setiap suku tahun atau empat (4) kali setahun. Agihan pinjaman kepada kementerian di bawah Kerajaan Negeri Sabah/Kerajaan Negeri Sarawak adalah berdasarkan persetujuan antara Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.

Bahagian-Bahagian Di MITI

Badan Berkanun Persekutuan (BBP) / Syarikat Kerajaan

Pemilik Projek

UNIT PEROLEHAN
Tatacara Perolehan

Permohonan NOC hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Kewangan, MITI, berserta justifikasi dan ulasan pemegang amanah yang berkaitan untuk mendapatkan kelulusan EPU. Permohonan untuk kelulusan hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Kewangan, MITI, berserta justifikasi EOT (Extension of Time or For Purpose of Payment) dan ulasan daripada pemegang amanah yang berkenaan untuk mendapatkan kelulusan EPU. Pemilik projek boleh mengemukakan permohonan melalui Jabatan Kewangan, MITI dengan justifikasi dan ulasan daripada penjaga masing-masing untuk mendapatkan kelulusan daripada Kementerian Kewangan.

Kemukakan permohonan kepada Jabatan Kewangan, MITI, berserta justifikasi dan ulasan daripada penjaga masing-masing untuk mendapatkan kelulusan daripada EPU. Pemilik projek boleh mengemukakan permohonan melalui bahagian kewangan, MITI, dengan justifikasi dan ulasan daripada pentadbir masing-masing untuk mendapatkan kelulusan daripada EPU.

PERUNDING

Tanpa sebarang had nilai Selewatnya dalam tempoh Tiga Puluh (30) hari bekerja sebelum perkhidmatan / bekalan diterima

Perolehan Secara Pembelian Terus .1 Punca Kuasa .1 Punca Kuasa

Mendapat kelulusan khas Pengarah Kanan Perkhidmatan Pengurusan (SDM) / Pengarah Kewangan (P(K)) sekiranya permohonan dikemukakan kurang daripada tempoh yang ditetapkan. Menjalankan KAJIAN PASARAN dengan mengemukakan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga (supaya harga pembekalan atau perkhidmatan yang ingin diperolehi mestilah berpatutan dan menguntungkan kerajaan) - KP 2.1 Para 5 (vii) daripada syarikat/pembekal berdaftar dengan Sistem Perolehan Elektronik. Perolehan perkhidmatan percetakan, perkhidmatan ejen pelancongan, pembekalan buku cetakan luar negara dan perkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO) sehingga RM50,000 boleh dilakukan secara pembelian terus dengan pembekal/syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan.

Borang permohonan hendaklah ditandatangani oleh pemohon dan diluluskan oleh pengarah kanan atau pengarah jabatan atau ketua unit yang memohon. Pekeliling Perbendaharaan Negeri PPP (PK7.1) Tatacara Perolehan Awam Penganjuran Mesyuarat/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Rasmi Kerajaan.

Pakej Latihan Kombinasi mana-mana item kemudahan latihan berikut

Pakej Kombinasi mana-mana item berikut bagi menganjurkan majlis/acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan

Sehingga RM 20,000 DANA KAWALAN / Pegawai yang diwakilkan oleh Pegawai Kawalan (syor PKKP / Pengarah Kewangan). Mendapat kelulusan daripada PEGAWAI KAWALAN / Pegawai yang diwakilkan oleh Pegawai Kawalan / PKKP untuk penganugerahan bagi setiap acara / program yang akan diadakan. Memastikan kadar penginapan, makan dan minum peserta dan latihan/acara kesetiausahaan serta jamuan rasmi tidak melebihi kadar kelayakan dan kadar yang ditetapkan untuk tuan rumah jamuan.

Membeli perkhidmatan daripada penyedia latihan (penyedia latihan) untuk kursus latihan yang memerlukan penyesuaian mesti mematuhi peraturan perolehan yang berkenaan dan tidak boleh menggunakan peraturan ini. Mendapat kelulusan PEGAWAI KAWALAN/Pegawai yang diwakilkan oleh Pegawai Kawalan (cadangan PKKP/Pengarah Kewangan) untuk sebarang latihan yang akan dianjurkan. Pekeliling Perbendaharaan PPP (PK7.4) Perolehan penginapan, makanan dan minuman untuk anggota pentadbiran dan pegawai kerajaan yang menjalankan tugas rasmi.

Anggota Pentadbiran

Pekeliling Perbendaharaan PPP (WP1.4) Kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada penjawat awam bagi melaksanakan tugas rasmi (tidak termasuk tentera dan polis).

Pegawai Awam

Tugas Rasmi tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus

Mendapat kelulusan PEGAWAI KAWALAN / Pegawai yang diwakilkan oleh Pegawai Kawalan (Cadangan PKKP / Pengarah Kewangan) bagi setiap acara / program yang akan diadakan. Dapatkan kelulusan daripada Jabatan Dasar Gaji dan Pengurusan, Jabatan Kewangan atau Jabatan Perdana Menteri, yang mana berkaitan dahulu, jika melebihi tahap kelayakan yang diguna pakai. Permohonan yang lengkap hendaklah diterima oleh Jabatan Kewangan selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh perkhidmatan diterima menggunakan borang permohonan seperti di Lampiran 3a.

Borang permohonan hendaklah ditandatangani oleh pemohon dan disahkan dengan tandatangan pengarah kanan/pengarah jabatan/ketua unit. Percetakan surat berita kerajaan persekutuan dan negeri dengan Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB) tanpa sebarang nilai dan had masa. Mendapat kelulusan PENYELIA/pegawai yang diberi kuasa oleh penyelia (cadangan PKKP/CFO) untuk perolehan percetakan kertas kerajaan.

Permohonan yang lengkap hendaklah diterima oleh Jabatan Kewangan selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh perkhidmatan diterima atau menerima invois manual daripada PNMB menggunakan borang permohonan yang disediakan di Lampiran 3a dalam tempoh 14 hari selepas semua perkhidmatan percetakan dibuat. selesai. Proses perolehan TIDAK akan dilaksanakan sekiranya permohonan diterima SELEPAS 14 hari berdasarkan invois manual yang dikeluarkan oleh PNMB.

Melebihi RM 50,000 sehingga

Membentuk Jawatankuasa Penyedia Spesifikasi Teknikal yang terdiri daripada seorang Pengerusi (Kumpulan Pengurusan dan Profesional), sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli dan seorang Setiausaha dengan tugas dan tanggungjawab berikut;. Tentukan kriteria penilaian, senarai semak dan dokumen sokongan yang diperlukan, skim penilaian teknikal dan kewangan dan elemen pemberat, kaedah tahap penilaian (1 Fasa / 2 Fasa), harga indikatif setiap item (Harga anggaran Jabatan). Tetapkan gred lulus untuk penilaian teknikal dan kewangan dan gred lulus untuk cadangan kepada Pihak Berkuasa Melulus.

Menyemak dan mengesahkan dokumen yang diterima daripada pembekal berdasarkan senarai semak yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi; Menilai cadangan tawaran teknikal berdasarkan spesifikasi dan skema pemarkahan yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi, pengisytiharan pematuhan dan/atau penilaian fizikal (sampel). Menilai tawaran kewangan yang dicadangkan berdasarkan penyata pematuhan dan skema pemarkahan yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi.

Penilaian pembelian aset tetap seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain mestilah berdasarkan prinsip tawaran jumlah kos iaitu mengambil kira harga barang. Menilai cadangan tawaran teknikal berdasarkan spesifikasi dan sistem pemarkahan yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi, pengisytiharan pematuhan dan/atau penilaian fizikal (sampel). Menilai cadangan bidaan kewangan di kalangan pembekal yang melengkapkan penilaian teknikal berdasarkan spesifikasi dan skema pemarkahan yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi kepada dokumen kewangan dan penyata pematuhan yang dikemukakan.

Penilaian pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain hendaklah berdasarkan prinsip pembidaan jumlah kos, yang bermaksud harga barang, alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, waranti, penyelenggaraan dan lain-lain;. Pembentukan Jawatankuasa Pembekal Spesifikasi Teknikal Sertakan Spesifikasi Teknikal dalam sistem eP Menjalankan tugasan sebut harga dan lawatan tapak (jika perlu). Tempoh kontrak melebihi 4 bulan; dan. a) Pegawai kawalan atau pegawai lain yang diberi kuasa oleh Pegawai Kawalan.

Pekerjaan survei dan survei khusus seperti hidrografi, fotogrametri udara, penginderaan jauh dan lain-lain;

Perunding Tempatan

Perunding Asing

Latar Belakang Projek / Kajian
Objektif Pelantikan
Skop
Tempoh Perkhidmatan
Kaedah
Maklumat yang boleh disediakan
Ringkasan Projek (bagi
Bagi kajian/pembangunan ICT, korum mesyuarat adalah 4 atau
Siling
Nama Syarikat 2. No Pendaftaran
Taraf (Bumiputera/
Alamat Syarikat vii. Anggaran Kos
Syarikat dikenakan tindakan tatatertib
MAKLUMAT MENGENAI FUNGSI DAN KEGUNAAN ITEM / PERKHIDMATAN
JUSTIFIKASI PERMOHONAN SECARA RUNDINGAN TERUS (Isikan di ruangan yang disediakan)
ULASAN KRITERIA PEMILIHAN SYARIKAT
Berdasarkan Kedudukan Harga Tender Berbanding Harga Cut-Off i) Di samping keputusan penilaian, petender yang menawarkan harga
Berdasarkan Kriteria Tambahan Penilaian Tender
Senarai Semak Jawatankuasa Penilaian Tender dan Perakuan Jabatan
Senarai Semak dan Syor Urus Setia Lembaga Perolehan MITI

UNIT TERIMAAN DAN BAYARAN
Pembayaran Melalui Mel .1 Takrifan .1 Takrifan

121 3.11 Kaedah penilaian tender kerja kecil bagi Kejuruteraan Awam (CE) Kategori 3.11.1 Kaedah berdasarkan harga potong 3.11.1 Kaedah berdasarkan harga potong. Jika nilai cutoff tertinggi > BWAJ, maka harga cutoff ialah anggaran bahagian (BWAJ + PCP). Jika nilai had atas < BWAJ, maka nilai had ialah nilai had + PCP.

Sekiranya bilangan petender yang akan dinilai melebihi 10, sekurang-kurangnya 10 petender hendaklah dinilai dari paras harga potong sehingga -15% BWAM. Sekiranya Petender yang akan dinilai kurang daripada 10 Petender, penilaian hendaklah diteruskan. ii) Jika Harga Potongan < -15% BWAM, Petender yang akan dinilai bermula dari peringkat Harga Potongan sehingga +10% BWAM. Sekiranya bilangan petender yang akan dinilai melebihi 10, minimum ialah 10. Petender hendaklah dinilai dari paras harga potong sehingga +10% BWAM.

Sekiranya pembida yang akan dinilai kurang daripada 10 pembida, penilaian hendaklah diteruskan. iii) Jika Cut-Off Price dan AJ adalah 'freak', Pembida yang akan dinilai bermula dari harga terendah yang tidak 'freak' sehingga +10% BWAM. iv) JPT hendaklah mengemukakan 3 Pembida yang Diluluskan dan mengesyorkan 1 Pembida. 126 Kesimpulannya, nilai cut-off adalah kurang daripada anggaran Jabatan, maka cut-off price ialah nilai cut-off. 128 Kesimpulannya, nilai cutoff adalah kurang daripada anggaran Jabatan, maka harga cutoff adalah nilai cutoff.

Harga pemotongan < -15% BWAM, Penender akan dinilai dari tahap harga pemotongan sehingga +10% BWAM. Anggaran Kegunaan Jabatan adalah untuk .. i) Buka tender kurang daripada 10 petender.. ii) Buka tender kurang daripada 10 petender selepas harga 'freak' dikeluarkan semasa pengiraan harga cut-off. iii) Tender Terhad.. iv) Tender Reka & Bina berdasarkan reka bentuk / spesifikasi Petender. Bahagian Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan yang lengkap daripada pegawai seperti dalam senarai semak.

Jabatan Kewangan akan memproses permintaan setelah permohonan diterima berserta dokumen sokongan yang lengkap daripada Jabatan Pengurusan Sumber Manusia mengikut senarai semak di Lampiran 4b. Kewangan akan mempertimbangkan permintaan selepas menerima permohonan dengan dokumen sokongan yang lengkap daripada Jabatan Pengurusan Sumber Manusia mengikut senarai semak di Lampiran 4c. Jabatan Kewangan akan memproses permintaan setelah permohonan diterima berserta dokumen sokongan yang lengkap daripada Jabatan Pengelola mengikut senarai semak di Lampiran 4d.

Jabatan Kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan yang lengkap daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia seperti dalam senarai semak di Lampiran 4e. Jabatan kewangan akan memproses tuntutan selepas menerima permohonan beserta dokumen sokongan yang lengkap daripada jabatan penganjur mengikut senarai semak di lampiran 4f.