LAMPIRAN 3 (ii)-A
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : _____BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)______
TAHAP 1 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Tajuk Perekayasaan:
PENAMBAHBAIKAN BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
Proses Perekayasaan:
Proses perekayasaan melibatkan penambahan klausa pengakuan oleh pegawai yang sedang menanggung kerja pada Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa. Proses yang dipilih melibatkan perkhidmatan utama Bahagian Kewangan BKP iaitu proses pembayaran tuntutan pegawai.
Nota:
Adakah proses yang dipilih melibatkan bidang/perkhidmatan utama pejabat?
Senario proses sebelum BPR (tempoh masa, kos) Kumpulan yang terlibat dalam proses perekayasaan:
Bil. Nama Jawatan
1. Wan Saifulhaizuly B Wan Salleh W29 Penolong
Akauntan
2. Mohd Khairi Bin Othman W22 Pembantu
Akauntan
3. Noor Fareehan binti Salleh
W29 Penolong Akauntan
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN | PTI JPS (2019-2020) 2 LAMPIRAN 3 (ii)-B1
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : ______ BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)______
TAHAP 2 (KENAL PASTI BPR SEDIA ADA)
Mengenalpasti Keadaan Semasa ( As-Is )
Kod
Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (As-Is)
Peranan (Jawatan / Jabatan)
Masa
Pemprosesan Penerangan Aktiviti
1 Penyedia W29
Penolong Akauntan
15 minit Semakan, pengiraan dan kunci masuk ke dalam sistem 1GFMAS. (Keperluan semakan sama ada pegawai sedang menanggung kerja)
2 Peraku 1 W22
Pembantu Akauntan
5 minit Semakan dan perakuan kelulusan
3 Kelulusan AO Bahagian
Akaun KATS
5 minit Kelulusan ke Peraku 2
4 Peraku 2 W29
Penolong Akauntan
5 minit Semakan dan perakuan kelulusan bayaran
JUMLAH MASA 30 minit
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN | PTI JPS (2019-2020) 3 LAMPIRAN 3 (ii)-B2
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : _______ BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)_____
TAHAP 2 (PELAKSANAAN BPR BARU)
Mengenalpasti Proses Kerja Baharu ( To-Be )
Kod Aktiviti
Aktiviti Sedia Ada (To-Be)
Peranan (Jawatan /
Jabatan)
Masa
Pemprosesan Penerangan Aktiviti
1 Penyedia W29
Penolong Akauntan
10 minit Semakan, pengiraan dan kunci masuk ke dalam sistem 1GFMAS. (Tiada keperluan semakan tambahan sama ada pegawai sedang menanggung kerja)
2 Peraku 1 W22
Pembantu Akauntan
5 minit Semakan dan perakuan kelulusan
3 Kelulusan AO Bahagian
Akaun KATS
5 minit Kelulusan ke Peraku 2
4 Peraku 2 W29
Penolong Akauntan
5 minit Semakan dan perakuan kelulusan bayaran
JUMLAH MASA 25 minit
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN | PTI JPS (2019-2020) 4 LAMPIRAN 3 (ii)-C
INISIATIF NO.3 (ii): PEREKAYASAAN
BAHAGIAN/NEGERI : _____ BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)_______
TAHAP 3 (PENILAIAN SEMULA BPR)
Penilaian Program
Nama Program BPR PENAMBAHBAIKAN BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA Pegawai
(Champion) PUAN NOOR FAREEHAN BINTI SALLEH
Tarikh mula 30 MEI 2019 Tarikh
pelaksanaan 11 JUN 2019 Aspek Pengukuran
Prestasi Sebelum Sasaran Pencapaian Pelaksanaan
Peratusan Penambahbaikan
(Improvement) Masa 30 (Minit) 25 ( Minit) Penjimatan
5 Minit 16.67%
Kos (RM) (RM)
Bilangan (Unit) (Unit) Lain-lain Indikator
JUMLAH MASA 5 Minit
