TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Bil. Nama Jawatan
1 YBhg. Dato’ Ir. Hj. Nor Hisham bin Mohd. Ghazali Pengarah
2 Ir. Roslina binti Yusop Timbalan Pengarah (Seksyen Hidrologi)
3 En. Roslan bin Sukimin Ketua Unit Pengurusan Maklumat
4 En. Mohamed Hafiz bin Kamaluddin Penolong Pengarah Kanan Unit Pengurusan Maklumat
NAMA BIDANG/ PROSES UNTUK PEREKAYASAAN: PELAPORAN KEPADA PENGARAH PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI
Latar Belakang Proses
• Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang/ perkhidmatan utama pejabat?
• Senario proses sebelum BPR (tempoh masa, kos).
• Adakah proses dipilih melibatkan pembentukan piagam pelanggan/ KPI di pejabat?
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As-Is)
Peranan (Jawatan /
Jabatan)
Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) 1 Pengarah JPS Negeri
atau Pegawai Hidrologi Negeri menghantar pemakluman / permohonan nombor stesen kepada Pengarah Sumber Air dan Hidrologi.
PPSN / PHN &
PSAH
1 hari (24 jam / 1,440 minit)
0.5 hari
(12 jam / 720 minit)
Pengarah JPS Negeri atau Pegawai Hidrologi Negeri akan menghantar surat permohonan rasmi kepada Pengarah Sumber Air dan Hidrologi untuk
mendapatkan nombor stesen bagi stesen- stesen hidrologi yang baru dibina / dipindahkan dari lokasi asal.
2 Pengarah Sumber Air dan Hidrologi akan
meminitkan surat permohonan nombor stesen kepada Timbalan Pengarah (H) untuk penyelarasan.
PSAH & TP (H) 1 hari (24 jam / 1,440 minit)
0.5 hari
(12 jam / 720 minit)
Pengarah Sumber Air dan Hidrologi akan meminitkan surat permohonan kepada Timbalan Pengarah (H) untuk
penyelarasan.
3 Timbalan Pengarah (H) akan meminitkan surat permohonan nombor stesen kepada Ketua Unit
TP (H) &
KPPK UPM
1 hari (24 jam / 1,440 minit)
0.5 hari
(12 jam / 720 minit)
Timbalan Pengarah (H) akan meminitkan surat permohonan kepada Ketua Unit Pengurusan Maklumat untuk
penyelarasan.
permohonan nombor stesen kepada Jurutera yang bertanggungjawab.
bertanggungjawab memantau negeri- negeri di bawah seliaannya.
5 PP UPM akan menjana nombor stesen baru.
PP UPM 8 jam (480 minit)
4 jam / 240 minit
PP UPM akan membuat semakan maklumat yang diperlukan dan menjana nombor stesen secara manual
berdasarkan kepada Hydrological Procedure No. 6 : Station Numbering.
JUMLAH MASA 4 hari, 8 jam
(6,240 minit)
2 hari, 4 jam (3,120 minit) Singkatan :
PSAH = Pengarah Sumber Air dan Hidrologi PPSN = Pengarah Pengairan dan Saliran Negeri TP (H) = Timbalan Pengarah (Hidrologi)
KPPK = Ketua Penolong Pengarah Kanan UPM = Unit Pengurusan Maklumat
PP = Penolong Pengarah
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)
Mengenalpasti Proses Kerja Baharu (To-Be)
Kod
Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (To-Be)
Peranan (Jawatan /
Jabatan)
Masa
Penerangan Aktiviti Diambil
(MD)
Pemprosesan (MP) 1 PHN menghantar e-mel
pemakluman / permohonan nombor stesen kepada PP UPM.
PHN &
PP UPM
1 minit 1 minit PHN akan menghantar e-mel pemakluman / permohonan kepada PP UPM.
2 PP UPM akan menjana nombor stesen baru melalui aplikasi web HP 6 & 7.
PP UPM 30 minit 15 minit PP UPM akan menjana nombor stesen baru melalui aplikasi web HP 6 & 7 (on-line) berdasarkan maklumat yang dimajukan oleh PHN.
JUMLAH MASA 31 Minit 16 Minit
