INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI
TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR)
Tajuk Perekayasaan:-
Semakan Data-Data Mentah Hidrologi Negara Sebelum di Arkibkan ke Pengkalan Data Bahagian Pengurusan Sumber Air dan Hidrologi
Proses Perekayasaan: -
Rekabentuk semula proses dan prosedur kerja bagi proses semakan data mentah hidrologi daripada stesen-stesen hidrologi, ditambah baik daripada kaedah semakan secara manual kepada kaedah semakan secara automatik. Selain itu proses semakan dan pembetulan (rectification) data-data yang telah diterima daripada JPS Negeri, yang sebelum ini tidak dilaksanakan melalui kaedah manual, kini dapat dilaksanakan melalui kaedah yang ditambah baik ini. Proses yang dipilih ini adalah melibatkan bidang/ perkhidmatan utama BSAH. Melalui program perekayasaan ini, tempoh semakan data mentah telah dipercepatkan sebanyak 50%.
Nota:
Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang/ perkhidmatan utama pejabat?
Senario proses sebelum BPR (tempoh masa, kos).
1 Ir. Hjh. Bibi Zarina binti Che Omar Pengarah
2 Ir. Roslina binti Yusop Timbalan Pengarah (Seksyen Hidrologi)
3 En. Zul Bin Mohammad Timbalan Pengarah (Seksyen Sumber Air)
4 Ir. Dr. Asnor Muizan bin Ishak Ketua Penolong Pengarah Kanan
5 En. Roslan bin Sukimin Ketua Penolong Pengarah Kanan
6 Ir. Nur Hareza binti Redzuan Ketua Penolong Pengarah
7 En. Mohd Eizam bin Yusof Penolong Pengarah
* BPR : Business Process Reengineering
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI
TAHAP 2 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa (As-Is)
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (As-Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Masa / Kos /
Bilangan Penerangan Aktiviti 1 Proses semakan data
mentah hidrologi daripada stesen- stesen hidrologi
adalah secara manual sebelum ditukar kepada format TIDEDA
Pegawai Hidrologi Negeri/PJ Negeri
20 Minit Proses semakan data hidrologi melibatkan proses mengenalpasti dan membetulkan kesilapan time stamp dan instrumental error secara manual.
2 Data hidrologi yang telah disemak akan ditukarkan kepada format TIDEDA dan dihantar ke BPSAH
Pegawai Hidrologi Negeri/PJ Negeri
10 Minit
dilaksanakan. diarkibkan ke dalam server berlainan.
Tiada proses pembetulan (rectification) data dilaksanakan.
JUMLAH MASA 60 Minit
* BPR : Business Process Reengineering
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER AIR DAN HIDROLOGI
TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)
Mengenalpasti Proses Kerja Baharu (To-Be)
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (To- Be)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Masa / Kos / Bilangan Pemprosesan
Penerangan Aktiviti
1 Proses semakan data mentah hidrologi daripada stesen-stesen hidrologi adalah secara automatik menggunakan
hydrological tools
sebelum ditukar kepada format TIDEDA
Pegawai Hidrologi Negeri/PJ Negeri
10 Minit Proses semakan data hidrologi dan
penukaran format kepada TIDEDA secara automatik menggunakan R-software oleh Pegawai JPS Negeri sebelum diarkibkan ke dalam server negeri dan dihantar ke server TIDEDA BPSAH JPS Ibu Pejabat.
2 Proses semakan dan pembetulan (rectification) data-data yang telah diterima daripada JPS
TP (SH) /
KPPK(UPM)/KPP(UPM) /PPK(UPM)/PP(UPM) /PJ(UPM)
20 Minit Proses semakan data-data hidrologi oleh Pegawai di BPSAH secara automatik manggunakan hydrological tools. Perisian secara automatik menanda, membuang
TAHAP 3 (PENILAIAN SEMULA BPR)
Penilaian Program
Nama Program BPR Semakan Data-Data Mentah Hidrologi Negara sebelum di Arkibkan ke Pengkalan Data Bahagian Pengurusan Sumber Air dan Hidrologi
Pegawai (Champion) En. Roslan bin Sukimin / En. Mohd Eizam bin Yusof
Tarikh Mula 27 Sept 2020 Tarikh
Perlaksanaan 1 Oktober 2020 Aspek Pengukuran
Prestasi Sebelum Sasaran Pencapaian
Pelaksanaan Peratusan Penambahbaikan (Improvement)
Masa 60 (Minit) 30 (Minit) 30 Minit 50.00 %
Kos (RM) (RM) NA NA
Bilangan (Unit) (Unit) NA NA
Lain-Lain Indicator -- -- -- --
