1 INISIATIF NO.3 (ii)

(1)

INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

Bil. Nama Jawatan

1 Kakitangan Hidrologi Negeri Yang Berkaitan Pembantu Awam Gred H11/H14

2 Pegawai Hidrologi Negeri Yang Berkaitan Pegawai Hidrologi Negeri (Jurutera J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38)

3 Mohd Rauf’ Azizi Bin Zahkai Penolong Jurutera JA29

NAMA BIDANG/ PROSES UNTUK PEREKAYASAAN: PENYUKATAN DAN PENGUMPULAN DATA SEJATAN DI STESEN SEJATAN JPS BAGI SETIAP BULAN

Latar Belakang Proses

 Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang/ perkhidmatan utama pejabat?

Proses yang dipilih adalah melibatkan bidang/ perkhidmatan utama Bahagian Pengurusan Sumber Air dan Hidrologi.

 Senario proses sebelum BPR (tempoh masa, kos).

Sebelum BPR, proses kerja memakan masa yang lama, dan memerlukan sedikit kos yang diperlu dibelanjakan, jika dibandingkan dengan proses kerja selepas BPR.

 Adakah proses dipilih melibatkan pembentukan piagam pelanggan/ KPI di pejabat?

Proses yang dipilih melibatkan KPI berkaitan pencapaian kutipan data hidrologi, dimana proses kerja yang ditambahbaik dapat

(2)

INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)

Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)

Kod Aktiviti

Aktiviti Sedia Ada (As- Is)

Peranan (Jawatan / Jabatan)

Kos (RM)

Masa

Penerangan Aktiviti Diambil

(MD)

Pemprosesan (MP) 1 Kakitangan Hidrologi

Negeri perlu hadir ke Stesen Sejatan setiap hari bagi tujuan

menyukat dan merekod data sejatan setiap hari.

Kakitangan Hidrologi Negeri (Pembantu Awam H11/H14 JPS Negeri)

300.00 900 minit/

sebulan (15 jam/

sebulan)

900 minit/

sebulan (15 jam/

sebulan)

Kakitangan Hidrologi Negeri perlu hadir ke stesen sejatan dengan menaiki kenderaan sendiri atau kenderaan jabatan.

Masa diambil sehari adalah selama 30 minit manakala kosnya adalah RM10.00 iaitu anggaran kos pengangkutan ke stesen.

2 Kakitangan Hidrologi Negeri membuat penyukatan dan merekodkan data sejatan.

- 1,350

minit/

sebulan (22.5 jam/

sebulan)

1,350 minit/

sebulan (22.5 jam/

sebulan)

Kadar sejatan dan jumlah hujan yang turun bagi tempoh sehari akan disukat dan direkodkan mengikut Prosedur Hidrologi HP 21 JPS. Masa diambil untuk sehari adalah selama 45 minit.

(3)

Kod Aktiviti

Kos (RM)

Masa

(MD)

Pemprosesan (MP) 3 Kakitangan Hidrologi

Negeri pulang ke Pejabat.

300.00 900 minit/

sebulan (15 jam/

sebulan)

900 minit/

sebulan (15 jam/

sebulan)

Kakitangan Hidrologi Negeri pulang ke pejabat dengan menaiki kenderaan sendiri atau kenderaan jabatan. Masa diambil sehari adalah selama 30 minit manakala kosnya adalah RM10.00 iaitu anggaran kos pengangkutan ke stesen.

4 Kakitangan Hidrologi Negeri merekodkan data-data ditapak dalam fail yang berkaitan.

- 300 minit/

sebulan (5 jam/

sebulan)

150 minit/

sebulan (2.5 jam/

sebulan)

Data yang disukat akan diperiksa dan direkodkan mengikut formatnya di dalam fail yang berkaitan. Masa diambil sehari adalah selama 10 minit manakala 5 minit untuk tujuan pemprosesan.

5 Pegawai Hidrologi Negeri mengumpulkan kesemua data sejatan yang direkodkan untuk tujuan pengiraan kadar sejatan dalam tempoh sebulan.

Pegawai Hidrologi Negeri (Jurutera J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38)

- 60 minit/

sebulan (1 jam / sebulan)

60 minit/

Sekali sebulan Pegawai

Hidrologi Negeri akan membuat pengiraan data sejatan

mengikut format dan prosedur jabatan daripada rekod data yang dikumpulkan setiap hari.

Pengiraan yang dibuat yang mengandungi kadar sejatan dalam tempoh sebulan akan dihantar kepada BSAH Ibu

(4)

Kod Aktiviti

Kos (RM)

Masa

(MD)

Pemprosesan (MP) JUMLAH KOS DAN MASA 600.00 3,510

Minit (58 Jam, 30

Minit)

3,360 Minit (1 Jam, 16

Minit)

Singkatan:

BSAH = Bahagian Sumber Air dan Hidrologi JPS = Jabatan Pengairan dan Saliran

HP = Hydrological Procedure

(5)

INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)

Mengenalpasti Proses Kerja Baharu (To-Be)

Kod Aktiviti

AKtiviti Sedia Ada (To-Be)

Peranan (Jawatan /

Jabatan)

Kos Masa

(MD)

Pemprosesan (MP) 1 Pegawai Hidrologi

Negeri memantau kemasukan data dalam ftp server dari semasa ke semasa.

Pegawai

Hidrologi Negeri (Jurutera

J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38)

- 60 minit / sebulan

(1 jam / sebulan)

60 minit / sebulan (1 jam / sebulan)

Pemantauan kemasukan data dibuat melalui log-on ke dalam ftp server dengan menggunakan internet data sejatan dihantar daripada stesen melalui remote terminal unit (RTU). Penyukatan dan perekodan data sejatan dibuat secara automatik di tapak melalui sistem automasi yang dipasang.

2 Pegawai Hidrologi Negeri / Pegawai BSAH Ibu Pejabat memuat turun data sejatan untuk sesuatu bulan ke dalam fail excel melalui Internet

Pegawai

Hidrologi Negeri (Jurutera

J41/J44 atau Penolong Jurutera JA29/36/38) /

- 60 minit/

60 minit/

Data yang dimuat turun melalui ftp server ke dalam fail excel tersebut perlu dibuat modifikasi ringkas agar ianya mengikut format jabatan. Data tersebut disahkan dan dihantar kepada BSAH Ibu Pejabat untuk tujuan rekod.

(6)

Sebagai alternatif pegawai di BSAH Ibu Pejabat juga boleh memuat turun daripada server data tersebut untuk direkodkan tanpa menunggu laporan daripada pihak JPS Negeri.

JUMLAH MASA

- 120 minit (2

jam)

120 minit (2 jam)

(7)

INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI TAHAP 3 (PENILAIAN SEMULA BPR)

Penilaian Program

Nama Program BPR Penyukatan dan Pengumpulan Data Sejatan Melalui “Automatic Evaporation Pan System” di Stesen Sejatan Sri Bandi, Terengganu.

Pegawai (Champion) En. Mohd Rauf’ Azizi Bin Zahkai

Tarikh Mula 1 Februari 2019 Tarikh

Perlaksanaan 28 Februari 2019 Aspek Pengukuran

Prestasi Sebelum Sasaran Pencapaian

Pelaksanaan Peratusan Penambahbaikan (Improvement)

Masa 3,510 minit 120 minit 120 minit 96.58%

Kos RM600.00 RM0.00 RM0.00 100%

Bilangan (Unit) (Unit) NA NA

Lain-Lain Indicator -- -- -- --