INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As- Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Kos (RM)
Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) 1 Kakitangan Hidrologi
Negeri perlu hadir ke Stesen Sejatan setiap hari bagi tujuan
menyukat dan merekod data sejatan setiap hari.
Kakitangan Hidrologi Negeri (Pembantu Awam H11/H14 JPS Negeri)
300.00 900 minit/
sebulan (15 jam/
sebulan)
900 minit/
sebulan
(15 jam/
sebulan)
Kakitangan Hidrologi Negeri perlu hadir ke stesen sejatan dengan menaiki kenderaan sendiri atau kenderaan jabatan.
Masa diambil sehari adalah selama 30 minit manakala kosnya adalah RM10.00 iaitu anggaran kos pengangkutan ke stesen.
2 Kakitangan Hidrologi Negeri membuat penyukatan dan merekodkan data sejatan.
Kakitangan Hidrologi Negeri (Pembantu Awam H11/H14 JPS Negeri)
- 1,350
minit/
sebulan
(22.5 jam/
sebulan)
1,350 minit/
sebulan
(22.5 jam/
sebulan)
Kadar sejatan dan jumlah hujan yang turun bagi tempoh sehari akan disukat dan direkodkan mengikut Prosedur Hidrologi HP 21 JPS. Masa diambil untuk sehari adalah selama 45 minit.
2 Kod
Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As- Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Kos (RM)
Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) 3 Kakitangan Hidrologi
Negeri pulang ke Pejabat.
Kakitangan Hidrologi Negeri (Pembantu Awam H11/H14 JPS Negeri)
300.00 900 minit/
sebulan (15 jam/
sebulan)
900 minit/
sebulan
(15 jam/
sebulan)
Kakitangan Hidrologi Negeri pulang ke pejabat dengan menaiki kenderaan sendiri atau kenderaan jabatan. Masa diambil sehari adalah selama 30 minit manakala kosnya adalah RM10.00 iaitu anggaran kos pengangkutan ke stesen.
4 Kakitangan Hidrologi Negeri merekodkan data-data ditapak dalam fail yang berkaitan.
Kakitangan Hidrologi Negeri (Pembantu Awam H11/H14 JPS Negeri)
- 300 minit/
sebulan
(5 jam/
sebulan)
150 minit/
sebulan
(2.5 jam/
sebulan)
Data yang disukat akan diperiksa dan direkodkan mengikut formatnya di dalam fail yang berkaitan. Masa diambil sehari adalah selama 10 minit manakala 5 minit untuk tujuan pemprosesan.
5 Pegawai Hidrologi Negeri mengumpulkan kesemua data sejatan yang direkodkan untuk tujuan pengiraan kadar sejatan dalam tempoh sebulan.
Pegawai Hidrologi Negeri (Jurutera J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38)
- 60 minit/
sebulan
(1 jam / sebulan)
60 minit/
sebulan
(1 jam / sebulan)
Sekali sebulan Pegawai
Hidrologi Negeri akan membuat pengiraan data sejatan
mengikut format dan prosedur jabatan daripada rekod data yang dikumpulkan setiap hari.
Pengiraan yang dibuat yang mengandungi kadar sejatan dalam tempoh sebulan akan dihantar kepada BSAH Ibu Pejabat melalui pos dan email.
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As- Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Kos (RM)
Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) JUMLAH KOS DAN MASA 600.00 3,510
Minit (58 Jam, 30
Minit)
3,360 Minit (1 Jam, 16
Minit)
Singkatan:
BSAH = Bahagian Sumber Air dan Hidrologi JPS = Jabatan Pengairan dan Saliran
HP = Hydrological Procedure
4
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)
Mengenalpasti Proses Kerja Baharu (To-Be)
Kod Aktiviti
AKtiviti Sedia Ada (To-Be)
Peranan (Jawatan /
Jabatan)
Kos Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) 1 Pegawai Hidrologi
Negeri memantau kemasukan data dalam ftp server dari semasa ke semasa.
Pegawai
Hidrologi Negeri (Jurutera
J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38)
- 60 minit / sebulan
(1 jam / sebulan)
60 minit / sebulan
(1 jam / sebulan)
Pemantauan kemasukan data dibuat melalui log-on ke dalam ftp server dengan menggunakan internet data sejatan dihantar daripada stesen melalui remote terminal unit (RTU). Penyukatan dan perekodan data sejatan dibuat secara automatik di tapak melalui sistem automasi yang dipasang.
2 Pegawai Hidrologi Negeri / Pegawai BSAH Ibu Pejabat memuat turun data sejatan untuk sesuatu bulan ke dalam fail excel melalui Internet dan menghantar kepada BSAH.
Pegawai
Hidrologi Negeri (Jurutera
J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38) / Penolong Jurutera BSAH Ibu Pejabat
- 60 minit/
sebulan
(1 jam / sebulan)
60 minit/
sebulan
(1 jam / sebulan)
Data yang dimuat turun melalui ftp server ke dalam fail excel tersebut perlu dibuat modifikasi ringkas agar ianya mengikut format jabatan. Data tersebut disahkan dan dihantar kepada BSAH Ibu Pejabat untuk tujuan rekod.
Sebagai alternatif pegawai di BSAH Ibu Pejabat juga boleh memuat turun daripada server data tersebut untuk direkodkan tanpa menunggu laporan daripada pihak JPS Negeri.
JUMLAH MASA
- 120 minit (2
jam)
120 minit (2 jam)
