1 LAMPIRAN 3 (ii)-A
INISIATIF NO. 3(ii)-A : PEREKAYASAAN BAHAGIAN/NEGERI : BAHAGIAN PROJEK KHAS
TAHAP 1 : (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Bil. Nama Jawatan
1 Ir. Nik Hamidi bin Che Hamid KPPK (E)
2 En. Muhamad Rizuan Yahaya KPP (M)
3 Ir. Baidhil Aimie Bin Mustapha KPP (E)
4 En. Jonaidi Bin Mohd Jamil PJK (M)
6 En. Nelson Lee Teck Hua PJ (M)
7 Pn. Nurul Adibah Binti Mohamad Johari PJ (E)
NAMA PROSES UNTUK PEREKAYASAAN:
Membangunkan Perisian Kiraan Anggaran Tempoh Pembinaan Projek Menggantikan Kaedah Manual
Latar Belakang Proses :
1. Perisian ini dibangunkan berdasarkan Surat Pekeliling JPS Bil.11/2015 bertujuan untuk menetapkan tempoh maksimum Jabatan di dalam dokumen tender atau tempoh siap bagi projek secara runding terus dan seterusnya membantu Pengurus Projek dalam perancangan perbelanjaan, tenaga kerja dan aliran tunai yang lebih tepat. Antara kaedah yang digunapakai dalam pekeliling ini ialah Kaedah Bromilow Time Cost Model dan Power-Series Estimation (M&E) sebagai kaedah untuk menetapkan tempoh pembinaan yang seragam dan munasabah dengan mengambil kira jenis projek dan faktor-faktor yang boleh mempengaruhi tempoh pembinaan. Tempoh pembinaan memerlukan kaedah yang khusus supaya tidak menyumbang kepada berlakunya projek sakit akibat anggaran tempoh pembinaan
2 yang kurang tepat. Prestasi akan terkesan jika sesuatu projek berlanjutan seterusnya akan menyebabkan pertambahan kos projek dan penurunan kualiti projek. Oleh itu, kaedah-kaedah pengiraan tempoh pembinaan ini penting bagi menentukan prestasi sesuatu projek itu.
2. Kaedah pengiraan tempoh pembinaan hanya dipraktikkan secara manual tanpa sebarang perisian dibangunkan. Pengguna perlu menghafal, membuka semula buku atau menyemak semula formula di pekeliling setiap kali ingin melakukan pengiraan tempoh pembinaan tersebut. Tambahan lagi, kaedah ini tidak dipromosikan/dipopularkan secara berterusan kepada warga Jabatan terhadap penggunaannya.
3 LAMPIRAN 3 (ii)-A
INISIATIF NO. 3(ii)-A : PEREKAYASAAN BAHAGIAN/NEGERI : BAHAGIAN PROJEK KHAS
TAHAP 1 : (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Tajuk Perekayasaan : Perisian Anggaran Tempoh Pembinaan Projek Proses Perekayasaan : Membangunkan Perisian Kiraan Anggaran Tempoh Pembinaan Projek Menggantikan Kaedah Manual
Kumpulan yang terlibat dalam proses perekayasaan:
Bil. Nama Jawatan
1 Ir. Nik Hamidi bin Che Hamid KPPK (E)
2 En. Muhamad Rizuan Yahaya KPP (M)
3 Ir. Baidhil Aimie Bin Mustapha KPP (E)
4 En. Jonaidi Bin Mohd Jamil PJK (M)
5 En. Nelson Lee Teck Hua PJ (M)
6 Pn. Nurul Adibah Binti Mohamad Johari PJ (E)
4 PROFIL PROJEK
Pendaftaran Projek : Membangunkan Perisian Kiraan Anggaran Tempoh Pembinaan Projek Menggantikan Kaedah Manual
Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
1. Tempoh pembinaan yang tidak
munasabah meningkatkan kos projek JPS.
2. Tempoh pembinaan yang tidak
munasabah menyebabkan kualiti projek JPS terjejas.
3. Proses pengiraan anggaran tempoh pembinaan tidak dipraktikkan di kalangan warga JPS kerana kaedah manual dan perlu menyemak semula formula kaedah
pengiraan setiap kali diperlukan.
Perisian yang tidak memerlukan internet.
Tidak perlu menghafal formula, hanya menggunakan perisian tersebut untuk kegunaan apabila diperlukan.
Memudahkan dan mempercepatkan proses menentukan menyemak tempoh pembinaan projek.
Sasaran Projek Skop Projek
Sasaran:
Mengurangkan kesilapan dan
mempercepatkan masa untuk menyemak pengiraan tempoh pembinaan projek.
Proses : Membangunkan perisian kiraan anggaran tempoh pembinaan projek.
Mula : Menjayakan perisian dalam bentuk kalkulator melalui aplikasi Microsoft Excel/phone application.
Tamat : Perisian yang berjaya dan dipraktikkan oleh warga BPK.
Dalam Skop : BPK, JPS (Seksyen M&E dan Seksyen P&P)
Carta Perbatuan Ahli Pasukan
Fasa Mula Tamat Penaung: En. Mohd Sor Bin Othman Penubuhan Pasukan
Rekabentuk dan
Cadangan Penyelesaian Perekayasaan (BPR) Analisa Data
Februari Mac
April Mei
Februari Mac
April Mei
Ketua: En. Azizul Bin Ahmad Azly
Penolong Ketua : En. Muhamad Rizuan Yahaya
Ahli :
1.Ir. Nik Hamidi Bin Che Hamid 2.Ir. Baidhil Aimie Bin Mustapha 3.En. Jonaidi Bin Mohd Jamil 4.En.Nelson Lee Teck Hua
5.Pn.Nurul Adibah Binti Mohamad Johari
5 LAMPIRAN 3(ii)-B1 INISIATIF NO.3(ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : BAHAGIAN PROJEK KHAS
TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)
Membangunkan Perisian Kiraan Anggaran Tempoh Pembinaan Projek Menggantikan Kaedah Manual
Contoh situasi : Di dalam suatu mesyuarat, Pengerusi meminta ahli untuk menentukan tempoh pembinaan kontrak.
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As-Is) Peranan (Jawatan/
Jabatan)
Masa Penerangan Aktiviti
1. Mencari formula/rumus bagi kaedah pengiraan tempoh pembinaan
JPS 10 minit Mencari/mengesahkan formula pengiraan tempoh pembinaan daripada pekeliling melalui InfoPortal / hardcopy pekeliling.
2. Mencari maklumat/faktor berkaitan projek yang terdapat di dalam formula kaedah pengiraan tempoh pembinaan
JPS 10 minit Tempoh pembinaan sesuatu projek bergantung kepada beberapa faktor.
3. Pengiraan tempoh pembinaan oleh Pegawai I
JPS 5 minit Tempoh pembinaan yang tidak mengikut kaedah yang khusus boleh menyumbang kepada berlakunya projek sakit.
Menggunakan formula dan pengiraan secara manual.
4. Pengesahan hasil kiraan Pegawai I oleh Pegawai II (Double-Check Calculation)
JPS 5 minit Menggunakan formula dan pengiraan secara manual.
ANGGARAN JUMLAH MASA TERLIBAT 30 minit Anggaran Jumlah Masa Diperlukan : 30 minit
